보안된 Word 2010 문서로 편집 제한
중요한 문서를 외부 소스로부터 안전하게 보호하는 것은 매우 중요합니다. 때로는 문서를 작성하는 동안 긴급하게 필요할 때가 있습니다.
Word 2010 빌딩 블록 구성기
Word에서 방대한 문서 작업을 시작하려고 하는데, 며칠이 걸릴 수도 있습니다. 그렇다면 Building Blocks Organizer를 사용 하면 작업 시간을 단축할 수 있습니다. Word 2010에는 머리글, 바닥글, 텍스트 상자, 표지, 워터마크 등 다양한 Building Blocks 갤러리가 있어 문서를 더욱 전문적이고 체계적으로 정리할 수 있습니다. Word 2010은 필요에 맞게 Building Blocks를 사용자 지정할 수 있는 기능을 제공합니다. 사용자 지정 Building Blocks를 만드는 것은 매우 간단하며, 관련 갤러리에 추가하여 나중에 사용할 수도 있습니다. 이 글에서는 Building Blocks Organizer에 대한 설명과 사용자 지정 Blocks를 추가하는 방법을 간략하게 설명합니다.
먼저 Word 2010을 실행하고 문서를 열어 이 기능의 다양한 속성을 테스트해 보세요. 예를 들어, 여러 갤러리에 블록을 추가해 보겠습니다.
먼저 빠른 문서 요소 갤러리 에 간단한 제목을 추가합니다 . 추가할 텍스트를 선택 하고 [삽입] 탭으로 이동한 후, [빠른 문서 요소 옵션]에서 [선택 항목 빠른 문서 요소 갤러리에 저장]을 클릭합니다.
클릭하면 새 문서 블록 만들기 대화 상자가 열립니다 . 이 빠른 파트에 적절한 이름을 지정하세요. 빠른 파트 갤러리에 추가될 것입니다. 드롭다운 목록에서 다른 갤러리를 선택할 수도 있습니다. 문서 블록 기본 형식(.dotx)으로 저장됩니다. 옵션에서 콘텐츠를 삽입할 위치를 선택할 수 있습니다. 확인을 클릭하여 계속하세요.
이제 다른 페이지에 제목을 포함하려면 다시 작성할 필요가 없습니다. 아래 스크린샷에 표시된 대로 빠른 문서 옵션에서 제목을 클릭합니다.
워터마크를 만들고 기본 워터마크 갤러리에 포함하려면 텍스트를 선택하고, 같은 과정을 반복하여 " 새 빌딩 블록 만들기" 대화 상자를 엽니다 . 이름을 지정하고, 갤러리 드롭다운 목록에서 "워터마크"를 선택한 후 "확인"을 클릭합니다.
이제 워터마크가 워터마크 갤러리에 성공적으로 추가되었습니다. '페이지 레이아웃' 탭으로 이동한 후, '워터마크 갤러리'에서 새로 추가된 워터마크를 클릭하세요.
클릭하면 문서의 모든 페이지에 워터마크가 추가됩니다.
문서에 표지를 추가하려면 표지를 하나 만들고, " 새 문서 블록 만들기" 대화 상자를 열어 문서 블록의 이름을 지정하고, 아래 스크린샷과 같이 " 갤러리 에서 표지 페이지"를 선택하세요. "확인"을 클릭하여 계속 진행하세요.
이제 기본 표지 페이지 갤러리에서 새로 만든 표지 페이지를 추가할 수 있습니다. 삽입 탭으로 이동한 다음 표지 페이지에서 새로 만든 표지 페이지를 선택하세요(아래 스크린샷 참조).
클릭하면 자동으로 문서에 표지 페이지가 추가됩니다.
빌딩 블록을 추가, 편집, 삭제하려면 삽입 탭 으로 이동한 후 빠른 문서 요소 에서 빌딩 블록 구성 도우미를 클릭합니다 .
빌딩 블록 관리 도구 대화 상자 가 나타납니다 . 대화 상자 하단의 해당 버튼을 클릭하여 블록을 추가, 편집, 삭제할 수 있습니다. 아래 스크린샷에서 볼 수 있듯이 새로 생성된 블록( WebTech360Tips PageCover )을 편집하고 있습니다.
여기에는 내장된 갤러리를 포함한 모든 블록이 제시되므로 빌딩 블록을 편집하거나 삭제할 때는 매우 세심해야 합니다.
문서를 닫으면 Word에서 Building Blocks.dotx에 변경 내용을 저장할지 묻습니다. 새로 만든 문서 블록을 나중에 사용하려면 "저장"을 클릭하세요.
Word 2010의 이 기능을 사용하면 새로운 블록을 추가하여 문서 작성 속도를 높일 수 있습니다. 위에 제시된 예시들은 문서로 많은 작업을 할 수 있다는 것을 보여드리기 위한 것입니다. 따라서 방대한 문서를 만들고 있다면 한번 시도해 보세요.
이전에 검토한 가이드인 Microsoft Word에 오디오 파일을 삽입 하고 Word 2010에서 마지막으로 편집한 줄로 돌아가는 방법도 확인할 수 있습니다 .
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