Jak wydrukować kopertę: 2 proste metody w programie Word i Dokumentach Google

Jak wydrukować kopertę: 2 proste metody w programie Word i Dokumentach Google

Najprostszym sposobem na wydrukowanie koperty jest użycie programu Microsoft Word na komputerze: otwórz „Korespondencja” > „Koperty” , wprowadź adresy, wybierz rozmiar koperty i postępuj zgodnie ze schematem podawania papieru przez drukarkę. Dokumenty Google umożliwiają to samo za pomocą dodatku Google Workspace Marketplace. W obu przypadkach dopasuj rozmiar dokumentu do koperty i wydrukuj test na zwykłym papierze przed użyciem koperty.

Przed wydrukowaniem

Sprawdź rozmiar wydrukowany na kopercie i upewnij się, że Twoja drukarka go obsługuje. Typowa koperta biurowa w USA ma numer 10; inne rozmiary i formaty międzynarodowe różnią się. Trzymaj klapkę zamkniętą i postępuj zgodnie z instrukcjami producenta drukarki dotyczącymi ładowania, ponieważ drukarki różnią się pod względem tego, która strona jest skierowana do góry i która krawędź jest podawana jako pierwsza.

W przypadku przesyłek do USA, wytyczne USPS zalecają umieszczenie adresu odbiorcy w środkowej części dolnej części przesyłki, a adresu zwrotnego w lewym górnym rogu. W przypadku innych miejsc docelowych należy skorzystać z wytycznych pocztowych dotyczących adresowania. Należy pozostawić puste miejsce na znaczku pocztowym.

Metoda 1: Drukowanie bezpośrednio z programu Microsoft Word

  1. Otwórz aplikację komputerową Word i utwórz pusty dokument. Wybierz Korespondencja > Koperty .
Karta Korespondencja w programie Microsoft Word z poleceniem Koperty w obszarze Utwórz.
W aplikacji Word na komputerze otwórz Korespondencję i wybierz Koperty.
  1. Na karcie Koperty wpisz adres dostawy i adres zwrotny. Jeśli chcesz zachować układ z listem, wybierz opcję Dodaj do dokumentu ; w przeciwnym razie możesz wydrukować z tego okna dialogowego.
  2. Wybierz Opcje . W sekcji Opcje koperty wybierz odpowiedni rozmiar. Jeśli dokładny rozmiar nie jest wymieniony, wybierz Rozmiar niestandardowy i wprowadź szerokość i wysokość koperty. W razie potrzeby dostosuj czcionki lub pozycje adresów, a następnie kliknij OK .
Okno Koperty i Etykiety programu Word z polami adresu dostawy i zwrotu.
Wpisz adresy dostawy i zwrotu w osobnych polach.
Okno dialogowe Opcje koperty programu Word pokazujące rozmiar koperty nr 10 oraz pozycje adresu dostawy i zwrotu.
Wybierz rozmiar koperty i dostosuj umiejscowienie adresu w Opcjach koperty.
  1. Otwórz kartę Opcje drukowania i zanotuj kierunek podawania, ustawienie strony zadrukowanej do góry lub do dołu oraz obrót pokazane dla Twojej drukarki. Załaduj jedną kopertę dokładnie tak, jak pokazano na schemacie. Te ustawienia są specyficzne dla danej drukarki; nie zakładaj, że każda drukarka podaje koperty w ten sam sposób.
  2. Wydrukuj jedną kopertę testową. Jeśli adres jest na odwrót lub źle umieszczony, sprawdź ponownie schemat ładowania kopert w drukarce i dostosuj ustawienia podawania. Gdy wyrównanie będzie prawidłowe, wydrukuj resztę. Program Word może dodać kopertę do dokumentu, dzięki czemu będziesz mógł zapisać i ponownie wykorzystać układ.
Karta Opcje drukowania w programie Word z możliwością wyboru kierunku drukowania: stroną do góry, stroną do dołu i kierunkiem podawania.
Przed załadowaniem koperty należy postępować zgodnie z metodą podawania i orientacją wskazaną w drukarce.

Instrukcje firmy Microsoft dotyczące kopert dla programu Word objaśniają dostępne ustawienia rozmiaru, rozmieszczenia i podawania.

