Jakkolwiek popularny — i tak wszechobecny — jak tylko może być Microsoft Access, nie jest to jedyny produkt tego rodzaju. W rzeczywistości dostępnych jest kilka alternatyw i są one przedmiotem dzisiejszego postu, ponieważ zamierzamy przejrzeć niektóre z najlepszych alternatyw Microsoft Access.
Program Access różni się znacznie od innych aparatów relacyjnych baz danych, ponieważ ma wbudowany, przyjazny dla użytkownika interfejs, który umożliwia użytkownikom tworzenie baz danych i zarządzanie nimi przy użyciu łatwego w obsłudze i łatwego do opanowania graficznego interfejsu użytkownika. Ta łatwość użycia jest jednym z głównych powodów sukcesu prawie 30-letniego produktu i jest to coś, co wielu sprzedawców próbowało naśladować z różnym powodzeniem.
Zaczniemy od szczegółowego przyjrzenia się Microsoft Access. W końcu pomoże to lepiej zrozumieć, czego szukać w zamienniku. Dokładniej, przyjrzymy się, jak Access różni się od innych silników baz danych, co go wyróżnia. Przyjrzymy się również zaletom i wadom produktu. A ponieważ wady niekoniecznie są jedynymi powodami, dla których warto szukać alternatywy, to będzie to nasz kolejny cel. Następnie krótko omówimy niektóre z najlepszych alternatyw Microsoft Access, jakie mogliśmy znaleźć. I na koniec, ponieważ w końcu możesz potrzebować monitorowania dostępności i wydajności baz danych dostępowych, przyjrzymy się kilku doskonałym produktom, których możesz użyć w tym konkretnym celu.
(Prawie) Wszystko, co musisz wiedzieć o Microsoft Access
Microsoft Access (obecnie oficjalnie nazywany Microsoft Office Access) to relacyjna baza danych firmy Microsoft, która jest obecnie dystrybuowana jako część pakietu Microsoft Office. Składa się z kilku programów: aparatu bazy danych Microsoft Jet, edytora graficznego, interfejsu Query by Example do przeszukiwania baz danych oraz języka programowania Visual Basic for Applications.
Od pierwszych wersji interfejs Microsoft Access pozwala na graficzne zarządzanie zbiorami danych w tabelach, nawiązywanie relacji między tymi tabelami według zwyczajowych zasad relacyjnych baz danych, tworzenie zapytań w QBE (Query by Example lub bezpośrednio w SQL), do tworzenia interfejsów człowiek/maszyna i drukowania raportów. Podobnie jak w przypadku kilku innych składników pakietu Office, VBA — Visual Basic for Applications — umożliwia użytkownikom tworzenie kompletnych aplikacji sieci lokalnej, w tym używanie, tworzenie lub modyfikowanie plików (dokumentów programu Word, skoroszytów programu Excel, wystąpień programu Outlook itp.) z innego oprogramowania w apartament bez opuszczania Access.
Najnowsza wersja to wersja 2018, która jest częścią pakietu Microsoft Office 2018 i jest zawarta w niektórych opcjach subskrypcji Office 365. Wersja subskrypcyjna, Microsoft Office Access 365, jest automatycznie aktualizowana, podobnie jak Windows 10. Najnowsza wersja of Access integruje nowe funkcjonalności, w tym nowe motywy, modernizację pięciu najpopularniejszych modeli oraz eksport informacji z połączonych źródeł danych do Excela.
Czym Microsoft Access różni się od innych baz danych?
W przeciwieństwie do systemów zarządzania danymi, które działają na zasadzie klient-serwer — takich jak MySQL lub MariaDB, PostgreSQL, Microsoft SQL Server, Oracle Database itp., Microsoft Access jest systemem zarządzania danymi dla biura. Oznacza to, że w przypadku MS Access nie jest konieczne posiadanie serwera podłączonego do Internetu, aby pracować na bazie danych.
Możliwe jest pełne tworzenie baz danych na aplikacji desktopowej. Możliwa jest również praca z aplikacją sieciową, ale musi ona być hostowana w aplikacji sieciowej Microsoft SharePoint. Co więcej, ta opcja ma mniejszą funkcjonalność niż aplikacja komputerowa.
