Microsoft 365용 Word에서 약어 색인을 만드는 방법

Word에는 별도의 "약어 색인" 명령이 없습니다. 대신 표준 색인을 만들고 각 약어를 항목으로 표시하십시오. 약어별 색인을 만들려면 약어를 기본 항목으로 사용하고 전체 약어를 하위 항목으로 사용합니다. 예를 들어 AI를 기본 항목 으로 , 그 아래에 Artificial intelligence를 추가합니다. Word는 표시된 항목들을 모아서 알파벳순으로 정렬하고 페이지 참조를 추가합니다.

아래 단계는 Microsoft 365용 Word 데스크톱 버전을 기준으로 합니다. 글을 쓰면서 항목을 표시하거나 문서 작성이 완료될 때까지 기다릴 수 있지만, 간단한 약어 목록을 만들어 두면 모든 용어를 쉽게 파악하고 매번 동일한 철자를 사용할 수 있습니다.

약어 색인을 어떤 방식으로 구성할지 선택하세요.

독자들이 가장 먼저 찾아볼 내용을 결정하세요. 만약 독자들이 약어를 알고 있다면, 해당 약어를 기본 항목으로 설정하고 전체 문구를 하위 항목 상자에 입력하세요. 예를 들면 다음과 같습니다.

  • 주요 항목: AI
  • 하위 항목: 인공지능

이렇게 하면 색인이 A 아래에 정렬되어 독자가 전체 내용을 볼 수 있습니다. 독자가 전체 문구를 검색할 가능성이 더 높다면 순서를 바꿔서 "인공지능"을 기본 항목으로, "AI"를 하위 항목으로 만드세요. 모든 단어에 대해 동일한 대문자, 구두점 및 띄어쓰기를 사용하십시오. Word는 다르게 작성된 항목을 별개의 항목으로 처리합니다.

문서에 있는 각 약어를 표시하세요.

  1. 데스크톱 Word에서 문서 내 약어를 찾아 선택합니다. 정의 근처의 첫 번째 사용 위치와 같이 명확하게 구분되는 위치를 선택하십시오. 색인 표시를 배치할 위치에 커서를 놓을 수도 있습니다.
  2. 참조를 열고 항목 표시를 선택합니다 . Windows에서는 Alt+Shift+X동일한 대화 상자가 열립니다. Microsoft는 Word 키보드 단축키 참조 에 이 단축키를 제공합니다 .
  3. 색인 항목 표시 대화 상자 에서 기본 항목을 약어로 설정하고 하위 항목에 전체 이름을 입력합니다. 예를 들어 "AI"와 "인공지능"을 사용합니다. 선택한 항목만 표시하려면 표시를 선택합니다.
  4. 각 약어에 대해 이 과정을 반복하십시오. 문서에서 정확히 일치하는 모든 항목이 해당 항목을 가리키도록 하려면 '모두 표시'를 선택하십시오 . 이 옵션은 인용문, 표 또는 기타 섹션에서 해당 용어가 색인화에 유용하지 않을 수 있는 경우에도 일치 항목을 표시할 수 있습니다.
참조 탭이 열려 있고 약어 AI가 선택된 상태에서 [항목 표시]를 선택하기 전에 Microsoft 365용 Word를 실행합니다.
약어를 선택하고 참조 > 항목 표시를 엽니다.
AI를 주 항목으로, 인공지능을 하위 항목으로 하는 색인 ​​항목 대화 상자를 표시합니다.
약어를 주 항목으로 설정하고 약어의 전체 내용을 하위 항목으로 설정하십시오.

항목에 표시를 하면 문서에 숨겨진 XE(색인 항목) 필드가 삽입됩니다. 이 필드는 Word에서 수집할 항목을 지정하며 일반적으로 문서에서 숨겨져 있습니다. 이는 추가 단락 기호가 아닙니다. 표시를 확인하려면 홈 > 표시/숨기기 ¶를 사용하십시오 . 표시로 인해 문서 읽기가 어려워지는 경우 작업이 끝나면 표시를 다시 끄십시오. Microsoft의 서식 표시 관련 지침에서 표시/숨기기 컨트롤에 대한 설명을 확인할 수 있습니다.

