Excel 2010 및 Word 2010에서 자동 채우기(RAND 함수)
Microsoft Office 제품군 애플리케이션은 문서와 스프레드시트를 자동으로 채우는 기능을 제공합니다. 이 글에서는 다음과 같은 방법을 안내해 드리겠습니다.
Excel 2010: 단추를 통한 매크로 사용
Excel 매크로 기능을 사용하면 워크시트에서 수행하는 작업을 기록하고 나중에 다시 실행할 수 있습니다. 하지만 수동으로 실행하는 대신, 간단히 단추를 클릭하여 매크로를 실행할 수 있다면 매우 유용할 것입니다. 매크로 단추를 만들면 매크로와 단추를 연결하고, 매크로로 기록한 다양한 작업을 수행할 수 있도록 워크시트에 표시할 수 있습니다. Excel에서는 사용자 지정 단추를 만들어 매크로를 연결할 수 있습니다. 이 글에서는 매크로를 만들고 단추를 연결하는 방법을 자세히 설명합니다.
Excel 2010을 실행하고 매크로에 대한 단추를 만들려는 데이터시트를 만들거나 엽니다.
예를 들어, 매우 간단한 예를 통해 자세히 설명해 드리겠습니다. 이름, 과목, 점수, 등급, 상금 등의 필드가 포함된 데이터시트를 첨부했습니다.
먼저 Excel 창에 개발 도구 탭을 표시해야 합니다. 개발 도구 탭이 보이지 않으면 파일 메뉴 에서 옵션을 클릭 하고 왼쪽 창에서 리본 사용자 지정을 클릭합니다 . 오른쪽 창에서 개발 도구 확인란을 선택합니다. 확인을 클릭하면 리본 에 개발 도구 탭이 표시 됩니다 .
개발자 탭으로 이동하여 매크로 기록을 클릭합니다.
이제 적절한 이름을 지정하고 확인 을 클릭하여 매크로 기록을 시작합니다.
이제 홈 탭으로 이동한 후 조건부 서식 에서 셀 강조 규칙 메뉴 로 가서 보다 작음을 클릭합니다 .
데이터시트에 맞는 값을 입력하세요. 아래 스크린샷에서 볼 수 있듯이 60을 입력했습니다(60보다 적은 점수를 받은 학생을 불합격으로 표시하기 위함입니다). 확인을 클릭하세요.
보시다시피 조건부 서식이 Marks 테이블에 적용됩니다.
이제 동일한 절차를 따라 성적 및 상금 필드 에 조건부 서식을 적용합니다.
이제 매크로 기록을 중지하고 개발자 탭으로 이동하여 기록 중지를 클릭합니다 .
열을 굵게, 가운데 정렬로 서식 지정하는 새 매크로를 기록합니다. 새 매크로 생성 절차를 따르세요.
Bold_Align이라는 이름의 매크로를 보면 글꼴을 굵게 표시하고 텍스트를 가운데에 정렬합니다.
이제 각 매크로에 대한 버튼을 만들어야 합니다. 이를 위해 개발자 탭으로 가서 삽입 옵션에서 양식 컨트롤 아래에 있는 버튼 이미지를 클릭합니다 (아래 스크린샷 참조).
클릭하면 포인터가 더하기 기호로 바뀌고, 데이터시트의 아무 곳이나 클릭하여 버튼을 배치합니다. 클릭하면 매크로를 버튼에 연결할지 묻는 대화 상자가 나타납니다. 목록에서 Cond_form을 선택하고 확인을 클릭합니다.
데이터시트에 버튼이 나타납니다.
이제 아래 스크린샷에 표시된 대로 버튼을 클릭하여(선택한 상태에서) 적절한 이름을 지정합니다.
Bold_Align 매크로를 연결하기 위해 또 다른 버튼을 만들고 , 이름을 Format으로 지정합니다.
버튼을 클릭하면 백엔드에서 매크로가 실행되어 변경 사항을 볼 수 있습니다.
나중에 사용하려면 워크시트를 매크로 활성화로 저장해야 합니다. 이를 위해 파일 메뉴로 가서 다른 이름으로 저장을 클릭하세요.
대화 상자가 나타나면 파일 형식 에서 Excel 매크로 사용 통합 문서를 클릭 하고 저장을 클릭합니다.
또한 Excel 2010의 SmartArt 및 Excel 2010에 비디오를 포함하는 방법에 대한 이전에 검토된 가이드를 확인할 수 있습니다 .
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