Niezależnie od tego, czy pracujesz w aplikacji komputerowej, czy w sieci Web, dane utworzone w programie MS Access są zapisywane w jednym pliku — w formacie mdb lub, od niedawna, w formacie accdf. Jest to jedno z miejsc, w których systemy zarządzania danymi desktopowymi, takie jak Microsoft Access, różnią się od systemów zarządzania danymi serwerowymi, takich jak MySQL czy Microsoft SQL Server. Ponadto typowy serwer bazy danych zwykle nie tworzy pojedynczego pliku dla każdej bazy danych, ale kompletny folder, w którym zawartość i forma bazy danych są podzielone na kilka różnych plików.
Plusy i minusy Microsoft Access
Microsoft Access jest szczególnie odpowiedni dla początkujących w zarządzaniu bazami danych. Ponieważ nie jest wymagana żadna wiedza programistyczna, łatwo jest tworzyć proste bazy danych za pomocą graficznego interfejsu narzędzia. Zadanie jest jeszcze łatwiejsze dzięki licznym asystentom i modelom, na przykład do zarządzania kontaktami, majątkiem i projektami. Można jednak dowolnie definiować pola i dostosowywać charakterystykę modeli do określonych celów. Microsoft naprawdę ułatwia tworzenie, modyfikowanie i łączenie raportów i tabel danych. Jeśli chcesz wykorzystać platformę do tworzenia rozbudowanych aplikacji, możesz skorzystać z programowania VBA (Visual Basic for Applications). Dostęp na ogół wymaga mniej wysiłku niż w przypadku innych systemów zarządzania bazami danych. A dzięki zastosowaniu makr,
Tworzenie i zarządzanie pakietem danych, ale także ich analiza, jest często łatwiejsze niż w przypadku innych systemów zarządzania bazami danych. A dzięki licznym funkcjom pomocniczym bardzo łatwo jest analizować istniejące bazy danych, wyodrębniać dane według określonych metod i tworzyć raporty.
Zapisanie bazy danych Microsoft Access w jednym pliku ułatwia udostępnianie jej innym użytkownikom lub przechowywanie na innych nośnikach. Jeśli chcesz użyć bazy danych w innym DBMS lub otworzyć inne pliki w programie Access, możesz użyć różnych interfejsów. Oprócz różnych formatów MS Office (jak na przykład Excel), możliwe jest importowanie i eksportowanie różnych formatów plików, w szczególności baz danych ODBC (MySQL, Microsoft SQL Server, PostgreSQL itp.), a także dokumentów HTML i XML, co bardzo ułatwia przesyłanie plików z jednego programu do drugiego.
Prostota oprogramowania ma jednak swoją cenę. Typowy system bazy danych Microsoft Access jest znacznie mniej wydajny niż system bazy danych serwera. Narzędzie lepiej nadaje się do implementacji lekkich baz danych, a nie tych z setkami tysięcy wpisów, dla których lepiej byłoby użyć dedykowanego serwera DMBS. Wydajność również nie jest mocną stroną programu Access, a przetwarzanie dużej ilości danych w programie Microsoft Access może zająć sporo czasu, zwłaszcza jeśli chodzi o czas ładowania. Jest to wada systemu opartego na pojedynczym pliku, ponieważ za każdym razem, gdy otwierasz bazę danych, musisz wczytać cały plik. A im większy plik, tym dłuższy czas oczekiwania. Program jest również mocno ograniczony pod względem rozmiaru bazy danych. Jego pojedynczy plik nie może przekraczać 2 GB.
Funkcjonalność to kolejny obszar, w którym produkt taki jak Microsoft Access jest nieco ograniczony w porównaniu z pełnoprawną relacyjną bazą danych. Na przykład standardowy SQL działa z bardzo różnymi koncepcjami autoryzacji niż te, które znajdziesz w programie Microsoft Access. Ponadto oprogramowanie firmy Microsoft może mieć problemy z wydajnością, gdy jest używane jednocześnie przez kilka osób. W rzeczywistości wystarczy kilku użytkowników, aby oprogramowanie było znacznie wolniejsze i osiąga swoje granice, gdy zwiększasz do dziesięciu jednoczesnych użytkowników.
