Jak wydrukować kopertę: 2 proste metody w programie Word i Dokumentach Google
Jak wydrukować kopertę: 2 proste metody w programie Word i Dokumentach Google
Najprostszym sposobem na wydrukowanie koperty jest użycie programu Microsoft Word na komputerze: otwórz „Korespondencja” > „Koperty” , wprowadź adresy, wybierz rozmiar koperty i postępuj zgodnie ze schematem podawania papieru przez drukarkę. Dokumenty Google umożliwiają to samo za pomocą dodatku Google Workspace Marketplace. W obu przypadkach dopasuj rozmiar dokumentu do koperty i wydrukuj test na zwykłym papierze przed użyciem koperty.
Przed wydrukowaniem
Sprawdź rozmiar wydrukowany na kopercie i upewnij się, że Twoja drukarka go obsługuje. Typowa koperta biurowa w USA ma numer 10; inne rozmiary i formaty międzynarodowe różnią się. Trzymaj klapkę zamkniętą i postępuj zgodnie z instrukcjami producenta drukarki dotyczącymi ładowania, ponieważ drukarki różnią się pod względem tego, która strona jest skierowana do góry i która krawędź jest podawana jako pierwsza.
W przypadku przesyłek do USA, wytyczne USPS zalecają umieszczenie adresu odbiorcy w środkowej części dolnej części przesyłki, a adresu zwrotnego w lewym górnym rogu. W przypadku innych miejsc docelowych należy skorzystać z wytycznych pocztowych dotyczących adresowania. Należy pozostawić puste miejsce na znaczku pocztowym.
Metoda 1: Drukowanie bezpośrednio z programu Microsoft Word
Otwórz aplikację komputerową Word i utwórz pusty dokument. Wybierz Korespondencja > Koperty .
W aplikacji Word na komputerze otwórz Korespondencję i wybierz Koperty.
Na karcie Koperty wpisz adres dostawy i adres zwrotny. Jeśli chcesz zachować układ z listem, wybierz opcję Dodaj do dokumentu ; w przeciwnym razie możesz wydrukować z tego okna dialogowego.
Wybierz Opcje . W sekcji Opcje koperty wybierz odpowiedni rozmiar. Jeśli dokładny rozmiar nie jest wymieniony, wybierz Rozmiar niestandardowy i wprowadź szerokość i wysokość koperty. W razie potrzeby dostosuj czcionki lub pozycje adresów, a następnie kliknij OK .
Wpisz adresy dostawy i zwrotu w osobnych polach.Wybierz rozmiar koperty i dostosuj umiejscowienie adresu w Opcjach koperty.
Otwórz kartę Opcje drukowania i zanotuj kierunek podawania, ustawienie strony zadrukowanej do góry lub do dołu oraz obrót pokazane dla Twojej drukarki. Załaduj jedną kopertę dokładnie tak, jak pokazano na schemacie. Te ustawienia są specyficzne dla danej drukarki; nie zakładaj, że każda drukarka podaje koperty w ten sam sposób.
Wydrukuj jedną kopertę testową. Jeśli adres jest na odwrót lub źle umieszczony, sprawdź ponownie schemat ładowania kopert w drukarce i dostosuj ustawienia podawania. Gdy wyrównanie będzie prawidłowe, wydrukuj resztę. Program Word może dodać kopertę do dokumentu, dzięki czemu będziesz mógł zapisać i ponownie wykorzystać układ.
Przed załadowaniem koperty należy postępować zgodnie z metodą podawania i orientacją wskazaną w drukarce.
Instrukcje firmy Microsoft dotyczące kopert dla programu Word objaśniają dostępne ustawienia rozmiaru, rozmieszczenia i podawania.
Metoda 2: Drukowanie z Dokumentów Google za pomocą dodatku
Dokumenty Google oferują kontrolę rozmiaru strony i drukowania, ale nie zawierają wbudowanego polecenia Koperty . Jedną z dostępnych obecnie opcji jest dodatek do korespondencji seryjnej innej firmy od Quicklution dostępny w Google Workspace Marketplace. Wydawca udostępnia szablony kopert i drukowanie z Dokumentów.
Otwórz Dokument Google. Wybierz Rozszerzenia > Dodatki > Pobierz dodatki , wyszukaj opcję Korespondencja seryjna i przed instalacją sprawdź, czy wydawcą jest Quicklution. Sprawdź aktualną cenę i uprawnienia w ofercie: wymaga ona szerokiego dostępu do plików i usług Google. Zatwierdź ją tylko wtedy, gdy warunki Ci odpowiadają.
Po instalacji wybierz Rozszerzenia > Korespondencja seryjna > Koperty . Wybierz predefiniowane ustawienie, takie jak #10, lub wybierz Rozmiar niestandardowy , wprowadź szerokość i wysokość koperty i zapisz szablon.
Po zainstalowaniu dodatku otwórz kolejno Rozszerzenia, Korespondencja seryjna i Koperty.Wybierz predefiniowaną kopertę lub wprowadź niestandardowe wymiary w oknie dialogowym dodatku.
W przypadku jednej koperty wpisz adres zwrotny w lewym górnym rogu, a adres odbiorcy w dolnej środkowej części strony koperty. W przypadku pakietu przygotuj Arkusz Google z jednym adresem w każdym wierszu, uruchom funkcję korespondencji seryjnej, otwórz arkusz kalkulacyjny, wstaw nazwy kolumn jako pola scalania i scal do listów/kopert zgodnie z instrukcjami dodatku.
Wybierz Plik > Drukuj . W ustawieniach drukowania przeglądarki otwórz Więcej ustawień i wybierz odpowiednią kopertę w polu Rozmiar papieru . Lista zależy od wybranej drukarki. Sprawdź podgląd, załaduj kopertę testową zgodnie z wymaganiami drukarki i wydrukuj.
Umieść adresy nadawcy i odbiorcy na stronie formatu koperty.Jeśli drukarka obsługuje ten rozmiar, wybierz go w oknie dialogowym drukowania.
Wydruk jest odwrócony: zmień ustawienie strony drukowanej (góra/dół) lub obrót zgodnie ze schematem podawania papieru w drukarce.
Adresy są przesunięte lub przycięte: sprawdź, czy strona i drukarka używają tego samego rozmiaru koperty, a następnie dostosuj położenie w programie Word lub szablonie. Przetestuj najpierw na zwykłym papierze, zaznaczając krawędź podawania i przystawiając arkusz do koperty.
Koperta zacina się lub nie jest podawana: sprawdź, czy rozmiar i typ koperty są obsługiwane, a następnie postępuj zgodnie z instrukcją obsługi podajnika lub ręcznego podawania koperty. Używaj jednej koperty na raz, jeśli instrukcja drukarki tego wymaga.
W przypadku pojedynczej koperty wbudowane narzędzie Worda jest zazwyczaj krótszą drogą. Ścieżka Google Docs jest przydatna, jeśli już pracujesz w Dokumentach lub potrzebujesz scalić adresy z arkusza kalkulacyjnego, ale zależy to od dodatku innej firmy i jego aktualnych warunków.