Dwa najczęściej używane poziomy ochrony w programie Excel to ochrona arkusza kalkulacyjnego i ochrona skoroszytu . Czasami te dwa terminy oznaczają to samo, ale w rzeczywistości różnią się od siebie.
Dzięki ochronie arkusza kalkulacyjnego możesz mieć pełną kontrolę nad arkuszem kalkulacyjnym lub arkuszem danych, chroniąc każdy element arkusza. Ten poziom ochrony uniemożliwia użytkownikom modyfikowanie danych, komórek, formuł, zakresów nazw itp.
Korzystając z poziomu ochrony skoroszytu, możesz zablokować jedynie strukturę i okno arkusza kalkulacyjnego, co pozwala zapobiec wszelkim zmianom w strukturze arkusza kalkulacyjnego lub jego rozmiarze. W tym poście omówimy kilka popularnych sposobów ochrony arkusza kalkulacyjnego.
Istnieje kilka sposobów ochrony arkusza. Omówimy szczegółowo każdy poziom zabezpieczeń oferowany przez Excel 2010. Mamy arkusz danych, który chcemy zabezpieczyć przed dostępem osób trzecich.

Teraz przejdź do zakładki Recenzja, w grupie Zmiany zobaczysz opcje Chroń arkusz i Chroń skoroszyt.

Kliknij „Chroń arkusz” w dolnym panelu okna dialogowego i włącz opcje, w których zezwalasz użytkownikom na wykonywanie akcji. Wprowadź hasło, aby zabezpieczyć arkusz i kliknij OK.

Gdy jakikolwiek użytkownik będzie próbował zablokować działanie arkusza kalkulacyjnego, w programie Excel pojawi się komunikat ostrzegawczy.

Aby wprowadzić zmiany, musisz najpierw usunąć ochronę arkusza. W tym celu przejdź do sekcji „Recenzja” i kliknij „Usuń ochronę arkusza” .

Po kliknięciu zostaniesz poproszony o podanie prawidłowego hasła.

Po wykonaniu tej czynności przycisk „Odblokuj arkusz” zmieni się na „Chroń arkusz”, informując, że teraz można wprowadzać zmiany w arkuszu kalkulacyjnym.
Aby zabezpieczyć okno arkusza kalkulacyjnego Excel i jego strukturę, przejdź do zakładki Recenzja i kliknij Chroń skoroszyt. Aby zobrazować ten poziom ochrony, musimy zmienić rozmiar okna arkusza kalkulacyjnego. Po kliknięciu pojawi się okno dialogowe Chroń strukturę i okna. Włącz obie opcje: Struktura i Okna. Wprowadź hasło i kliknij OK.

Zobaczysz, że struktura i rozmiar okna są zablokowane i nie możesz ich zmienić bez odpowiednich uprawnień. Jak widać na poniższym zrzucie ekranu, nie można ich przesuwać, minimalizować ani maksymalizować.

Po ponownym kliknięciu opcji Chroń skoroszyt zostaniesz poproszony o podanie hasła, aby odblokować strukturę i okno arkusza kalkulacyjnego programu Excel.

Możesz również sprawdzić wcześniej omówione przewodniki: Wstawianie pola wyboru z kontrolki w programie Excel 2010 i Identyfikowanie nieprawidłowych wpisów w programie Excel 2010.