Inną wadą jest to, że program Access jest dostępny tylko na komputerach z systemem Windows. Oprogramowanie było kiedyś dostępne tylko jako część pakietu Microsoft Office, ale wraz z uruchomieniem wersji pakietu Office w chmurze jest teraz częścią kilku pakietów Office 365. Ponadto istnieje możliwość zakupu programu Microsoft Access jako samodzielnego produktu. Użytkownicy, którzy zainstalowali klasyczną wersję pakietu Microsoft Office na swoim komputerze z systemem Windows (nie wersję Office 365 w chmurze) mają szczęście, ponieważ firma Microsoft od dawna nie wprowadzała w oprogramowaniu wielu poważnych zmian. Oznacza to, że każda najnowsza wersja, taka jak wersje 2016, 2010 i 2013, jest doskonale dostosowana do większości potrzeb bazy danych.
Dlaczego szukać alternatywy?
Istnieje kilka powodów, dla których możesz szukać alternatywy dla Microsoft Access. To, co zazwyczaj przychodzi mi do głowy, to pieniądze. Program Microsoft Access jest zwykle stosunkowo drogi, a wszystkie wersje pakietu Office zawierające składnik bazy danych są stosunkowo drogie. Wraz z ostatnimi osiągnięciami w wolnym i otwartym oprogramowaniu pojawiło się kilka bardzo skutecznych alternatyw i ich zbadanie może być drogą do zrobienia. W rzeczywistości, nawet jeśli wolisz pozostać przy pakiecie Microsoft do codziennych operacji — wybór, który wiele organizacji podejmuje ze względu na zgodność — nadal możesz używać produktu typu open source do swojej bazy danych, tak jak zwykle”. nie musi wymieniać swoich plików z innymi organizacjami.
Program Microsoft Access nadal stale znajduje się w pierwszej dziesiątce rankingów silników baz danych. Społeczność „pro-Access” zwraca uwagę na łatwość obsługi, ogromną gamę zasobów online dostępnych dla użytkowników o wszystkich umiejętnościach, a także potężne narzędzia do zapytań, filtrowania i tabel. Jednak krytycy programu Access często kwestionują jego brak skalowalności, frustrujący limit 2 GB — więcej o tym za chwilę, dalsze korzystanie z pojedynczego pliku w bazie danych oraz możliwość uszkodzenia bazy danych w bazach danych wielu użytkowników.
Wracając do limitu rozmiaru bazy danych 2 GB, stało się to główną wadą programu Microsoft Access. Chociaż taki limit nie stanowił większego problemu w 1992 roku, kiedy po raz pierwszy pojawiło się oprogramowanie, a dyski twarde rzadko były większe niż to, dzisiaj sytuacja wygląda inaczej. I chociaż niektórzy twierdzą, że baza danych kontaktów klientów nie zajmie 2 GB miejsca we wszystkich poza najbardziej ekstremalnymi sytuacjami, coraz więcej jest sytuacji, w których duże obiekty — takie jak obrazy — muszą być przechowywane w bazach danych. Może to szybko sprawić, że bazy danych urosną do imponujących rozmiarów i osiągną granice Microsoft Access.
Najlepsze alternatywy Microsoft Access
Istnieje wiele dostępnych opcji zastępujących Microsoft Access. Ponieważ cena jest często głównym powodem, dla którego ludzie zaczynają szukać alternatyw, zamieściliśmy jedne z najlepszych darmowych opcji, jakie mogliśmy znaleźć. Nie wszystkie produkty z naszej listy są bezpośrednim zamiennikiem funkcji dla funkcji produktu firmy Microsoft, ale wszystkie oferują niektóre z jego funkcji. Wybór najlepszego narzędzia będzie w dużej mierze zależał od Twoich potrzeb.
1. Baza LibreOffice
LibreOffice to darmowy pakiet biurowy typu open source, który pod względem funkcjonalności rywalizuje z pakietem Microsoft Office. Libre Office Base to składnik bazy danych darmowego pakietu. To doskonały punkt wyjścia dla każdego, kto szuka alternatywy dla Microsoft Access. LibreOffice Przez wielu uważany jest za najlepszego konkurenta Microsoftu na rynku, a najnowsza wersja, 6.3.4, jest jak dotąd najlepsza i wciąż jest coraz lepsza.
