Outlook에서 이메일을 회수하는 방법(보내기 취소 및 바꾸기)

잘못된 수신자에게 이메일을 보낸 적이 있습니까? 또는 중요한 문서를 첨부하는 것을 잊어버렸는데 보내기를 누르고 나서야 기억이 나십니까?

이메일을 통해 자주 의사소통하는 사람들에게는 이러한 실수와 더 많은 일이 거의 불가피합니다. 그리고 이런 일이 발생할 때마다 보내기 취소 버튼을 찾고 있는 자신을 발견하게 됩니다.

Outlook 앱을 사용하는 경우 이메일을 다시 불러올 수 있습니다. 이 단계별 기사에서는 Outlook에서 이메일을 회수하여 실수로 이메일을 보내서 당혹감을 느끼지 않도록 하는 방법을 보여줍니다. 또한 메시지를 편집하고 다시 보낼 수도 있습니다. 시작합시다.

Outlook에서 이메일을 회수하고 재전송하는 단계

Outlook에서 이메일을 회수하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Outlook 앱을 열고 Outlook 이메일 화면의 왼쪽으로 이동하여 폴더 패널을 찾습니다.
   
2. "보낸 항목"을 클릭합니다. 여기에서 이전에 Outlook을 통해 보낸 모든 메시지를 볼 수 있습니다. 바꾸거나 회수할 전자 메일 메시지를 찾습니다.
   
3. 새 Outlook 전자 메일 창에서 메시지를 열려면 항목을 두 번 클릭합니다. 이메일 목록에서 이메일을 선택하는 것만으로는 이메일 회수 옵션이 제공되지 않습니다.
   
4. 간소화된 리본의 경우 메시지 탭을 클릭하고 메시지 보고 명령 뒤에 있는 케밥 메뉴 또는 추가 명령(…)을 선택합니다.
5. 그러나 Outlook 앱을 클래식 리본으로 구성한 경우 메시지 탭을 선택하기만 하면 됩니다.
6. 두 경우 모두 위의 단계를 완료하면 작업 명령이 표시됩니다. 간소화된 리본 인터페이스의 경우 상황에 맞는 메뉴에 작업이 있습니다. 그러나 클래식 리본 스타일의 경우 작업 명령이 리본 메뉴 자체 내에 있어야 합니다.
7. 이제 작업 명령에서 이 메시지 회수를 클릭합니다.
   
8. 이 시점에서 이 메시지 회수 명령이 표시되지 않으면 조직에서 전자 메일 회수를 허용하지 않거나 Microsoft Exchange 전자 메일 서버를 사용하지 않는 것일 수 있습니다.
9. 이 메시지 회수 대화 상자에는 이메일 회수를 위한 두 가지 작업이 있습니다. 하나는 수신자의 폴더에서 읽지 않은 이메일을 자동으로 삭제할 수 있습니다. 다른 하나는 회수된 이메일을 대체할 수 있습니다.
10. 원하는 옵션을 선택하고 확인을 클릭하여 작업을 마칩니다.

Outlook에서 메시지를 회수하기 위한 요구 사항

이 단계를 수행했지만 여전히 Outlook에서 메시지를 기억할 수 없습니까? 이유는 요구 사항을 충족하지 않았기 때문일 수 있습니다.

다음은 Outlook 리콜 이메일 기능에 액세스하기 전에 충족해야 할 몇 가지 조건입니다.

• 발신자와 수신자 모두 Microsoft Exchange 서버 또는 Office 365 Outlook 전자 메일 계정을 사용해야 합니다.
• 보내는 사람과 받는 사람도 같은 조직에 속해 있어야 합니다.
• 수신자는 아직 이메일을 열지 않았어야 합니다.
• 폴더 할당과 같은 Outlook 자동화 규칙이 이메일에 액세스하지 않았습니다.
• Microsoft는 아직 이 기능을 Outlook Web 버전에서 사용할 수 있도록 하지 않았습니다.
• Azure Information Protection 서비스가 전자 메일 메시지를 보호하는 경우 회수 기능이 작동하지 않습니다.

따라서 비즈니스 사용자는 Outlook의 전자 메일 회수 기능을 가장 많이 사용합니다. 그러나 Outlook 전자 메일이 직장이나 학교에서 온 것이고 받는 사람이 동일한 엔터티에 있는 경우 아무런 방해 없이 전자 메일 회수 기능을 사용할 수 있습니다.

