보안된 Word 2010 문서로 편집 제한
중요한 문서를 외부 소스로부터 안전하게 보호하는 것은 매우 중요합니다. 때로는 문서를 작성하는 동안 긴급하게 필요할 때가 있습니다.
Word 2010 문서 텍스트 색인화 방법
Microsoft Word는 텍스트, 키워드, 용어를 즉시 찾을 수 있는 매우 유용한 기능을 제공합니다. Word 색인 기능을 사용하면 특정 콘텐츠를 매우 쉽게 검색할 수 있습니다. Word 2010에서는 텍스트를 선택하고 색인을 설정하여 나만의 색인을 만들 수 있습니다. 문서에서 중요한 텍스트를 선택하여 특수 색인 필드를 사용하여 색인을 생성할 수 있습니다.
문서를 작성했다면 문서에서 사용한 용어를 찾아보세요. 중요한 텍스트, 용어 또는 특정 개념 목록을 만들면 독자들이 문서를 쉽게 검색할 수 있도록 하는 데 도움이 될 것입니다. 이 글에서는 텍스트 표시 및 색인의 실제 용도에 대해 자세히 설명합니다.
Word 2010을 실행하고 색인을 위해 텍스트를 표시할 문서를 엽니다. 예를 들어, 방대한 문서를 포함시켰으므로 문서에 사용된 중요 용어의 색인을 만들어야 합니다.
인덱싱을 위해 텍스트를 표시하려면 인덱싱할 텍스트를 선택하고 참조 탭 으로 이동한 다음 항목 표시를 클릭합니다.
색인 항목 표시 대화 상자가 나타납니다. '색인' 아래의 '주 항목' 에 선택한 텍스트가 표시되며, 색인 할 하위 항목 도 입력할 수 있습니다. '페이지 번호 형식'에서 색인 정보와 함께 페이지 번호가 표시되는 방식을 선택할 수 있는 옵션을 활성화합니다 . 이제 '모두 표시'를 클릭하여 선택한 텍스트의 모든 항목을 색인합니다.
대화 상자를 닫을 필요 없이 문서를 탐색하고, '색인 항목 표시' 대화 상자를 열어 둔 상태에서 색인할 텍스트를 더 선택하세요. 아래 스크린샷에서 볼 수 있듯이 문서에서 'Google' 이라는 용어를 선택했습니다. '색인 항목 표시' 대화 상자를 클릭하면 선택한 텍스트가 기본 항목 입력 창 에 자동으로 표시됩니다 . 이제 '모두 표시'를 클릭하여 모든 항목을 색인하세요.
색인할 용어를 하나 더 추가하겠습니다. ' 모두 표시'를 클릭한 후 ' 닫기'를 클릭하세요.
대화 상자를 닫으면 텍스트에 이상한 기호와 코드가 표시됩니다. 걱정하지 마세요. 문서에 아무런 변화도 없고 인쇄되지도 않습니다. 이제 문서 끝부분까지 스크롤하면 색인 기호가 나타납니다. 그 옆을 클릭하면 아래 스크린샷처럼 삽입 커서가 나타납니다.
이제 참조 탭 으로 이동하여 색인 삽입을 클릭하세요.
색인 대화 상자가 나타나면, [형식] 에서 색인 표시 방식을 선택하고, [유형] 에서 문서에 색인 정보가 표시되는 방식을 추가로 사용자 지정할 수 있습니다. [확인]을 클릭하여 계속하세요.
클릭하면 색인이 나타나고, 아래 스크린샷에 표시된 대로 색인하려고 선택한 용어와 해당 페이지 번호가 표시됩니다.
이전에 검토한 Word 2010에서 워터마크 사용 및 빌딩 블록 구성 도우미 사용 에 대한 가이드도 확인할 수 있습니다 .
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