엑셀 VBA를 이용해 이메일을 보내는 방법: 아웃룩에서 사용하기 위한 11단계

Excel VBA를 사용하면 수신자, 제목, 내용 및 통합 문서 첨부 파일을 포함하는 Outlook 이메일을 작성할 수 있습니다. 이 11단계 가이드에서는 Windows용 기존 Outlook을 사용하며 , 전송 전에 내용을 확인할 수 있도록 초안으로 메시지를 열어 보여줍니다. Microsoft는 새로운 Outlook에서 VBA 매크로와 Outlook 개체 모델이 지원되지 않는다고 명시하고 있으므로, 이 COM 기반 예제는 새로운 Outlook이나 웹 브라우저에서 실행되는 Outlook에서는 작동하지 않습니다.

시작하기 전에 작업을 저장하고 클래식 Outlook이 설치되어 있고 이메일 계정이 구성되어 있는지 확인하십시오. 이 코드는 지연 바인딩을 사용하므로 버전별 Outlook 라이브러리 참조를 추가할 필요가 없습니다.

엑셀 VBA를 사용하여 11단계로 이메일을 보내는 방법

1. 기존 Outlook을 사용할 수 있는지 확인하십시오.

데스크톱 버전의 Outlook을 열고 사서함에서 메시지를 보낼 수 있는지 확인하십시오. 이 매크로는 Windows용 클래식 Outlook이 필요합니다. Outlook.com 탭, 웹용 Outlook 및 새 Outlook에서는 여기에 사용된 COM 자동화 개체가 제공되지 않습니다. Microsoft의 클래식 및 새 Outlook 기능 비교를 참조하십시오 .

2. 통합 문서를 매크로 사용 파일로 저장합니다.

Excel에서 파일 > 다른 이름으로 저장을 선택한 다음 Excel 매크로 사용 통합 문서(*.xlsm)를 선택합니다 . 일반 .xlsx 파일에는 VBA 코드가 저장되지 않습니다. 통합 문서를 접근하기 쉽고 경로를 기억할 수 있는 위치에 저장하십시오.

3. Visual Basic 편집기를 엽니다.

Excel 데스크톱 앱에서 통합 문서를 연 상태에서 Alt+F11 키를 누릅니다 . 프로젝트 탐색기에서 통합 문서와 이름이 일치하는 프로젝트를 찾습니다. 편집기가 숨겨져 있으면 Ctrl+R 키를 눌러 프로젝트 탐색기를 표시합니다.

4. 표준 모듈을 삽입합니다.

Visual Basic 편집기에서 통합 문서 프로젝트를 선택하고 삽입 > 모듈을 선택한 다음 새 코드 창을 사용합니다. 표준 모듈은 필요에 따라 실행하는 매크로를 넣기에 적합한 공간입니다.

5. 초안 생성 매크로를 추가합니다.

이 프로시저를 모듈에 붙여넣으세요. 이 프로시저는 통합 문서가 저장되었는지 확인하고, 첨부 파일 경로를 검증하고, Outlook 메시지를 생성한 후 전송하지 않고 표시합니다.

Option Explicit

Sub CreateOutlookDraft()
    Dim olApp As Object
    Dim olMail As Object
    Dim attachmentPath As String

    If Len(ThisWorkbook.Path) = 0 Then
        MsgBox "Save the workbook before creating the email.", vbExclamation
        Exit Sub
    End If

    attachmentPath = ThisWorkbook.FullName
    If Len(Dir$(attachmentPath)) = 0 Then
        MsgBox "Workbook attachment not found: " & attachmentPath, vbExclamation
        Exit Sub
    End If

    On Error Resume Next
    Set olApp = GetObject(, "Outlook.Application")
    If olApp Is Nothing Then
        Set olApp = CreateObject("Outlook.Application")
    End If
    On Error GoTo 0

    If olApp Is Nothing Then
        MsgBox "Classic Outlook could not be opened.", vbExclamation
        Exit Sub
    End If

    Set olMail = olApp.CreateItem(0)
    With olMail
        .To = "recipient@example.com"
        .CC = ""
        .Subject = "Monthly report"
        .Body = "Hi," & vbCrLf & vbCrLf & _
                "Please review the attached monthly report." & _
                vbCrLf & vbCrLf & "Thanks,"
        .Attachments.Add attachmentPath
        .Display
    End With

    Set olMail = Nothing
    Set olApp = Nothing
End Sub

숫자 인수는 0표준 메일 항목을 생성합니다. Microsoft 문서에는 Application.CreateItem , Attachments.Add 및 MailItem.Display가 나와 있습니다 .

