Word에서 알파벳 순으로 정렬하는 방법: 따라하기 쉬운 5단계

Word에서 긴 목록과 디렉터리로 작업하는 경우 쉽게 식별할 수 있도록 모든 항목을 사전순으로 정렬할 수 있습니다.

고맙게도 Microsoft는 이를 수행할 수 있는 다양한 옵션을 제공하며 좋은 점은 알파벳순으로 작업하기 위해 항목이 항상 테이블이나 목록에 있을 필요가 없다는 것입니다. 단락별로 정렬된 항목도 잘 작동합니다.

어느 쪽이든 절차는 이 문서의 가이드와 원활하게 진행되므로 아래 내용을 읽어보세요.

Word에서 단일 목록을 알파벳순으로 정렬하는 방법

텍스트를 사전순으로 정렬하는 것은 테이블, 목록 또는 단락 에서 수행하는 것과 관계없이 Word에서 동일한 방식으로 작동합니다 . 그러나 다중 수준 목록과 관련하여 Word에서 할 수 있는 작업은 제한되어 있습니다.

이는 알파벳순 서식이 단일 목록에서만 올바르게 작동함을 의미합니다. 여러 수준의 목록에 적용하면 Word에서 줄을 그룹화하고 알파벳순으로 정렬하므로 문서의 프레젠테이션이나 의도된 목적을 망칠 수 있습니다.

이 경우 가장 좋은 방법은 한 번에 한 목록씩 가져가는 것입니다. 각 목록을 별도의 Word 페이지나 문서에 복사한 다음 그에 따라 알파벳순으로 정렬할 수도 있습니다. 그 방법으로 Word의 알파벳순 서식으로 바로 이동하겠습니다.

1 단계 

사전순으로 정렬하려는 목록이나 단락이 포함된 문서를 엽니다. 앞에서 제안한 대로 별도의 페이지에 복사할 수도 있습니다.

2 단계

정렬하려는 목록을 강조 표시합니다. 목록이 문서의 유일한 부분이라고 가정하고 Ctrl+ A 를 누릅니다 . 더 큰 문서의 일부인 경우 커서를 누르고 드래그하여 강조 표시합니다.

3단계

이제 화면 상단의 홈 탭을 클릭하여 단락 섹션으로 이동합니다. 그런 다음 정렬 아이콘(아래 방향 화살표 옆에 있는 Z 위의 A)을 클릭합니다. 이 시점에서 텍스트 정렬 창이 열립니다.

4단계

텍스트 정렬 창 에서 정렬 순서를 설정합니다 . 오름차순은 목록을 알파벳순으로 정렬하고 내림차순 은 알파벳 역순으로 정렬합니다.

5단계

목록의 항목이 두 단어이고 두 번째 단어의 순서로 목록을 알파벳순으로 정렬하려면 창의 왼쪽 하단 모서리에 있는 옵션 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 필드 구분 기준 섹션으로 이동하고 기타를 클릭합니다 .

그런 다음 공백을 하나 입력하고 확인을 클릭한 다음 정렬 기준 메뉴 에서 단어 2를 선택합니다 . 변경 사항을 모두 적용했으면 확인을 클릭합니다 .

최종 노트

당신은 그것을 가지고 있습니다! 이것이 Word에서 텍스트와 목록을 알파벳순으로 정렬하기 위해 해야 할 전부입니다. 그러나 이 가이드의 단계는 Microsoft Word의 최신 버전임을 명심하십시오. Word 2003 또는 이전 버전을 사용하는 경우 번거로움 없이 위의 단계를 따르도록 업데이트할 수 있습니다.

마지막으로 테이블의 목록을 알파벳순으로 정렬하려는 경우 단계는 거의 동일합니다. 단계를 진행하기 전에 먼저 전체 테이블을 강조 표시했는지 확인하십시오. 이 부분이 편리하다고 생각되면 Word 문서의 복사본을 만들고 PDF를 Word에 삽입하는 것과 같은 더 많은 팁에 관심이 있을 수 있습니다 .