워드 문서 복사 방법: 간단하게 사본을 만드는 3가지 방법

Word 문서를 복사하려면 파일 탐색기 또는 Finder에서 해당 파일을 복사하여 붙여넣거나 , Word 바탕 화면에서 '사본 저장'을 사용하거나, Word 웹 버전에서 '사본 만들기'를 선택하세요 . 폴더나 외장 드라이브에 복사할 때는 첫 번째 방법을 사용하고, 문서가 이미 열려 있는 경우에는 Word 명령을 사용하세요.

원본 파일이 OneDrive 또는 SharePoint에 있는 경우 편집하기 전에 복사본을 만드세요. Microsoft 365 자동 저장 기능은 클라우드 원본에 변경 내용을 저장할 수 있으므로, 새 파일에 편집 내용을 적용하려면 먼저 복사본 저장 기능을 사용하는 것이 좋습니다. 메뉴는 버전에 따라 약간씩 다릅니다.

방법을 선택하세요

• 파일 탐색기 또는 Finder: 로컬 폴더, USB 드라이브 또는 동기화된 클라우드 폴더.
• Word 데스크톱 버전: 앱에서 새 이름과 저장 위치를 ​​선택하세요.
• 웹용 Word: OneDrive 파일로 저장하거나 사본을 다운로드하세요.

같은 폴더에 복사본을 만들어 두는 것은 임시 저장 용도로 유용하지만, 독립적인 백업은 아닙니다. 기기 분실에 대비하여 별도의 기기나 클라우드 저장소에 복사본을 보관하세요.

1. 파일 탐색기 또는 파인더에 복사하여 붙여넣기

로컬 폴더, 외장 드라이브 또는 동기화된 OneDrive 폴더에 이 방법을 사용하세요. 원본을 그대로 유지하려면 잘라내기나 이동이 아닌 복사를 선택하세요.

1단계: 원본을 찾으세요

Windows에서는 파일 탐색기, Mac에서는 Finder를 열고 문서를 찾으세요. 문서 이름과 .docx확장자를 확인하세요. 클라우드 복사본의 경우 OneDrive 동기화 폴더가 로컬에 있는지 확인하세요.

2단계: 파일을 복사합니다

문서를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 복사를 선택하세요 . 바로 가기 키는 Windows에서는 Ctrl+C , Mac에서는 Command+C 입니다.

3단계: 대상 영역에 붙여넣기

붙여넣을 폴더를 열고 빈 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 [붙여넣기]를 선택합니다 . Windows에서는 Ctrl+V , Mac에서는 Command+V를 사용하세요 . OneDrive에 붙여넣은 후에는 동기화가 완료될 때까지 기다리세요. Microsoft의 OneDrive 복사 안내를 참조하세요 .

4단계: 복사본을 확인하고 이름을 변경합니다.

두 번째 파일이 나타나는지 확인하십시오. 시스템에서 "- 복사" 또는 "(1)"을 추가하면 와 같이 명확하게 이름을 변경하십시오 Project Plan - Draft.docx. 나중에 필요할 수 있으므로 원본을 보관하십시오.

2. Word 바탕 화면에서 사본을 저장합니다.

Word는 복사본을 컴퓨터 또는 OneDrive에 저장할 수 있습니다. Microsoft의 ' 복사본 저장' 지침에서 이 과정을 자세히 설명합니다. OneDrive 또는 SharePoint에서 파일을 열 경우 Word에서 '다른 이름으로 저장' 대신 ' 복사본 저장 '이 표시될 수 있습니다 .

1단계: 사본 저장을 선택합니다

원본 파일을 Word 바탕 화면에서 열고 파일 > 사본 저장을 선택합니다 . 지원되는 버전에서는 F12 키를 누르면 저장 대화 상자가 열립니다. 만약 '다른 이름으로 저장'이 표시되면 , 해당 옵션을 사용하여 새 파일을 만드세요.

2단계: 위치를 선택하세요

'이 PC'를 선택 하거나 로컬 폴더 또는 연결된 드라이브를 찾아 보거나 OneDrive 계정을 선택하세요. 사용 가능한 위치는 로그인한 위치에 따라 다릅니다.

3단계: 사본의 이름을 지정하고 저장합니다.

고유한 이름(예: )을 입력하고 Project Plan - Copy.docxWord 문서 형식을 유지한 다음 저장을 선택합니다 . .docx편집 가능한 Word 파일이 필요한지 여부를 선택하세요. PDF 파일은 공유 또는 보기용입니다.

4단계: 활성 문서를 확인합니다.

제목 표시줄에서 새 파일 이름을 확인하세요. Word는 저장 후 원본 파일 이름에서 사본 파일 이름으로 변경될 수 있습니다. 편집하기 전에 파일 이름을 다시 확인하여 잘못된 파일을 변경하는 것을 방지하세요.

3. 웹용 워드 파일을 만드세요.

웹용 Word는 문서를 OneDrive에 저장합니다. '복사본 만들기' 명령을 사용하면 파일을 온라인에 저장하거나 다운로드할 수 있습니다.

1단계: 파일 메뉴를 엽니다.

웹용 Word에서 문서를 열고 [파일]을 선택합니다 .

2단계: 사본 만들기를 선택합니다.

[사본 만들기]를 선택하세요 . Word는 온라인 사본과 컴퓨터 다운로드용 사본을 제공합니다.

3단계: 로컬 복사본을 다운로드합니다.

[사본 다운로드]를 선택하세요 . 브라우저는 Word 파일을 구성된 다운로드 위치(일반적으로 다운로드 폴더)에 저장합니다. 파일을 찾을 수 없는 경우 브라우저의 다운로드 목록을 확인하세요. Microsoft의 다운로드 절차에서 이 옵션에 대해 자세히 설명합니다.

4단계: 온라인 사본 만들기

OneDrive에 두 번째 파일을 만들려면 '온라인 사본 만들기'를 선택하세요 . 파일 목록에서 새 문서를 확인하고 필요한 경우 이름을 변경하세요. 편집하기 전에 원본이 아닌 사본을 열었는지 확인하세요.

편집 전 간단한 확인 사항

• 복제본이 의도한 폴더에 있는지 확인하십시오.
• 서로 구별되는 파일 이름을 지정하세요.
• .docx편집 가능한 Word 문서로 저장하세요 .
• OneDrive의 경우 동기화가 완료될 때까지 기다린 후 파일이 온라인에 나타나는지 확인하세요.
• 클라우드 파일을 편집하기 전에 제목 표시줄을 확인하세요.

로컬 복사본을 찾을 때는 파일 탐색기나 Finder가 가장 빠릅니다. Word 데스크톱 버전은 저장 위치를 ​​선택하기에 편리하고, 웹용 Word를 사용하면 OneDrive에 새 파일을 쉽게 다운로드하거나 만들 수 있습니다.