LibreOffice Base to doskonały produkt, który sprawdzi się zarówno w domu, jak i w biznesie. Produkt posiada szeroką gamę przydatnych funkcji, w tym obsługę wielu baz danych dla baz danych wielu użytkowników, takich jak MySQL, Adabas D, Microsoft Access i PostgreSQL.
LibreOffice Base jest prawdopodobnie najbliżej bezpośredniego klona Microsoft Access. Oba są front-endowymi, przyjaznymi dla użytkownika narzędziami do zarządzania bazami danych, które są odpowiednie dla użytkowników na każdym poziomie. Możesz użyć LibreOffice Base do tworzenia dobrych aplikacji bazodanowych lub stron internetowych. Produkt daje również wybór między dwoma silnikami baz danych: Firebird lub HSQLDB dla wbudowanej struktury bazy danych.
2. Przeglądarka DB dla SQLite
DB Browser for SQLite nie jest tak naprawdę silnikiem bazy danych. Jest to raczej nakładka na SQLite, która umożliwi użytkownikom tworzenie i używanie plików baz danych SQLite bez konieczności znajomości złożonych poleceń SQL. Krótko mówiąc, dodaje do SQLite funkcjonalność podobną do Access. Dodaj do tego interfejs podobny do arkusza kalkulacyjnego i gotowe kreatory, a otrzymasz doskonałą kombinację dla nowych użytkowników baz danych bez większej wiedzy.
W ciągu swojego życia aplikacja przeszła kilka zmian nazwy, od oryginalnej Arca Database Browser do SQLite Database Browser i wreszcie do obecnej nazwy w 2014 roku, aby uniknąć pomyłek z SQLite. Pomimo wszystkich zmian tożsamości, produktowi udało się pozostać wiernym swojemu celowi, jakim jest łatwość obsługi dla użytkowników.
Kreatory oprogramowania pozwalają użytkownikom łatwo tworzyć i modyfikować pliki baz danych, tabele, indeksy, rekordy itp. Może również importować i eksportować dane do popularnych formatów plików oraz tworzyć i wydawać zapytania i wyszukiwania. Produkt jest dostępny dla systemów Windows, macOS i różnych wersji systemu Linux. Jeśli chodzi o dokumentację, dość kompletna wiki dostępna na GitHub zapewnia bogactwo informacji zarówno dla użytkowników, jak i programistów.
DB Browser for SQLite jest licencjonowany na podstawie kombinacji Mozilla Public License w wersji 2 i GNU General Public License w wersji 3 lub nowszej, a kod źródłowy można pobrać ze strony internetowej projektu.
3. Kexi
Kexi to aplikacja bazy danych w oprogramowaniu biurowym Calligra Suite dla pulpitu KDE. Pakiet Caligra będący częścią projektu KDE, Kexi jest specjalnie stworzony dla KDE Plasma. Nie ogranicza się to jednak do użytkowników KDE. Użytkownicy systemów Linux, BSD i Unix korzystający z GNOME mogą również uruchamiać bazę danych, podobnie jak użytkownicy macOS i Windows. Produkt bezproblemowo integruje się z innymi aplikacjami w pakiecie, w tym Words (przetwarzanie tekstu), Arkusze (arkusz kalkulacyjny), Stage (prezentacje) i Plan (zarządzanie projektami).
Witryna Kexi wspomina, że jej rozwój był „ motywowany brakiem narzędzi do szybkiego tworzenia aplikacji (RAD) dla systemów baz danych, które są wystarczająco wydajne, niedrogie, oparte na otwartych standardach i przenośne w wielu systemach operacyjnych i platformach sprzętowych. „Posiada wszystkie standardowe funkcje, których można oczekiwać od alternatywy programu Access, takie jak projektowanie baz danych, przechowywanie danych, wykonywanie zapytań, przetwarzanie danych i tak dalej.
Kexi jest dostępny na licencji open source LGPL i możesz pobrać jego kod źródłowy z jego wiki programistycznej. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, zajrzyj do podręcznika użytkownika, forów i wiki bazy użytkowników.
