PowerPoint 2010 프레젠테이션을 섹션별로 구성하는 방법

PowerPoint 2010의 섹션 기능 은 관련된 슬라이드를 이름이 지정된 헤더 아래에 그룹화하여 긴 프레젠테이션을 더 쉽게 탐색하고 재배열할 수 있도록 합니다. 일반 보기에서 그룹의 첫 번째 슬라이드 미리보기 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ' 섹션 추가'를 선택한 다음 그룹 이름을 지정합니다. 새로운 경계를 만들 때마다 이 과정을 반복합니다. 섹션은 동일한 프레젠테이션 내에 유지되며, 프레젠테이션을 별도의 파일로 분할하지 않습니다.

섹션은 슬라이드 창에서 구성을 나타내는 표시입니다. 섹션 이름은 프레젠테이션을 편집하는 사람에게 도움이 되지만, 제목 슬라이드를 추가하거나 슬라이드 디자인을 변경하거나 동료의 액세스 권한을 제어하지는 않습니다. 섹션 이름을 사용하여 그룹을 준비하는 사람을 지정할 수 있지만, 이는 권한 설정이 아닌 팀 규칙입니다. Microsoft의 Open XML 참조에서는 Office 2010 이상 버전에서 섹션 구조를 사용할 수 있다고 명시하고 있습니다. 최신 지원 가이드에서는 동일한 핵심 작업을 설명하지만, 최신 버전에서는 리본 레이블이 다를 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft Learn: PowerPoint 섹션 클래스 및 Microsoft Support: PowerPoint 슬라이드를 섹션으로 구성하기를 참조하십시오 .

PowerPoint 2010에 섹션 추가하기

큰 슬라이드 캔버스의 개체가 아닌 왼쪽의 슬라이드 썸네일을 기준으로 작업하세요. 썸네일이 숨겨져 있으면 보기 > 일반 으로 전환하세요 . 섹션 마커를 추가하기 전에 그룹이 시작될 위치를 결정하세요.

1. 해당 그룹의 첫 번째 슬라이드를 선택합니다. 왼쪽 창에서 해당 슬라이드의 축소 이미지를 클릭합니다. 예를 들어, 의제, 연구, 제품 데모 또는 부록 그룹의 첫 번째 슬라이드를 선택합니다.
2. 섹션을 추가하려면 해당 축소 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '섹션 추가'를 선택합니다 . PowerPoint에서 새 섹션 머리글을 삽입합니다. 표시되는 대화 상자에 따라 일반적인 이름이 먼저 표시되거나 새 섹션의 이름을 지정하라는 메시지가 나타날 수 있습니다.

해당 섹션의 시작 부분부터의 슬라이드는 다음 섹션이 시작될 때까지 또는 이후 섹션이 없는 경우 프레젠테이션이 끝날 때까지 함께 그룹화됩니다. 기존 슬라이드 그룹을 분할하려면 다음 그룹에 속할 첫 번째 슬라이드에 새 섹션을 추가하면 됩니다. 경계를 설정하기 위해 슬라이드를 이동하거나 새로 만들 필요는 없습니다.

쉽게 훑어볼 수 있도록 섹션 이름을 변경하세요.

"제목 없음"과 같은 일반적인 레이블은 대규모 프레젠테이션 자료에서 사용하기 어렵습니다. 미리보기 창에서 섹션 헤더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 " 섹션 이름 바꾸기"를 선택하세요 . "프로젝트 목표", "시장 조사", "부록"과 같이 간결하고 설명적인 이름을 입력하고 "이름 바꾸기 "를 선택합니다 . 다른 대화 상자를 사용하는 버전에서는 새 섹션 이름을 입력하고 확인하세요.

같은 수준의 섹션에는 유사한 이름을 사용하세요. 예를 들어 "서론", "결과", "권장 사항", "부록"과 같은 이름을 사용할 수 있습니다. 프레젠테이션을 공유하는 경우 "초안: 재무"와 같은 레이블을 사용하면 담당자를 한눈에 파악할 수 있지만, 슬라이드를 잠그거나 편집 권한을 부여하지는 않습니다.

덱을 방해하지 않고 추가 그룹을 만드세요.

모든 중요한 전환 지점에서 동일한 과정을 반복하세요. 짧은 프레젠테이션은 도입, 본 내용, 마무리 섹션만 있으면 충분할 수 있습니다. 교육 자료는 모듈당 하나의 섹션으로 구성할 수 있습니다. 슬라이드마다 새로운 섹션을 만드는 것은 피하세요. 이 기능은 각 그룹이 관련 슬라이드를 여러 개 모아서 독자나 발표자가 자료를 살펴보는 순서를 반영할 때 가장 유용합니다.

경계를 추가한 후, 경계 주변의 슬라이드 번호와 제목을 확인하세요. 새 주제의 첫 번째 슬라이드가 의도한 제목 아래에 있는지, 그리고 이전 그룹에 올바른 슬라이드가 포함되어 있는지 확인합니다. 썸네일이 잘못된 그룹에 배치된 경우, 올바른 위치로 드래그하거나 올바른 시작 슬라이드에 섹션 경계를 추가하세요.

섹션 순서를 변경하거나, 접거나, 삭제합니다.

그룹 전체를 재배열하려면 썸네일 창에서 해당 섹션 머리글을 새 위치로 드래그하세요. 보기 > 슬라이드 정렬을 사용하면 더 많은 썸네일을 한 번에 보고 그룹 순서를 확인할 수 있습니다. 섹션을 이동하면 프레젠테이션에서 해당 섹션의 슬라이드가 표시되는 위치도 변경되므로 이동 후 슬라이드 순서를 확인하세요.

편집 중 목록을 간략하게 표시하고 싶을 때는 섹션 이름 옆에 있는 작은 화살표를 사용하여 썸네일을 접거나 펼칠 수 있습니다. 썸네일을 접으면 슬라이드가 화면에서만 숨겨지고 삭제되지는 않습니다. 섹션을 삭제하려면 해당 섹션의 헤더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 사용 가능한 삭제 명령을 자세히 읽어보세요. 일부 버전에서는 섹션 레이블을 삭제하는 것과 섹션 및 해당 섹션의 슬라이드를 모두 삭제하는 것을 구분합니다. 확실하지 않은 경우 먼저 저장한 다음 슬라이드 내용이 그대로 유지되는지 확인하세요.

'섹션 추가' 기능이 없는지 빠르게 확인합니다.

• 슬라이드 캔버스나 텍스트 상자가 아닌 일반 보기 또는 슬라이드 정렬 보기에서 슬라이드 미리보기 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
• 슬라이드 창에서 작업하고 있는지, 개요 탭에서 작업하고 있는지 확인하십시오.
• 개별 슬라이드가 아닌 섹션 헤더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 섹션 이름을 바꾸거나 기존 섹션을 관리하세요.
• 슬라이드를 그룹화하거나 이동한 후에는 슬라이드 정렬 보기에서 전체 슬라이드 덱을 검토하고 Ctrl+S를 눌러 저장하세요 .

이러한 방식으로 섹션을 사용하면 PowerPoint 2010 프레젠테이션에 명확한 작업 구조를 제공하면서 모든 슬라이드를 하나의 파일에 유지할 수 있습니다. 먼저 몇 가지 유용한 그룹 이름을 정하고, 각 그룹의 경계를 해당 주제의 첫 번째 슬라이드에 설정한 다음, 발표 전에 순서를 검토하세요.