보너스 팁: 수신인은 요청을 자동으로 처리하는 규칙을 활성화할 수 있습니다. 즉, 받는 사람의 Outlook 앱은 받는 모든 메시지에 자동 회신을 보냅니다. 이는 그들이 안식년 중이거나 해당 시간에 이메일을 읽을 수 없기 때문일 수 있습니다.

이 경우 수신자가 메시지를 읽지 않았기 때문에 여전히 메시지를 성공적으로 회수할 수 있습니다. 그러나 그들은 당신이 메시지를 삭제했다는 알림을 받게 됩니다.

Outlook에서 이메일 보내기를 취소할 수 없는 경우 수행할 작업

수신자가 메시지를 연 후에는 회수 옵션이 작동하지 않습니다. 수신자가 메시지를 높은 우선 순위로 간주하거나 메시지를 보낸 직후에 열 가능성이 있는 경우 수신자가 메시지를 열기 전에 오류 메시지를 조정할 수 있어야 하기 때문에 전체 목적을 무효화합니다.

이러한 이유로 메시지를 예약하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 이메일이 전달되기 전에 검토하고 오류가 무엇이든 수정할 수 있는 충분한 시간을 가질 수 있습니다. 따라서 이메일을 기억할 필요가 없을 수도 있습니다.

Outlook에서 메시지를 예약하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 화면 오른쪽 상단 모서리에 있는 "파일"을 클릭합니다.
2. 계정 정보가 포함된 새 화면이 표시되면 "규칙 및 알림"을 ​​클릭합니다.
3. 규칙 및 경고 화면에서 "새 규칙"을 클릭합니다.
4. 팝업 화면이 나타나면 "내가 보내는 메시지에 규칙 적용"을 선택합니다.
5. "규칙 편집" 상자에 아무 것도 입력하지 말고 다음을 클릭하고 선택 사항을 확인하십시오.
6. 또 다른 팝업 화면에는 메시지로 무엇을 할 것인지 묻는 메시지가 표시되고 "몇 분 동안 배달 연기"를 클릭한 다음 보낼 메시지를 도메인에 유지하려는 기간을 입력합니다. 수신자에게 전달되기 전에.
7. 이 규칙의 이름을 지정하고 마침을 클릭합니다.

Outlook에서 메시지 회수에 대한 FAQ

일반적으로 Outlook에서 이메일을 회수하는 방법에 대한 문의가 많습니다. 다음은 가장 눈에 띄는 질문과 답변입니다.

수신자가 내 메시지를 연 후 내 메시지를 기억하고 바꿀 수 있습니까?

아니요, 수신자가 메시지를 열기 전에 메시지를 회수해야 합니다. 메시지는 받은 편지함 폴더에 있을 수 있지만 아직 열지 않은 한 기억하고 바꿀 수 있습니다.

이메일 메시지 회수가 매번 작동합니까?

메시지를 기억할 수 있는 기회를 방해하는 몇 가지 요인이 있을 수 있습니다. 가장 안전한 편이 되려면 논의한 "일정 메시지" 옵션에 적응하는 것이 좋습니다.

수신자는 내가 메시지를 회수했다는 것을 알 수 있습니까?

예, 수신자는 귀하가 메시지를 삭제했음을 알리는 알림을 받게 됩니다. 그래도 빨리 해야 합니다. 그렇지 않으면 메시지를 삭제하기 전에 받는 사람이 메시지를 열 수 있습니다.

메시지를 회수했는지 어떻게 알 수 있습니까?

메시지가 더 이상 보낸 폴더에 나타나지 않고 초안에는 자동으로 나타나기 때문에 메시지가 회수되었음을 알 수 있습니다. 여기에서 메시지를 편집하고 교체할 수 있도록 다시 보낼 수 있습니다.

회수된 메시지를 어떻게 재전송합니까?

회수된 메시지를 만족스럽게 수정한 경우 다음을 통해 다시 보내십시오.

• 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다시 보내기를 클릭합니다(Mac의 경우).
• 파일을 클릭한 다음 정보로 이동하고 재전송 및 회수(Windows용)를 클릭합니다.

이 팁을 통해 이제 Outlook에서 이메일을 회수하는 방법을 알게 되었습니다. 하지만 여기서 끝나지 않습니다. 이메일을 편집하고 다시 보낼 수도 있습니다. 따라서 Outlook 앱은 이메일 보내기를 취소할 수 있는 옵션을 제공하고 새로운 아이디어로 이메일 메시지를 수정할 수 있습니다.

비즈니스 전자 메일을 보내기 전에 마지막 순간에 수정하기 위해 Outlook에서 서명을 변경하는 방법을 알아보고 싶을 수도 있습니다.