보안된 Word 2010 문서로 편집 제한
중요한 문서를 외부 소스로부터 안전하게 보호하는 것은 매우 중요합니다. 때로는 문서를 작성하는 동안 긴급하게 필요할 때가 있습니다.
Microsoft Word 2010/2007에서 텍스트 숨기기
Word 2007 Redaction Tool은 Microsoft Word 2010 및 2007용 무료 추가 기능으로, 문서의 모든 텍스트를 숨길 수 있습니다. 'Redact'는 검열을 의미하며, 이 추가 기능은 숨겨진 모든 텍스트 위에 검은색 막대를 추가합니다. 일단 검열된 텍스트는 원래 형태로 되돌릴 수 없습니다.
정부, 민간 기관, 법원 등이 중요한 공공 문서를 공개할 때, 기밀 정보가 포함된 일부 부분은 검열되고 나머지는 대중에 공개됩니다. 이름이나 정보를 공개하지 않아야 하는 상황에서는, 문서를 삭제하는 대신 이 추가 기능을 사용하여 간단히 삭제할 수 있습니다.
사실, 이 추가 기능을 사용하여 텍스트를 수정하는 것은 단어와 줄을 하나씩 삭제하는 것보다 훨씬 쉽고 빠릅니다. 추가 기능을 설치한 후 '검토' 탭으로 이동하면 '수정' 그룹이 표시됩니다.
이제 문서를 편집하려면 먼저 텍스트를 선택하고 '표시'를 클릭하세요. 원하는 만큼 단어나 줄을 표시할 수 있습니다.
모든 텍스트를 표시한 후 문서 삭제 버튼을 누르세요.
이렇게 하면 표시된 모든 텍스트가 검은색 막대로 바뀐 새 Word 문서가 열립니다. 이제 보안에 대한 걱정 없이 새로 생성된 검열된 문서를 배포할 수 있습니다.
편집이 완료되면 문서를 공개하기 전에 문서 내 숨겨진 메타데이터를 검사하라는 메시지가 표시됩니다. '검사'를 클릭하고, 대화 상자가 열리면 모든 옵션이 선택되어 있는지 확인한 후 '검사'를 다시 클릭합니다. 이제 작업이 완료되었습니다.
Word 2007과 Word 2010 모두에서 작동합니다. 즐겨보세요!
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