Word 문서를 복사하는 방법: 시도해 볼 수 있는 3가지 간단한 방법

파일과 데이터를 안전하게 유지하는 것이 중요하다면 일반 저장소 디렉터리 외부에 Word 문서의 복사본을 만드는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 고맙게도 모든 Office 도구는 문서 사본을 만들 수 있는 편리한 옵션을 제공하며 그 중 하나가 OneDrive입니다.

이 가이드에서는 로컬 또는 클라우드 드라이브 어디에서나 Word 문서 의 복사본을 만드는 데 사용할 수 있는 모든 옵션을 알아봅니다 . 방법을 알아 보려면 아래를 읽으십시오.

Word 문서의 사본이 필요한 이유는 무엇입니까?

Word 문서 사본을 만드는 방법에 대해 자세히 알아보기 전에 생각보다 얻을 수 있는 이점이 훨씬 더 많기 때문에 이점에 주목할 가치가 있습니다.

특전은 무엇입니까?

• 원본 파일이 PC에서 손실된 경우 Word 문서 사본을 외부 드라이브에 저장할 수 있습니다.
• Word 문서 사본을 사용하면 원본 파일을 변경하지 않고도 원하는 만큼 편집할 수 있습니다.
• OneDrive 의 문서에 대한 편집 액세스 권한이 있는 경우 사본을 사용하면 나중에 참조할 수 있도록 원본 콘텐츠로 돌아갈 수 있습니다.

그런 식으로 Word 문서 사본을 만드는 다양한 방법을 진행하겠습니다.

Word 문서 사본 만들기 

다음 방법의 단계는 Word 문서 사본을 만드는 방법을 안내합니다.

방법 1: 복사 및 붙여넣기

이 방법이 가장 쉽습니다. 이를 활용하여 다른 저장소나 디렉토리에 문서 사본을 만들 수 있습니다. 그것을 사용하려면,

• Word 문서가 저장된 디렉토리로 이동
• 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 복사를 선택합니다.
• 그런 다음 사본을 저장하려는 폴더로 이동하십시오.
• 폴더 안의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 붙여넣기를 선택합니다.

방법 2: Word에서 복사본으로 열기

이것은 Word 내에서 바로 문서의 복사본을 만드는 데 사용할 수 있는 똑같이 쉬운 방법입니다. 이 방법을 사용하려면

• Word에서 대상 문서를 엽니다.
• 창의 왼쪽 상단 모서리에 있는 파일 탭을 클릭합니다.
• 그런 다음 상황에 맞는 메뉴에서 열기를 선택하십시오.
• 열리는 미니 창에서 찾아보기를 클릭 하고 복사할 문서를 선택합니다.
• 오른쪽 하단의 열기 옆에 있는 드롭다운을 클릭합니다.
• 옵션에서  복사본으로 열기를 선택합니다 .
• 복사된 파일은 이름에서 알 수 있습니다. 다른 이름으로 저장 또는 저장 버튼을 클릭하여 저장합니다.

방법 3: OneDrive에 저장

이 방법을 사용하면 로컬 저장소와 클라우드에 Word 문서 복사본이 생깁니다. 그렇게 하려면 아래 단계를 따르십시오.

• Word에서 대상 문서 열기
• 창의 왼쪽 상단 모서리에 있는 파일 탭을 클릭하고 다른 이름으로 저장을 선택합니다.
• OneDrive에 등록한 경우 옵션을 찾을 수 있습니다.
• OneDrive를 선택 하고 선택한 폴더에 파일을 저장합니다.

이 시점에서 하나는 로컬 저장소에, 다른 하나는 OneDrive에 두 개의 문서 복사본이 있습니다.

최종 노트

이것이 Word 문서 사본을 만드는 데 필요한 모든 것입니다. 위의 방법을 사용하여 필요한 만큼 복사본을 만들 수 있지만 쉽게 식별할 수 있도록 이름을 지정할 때 숫자나 기호를 추가해야 합니다.