Excel 2010에 Outlook 이메일 도구 추가
때로는 이메일을 통해 Excel 워크시트를 보내야 할 때가 있는데 그럴 때는 다음과 같은 전통적인 데이터시트 보내기 방식을 따를 필요가 없습니다.
Excel 2010 데이터 막대 가이드
Excel 2010 데이터 막대를 사용하면 데이터 값 간의 관계를 더 쉽게 파악할 수 있습니다. 이 기능은 셀 내부에 데이터를 그래픽으로 표시하고, 셀의 데이터를 정의하는 막대를 추가하여 사용자가 데이터 셀을 더욱 효과적이고 효율적으로 비교할 수 있도록 도와줍니다. 일반적인 조건부 서식 스타일을 사용하는 것보다 데이터를 그래픽으로 표현하는 것이 더 좋습니다. 이 글에서는 간단한 데이터시트에서 데이터 막대를 최대한 활용하는 방법을 다룹니다.
Excel 2010을 실행하고 새 데이터시트를 만들거나 기존 데이터시트를 열어 원하는 셀에 데이터 막대를 적용합니다.
예를 들어, 각 과목에서 받은 성적이 포함된 학생 기록 데이터시트가 있고, 총 7개의 과목이 있으므로 과목 이름을 열 제목으로 하는 7개의 열이 있고, 각 학생이 받은 점수의 합계(700점 만점)가 포함된 총점 열이 있습니다 .
이제 각 셀에 데이터 막대를 적용하고, 적용하려는 데이터 부분을 선택합니다.
홈 탭 으로 이동하여 조건부 서식을 클릭하고 데이터 막대 메뉴 에서 추가 규칙을 클릭하여 규칙을 사용자 지정합니다.
새 서식 규칙 대화 상자가 나타납니다 . '규칙 유형 선택' 에서 데이터 시트에 가장 적합한 규칙을 선택합니다. '규칙 설명' 에서 '서식 스타일'을 선택하고 , '막대만 표시' 옵션을 활성화하여 셀에 데이터가 없는 데이터 막대만 표시합니다. '최소값 및 최대 값' 에는 선택한 데이터 부분에 설정할 최소값과 최대값을 입력합니다. '막대 모양' 에서는 색상, 채우기 유형(단색, 그라데이션), 테두리 스타일 및 색상을 선택하여 데이터 막대를 더욱 눈에 띄게 만들 수 있습니다.
최소값과 최대값으로 0과 100을 선택합니다(모든 과목은 100점이므로 셀에 데이터 막대 범위가 표시됩니다. 완전히 채워지면 학생이 100점을 받았다는 의미입니다). 그리고 데이터 값을 명확하게 나타내기 위해 데이터 막대에 밝은 음영을 지정합니다.
데이터 막대는 아래 스크린샷에 표시된 대로 나타납니다.
이제 각 학생의 총점을 나타내는 데이터 막대를 '총점 ' 열에 표시해 보겠습니다 . '총점 ' 열을 선택하고 '새 서식 규칙' 대화 상자 로 이동합니다 . '최소값'과 '최대값'으로 각각 0과 700(총 7개 과목에 100점)을 선택합니다. 나머지 데이터 셀과 구분되도록 데이터 막대의 색상을 변경합니다. '확인'을 클릭하여 계속합니다.
아래 스크린샷에 표시된 것처럼 총계 열의 데이터 막대가 나타납니다.
이전에 검토한 Excel 2010의 COUNTIF 함수 및 아이콘 세트 에도 관심이 있으실 겁니다 .
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