Outlook 2010을 시작할 수 없나요? 안전 모드를 사용하세요
원인 추가 기능으로 인해 Outlook 2010이 충돌하는 경우 가능한 유일한 방법은 안전 모드에서 시작하고 추가 기능을 제거하는 것입니다.
Excel 스프레드시트를 연결하여 MS Visio 2010에서 다이어그램 만들기
Microsoft Visio는 뛰어난 벡터 그래픽 소프트웨어로, 다양한 도구, 기능, 특징, 그리고 무엇보다도 일반 다이어그램, 차트 흐름 및 시스템 아키텍처 설계를 위한 수천 가지 다이어그램 유형을 제공합니다. Microsoft Visio 2010 역시 기존 버전과 마찬가지로 몇 가지 고급 기능, 도구 및 다이어그램이 추가되었습니다. 이 글에서는 Excel 2010 스프레드시트와 협업할 수 있는 데이터 연결 기능을 살펴보고, 선택한 스프레드시트와 직접 연결하여 다이어그램 작성 절차를 간소화하는 방법을 알아보겠습니다.
먼저 Visio 2010을 실행하고 다이어그램을 처음부터 만들려면 Backstage 보기에서 만들기를 클릭합니다.
협업을 위해 Excel 2010 스프레드시트를 Visio에 삽입하면서 ID, 이름, 과목, 점수, 성적, 상태 및 총점 필드가 있는 학생 레코드를 Excel 스프레드시트에 만들었습니다.
Visio 2010에서 데이터 탭으로 이동하여 셰이프에 데이터 연결 단추를 클릭합니다.
데이터 선택기 마법사가 나타나면 Microsoft Office Excel 통합 문서를 선택하고 다음을 클릭합니다.
이 단계에서는 '찾아보기'를 클릭하고 데이터 값을 그림으로 표현하기 위해 삽입할 Excel 워크시트를 선택합니다. '다음'을 클릭하여 계속 진행합니다.
포함할 Excel 워크시트를 선택하세요. "사용자 지정 범위 선택"을 클릭하여 범위를 선택할 수도 있습니다. 이 예에서는 Excel 스프레드시트의 첫 행에 열 머리글이 포함되어 있으므로 "첫 번째 데이터 행에 열 머리글 포함" 옵션도 활성화하겠습니다. "다음"을 클릭하여 계속하세요.
이제 포함할 열과 행을 선택하고 ' 열 선택 '을 클릭하면 지정된 워크시트의 모든 열을 보여주는 대화 상자가 나타납니다. 원하지 않는 열 제목을 비활성화하고 '확인'을 클릭하세요.
특정 행을 삽입하려면 원하는 행을 삽입하는 절차를 반복하세요. 마법사 대화 상자에 선택한 열과 행이 표시됩니다. 이제 "다음"을 클릭하여 계속 진행하세요.
이 단계는 고유 식별자(고유 값)가 포함된 열이나 행을 선택하는 것입니다. 삽입된 Excel 시트에 고유 값을 갖는 ID 필드가 있으므로 ID 필드를 선택합니다. "마침"을 클릭하여 마법사를 종료합니다.
Microsoft Visio 창의 아래쪽에 선택한 행과 열이 포함된 삽입된 Excel 스프레드시트가 표시됩니다.
이제 다이어그램 유형을 선택해야 합니다. 이를 위해 ' 기타 모양' 옵션에서 원하는 다이어그램 유형을 선택하세요. 예를 들어, 소프트웨어 모듈의 활동을 표현하는 데 널리 사용되는 활동 다이어그램을 선택하겠습니다. 이 다이어그램은 UML(통합 모델링 언어) 범주에 속하며, 소프트웨어별 다이어그램이 많이 포함되어 있습니다.
선택하면 특정 다이어그램 유형에 포함된 모든 해당 모양이 표시됩니다. UML Activity의 경우, 활동 다이어그램을 만드는 데 필수적인 모든 모양이 표시됩니다.
이제 목록에서 초기 상태 모양을 선택하여 주 다이어그램 영역으로 끌어다 놓습니다.
작업 상태를 선택하고 삽입된 Excel 워크시트에서 특정 행을 다이어그램으로 드래그합니다. Excel 시트가 다이어그램과 연결되어 있으므로 셰이프와 함께 관련 데이터 그래픽(데이터 값)이 자동으로 표시됩니다.
데이터 그래픽을 변경하려면 삽입한 도형을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 데이터 옵션에�� 데이터 그래픽 편집을 선택합니다.
데이터 그래픽 편집 대화 상자의 데이터 필드 에서 삽입된 도형과 함께 표시할 필드를 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 학생 이름 과 과정을 표시하려면 드롭다운 목록에서 해당 필드를 선택하세요.
각 도형마다 변경할 필요는 없습니다. 삽입된 모든 도형에 변경 사항이 자동으로 적용됩니다. 완료되면 '확인'을 클릭하여 돌아갑니다.
일반적인 이해를 돕기 위해, UML 활동 다이어그램에 학생 기록 하나만 표시하고 있습니다. 이제 학생의 총점을 표시하는 상태 셰이프를 직접 추가하겠습니다. 상태 셰이프를 메인 다이어그램 영역으로 끌어다 놓고, 홈 탭으로 이동한 후 텍스트를 클릭하여 텍스트를 추가합니다.
이제 Control Flow 모양으로 모양을 연결하기 시작하려면 왼쪽 사이드바에서 모양을 선택한 다음 기본 다이어그램 창으로 끌어다 놓습니다.
위의 절차를 따르면 Excel 스프레드시트에서 값을 찾아 다이어그램에 입력하는 대신, Microsoft Visio 2010에서 Excel 데이터시트를 다이어그램으로 만들 수 있습니다.
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