Access 2010에서 표현식 작성기 사용
데이터 필드에 다양한 조건을 적용하면 다른 필드를 기반으로 데이터 필드 값을 평가해야 할 때 매우 유용합니다. 표현식 작성기
Word 2010 메일 병합
Word 2010에는 편지 병합 기능이 포함되어 있어, 기본적으로 동일하지만 수신자 이름, 주소, 연락처 번호, 도시, 주 등 고유한 요소를 포함하는 문서(편지, 이메일, 팩스 등)를 만들 수 있습니다. 수신자 이름과 문서 선택만으로 여러 수신자에 대한 문서를 더욱 쉽게 만들 수 있습니다. 각 수신자의 개인 정보가 문서에 자동으로 추가되므로 모든 문서에 각 수신자의 개인 정보를 일일이 입력할 필요가 없어 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 이 글에서는 간단한 마법사를 통해 이 기능을 사용하는 방법을 설명합니다.
Word 2010을 실행하고, 편지 탭으로 이동한 다음, 편지 병합 시작 옵션 에서 단계별 편지 병합 마법사를 클릭합니다.
Word 문서 창 옆에 편지 병합 대화 상자 가 나타납니다 . 여기서 만들고 싶은 문서 유형을 지정할 수 있습니다. 여기서는 편지를 선택하고 대화 상자 하단에서 다음: 시작 문서를 클릭합니다 .
이 단계에서는 편지를 작성할 수 있는 다양한 옵션이 제공됩니다. 템플릿을 선택하는 간단한 절차를 따르겠습니다. "템플릿 선택"을 클릭하세요.
템플릿 선택 대화 상자가 나타나면 적합한 템플릿을 선택하세요. 여기서는 Median Letter 템플릿을 사용하겠습니다 . '확인'을 클릭하여 계속 진행하세요.
창의 왼쪽에서 템플릿이 문서로 가져온 것을 볼 수 있습니다. 오른쪽 창에서 ' 다음: 수신자 선택'을 클릭합니다.
이 단계에서는 수신자 목록을 가져오기 위해 다양한 옵션을 선택할 수 있습니다. 기존 목록을 선택하고 찾아보기를 눌러 원하는 수신자 목록을 가져옵니다.
Excel 2010에서 만든 수신자 목록을 사용하겠습니다. 워크시트의 이름은 '메일' 이고 , 이를 Word 메일 병합으로 가져오겠습니다 .
Excel 워크시트를 선택하고 '열기'를 클릭하여 가져옵니다.
표 선택 대화 상자가 나타나면 필요한 데이터가 들어 있는 워크시트를 선택합니다. 첫 행에 열 머리글이 있는 경우 데이터의 첫 행에 열 머리글 포함 옵션을 활성화하고 확인을 클릭합니다.
편지 병합 받는 사람 대화 상자 에 메일 워크시트가 표시됩니다 . 여기서 열 머리글을 기준으로 받는 사람을 필터링할 수 있습니다. 애크런 시에 거주하는 받는 사람에게 편지를 보내려면 , 도시 드롭다운 옵션 에서 애크런을 선택합니다 .
클릭하면 애크런에 거주하는 수신자만 표시됩니다. 여기에서 정렬, 필터링, 중복 항목 찾기, 수신자 찾기, 주소 확인 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. 확인을 클릭하여 계속 진행하세요.
이제 메일링 탭으로 이동하여 주소 블록을 클릭하세요 .
주소 블록 삽입 대화 상자가 나타나면 "주소 요소 지정 "에서 수신자 이름을 표시할 형식을 선택합니다. "미리 보기" 에서 변경 사항이 적용되는 내용을 미리 볼 수 있습니다. 수신자 주소를 포함하려면 "문제 수정"에서 "필드 일치"를 클릭하여 편지에 새 필드를 삽입합니다.
필드 일치 대화 상자가 나타나면 주소 1 옵션에서 도로명을 선택하세요. 도로명이 포함됩니다. 필요한 경우 다른 필드도 포함할 수 있습니다. 확인을 클릭하여 계속하세요.
아래 스크린샷과 같이 주소가 형식에 추가된 것을 확인할 수 있습니다. '확인'을 클릭하여 계속 진행하세요.
이제 인사말 메시지를 사용자 지정해 보겠습니다. 이를 위해 메일링 탭으로 가서 인사말 줄을 클릭하세요 .
