Outlook 2010 umożliwia eksportowanie poczty, kontaktów, spotkań w kalendarzu, zadań i innych folderów za pomocą wbudowanego Kreatora importu i eksportu. Użyj pliku danych Outlook ( .pst ) do utworzenia kopii zapasowej lub transferu danych z Outlook do Outlook. Użyj pliku CSV , gdy potrzebujesz listy kontaktów do arkusza kalkulacyjnego lub innej usługi, a iCalendar (.ics), gdy potrzebujesz wydarzeń w kalendarzu. Stary dodatek do eksportu danych Outlook, opisany we wcześniejszych instrukcjach, nie jest wymagany do tych typowych eksportów.
| Format | Użyj go do | Limit |
|---|---|---|
| PST | Poczta Outlook, kontakty, kalendarz, zadania i foldery | Najlepiej nadaje się do transferów danych z programu Outlook, ponieważ nie kopiuje wszystkich ustawień profilu. |
| CSV | Kontakty | Lista kontaktów, a nie skrzynka pocztowa lub archiwum kalendarza. |
| ICS | Spotkania w kalendarzu | Migawka z kalendarza; późniejsze zmiany nie są synchronizowane. |
Microsoft wymienia wiadomości, elementy kalendarza, zadania i kontakty wśród funkcji kreatora programu Outlook 2010. Jeśli potrzebujesz również Notatek , wybierz ten folder, gdy się pojawi, i sprawdź, czy jest obecny w gotowym pliku PST. Aktualny przegląd plików PST firmy Microsoft nie zawiera listy Notatek. Zobacz przegląd eksportu do programu Outlook 2010 firmy Microsoft .
Sprawdź, czy wybrano właściwe konto i czy Outlook zakończył synchronizację. W przypadku konta Exchange w trybie buforowanym, eksport PST może zawierać tylko elementy aktualnie dostępne w lokalnej pamięci podręcznej. Jeśli starsze wiadomości lub spotkania mają znaczenie, sprawdź zakres synchronizacji offline konta i poczekaj na pobranie wymaganych danych przed rozpoczęciem. Wskazówki Microsoft dotyczące eksportu PST ostrzegają również, że obecne eksporty z Outlooka mogą być ograniczone przez pamięć podręczną.
Outlook eksportuje kopię, więc oryginalne elementy pozostają w Outlooku. Plik PST nie zachowuje jednak wszystkich ustawień Outlooka: Microsoft wymienia właściwości folderów, takie jak widoki, uprawnienia i ustawienia autoarchiwizacji, a także reguły wiadomości i listy zablokowanych nadawców, jako dane, które nie są eksportowane. Wsparcie dla pakietu Office 2010 zakończyło się 13 października 2020 r., dlatego te instrukcje dotyczą konkretnej wersji, a oprogramowanie nie otrzymuje już poprawek zabezpieczeń.
Otwórz kreatora. W programie Outlook 2010 wybierz Plik > Otwórz > Importuj . Kreator importu i eksportu otwiera się z tego menu, mimo że polecenie brzmi „Importuj”.
Wybierz akcję eksportu. Wybierz Eksportuj do pliku , a następnie kliknij Dalej .
Wybierz format PST. Wybierz Plik danych programu Outlook (.pst) , a następnie kliknij Dalej . Dzięki temu elementy programu Outlook będą przechowywane razem w pliku danych programu Outlook, zamiast być spłaszczane do listy tekstowej.
Wybierz konto lub folder. Wybierz konto główne, aby wyeksportować jego drzewo folderów, lub wybierz konkretny folder, aby utworzyć mniejsze archiwum. Zaznacz opcję „Uwzględnij podfoldery” , jeśli chcesz zagnieżdżać foldery, takie jak podfoldery skrzynki odbiorczej. Eksportuj jedno konto na raz. Jeśli notatki mają znaczenie, wybierz ten folder jawnie, gdy jest dostępny, i zaplanuj jego późniejszą weryfikację.
Ustaw miejsce docelowe. Wybierz Przeglądaj , wybierz folder lokalny i wprowadź nową nazwę pliku, na przykład Outlook-Archive-2026.pst . Zapisz plik PST poza folderem, który synchronizuje się automatycznie z OneDrive; aktualne wytyczne firmy Microsoft mówią, że OneDrive może blokować automatyczną synchronizację PST. Jeśli kreator zapamięta poprzednie miejsce docelowe, zmień nazwę pliku, aby nie nadpisać wcześniejszego archiwum.