4. NuBuilder Forte
NuBuilder Forte różni się od innych narzędzi z tej listy. Jest to oparte na przeglądarce, frontowe narzędzie do tworzenia internetowych aplikacji bazodanowych i zostało zaprojektowane tak, aby było jak najłatwiejsze w użyciu dla ludzi. Ma przejrzysty interfejs i narzędzia o niskim kodzie (w tym obsługę przeciągania i upuszczania), które umożliwiają użytkownikom szybkie tworzenie i używanie bazy danych. A jako aplikacja w pełni internetowa, dane są dostępne w dowolnym miejscu przez przeglądarkę. Wszystko jest przechowywane w bazie danych MySQL i można je zarchiwizować w jednym pliku bazy danych.
NuBuilder Forte wykorzystuje standardowe w branży języki kodowania, takie jak HTML, PHP, JavaScript i SQL, ułatwiając użytkownikom i programistom rozpoczęcie pracy. Dostępna jest duża pomoc w postaci filmów i innej dokumentacji dotyczącej takich tematów, jak tworzenie formularzy, wyszukiwanie, budowanie raportów i nie tylko.
NuBuilder Forte jest objęty licencją GPLv3.0 i można go pobrać na GitHub. Możesz dowiedzieć się więcej, odwiedzając forum nuBuilder lub oglądając jego wideo demonstracyjne.
5. Podstawa osi
Jeśli cena jest głównym powodem, dla którego szukasz alternatywy Access, Axisbase może być właśnie tym, czego potrzebujesz. Produkt został stworzony przez sfrustrowanego programistę, który był rozgniewany kosztem zmuszania swoich klientów do płacenia za Microsoft Access. Chociaż wydaje się, że rozwój produktu zatrzymał się kilka lat temu, nadal może to być ważna opcja, w zależności od Twoich potrzeb. Ten produkt różni się od innych wpisów na tej liście tym, że oferuje kompletne rozwiązanie bazodanowe. Ma znajomy interfejs front-end, który przypomina Filemaker, Microsoft Access lub LibreOffice Base, ale może również działać jako serwer bazy danych, taki jak MySQL.
Łatwość użytkowania nie jest niestety jedną z mocnych stron Axisbase. Bazy danych Axisbase są tworzone z „cegiełek”. Blok konstrukcyjny może być „podzbiorem danych, listą, wykresem, oknem lub raportem”. Chociaż może to wyglądać na bardzo elastyczny sposób budowania baz danych, bloki konstrukcyjne mogą stać się nadmiernie złożone, częściowo ze względu na głębię produktu.
Najlepszym miejscem do rozpoczęcia pracy z Axisbase jest przejście do strony dokumentacji, na której programista przedstawia przegląd tego, jak wiele systemów działa, jak można zaimplementować bloki konstrukcyjne i inne ważne informacje dotyczące rozwoju bazy danych. Jeśli zechcesz poświęcić czas na naukę obsługi tego produktu, zostaniesz nagrodzony.
Narzędzia do monitorowania dostępu i innych baz danych
Niezależnie od tego, czy korzystasz z programu Microsoft Access, czy którejkolwiek z alternatyw, które właśnie omówiliśmy, istnieje prawdopodobieństwo, że w pewnym momencie korzystanie z produktu wzrośnie do punktu, w którym będziesz chciał monitorować dostępność i wydajność swojej bazy danych . Tutaj przydadzą się narzędzia do monitorowania. U jej podstawy każda baza danych podobna do programu Access jest aplikacją działającą na komputerze. W związku z tym najlepszym sposobem monitorowania tego jest użycie narzędzi do monitorowania aplikacji. Jest zbyt wiele z tych narzędzi, aby wymienić je wszystkie tutaj, ale oto kilka, które uznaliśmy za jedne z najlepszych, jakie możesz znaleźć.
1. Serwer SolarWinds i monitor aplikacji (BEZPŁATNA PRÓBA)
Na szczycie naszej listy znajduje się narzędzie SolarWinds , wydawcy jednych z najlepszych narzędzi do administrowania siecią i systemem. Dwudziestoletnia firma korzysta z solidnej reputacji, a jej flagowy produkt, Network Performance Monitor , niezmiennie plasuje się w czołówce narzędzi do monitorowania SNMP.
