Excel 2010 및 Word 2010에서 자동 채우기(RAND 함수)
Microsoft Office 제품군 애플리케이션은 문서와 스프레드시트를 자동으로 채우는 기능을 제공합니다. 이 글에서는 다음과 같은 방법을 안내해 드리겠습니다.
Access 2010: Excel 2010에서 워크시트 가져오기
Access 2010과 Excel 2010 간에는 다양한 방법으로 데이터를 공유할 수 있습니다. Excel 워크시트는 열과 행으로 구성된 셀로 구성되며, Access는 이를 필드와 레코드로 인식합니다. Access 2010은 Excel 워크시트를 쉽게 가져올 수 있는 방법을 제공합니다. 이 글에서는 Excel 2010에서 Access로 워크시트를 가져오는 방법을 자세히 설명합니다.
Excel 워크시트를 열고 표가 목록 형식인지 확인하세요. 각 열의 첫 행에 제목/레이블이 있고 비슷한 데이터 유형(비슷한 사실)이 포함되어 있으며 빈 행과 열이 없습니다.
예를 들어: 각 열의 첫 번째 행에 제목이 있고 빈 셀이 없는 작업 시트를 만들었습니다.
Access를 실행하고 데이터베이스를 만듭니다 . '외부 데이터' 탭 으로 이동하여 'Excel' 버튼을 클릭합니다.
외부 데이터 가져오기 대화 상자가 나타납니다 . 이 대화 상자에는 데이터베이스 저장 방법과 저장 위치에 대한 세 가지 옵션이 표시됩니다. 옵션을 자세히 살펴보고 하나를 선택하세요. Access에서 자동으로 테이블을 생성할 데이터베이스를 만들어야 합니다.
찾아보기를 눌러 가져오려는 Excel 워크시트를 선택하고 열기를 클릭합니다.
이제 워크시트 가져오기 마법사가 열리면 목록에서 가져올 워크시트를 선택하고 " 다음"을 클릭하세요 . 아래 스크린샷과 같이 선택한 워크시트의 샘플 데이터가 표시됩니다.
"첫 행에 열 머리글 포함" 확인란을 활성화하세요 . 앞서 언급했듯이 워크시트의 첫 행에는 열 레이블이 있어야 합니다. 아래 스크린샷에서 예를 확인할 수 있습니다.
이제 가져올 각 필드에 대한 정보를 지정하세요. 아래 영역에서 필드/열을 선택하고 해당 필드 옵션을 지정하세요. ID 필드를 선택 하고 데이터 형식을 정수(숫자만)로 선택한 후, 인덱스됨 드롭다운 메뉴에서 아니요를 선택합니다. 상황에 따라 목록에서 예(인덱스됨) 또는 예(인덱스되지 않음)를 선택할 수도 있습니다. 다음을 클릭하세요.
이제 다른 필드/열을 선택하여 필드 옵션을 지정합니다.
다음 단계에서는 기본 키(고유 식별자)를 선택하는 다양한 옵션이 제공됩니다. Access에서 기본 키 추가를 활성화하거나, 드롭다운 상자에서 열/필드 레이블을 선택하여 원하는 기본 키를 선택할 수 있습니다. 기본 옵션인 " Access에서 기본 키 추가"를 선택합니다 . "다음"을 클릭합니다.
'가져오기 단계 저장'을 활성화하면 가져오기 단계를 나중에 사용할 수 있도록 저장할 수 있습니다 . 완료되면 '닫기'를 클릭하세요.
아래 스크린샷에서 볼 수 있듯이 Excel 워크시트가 Access 2010으로 성공적으로 가져왔습니다.
데이터 유형이 열 레이블과 올바르게 연결되어 있는지 확인하려면 가져온 테이블( WebTech360Tips 예시 )을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 디자인 보기를 클릭하세요. 이 보기에서 필드에 다양한 제약 조건을 적용하고 데이터 유형을 지정할 수 있습니다.
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