인덱스를 삽입하세요

  1. 색인이 표시될 위치를 클릭하세요. 일반적으로 새 페이지의 본문 뒤에 표시됩니다. 색인을 별도로 시작하려면 먼저 페이지 나누기를 추가하세요.
  2. 참조 > 색인 삽입 으로 이동합니다 .
  3. 색인 대화 상자에서 사용 가능한 형식을 미리 봅니다. 들여쓰기 또는 붙여쓰기 레이아웃을 선택하고, 열 개수를 설정하고, 페이지 번호를 오른쪽으로 정렬할지 여부를 결정합니다. 점선과 같은 탭 표시자를 사용하여 항목에서 해당 페이지 번호로 시선을 안내할 수 있습니다.
  4. 확인을 선택합니다 . Word에서 색인을 필드로 삽입합니다. 나중에 업데이트할 때 변경 사항이 덮어쓰여질 수 있으므로 생성된 항목을 덮어쓰지 마십시오.
워드 색인 삽입 대화 상자는 알파벳순 미리 보기, 두 개의 열, 오른쪽 정렬된 페이지 번호 및 점선 탭 리더를 보여줍니다.
색인을 삽입하기 전에 색인 레이아웃과 페이지 번호 스타일을 미리 보세요.

Word의 공식 색인 지침에는 사용 가능한 항목, 레이아웃 및 업데이트 옵션이 설명되어 있습니다.

수정 후 인덱스를 업데이트하세요

색인 페이지 번호는 텍스트를 추가, 삭제 또는 페이지 번호가 변경될 때 최신 정보가 아닐 수 있습니다. 새 항목을 표시하거나 문서를 변경한 후에는 색인 내부를 클릭하고 [참조] > [색인 업데이트]를 선택하거나 [키보드 입력]을 누르십시오 F9. 특히 대량 편집 후에는 공유하거나 인쇄하기 전에 새로 고쳐진 색인을 검토하십시오.

Word에서 AI, API, CPU 항목을 포함한 약어 색인을 완성했으며, 참조 탭에서 색인 업데이트 명령이 강조 표시되었습니다.
색인 필드를 업데이트하여 항목과 페이지 참조가 최신 문서를 반영하도록 하십시오.

일반적인 약어 색인 문제를 해결합니다

  • 약어가 누락되었습니다. 해당 항목을 표시하고 색인을 업데이트하십시오. 다른 철자나 구두점으로 입력되지 않았는지 확인하십시오.
  • 확장 항목이 나타나지 않으면 XE 항목의 하위 항목 필드에 추가한 다음 인덱스를 업데이트하십시오. 하위 항목이 비어 있으면 기본 항목만 남게 됩니다.
  • 약어가 두 번 이상 나타나는 경우, 표시된 각 필드의 기본 입력 텍스트를 동일하게 만드십시오. '모두 표시' 기능을 사용한 경우, 표시된 항목을 검토하고 관련 없는 XE 필드를 제거하십시오.
  • 색인 모양이 예상과 다를 수 있습니다. 색인 내부를 클릭하고 [색인 삽입] 옵션을 사용하여 다른 형식을 선택하세요. Word는 선택한 항목을 기반으로 레이아웃을 생성하므로 목록을 수동으로 다시 입력하는 대신 색인 설정을 조정하는 것이 좋습니다.

웹용 워드에서 색인을 만들거나 업데이트할 수 있나요?

Microsoft는 웹용 Word에서 색인과 필드가 유지되지만, 자리 표시자로 표시될 수 있으며 웹에서는 편집하거나 업데이트할 수 없다고 밝혔습니다. 항목을 표시하거나 색인을 삽입하거나 새로 고치려면 데스크톱 앱에서 문서를 열어야 합니다. 현재 웹용 Word와 데스크톱용 Word 비교 자료 에서 이러한 제한 사항을 확인할 수 있습니다.

(28) 댓글

  1. 소라 -

    혹시 약어 색인 만들 때 해결해야 할 문제들이 있을까요? 제가 좀 부족해서요

  2. 재민 -

    이런 방법으로 약어 색인을 만들 수 있다니 정말 유용하네요! 매번 찾는데 시간을 많이 썼었거든요.