[인사말 삽입] 대화 상자 의 [인사말 형식] 에서 원하는 인사말 형식을 선택할 수 있습니다 . [잘못된 수신자 이름에 대한 인사말] 에서 [알 수 없는 수신자에 대한 인사말] 형식을 선택하세요. [미리 보기]에서 변경 사항의 미리 보기가 표시됩니다. [확인]을 클릭하여 계속하세요.
이제 AddressBlock을 더 눈에 띄게 만들려면 홈 으로 이동하여 색상과 글꼴 스타일을 적용하세요.
메일링 탭 으로 이동한 후 완료 및 병합 메뉴 에서 개별 문서 편집을 클릭합니다.
새 문서에 병합 대화 상자가 나타납니다 . '현재 레코드'를 선택하고 , '모두'를 선택하면 모든 수신자가 표시 됩니다 . '확인'을 클릭하면 각 수신자의 편지가 표시됩니다.
아래 스크린샷에서 볼 수 있듯이, Mail Merge는 Akron시에 거주하는 각 수신자의 각각의 거리 이름을 사용하여 편지를 만들었습니다.
메일 병합을 사용하면 다음을 만들 수도 있습니다.
- 라벨이나 봉투 세트 : 반송 주소는 모든 라벨이나 봉투에 동일하지만, 목적지 주소는 각 라벨이나 봉투마다 고유합니다.
- 일련의 양식 편지, 이메일 메시지 또는 팩스: 모든 편지, 메시지 또는 팩스의 기본 내용은 동일하지만 각각 이름, 주소 또는 기타 개인 데이터와 같이 개별 수신자에게 특정한 정보를 포함합니다.
- 번호가 매겨진 쿠폰 세트: 쿠폰은 모두 동일하지만 각각 고유한 번호가 포함되어 있습니다.
Word 2010 준비 메뉴 및 Word 2010에서 마지막으로 편집한 줄로 돌아가기 에도 관심이 있으실 겁니다 .
Outlook StatView를 사용하여 Outlook 이메일 통계 보기
이메일 통계를 완벽하게 제공하는 앱을 찾고 계셨다면 Outlook StatView가 바로 필요한 앱입니다.
Office 2010과 Office Starter 2010 비교
Office 2010은 올해 6월에 출시될 예정이며, Microsoft는 이와 함께 Office Starter라는 가벼운 광고 지원 버전을 제공할 예정입니다.
Word, Excel, PowerPoint를 PDF로 변환 – Microsoft Office 2010
Office 2010에는 몇 가지 새롭고 흥미로운 변경 사항이 있으며, 커뮤니티에서 많은 호응을 얻고 있습니다. Word 문서, Excel 스프레드시트를 변환하는 가장 좋은 방법은 다음과 같습니다.
Microsoft Word 2010 템플릿
Microsoft Word 2010은 매력적인 문서를 만드는 데 사용할 수 있는 몇 가지 기본 제공 템플릿을 제공하며 다운로드하여 설치할 수도 있습니다.
PowerPoint 2010에 Excel 스프레드시트 포함
프레젠테이션을 진행하면서 복잡한 논리를 정교하게 설명하기 위해 수식과 함수를 추가해야 할 때가 있습니다. 하지만 표를 삽입하고 채우기 기능을 사용하면 쉽게
Outlook 2010에서 Google 및 AOL 캘린더 가져오기
Outlook에서 여러 IMAP 계정을 관리하는 것은 매우 간편하지만 캘린더, 할 일 목록 등 다른 IMAP 계정 항목을 직접 연결하거나 동기화할 수 있는 기능이 부족합니다.
개발자를 위한 과제: Office 2010 Starter에서 광고 비활성화
Microsoft는 새로 구매한 컴퓨터에 Office 2010 Starter를 무료로 제공할 예정입니다. 하지만 Starter는 Office 2010의 간소화된 버전일 뿐입니다.
Excel 2010의 HLOOKUP 함수
Excel HLOOKUP 함수는 방대한 데이터시트를 다루고 특정 레코드의 값을 찾아야 할 때 사용할 수 있습니다. HLOOKUP은 다음을 의미합니다.
Access 2010 데이터베이스 암호 보호(암호화/복호화)
암호화는 특수 키를 통해 콘텐츠를 암호화하여 외부 소스가 콘텐츠를 훔치는 것을 방지할 수 있는 암호화 현상입니다.