Metoda 2: Drukowanie z Dokumentów Google za pomocą dodatku

Dokumenty Google oferują kontrolę rozmiaru strony i drukowania, ale nie zawierają wbudowanego polecenia Koperty . Jedną z dostępnych obecnie opcji jest dodatek do korespondencji seryjnej innej firmy od Quicklution dostępny w Google Workspace Marketplace. Wydawca udostępnia szablony kopert i drukowanie z Dokumentów.

  1. Otwórz Dokument Google. Wybierz Rozszerzenia > Dodatki > Pobierz dodatki , wyszukaj opcję Korespondencja seryjna i przed instalacją sprawdź, czy wydawcą jest Quicklution. Sprawdź aktualną cenę i uprawnienia w ofercie: wymaga ona szerokiego dostępu do plików i usług Google. Zatwierdź ją tylko wtedy, gdy warunki Ci odpowiadają.
  2. Po instalacji wybierz Rozszerzenia > Korespondencja seryjna > Koperty . Wybierz predefiniowane ustawienie, takie jak #10, lub wybierz Rozmiar niestandardowy , wprowadź szerokość i wysokość koperty i zapisz szablon.
Menu rozszerzeń Google Docs z wyróżnionymi opcjami Korespondencja seryjna i Koperty.
Po zainstalowaniu dodatku otwórz kolejno Rozszerzenia, Korespondencja seryjna i Koperty.
Okno dialogowe Rozmiar koperty korespondencji seryjnej zawierające opcje #10 i Rozmiar niestandardowy wraz z polami szerokości i wysokości.
Wybierz predefiniowaną kopertę lub wprowadź niestandardowe wymiary w oknie dialogowym dodatku.
  1. W przypadku jednej koperty wpisz adres zwrotny w lewym górnym rogu, a adres odbiorcy w dolnej środkowej części strony koperty. W przypadku pakietu przygotuj Arkusz Google z jednym adresem w każdym wierszu, uruchom funkcję korespondencji seryjnej, otwórz arkusz kalkulacyjny, wstaw nazwy kolumn jako pola scalania i scal do listów/kopert zgodnie z instrukcjami dodatku.
  2. Wybierz Plik > Drukuj . W ustawieniach drukowania przeglądarki otwórz Więcej ustawień i wybierz odpowiednią kopertę w polu Rozmiar papieru . Lista zależy od wybranej drukarki. Sprawdź podgląd, załaduj kopertę testową zgodnie z wymaganiami drukarki i wydrukuj.
Układ koperty Google Docs z adresem zwrotnym w lewym górnym rogu i adresem odbiorcy w środku u dołu.
Umieść adresy nadawcy i odbiorcy na stronie formatu koperty.
Ustawienia drukowania w przeglądarce z rozmiarem papieru ustawionym na kopertę nr 10.
Jeśli drukarka obsługuje ten rozmiar, wybierz go w oknie dialogowym drukowania.

Zobacz aktualne kroki konfiguracji koperty wydawcy i jego ofertę w Google Workspace Marketplace . Wydawca obecnie reklamuje pierwsze 20 połączeń bezpłatnie, podczas gdy w Marketplace dodatek jest oznaczony jako darmowy okres próbny; sprawdź najnowsze warunki przed skorzystaniem z bezpłatnego użytkowania. Pomoc Google obejmuje konfigurację strony i drukowanie dokumentu .

Napraw typowe problemy z wyrównaniem

  • Wydruk jest odwrócony: zmień ustawienie strony drukowanej (góra/dół) lub obrót zgodnie ze schematem podawania papieru w drukarce.
  • Adresy są przesunięte lub przycięte: sprawdź, czy strona i drukarka używają tego samego rozmiaru koperty, a następnie dostosuj położenie w programie Word lub szablonie. Przetestuj najpierw na zwykłym papierze, zaznaczając krawędź podawania i przystawiając arkusz do koperty.
  • Koperta zacina się lub nie jest podawana: sprawdź, czy rozmiar i typ koperty są obsługiwane, a następnie postępuj zgodnie z instrukcją obsługi podajnika lub ręcznego podawania koperty. Używaj jednej koperty na raz, jeśli instrukcja drukarki tego wymaga.