  3. 은비 -

    약어 색인이라는 거, 활용법을 자세히 알려주셔서 너무 고맙습니다. 하나하나 해보면서 배우면 좋겠어요

  4. 은비 -

    진짜 유용한 정보네요! 약어를 정리하는 일이 많아서 항상 힘들었거든요. 잘 배웠습니다!

  5. 수민 -

    와, 이런 정보를 공유해주셔서 감사합니다! 문서 작업이 훨씬 수월해질 것 같아요. 기쁩니다

  6. 지우 -

    약어 색인 만드는 과정이 생각보다 간단하네요! 덕분에 업무 효율이 많이 올라갈 것 같아요. 감사합니다

  7. 서연 -

    이런 기능이 있다는 걸 이제야 알았네요! 오늘 밤에 꼭 한 번 해봐야겠습니다

  8. 상우 -

    색인 만드는 방법을 알고 싶었던 사람으로서, 잘 읽었습니다! 해봐야겠어요. 감사해요~!

  9. 준호 -

    이런 팁은 정말 유용한 것 같아요. 색인 만드는 것이 항상 귀찮았었는데, 이제는 시간을 절약할 수 있겠네요!

  10. 진이 -

    이런 정보가 궁금했었는데, 유용하게 사용하겠습니다. 좋은 정보 감사합니다!

  11. 미래 123 -

    약어 색인을 만드는 방법을 알고 싶었는데, 이렇게 쉽게 설명해주셔서 감사합니다! 다음에 꼭 해봐야겠어요.

  12. 섭이 -

    꼭 사용해봐야겠어요! 서로 공유할 수 있는 좋은 팁이네요. 앞으로 자주 와야겠어요.

  13. 한별 -

    실제로 약어 색인을 만들고 나니 문서가 훨씬 체계적이더라구요. 모든 사람이 이 방법을 알아야 할 것 같아요!

  14. 재준 -

    색인이 있는 도큐먼트가 이렇게 편리할 줄은 몰랐네요! 문서 작업이 즐거워질 것 같습니다

  15. 민재 666 -

    정말 좋네요! 사무실에서 모두가 이 팁을 알았으면 좋겠어요. 서로 공유해야겠어요!

  16. 소연 -

    이 방법은 당연히 사용해야겠어요. 정말 좋은 정보네요. 함께 공유해야 할 것 같아요

  17. 다린 -

    색인 만드는 방법이 생각보다 쉽네요. 덕분에 시간 절약할 수 있을 것 같아요. 잘 알았습니다

  18. 하니 -

    이런 팁이 있다는 걸 이제야 알았네요. 앞으로 엑셀에서도 응용해봐야겠어요

  19. 영숙 -

    약어 색인을 만들려면 Office 365에서 어떤 기능을 사용해야 할까요? 상세한 지침 감사해요

  20. 부엉이 -

    재미있게 읽었어요! 다음에는 엑셀 팁도 좀 공유해주시면 좋겠어요. 기대하고 있을게요

  21. 수호 -

    제가 필요한 정보를 드디어 찾았네요! 지금 바로 시도해봐야겠어요. 너무 즐거워요

  22. 선웅 -

    우와, 이런 기능이 있었군요! 제가 필요로 하는 부분이었는데 정말 기쁩니다. 한번 시도해보겠어요.

  23. 망고 -

    자주 듣고는 있었는데 귀찮아서 안 했는데, 지금 해볼 용기가 생겼네요. 정말 감사합니다

  24. 철수 -

    이 방법대로 했더니 예상보다 훨씬 잘 되네요! 다음에 다른 팁도 알려주세요!

  25. 하늘 고양이 -

    정말 감사합니다! 이제부터는 문서 작업이 훨씬 편해지겠어요. 사용법을 알려주셔서 최고예요

  26. 혜진 -

    이런 기능은 처음 알아보네요! Office 365를 사용해본 지 오래되었는데, 이런 유용한 팁은 정말 감사해요

  27. 승현 -

    좋은 정보를 주셔서 감사합니다. 약어 색인은 문서 작업에서 큰 도움이 되겠어요

  28. 나비 -

    색인을 만드는 것이 너무 좋은 것 같아요! 이제 약어를 한눈에 볼 수 있을 것 같아요!

