Excel 2010 및 Word 2010에서 자동 채우기(RAND 함수)
Microsoft Office 제품군 애플리케이션은 문서와 스프레드시트를 자동으로 채우는 기능을 제공합니다. 이 글에서는 다음과 같은 방법을 안내해 드리겠습니다.
Excel에 체크박스를 삽입하는 방법: 간단한 단계별 가이드
Excel 2010에서 체크박스를 추가하는 방법을 알면 셀 간의 상호 작용을 활성화하여 작업을 간소화할 수 있습니다. Excel에는 워크플로를 간소화하는 데 도움이 되는 다양한 요소를 만들고 관리할 수 있는 유용한 양식 컨트롤이 있습니다. 여기에는 단추, 체크박스, 레이블, 콤보 상자, 스크롤 목록이 포함됩니다. 양식 컨트롤은 특정 순서로 여러 기능이나 작업을 수행해야 하는 대규모 데이터 집합을 다룰 때 특히 유용합니다. 이 문서에서는 여러 데이터 범위가 연결된 상황에서 Excel 2010에 체크박스를 삽입하는 방법을 중점적으로 설명합니다.
Excel에 체크박스를 추가하는 방법: 심층 튜토리얼
Excel에서는 이 과정이 꽤 간단하지만, 먼저 비밀 메뉴 탭을 활성화해야 합니다. 체크박스 삽입 옵션은 다음과 같습니다.
1. Excel을 열고 체크박스를 다양한 동작과 연결할 데이터시트를 만듭니다. 예를 들어, 이름 및 출석 이라는 열이 포함된 학생 출석 시트를 만들었습니다. 또한 총점 , 출석 , 결석 이라는 셀이 포함된 다른 표도 포함했습니다 .
2. 다음으로, 기본적으로 숨겨져 있는 개발 도구 탭을 보이게 설정해야 합니다 . 파일 메뉴에서 옵션을 선택한 다음 리본 사용자 지정을 선택하세요 .
3. 오른쪽에 있는 개발자 옆에 있는 상자를 선택한 다음, 확인을 선택하여 저장하고 새 탭을 표시합니다.
4. Excel에 확인란을 포함하려면 새 개발 도구 탭을 선택하고 삽입을 선택합니다. 그런 다음 아래 스크린샷과 같이 확인란을 클릭합니다 .
5. 확인란을 추가할 위치를 클릭합니다.
6. 텍스트를 선택하여 제거한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 컨트롤 서식을 선택합니다 .
7. 셀 연결 옆의 드롭다운 메뉴를 선택합니다 . 시트에서 확인란의 선택/해제 상태를 표시할 위치를 선택합니다. 확인란의 상태는 각각 TRUE 또는 FALSE입니다. Enter 키를 눌러 연결을 저장한 다음, 확인을 선택하여 계속합니다.
8. 확인란을 셀의 끝으로 이동합니다.
9. 확인란을 활성화하면 H2 셀의 값이 자동으로 변경됩니다. C2의 출석 열에 H2 셀의 값을 확인하는 수식 을 작성 하겠습니다 .
=IF(H2=TRUE, “현재”, “부재”)
수식의 첫 번째 매개변수인 H2=TRUE 는 H2의 값을 확인합니다. 참이면 수식은 Present를 출력하고 , 거짓이면 Absent를 출력합니다 .
10. 같은 절차를 따라 출석 열의 모든 셀에 확인란을 추가합니다 . 아래 이미지와 같이 셀에 확인란이 생성되고, 확인란이 활성화되면 H 열의 해당 값이 TRUE로 변경됩니다.
11. 이제 다음 표를 채워 보겠습니다. 여기서는 총 학생 수가 10명이므로 '총계' 옆에 10을 입력했습니다 .
12. 표에서 Present라는 단어가 몇 번 나오는지 세려면 수식 구문은 다음과 같습니다.
=COUNTIF(C2:C11, "현재")
결과가 9라면, 결석한 학생이 한 명뿐이기 때문입니다.
13. 결석한 학생 수를 계산하려면 전체 학생 수에서 출석한 학생 수를 빼면 됩니다. 계산 공식은 다음과 같습니다.
=($B$14-$B$15)
이는 B14(총 학생 수) 값에서 B15(현재 학생 수) 값을 뺍니다. 이 예제의 답은 1 입니다 .
또한 확인란을 활성화/비활성화하면 모든 관련 정보가 자동으로 업데이트됩니다.
팁 : 이제 Excel에서 확인란을 추가하는 방법을 알았으니, 단추를 통한 매크로 사용 및 Excel 2010에서 카메라 도구 사용 에 대한 다른 가이드를 살펴보세요 .
자주 묻는 질문
개발자 탭 없이 Excel에 확인란을 추가하려면 어떻게 해야 하나요?
일부 Excel 버전에서는 삽입 메뉴에 체크박스 버튼이 있습니다. 이 버튼을 사용하면 할 일 목록과 같은 항목의 체크박스를 선택하거나 선택 취소할 수 있습니다. 또 다른 방법은 기호를 사용하는 것입니다. 기호를 사용하려면 삽입 > 기호로 이동해야 합니다. 그런 다음 글꼴로 Wingdings를 선택하여 원하는 체크박스 또는 체크 표시와 비슷한 기호를 찾으세요. 이제 이 기호를 사용하여 셀을 선택하기만 하면 됩니다.
내 Excel에 체크박스가 없는 이유는 무엇인가요?
Excel에서 확인란을 삽입하는 옵션을 찾으려면 리본 메뉴를 사용자 지정해야 할 수 있습니다. Excel 옵션에서 리본 사용자 지정을 열고 삽입 및 개발 도구 메뉴 를 찾아보세요 . 리본 메뉴에서 확인란 옵션을 보려면 해당 메뉴를 활성화하세요.
✔를 어떻게 입력하나요?
Excel에서 체크 표시를 삽입하는 방법은 여러 가지가 있습니다 . ✔처럼 다른 곳에서 복사할 수도 있습니다.
스프레드시트에 체크박스를 삽입하려면 어떻게 해야 하나요?
이 과정도 매우 간단합니다. 삽입 > 체크박스 로 이동하여 Google 스프레드시트 문서에 체크박스를 추가하세요.
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