W przypadku pojedynczej koperty wbudowane narzędzie Worda jest zazwyczaj krótszą drogą. Ścieżka Google Docs jest przydatna, jeśli już pracujesz w Dokumentach lub potrzebujesz scalić adresy z arkusza kalkulacyjnego, ale zależy to od dodatku innej firmy i jego aktualnych warunków.

Zostaw komentarz

Jak przenieść obraz w programie Microsoft Word

Jak przenieść obraz w programie Microsoft Word

Dowiedz się, jak przeciągać obraz w programie Word, wybierać opcje zawijania tekstu, zachowywać go w akapicie lub mocować na stronie oraz rozwiązywać problemy z obrazami, których nie można przenieść.

Jak wstawić pole wyboru w programie Excel: dwie proste metody

Jak wstawić pole wyboru w programie Excel: dwie proste metody

Dowiedz się, jak wstawić pole wyboru w programie Excel za pomocą narzędzia w komórce, zliczyć zaznaczone elementy za pomocą formuł lub dodać powiązany formant formularza w starszych wersjach programu na komputery stacjonarne.

Jak automatycznie wypełniać litery w programie Excel: od A do Z i dalej

Jak automatycznie wypełniać litery w programie Excel: od A do Z i dalej

Generuj litery od A do Z, małe litery lub etykiety powyżej Z w programie Excel za pomocą formuły z uchwytem wypełniania, SEKWENCJI lub wielokrotnego użytku listy niestandardowej.

Jak przekreślić tekst w programie Excel: skróty i metody krok po kroku

Jak przekreślić tekst w programie Excel: skróty i metody krok po kroku

Dowiedz się, jak przekreślać wiersze w programie Excel w systemie Windows, na komputerze Mac i w przeglądarce, formatować część komórki i usuwać wiersze bez usuwania ich wartości.

Czym jest Microsoft Access? Jak działają jego narzędzia bazodanowe

Czym jest Microsoft Access? Jak działają jego narzędzia bazodanowe

Microsoft Access to aplikacja bazy danych systemu Windows do przechowywania powiązanych rekordów, tworzenia zapytań, tworzenia formularzy wprowadzania danych i generowania raportów. Dowiedz się, jak działa i kiedy się sprawdza.

Importowanie i eksportowanie danych z programu Office Outlook 2010: przenoszenie danych za pomocą pliku PST

Importowanie i eksportowanie danych z programu Office Outlook 2010: przenoszenie danych za pomocą pliku PST

Dowiedz się, jak zaimportować plik PST do programu Outlook 2010 lub wyeksportować pocztę, kontakty, kalendarz i zadania. Postępuj zgodnie z odpowiednimi menu i unikaj pominiętych folderów lub duplikatów.

Zmiana wysokości i szerokości linii siatki w programie Word 2010

Zmiana wysokości i szerokości linii siatki w programie Word 2010

Dowiedz się, jak dostosować wysokość i szerokość linii siatki w programie Word 2010, zmienić widoczną częstotliwość linii oraz ustawić odstępy między liniami siatki w pionie i w poziomie.

Jak wstawić aktywną stronę internetową do slajdu programu PowerPoint

Jak wstawić aktywną stronę internetową do slajdu programu PowerPoint

Za pomocą dodatku LiveWeb możesz umieścić witrynę internetową na slajdzie programu PowerPoint, ustawić jej rozmiar i sposób odświeżania oraz sprawdzić zgodność przed prezentacją.

Odzyskiwanie hasła PST programu Outlook za pomocą jądra Nucleus

Odzyskiwanie hasła PST programu Outlook za pomocą jądra Nucleus

Odzyskaj zapomniane hasło PST programu Outlook, korzystając z bieżących instrukcji Kernela, obejmujących m.in. identyfikację właściwego pliku, wykonanie kopii zapasowej i sprawdzenie ograniczeń narzędzia.

Dodaj święta narodowe do kalendarza Outlook

Dodaj święta narodowe do kalendarza Outlook

Dodaj święta krajowe w nowym Outlooku, Outlooku w przeglądarce lub klasycznej wersji Outlooka. Dowiedz się, jak unikać duplikatów wydarzeń i sprawdzać, czy nie brakuje dat z lat 2026–2027.