댓글 남기기

Microsoft Word에서 그림을 이동하는 방법

Microsoft Word에서 그림을 이동하는 방법

워드에서 그림을 드래그하여 이동하는 방법, 텍스트 줄 바꿈을 선택하는 방법, 단락에 그림을 함께 배치하거나 페이지에 고정하는 방법, 그리고 이동하지 않는 이미지를 해결하는 방법을 알아보세요.

엑셀에 체크박스를 삽입하는 두 가지 간편한 방법

엑셀에 체크박스를 삽입하는 두 가지 간편한 방법

셀 내 도구를 사용하여 Excel에 확인란을 삽입하는 방법, 수식을 사용하여 선택된 항목 수를 계산하는 방법, 또는 이전 데스크톱 버전에서 연결된 폼 컨트롤을 추가하는 방법을 알아보세요.

엑셀에서 알파벳 자동 완성하는 방법: A부터 Z까지, 그리고 그 이상

엑셀에서 알파벳 자동 완성하는 방법: A부터 Z까지, 그리고 그 이상

Excel에서 채우기 핸들 함수, SEQUENCE 함수 또는 재사용 가능한 사용자 지정 목록을 사용하여 A부터 Z까지의 소문자 또는 Z를 초과하는 레이블을 생성할 수 있습니다.

엑셀에서 취소선을 긋는 방법: 단축키 및 단계별 방법

엑셀에서 취소선을 긋는 방법: 단축키 및 단계별 방법

Windows, Mac 및 웹에서 Excel을 사용하여 셀에 취소선을 긋고, 셀의 일부 서식을 지정하고, 값을 삭제하지 않고 줄을 제거하는 방법을 알아보세요.

Microsoft Access란 무엇인가요? Microsoft Access의 데이터베이스 도구는 어떻게 작동하나요?

Microsoft Access란 무엇인가요? Microsoft Access의 데이터베이스 도구는 어떻게 작동하나요?

Microsoft Access는 관련 레코드를 저장하고, 쿼리를 작성하고, 데이터 입력 양식을 만들고, 보고서를 생성하는 데 사용할 수 있는 Windows 데이터베이스 응용 프로그램입니다. Access의 작동 방식과 적합한 사용 사례를 알아보세요.

Word 2010에서 눈금선 높이와 너비 변경하기

Word 2010에서 눈금선 높이와 너비 변경하기

Word 2010에서 격자선 높이와 너비를 조정하고, 표시되는 선의 빈도를 변경하고, 기본 가로 및 세로 그리기 격자 간격을 설정하는 방법을 알아보세요.

Office Outlook 2010 가져오기 및 내보내기: PST 파일을 이용한 데이터 이동

Office Outlook 2010 가져오기 및 내보내기: PST 파일을 이용한 데이터 이동

Outlook 2010으로 PST 파일을 가져오거나 메일, 연락처, 일정 및 작업을 내보내는 방법을 알아보세요. 올바른 메뉴를 따라가면 폴더 누락이나 중복을 방지할 수 있습니다.

Nucleus Kernel을 사용하여 Outlook PST 암호 복구하기

Nucleus Kernel을 사용하여 Outlook PST 암호 복구하기

Kernel에서 제공하는 최신 단계를 따라 잊어버린 Outlook PST 암호를 복구하세요. 여기에는 올바른 파일을 식별하는 방법, 백업을 만드는 방법, 도구의 한계를 확인하는 방법이 포함됩니다.

파워포인트 슬라이드에 웹페이지를 삽입하는 방법

파워포인트 슬라이드에 웹페이지를 삽입하는 방법

LiveWeb 추가 기능을 사용하여 PowerPoint 슬라이드에 웹사이트를 배치하고, 크기와 새로 고침 동작을 설정하고, 발표 전에 호환성을 확인할 수 있습니다.

Access 2010 데이터베이스를 폼에서 열 수 있도록 하는 방법

Access 2010 데이터베이스를 폼에서 열 수 있도록 하는 방법

Access 2010 데이터베이스 응용 프로그램을 데이터 입력 양식으로 바로 열도록 설정하고, 개체 목록을 숨기고, 메뉴를 제한하고, 공유하기 전에 설정을 확인합니다.