Excel에서 빠른 채우기를 사용하여 데이터 입력 시간 절약

Microsoft Excel은 반복적인 작업을 할 때 시간을 절약하는 데 도움이 되는 많은 기능을 제공합니다. 이러한 도구 중 하나는 Excel의 플래시 채우기입니다.

이 문서는 실제 시나리오에서 이 도구를 효율적으로 사용할 수 있도록 Excel 플래시 채우기 기능에 대한 기본 및 고급 수준의 지식을 얻는 데 도움이 됩니다.

Excel에서 플래시 채우기란 무엇입니까?

Excel은 데이터 입력 작업에서 패턴을 찾을 때마다 이를 재현할 수 있습니다. 패턴이 잘 일치하면 수동으로 데이터를 입력할 필요가 없습니다.

예를 들어 두 열의 이름과 성을 수동으로 결합하고 다른 열에 전체 이름을 쓰는 경우 기능이 활성화된 경우 Excel에서 빠른 채우기 옵션을 제공합니다.

따라서 Excel이 데이터 입력 패턴을 학습하도록 할 때 데이터를 변환, 추출 또는 결합하는 데 도움이 되는 Excel의 데이터 도구입니다. Excel 2013 이상 버전 에서만 사용할 수 있습니다 .

Excel에서 플래시 채우기는 어디에서 찾을 수 있습니까?

이 기능은 기본적으로 모든 워크시트 에서 활성화됩니다 . Excel에서 패턴을 감지하면 다음과 같은 경우 열 또는 행의 나머지 데이터 입력을 완료할 수 있습니다.

• 채우기 핸들 확장
• 데이터 메뉴에서 빠른 채우기 명령 사용
• 키보드 단축키 누르기

Excel에서 빠른 채우기를 사용하는 다양한 모드

1. Excel에서 자동 플래시 채우기

Excel에서 순식간에 수행할 수 있는 반복적인 작업을 수행할 때마다 쓰기 시작한 전체 열에 걸쳐 밝은 회색 제안 상자가 표시됩니다.

자동 채우기 제안을 수락하려면 Enter 키를 누르기만 하면 됩니다. 이 기능은 Excel의 옵션 메뉴에서 활성화된 경우에만 작동합니다. 또한 순간 채우기는 셀을 아래쪽으로만 채울 수 있으며 위쪽 방향으로는 동일하게 수행할 수 없습니다.

2. 리본 메뉴의 Excel 명령에서 플래시 채우기

Excel에서 자동 플래시 채우기 제안이 표시되지 않지만 데이터 입력 작업에 패턴이 있다고 생각되면 다음 단계를 시도하십시오.

• Excel 리본 메뉴의 데이터 탭을 클릭합니다 .
• 데이터 도구 섹션 에서 빠른 채우기 기능을 찾을 수 있습니다 .
• 기능이 활성화되었거나 클릭 가능하면 사용할 수 있음을 의미합니다.
• 빠른 채우기를 누르면 열이 자동으로 채워집니다.

3. 채우기 핸들을 사용하여 빠른 채우기 적용

셀을 클릭하고 커서를 해당 셀의 오른쪽 하단 모서리로 가져갈 때마다 작은 더하기 아이콘이 표시됩니다. 이것이 채우기 핸들 입니다 .

데이터가 패턴에 맞다고 생각되면 채우기 핸들을 클릭 하고 마우스를 아래로 드래그하여 원하는 데이터로 열을 채울 수 있습니다.

3. Excel 키보드 단축키의 플래시 채우기

빠른 채우기 프로세스에서 따라야 할 Excel에 대한 하나 또는 두 개의 예를 입력한 후에 단축키 Ctrl+E를 눌러 한 번의 클릭으로 기능을 적용할 수 있습니다.

결론

지금까지 통합 문서 데이터에서 패턴을 찾아 작동하는 Excel 기능의 플래시 채우기에 대해 자세히 살펴보았습니다. 이제 다음과 같은 시나리오에 적용할 수 있는 기술을 보유하고 있습니다.

• 성과 이름 추출
• 이름과 성 데이터에서 전체 이름을 구성합니다.
• 이름에서 이니셜 얻기
• 텍스트의 대소문자를 대문자 또는 소문자로 변환
• 데이터에서 이름 추출

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