Word에서 약어 색인을 만드는 방법

Word에서는 목차, 그림 목차 및 색인을 만들 수 있습니다. 다소 긴 문서를 작성하고 기억하기에 너무 많은 두문자어를 사용하는 경우 모든 항목에 대한 색인을 만들어야 합니다. 정말 간단합니다. 여기 당신이해야 할 일이 있습니다.

약어 색인 생성

인덱스는 언제든지 생성할 수 있습니다. 그러나 문서를 작성하거나 작업을 완료할 때 사용하는 다양한 약어를 추가하는 것이 가장 좋습니다. 이것은 당신이 하나를 놓치지 않도록합니다.

유일한 트릭은 인덱스에 항목을 추가하는 방법을 아는 것입니다. 문서를 열고 추가할 약어를 선택합니다. 먼저 전체 형식을 사용한 다음 괄호 안에 약어를 추가하는 것이 좋습니다. 선택했으면 참조 탭으로 이동하여 항목 표시 버튼을 클릭합니다.

창이 열리면 기본 항목 필드에 두문자어의 전체 형식을 입력합니다. 약어를 제거하지 마십시오. 추가하려는 각 약어에 대해 이 작업을 반복합니다. 항목을 '표시'하면 단락 표시가 자동으로 추가되며 보기에 가장 크지 않습니다. 홈 탭에서 숨길 수 있습니다. 단락 도구 모음에서 반전 P 버튼을 클릭하여 숨깁니다.

완료되면 문서의 끝으로 이동하여 색인을 삽입합니다. 참조 탭으로 이동하여 색인 삽입 버튼을 클릭하십시오. 필요할 때마다 색인에 항목을 더 추가한 다음 색인을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 참조 탭으로 이동하여 업데이트 버튼을 선택하여 색인을 새로 고치거나 업데이트할 수 있습니다.

일반적으로 인덱스 항목을 추가하면 모두 하나의 인덱스로 이동합니다. 문서에 두 개 이상의 색인이 필요한 경우 두 개 이상의 색인을 추가하는 것이 약간 까다롭고 두 개(또는 세 개) 사이에 정렬된 항목을 유지하는 것이 약간 어려울 수 있으므로 미리 계획을 세워야 합니다. 도전.

인덱스는 Alt 텍스트 와 매우 유사한 자동 생성 요소 이며 형식을 지정하기 위해 수행할 수 있는 작업이 많지 않습니다. 색인을 삽입할 때 사용 가능한 옵션을 확인하십시오. 선택한 항목이 문서에서 작동하지 않으면 색인을 삭제하고 다시 삽입할 수 있습니다. 그렇게 하면 이전과 동일한 옵션이 표시되고 모양을 변경할 수 있습니다.