보안된 Word 2010 문서로 편집 제한
중요한 문서를 외부 소스로부터 안전하게 보호하는 것은 매우 중요합니다. 때로는 문서를 작성하는 동안 긴급하게 필요할 때가 있습니다.
Word 2010 메일 병합
Word 2010에는 편지 병합 기능이 포함되어 있어, 기본적으로 동일하지만 수신자 이름, 주소, 연락처 번호, 도시, 주 등 고유한 요소를 포함하는 문서(편지, 이메일, 팩스 등)를 만들 수 있습니다. 수신자 이름과 문서 선택만으로 여러 수신자에 대한 문서를 더욱 쉽게 만들 수 있습니다. 각 수신자의 개인 정보가 문서에 자동으로 추가되므로 모든 문서에 각 수신자의 개인 정보를 일일이 입력할 필요가 없어 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 이 글에서는 간단한 마법사를 통해 이 기능을 사용하는 방법을 설명합니다.
Word 2010을 실행하고, 편지 탭으로 이동한 다음, 편지 병합 시작 옵션 에서 단계별 편지 병합 마법사를 클릭합니다.
Word 문서 창 옆에 편지 병합 대화 상자 가 나타납니다 . 여기서 만들고 싶은 문서 유형을 지정할 수 있습니다. 여기서는 편지를 선택하고 대화 상자 하단에서 다음: 시작 문서를 클릭합니다 .
이 단계에서는 편지를 작성할 수 있는 다양한 옵션이 제공됩니다. 템플릿을 선택하는 간단한 절차를 따르겠습니다. "템플릿 선택"을 클릭하세요.
템플릿 선택 대화 상자가 나타나면 적합한 템플릿을 선택하세요. 여기서는 Median Letter 템플릿을 사용하겠습니다 . '확인'을 클릭하여 계속 진행하세요.
창의 왼쪽에서 템플릿이 문서로 가져온 것을 볼 수 있습니다. 오른쪽 창에서 ' 다음: 수신자 선택'을 클릭합니다.
이 단계에서는 수신자 목록을 가져오기 위해 다양한 옵션을 선택할 수 있습니다. 기존 목록을 선택하고 찾아보기를 눌러 원하는 수신자 목록을 가져옵니다.
Excel 2010에서 만든 수신자 목록을 사용하겠습니다. 워크시트의 이름은 '메일' 이고 , 이를 Word 메일 병합으로 가져오겠습니다 .
Excel 워크시트를 선택하고 '열기'를 클릭하여 가져옵니다.
표 선택 대화 상자가 나타나면 필요한 데이터가 들어 있는 워크시트를 선택합니다. 첫 행에 열 머리글이 있는 경우 데이터의 첫 행에 열 머리글 포함 옵션을 활성화하고 확인을 클릭합니다.
편지 병합 받는 사람 대화 상자 에 메일 워크시트가 표시됩니다 . 여기서 열 머리글을 기준으로 받는 사람을 필터링할 수 있습니다. 애크런 시에 거주하는 받는 사람에게 편지를 보내려면 , 도시 드롭다운 옵션 에서 애크런을 선택합니다 .
클릭하면 애크런에 거주하는 수신자만 표시됩니다. 여기에서 정렬, 필터링, 중복 항목 찾기, 수신자 찾기, 주소 확인 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. 확인을 클릭하여 계속 진행하세요.
이제 메일링 탭으로 이동하여 주소 블록을 클릭하세요 .
주소 블록 삽입 대화 상자가 나타나면 "주소 요소 지정 "에서 수신자 이름을 표시할 형식을 선택합니다. "미리 보기" 에서 변경 사항이 적용되는 내용을 미리 볼 수 있습니다. 수신자 주소를 포함하려면 "문제 수정"에서 "필드 일치"를 클릭하여 편지에 새 필드를 삽입합니다.
필드 일치 대화 상자가 나타나면 주소 1 옵션에서 도로명을 선택하세요. 도로명이 포함됩니다. 필요한 경우 다른 필드도 포함할 수 있습니다. 확인을 클릭하여 계속하세요.
아래 스크린샷과 같이 주소가 형식에 추가된 것을 확인할 수 있습니다. '확인'을 클릭하여 계속 진행하세요.
이제 인사말 메시지를 사용자 지정해 보겠습니다. 이를 위해 메일링 탭으로 가서 인사말 줄을 클릭하세요 .
[인사말 삽입] 대화 상자 의 [인사말 형식] 에서 원하는 인사말 형식을 선택할 수 있습니다 . [잘못된 수신자 이름에 대한 인사말] 에서 [알 수 없는 수신자에 대한 인사말] 형식을 선택하세요. [미리 보기]에서 변경 사항의 미리 보기가 표시됩니다. [확인]을 클릭하여 계속하세요.
이제 AddressBlock을 더 눈에 띄게 만들려면 홈 으로 이동하여 색상과 글꼴 스타일을 적용하세요.
메일링 탭 으로 이동한 후 완료 및 병합 메뉴 에서 개별 문서 편집을 클릭합니다.
새 문서에 병합 대화 상자가 나타납니다 . '현재 레코드'를 선택하고 , '모두'를 선택하면 모든 수신자가 표시 됩니다 . '확인'을 클릭하면 각 수신자의 편지가 표시됩니다.
아래 스크린샷에서 볼 수 있듯이, Mail Merge는 Akron시에 거주하는 각 수신자의 각각의 거리 이름을 사용하여 편지를 만들었습니다.
메일 병합을 사용하면 다음을 만들 수도 있습니다.
- 라벨이나 봉투 세트 : 반송 주소는 모든 라벨이나 봉투에 동일하지만, 목적지 주소는 각 라벨이나 봉투마다 고유합니다.
- 일련의 양식 편지, 이메일 메시지 또는 팩스: 모든 편지, 메시지 또는 팩스의 기본 내용은 동일하지만 각각 이름, 주소 또는 기타 개인 데이터와 같이 개별 수신자에게 특정한 정보를 포함합니다.
- 번호가 매겨진 쿠폰 세트: 쿠폰은 모두 동일하지만 각각 고유한 번호가 포함되어 있습니다.
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