보안된 Word 2010 문서로 편집 제한
중요한 문서를 외부 소스로부터 안전하게 보호하는 것은 매우 중요합니다. 때로는 문서를 작성하는 동안 긴급하게 필요할 때가 있습니다.
Word 2010 문서의 변경 내용 추적
변경 내용 추적 기능을 사용하면 MS Word에서 문서의 변경 내용을 추적할 수 있습니다. 이 기능은 레드라인 또는 레드라이닝이라고도 합니다. 두 명 이상의 사용자가 문서를 편집해야 할 때 이 기능의 실제 용도를 확인할 수 있습니다. 이 경우, 어떤 내용이 변경되었는지, 어떤 내용이 삭제, 삽입 또는 서식이 적용되었는지 알고 싶을 것입니다. 이 기능을 통해 문서의 거의 모든 변경 내용을 추적할 수 있습니다. 이 게시물에서는 Microsoft Word 2010에서 변경 내용을 추적하는 방법을 보여줍니다.
Word 2010을 실행하고 변경 내용 추적을 적용할 문서를 만듭니다. 예를 들어, 사용자가 변경한 내용을 추적해야 하는 문서가 있다고 가정해 보겠습니다.
시작하려면 검토 로 이동한 다음 변경 내용 추적 에서 변경 내용 추적 옵션을 클릭합니다 .
변경 내용 추적 옵션 대화 상자 가 나타나면 , 다양한 옵션을 사용하여 원하는 대로 변경 내용을 표시할 수 있습니다.
마크업 에서 삽입, 삭제, 변경된 줄, 주석에 대해 표시할 마크를 변경할 수 있습니다. 각 마크에 다른 색상을 지정할 수도 있습니다.
이동 아래에서 이동 추적 옵션을 활성화하면 Word에서 콘텐츠의 이동을 추적할 수 있습니다. 여기에서 Word에서 최근 이동 내용을 표시하는 방식을 사용자 지정할 수 있으며, 문서의 콘텐츠가 이동된 위치와 이동된 위치를 다양한 색상을 선택하여 확인할 수 있습니다. 표 셀 강조 표시에서는 변경 사항을 확인할 수 있으며, 누군가 표에 셀을 삽입하거나 삭제하는 경우 각 작업에 대해 다양한 색상을 선택할 수 있습니다.
서식 변경 사항을 추적하려면 서식 에서 서식 추적 옵션을 활성화하고, 추적할 서식 유형을 선택한 후, 서식 변경 사항을 다른 변경 사항 추적과 구분하기 위한 색상을 선택하세요. 풍선 도움말에서 인쇄 및 웹 레이아웃 의 변경 사항을 확인하는 다양한 옵션을 선택할 수 있습니다 . 페이지 방향을 강제로 설정하려면 아래 스크린샷과 같이 가로 방향으로 강제 설정을 선택하세요 .
검토 탭 으로 이동하여 '마크업 표시' 드롭다운 메뉴에서 여러 옵션을 활성화하여 변경 사항을 추적할 수 있습니다. 예를 들어, 콘텐츠 삽입 또는 삭제와 관련된 변경 사항을 관찰하려면 '삽입' 및 '삭제'를 제외한 모든 옵션을 비활성화합니다.
이제 검토 탭 에서 변경 내용 추적을 클릭하면 Word에서 변경 내용 추적이 시작됩니다.
아래 스크린샷에서 볼 수 있듯이, 누군가 줄을 삭제하면 Word에서 자동으로 줄에 취소선을 긋고 지정된 글꼴 색을 변경합니다. 줄을 삽입하면 색상이 빨간색으로 변경됩니다. 글꼴을 변경하면 변경 내용 추적 옵션 대화 상자에서 설정한 대로 창 오른쪽 여백에 풍선이 나타납니다.
문서의 이전 버전을 보거나 원본 문서로 되돌리려면 원본을 클릭하세요.
원본 문서가 (변경되기 전) 표시됩니다.
Word 2010에서 메일 병합을 사용하는 방법 및 Office 2010에서 보호된 보기를 비활성화하는 방법 에 대한 이전에 검토한 가이드도 흥미로울 것입니다 .
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