Zakończ i zabezpiecz plik. Jeśli eksportujesz do istniejącego pliku PST, wybierz sposób, w jaki program Outlook ma obsługiwać duplikaty; użycie nowego pliku PST pozwala uniknąć tej decyzji. Wybierz Zakończ i poczekaj na zakończenie eksportu. Program Outlook może zaoferować opcjonalne hasło do nowo utworzonego pliku PST. Używaj go tylko wtedy, gdy jest to konieczne, i przechowuj je bezpiecznie, ponieważ będzie potrzebne do otwarcia pliku.
Aby sprawdzić wynik, użyj polecenia Plik > Otwórz > Otwórz plik danych programu Outlook w programie Outlook 2010 , otwórz nowy plik PST i sprawdź najważniejsze foldery, najstarszą i najnowszą datę oraz kilka wiadomości z załącznikami. Sprawdź osobno Notatki i Zadania, jeśli są ważne. Nie usuwaj oryginałów, dopóki wyeksportowany plik nie będzie zawierał potrzebnych informacji.
Tylko w przypadku kontaktów, otwórz Plik > Otwórz > Importuj , wybierz Eksportuj do pliku , a następnie Wartości rozdzielone przecinkami . Wybierz folder Kontakty pod odpowiednim kontem, wybierz nazwę pliku za pomocą przycisku Przeglądaj i zakończ działanie kreatora. Otwórz plik CSV, aby upewnić się, że rekordy kontaktów są obecne. Jeśli planujesz go ponownie zaimportować, unikaj zapisywania zmian z programu Excel, chyba że upewnisz się, że struktura i kodowanie pliku CSV pozostają użyteczne. Instrukcje dotyczące kontaktów w formacie CSV firmy Microsoft wyjaśniają tę samą zasadę wyboru folderu.
Aby udostępnić wydarzenia w kalendarzu innej aplikacji kalendarza, otwórz Kalendarz w Outlooku, zaznacz kalendarz i wybierz Plik > Zapisz kalendarz . Zapisz plik jako .ics . Użyj Więcej opcji , aby wybrać zakres dat i poziom szczegółowości przed zapisaniem. Plik ICS to migawka spotkań w kalendarzu; nie zastępuje pliku PST dla poczty, kontaktów, notatek ani zadań. Instrukcje eksportu kalendarza firmy Microsoft opisują te opcje zakresu dat i poziomu szczegółowości.
Dowiedz się, jak przeciągać obraz w programie Word, wybierać opcje zawijania tekstu, zachowywać go w akapicie lub mocować na stronie oraz rozwiązywać problemy z obrazami, których nie można przenieść.
Dowiedz się, jak wstawić pole wyboru w programie Excel za pomocą narzędzia w komórce, zliczyć zaznaczone elementy za pomocą formuł lub dodać powiązany formant formularza w starszych wersjach programu na komputery stacjonarne.
Generuj litery od A do Z, małe litery lub etykiety powyżej Z w programie Excel za pomocą formuły z uchwytem wypełniania, SEKWENCJI lub wielokrotnego użytku listy niestandardowej.
Dowiedz się, jak przekreślać wiersze w programie Excel w systemie Windows, na komputerze Mac i w przeglądarce, formatować część komórki i usuwać wiersze bez usuwania ich wartości.
Microsoft Access to aplikacja bazy danych systemu Windows do przechowywania powiązanych rekordów, tworzenia zapytań, tworzenia formularzy wprowadzania danych i generowania raportów. Dowiedz się, jak działa i kiedy się sprawdza.
Dowiedz się, jak zaimportować plik PST do programu Outlook 2010 lub wyeksportować pocztę, kontakty, kalendarz i zadania. Postępuj zgodnie z odpowiednimi menu i unikaj pominiętych folderów lub duplikatów.
Dowiedz się, jak dostosować wysokość i szerokość linii siatki w programie Word 2010, zmienić widoczną częstotliwość linii oraz ustawić odstępy między liniami siatki w pionie i w poziomie.
Za pomocą dodatku LiveWeb możesz umieścić witrynę internetową na slajdzie programu PowerPoint, ustawić jej rozmiar i sposób odświeżania oraz sprawdzić zgodność przed prezentacją.
Odzyskaj zapomniane hasło PST programu Outlook, korzystając z bieżących instrukcji Kernela, obejmujących m.in. identyfikację właściwego pliku, wykonanie kopii zapasowej i sprawdzenie ograniczeń narzędzia.
Dodaj święta krajowe w nowym Outlooku, Outlooku w przeglądarce lub klasycznej wersji Outlooka. Dowiedz się, jak unikać duplikatów wydarzeń i sprawdzać, czy nie brakuje dat z lat 2026–2027.