SolarWinds Application Server i monitor jest doskonałym przykładem raczej kompletnego narzędzia monitorowania serwera. Platforma będzie monitorować sprzęt Twoich komputerów, działający na nich system operacyjny, a także ich aplikacje, w tym między innymi Microsoft Access. To naprawdę kompleksowa platforma do monitorowania serwerów.
Narzędzie to zostało zaprojektowane, aby pomóc administratorom monitorować serwery, ich parametry operacyjne, procesy oraz działające na nich aplikacje. Można go łatwo skalować od bardzo małych sieci do dużych z setkami serwerów — zarówno fizycznych, jak i wirtualnych — rozmieszczonych w wielu lokalizacjach. Narzędzie może również monitorować usługi hostowane w chmurze, takie jak usługi Amazon Web Services i Microsoft Azure.
Server SolarWinds i zastosowanie monitora jest bardzo łatwy do skonfigurowania, a jego początkowa konfiguracja jest tak łatwo zrobić za pomocą swojego procesu automatycznego wykrywania. Jest to proces dwuprzebiegowy. Pierwszy przebieg wykryje serwery, a drugi znajdzie aplikacje. Może to zająć trochę czasu, ale można je przyspieszyć, dostarczając narzędziu listę konkretnych aplikacji do wyszukania. Po uruchomieniu narzędzia przyjazny dla użytkownika graficzny interfejs użytkownika sprawia, że korzystanie z niego jest dziecinnie proste. Możesz wybrać wyświetlanie informacji w formie tabeli lub graficznej.
Ceny SolarWinds Server i Application Monitor zaczynają się od 2 995 USD i różnią się w zależności od liczby monitorowanych komponentów, węzłów i woluminów. Darmo 30-dniowa wersja testowa jest dostępna do pobrania , należy wypróbować produkt przed zakupem.
2. ManageEngine OpManager
ManageEngine OpManager to kolejny wszystko w jednym pakiecie, który będzie monitorować serwery (zarówno fizycznych i wirtualnych) życiowych i tych z aplikacjami działającymi na nich, jak również tych, sprzętu sieciowego i ostrzeganie najszybciej jak to coś jest poza normalnym zakresem pracy. Narzędzie posiada intuicyjny interfejs użytkownika, który pozwoli Ci łatwo znaleźć potrzebne informacje. Istnieje również doskonały silnik raportowania, który jest wyposażony w gotowe raporty, a jednocześnie obsługuje niestandardowe. Funkcje alarmowe produktu są również bardzo kompletne.
Narzędzie działa w systemie Windows lub Linux i jest wyposażone w świetne funkcje. Jedną z wartych wspomnienia jest funkcja automatycznego wykrywania, która może mapować twoją sieć, zapewniając wyjątkowo dostosowany pulpit nawigacyjny. Pulpit nawigacyjny ManageEngine OpManager jest bardzo łatwy w użyciu i nawigacji dzięki funkcji drążenia. Dla tych, którzy interesują się aplikacjami mobilnymi, dostępne są aplikacje klienckie na tablety i smartfony, które umożliwiają dostęp do narzędzia z dowolnego miejsca.
ManageEngine OpManager jest dostępny w dwóch wersjach. Edycja Essential jest przeznaczona dla małych i średnich organizacji z maksymalnie tysiącem urządzeń, a ceny zaczynają się od około 700 USD za 25 urządzeń. W przypadku większych organizacji wersja Enterprise może skalować do dziesięciu tysięcy urządzeń. Jego cena zaczyna się od 20 000 USD za 500 urządzeń. Jeśli chcesz wypróbować narzędzie, dostępna jest również bezpłatna 30-dniowa wersja próbna.
Na zakończenie
Bez względu na powody, dla których szukasz alternatywy dla programu Microsoft Access, wprowadziliśmy kilka interesujących opcji zastępczych. Niektóre z nich są bardzo podobne do produktów Microsoft pod względem działania oraz wyglądu i stylu. Inni stosują zupełnie inne podejście, ale nadal oferują równoważną funkcjonalność i są skierowane do tego samego typu użytkowników i odpowiadają na te same potrzeby, choć w inny sposób. Zapoznaj się ze szczegółowymi specyfikacjami produktów i wypróbuj je przed podjęciem ostatecznej decyzji. Dzięki temu zapewnisz najlepszą możliwą wymianę.