6. 샘플 이메일 세부 정보를 교체하세요.

recipient@example.com수신자에 맞게 내용을 수정하세요 . .CC필요한 경우 주소를 추가한 다음, .Subject텍스트를 편집하세요 .Body. 텍스트 값은 따옴표로 묶고, &줄 바꿈은 따옴표로 연결 하세요 vbCrLf. 예시에서는 일반 텍스트 메시지를 사용하므로 HTML 서식이 필요하지 않습니다.

7. 첨부 파일을 선택하세요

이 코드는 매크로가 포함된 저장된 통합 문서 자체를 첨부합니다. 별도 ThisWorkbook.FullName의 보고서를 첨부하려면 해당 부분을 전체 파일 경로(예: `/file.php`)로 바꾸십시오 "C:\Reports\MonthlyReport.xlsx". 매크로를 실행하기 전에 파일이 있고 접근 가능한지 확인하십시오. 이 Attachments.Add메서드는 메시지에 파일을 첨부합니다.

8. 매크로를 저장합니다.

편집기에서 Ctrl+S를 누르 거나 Excel로 돌아가서 통합 문서를 저장하세요. .xlsm 형식을 유지해야 합니다. .xlsx 형식으로 저장하면 VBA 프로젝트가 삭제됩니다. 신뢰할 수 있는 위치에 파일을 저장하고, 출처를 알 수 없는 통합 문서에서는 매크로를 사용하지 마세요.

9. 절차를 실행합니다.

해당 부분을 클릭 하고 F5 키를CreateOutlookDraft 누르 거나 편집기의 실행 명령을 사용하십시오. Excel에서 매크로를 차단하는 경우 조직의 정책을 따르십시오. Microsoft는 Office가 기본적으로 인터넷에서 가져온 것으로 표시된 파일의 매크로를 차단한다고 명시하고 있습니다. 따라서 전체 보호 기능을 끄기보다는 Microsoft의 매크로 보안 지침을 참조하십시오.

10. 초안을 확인하고 직접 보내세요.

Outlook에서 수신자 주소, 제목, 본문 및 통합 문서 첨부 파일이 채워진 메시지가 열립니다. 모든 수신자를 확인하고 필요한 경우 첨부 파일을 엽니다. 초안을 확인한 후에만 Outlook의 보내기 버튼을 클릭하십시오. 코드는 오타나 오래된 파일이 자동으로 이메일로 전송되는 것을 방지하기 위해 의도적으로 .Display대신 을 사용합니다..Send

11. 일반적인 문제 해결

• "ActiveX 구성 요소에서 개체를 만들 수 없습니다" 또는 Outlook을 사용할 수 없습니다. Windows용 기존 Outlook이 설치 및 구성되어 있는지 확인하십시오. 새 Outlook 및 브라우저 기반 Outlook은 필요한 Outlook 개체 모델을 제공하지 않습니다.
• 매크로가 실행되지 않습니다. 통합 문서가 .xlsm 확장자인지 확인하고 Excel의 보안 알림을 확인하세요. 경고를 피하기 위해 모든 매크로를 활성화하지 마세요. 신뢰할 수 있는 파일과 게시자만 신뢰하세요.
• 첨부 파일이 없습니다. 먼저 통합 문서를 저장하거나 별도 보고서의 전체 경로를 수정하십시오. 파일이 사용 불가능한 드라이브에 있지 않은지 확인하십시오.

이 워크플로는 기존 Outlook에서 검토 후 전송하는 메시지에 적용됩니다. 반복적으로 보내거나 자동으로 전송해야 하는 업무용 이메일의 경우, 조직에서 승인한 자동화 서비스를 사용하고 수신자, 첨부 파일 및 권한을 별도로 검증하십시오.