Office 365용 Outlook에서 전자 메일을 예약하는 방법

이메일 예약은 전용 데스크톱 이메일 클라이언트를 사용하든 이메일 서비스의 웹 인터페이스를 사용하든 많은 사람들이 필요로 하는 것입니다. Gmail은 마침내 2019년에 웹 인터페이스에 일정 옵션을 추가했으며 그때까지는 사용자가 작업을 수행하기 위해 추가 기능이나 확장 프로그램을 사용해야 했습니다. 데스크톱에서 Office 365용 Outlook을 사용하는 경우 전자 메일 예약 도구가 있습니다. 불행히도 예약 기능으로 레이블이 지정되지 않았으므로 사용 방법이나 존재 여부조차 모를 수 있습니다. Office 365용 Outlook에서 전자 메일을 예약하는 방법은 다음과 같습니다.

Outlook에서 이메일 예약

Outlook을 열고 새 메시지를 작성합니다. 메시지는 완전해야 하므로 제목을 입력하고 본문에 메시지를 입력하고 보내야 하는 파일을 첨부하고 최소한 한 명의 수신자를 입력해야 합니다.

옵션 탭으로 이동하여 '배송 지연' 버튼을 클릭합니다. 이것은 이메일을 예약하는 데 사용할 도구입니다. 이 버튼을 클릭하면 새 창이 열립니다.

이 창은 어떤 설정이 이메일을 예약할지에 대한 많은 정보를 제공하지 않습니다. 우리가 말했듯이 이 도구는 단순한 일정 도구가 아닙니다. 배달 옵션에서 '이전 배달 안함'을 찾아 메시지를 보낼 날짜와 시간을 입력합니다. 변경하려는 다른 설정이 없으면 확인을 클릭합니다. 메시지로 돌아가서 보내기를 클릭합니다.

예약된 시간에 메시지를 보내려면 Outlook을 계속 실행하는 것이 중요합니다. 이 일정은 데스크탑에서 이루어집니다. 메시지는 지연된 전송 요청으로 온라인 서버로 전송되지 않습니다. 무슨 일이 일어나든 데스크탑에서 일어나므로 시스템을 계속 깨우고 앱을 실행해야 합니다.

시간이 만료되면(예: 2020년 1월 29일 오후 10시 이전에 메시지 보내기를 원하지 않으면) Outlook에서 메시지 보내기를 시도합니다. snail-mail이 아닌 이메일이기 때문에 바로 보내고 전달해야 합니다. 메시지가 전송되기 전에 언제든지 이 시간을 변경할 수 있습니다. 받는 사람은 당연히 당신이 메시지를 예약했다는 사실을 모를 것입니다. 메시지가 자동으로 전송되었다는 표시는 없습니다. 여기에는 한 가지 단점이 있습니다. 수신자는 귀하가 사무실에 있다고 생각할 수 있으며 이메일이나 채팅을 통해 귀하에게 연락하기에 좋은 시간입니다. 이를 피하려면 수신자에게 연락하기에 적절한 시간에 메시지가 전송되었으며 앞으로 몇 시간 내에 연락할 수 있음을 알리는 줄을 이메일에 추가할 수 있습니다. 주어진 시간에.