Jak automatycznie przekierować wiadomości e-mail w programie Outlook 365

Aby automatycznie przekazywać wiadomości e-mail w Outlooku 365 , najszybszą metodą jest otwarcie Ustawień > Poczta > Przekazywanie dalej , włączenie przekazywania, wprowadzenie adresu docelowego i zapisanie. Zamiast tego użyj reguły Outlooka, jeśli chcesz przekazywać dalej wiadomości tylko od określonych nadawców lub wiadomości spełniające określone warunki.

Automatyczne przekazywanie wszystkich wiadomości e-mail w programie Outlook 365

W nowym Outlooku dla systemu Windows i Outlooku w sieci Web firma Microsoft udostępnia dedykowane ustawienie przekazywania. Firma Microsoft dokumentuje aktualną ścieżkę w swoim oficjalnym przewodniku automatycznego przekazywania .

  1. Otwórz program Outlook i wybierz ikonę koła zębatego Ustawienia .
  2. Przejdź do Poczta > Przekierowanie . Przed wyświetleniem tych ustawień może pojawić się prośba o ponowne zalogowanie.

Okno Ustawień programu Outlook z wybraną opcją Poczta i zaznaczoną opcją Przekazywanie dalej

Otwórz ustawienia poczty i wybierz opcję Przekazywanie dalej.

  1. Włącz opcję Włącz przekazywanie .
  2. Wprowadź adres e-mail, na który będziesz otrzymywać pocztę przychodzącą.
  3. Jeśli chcesz, aby wiadomości pozostały w oryginalnej skrzynce odbiorczej, zaznacz opcję Zachowaj kopię przekazanych wiadomości .
  4. Wybierz Zapisz .

Ustawienia przekazywania w programie Outlook z opcjami Włącz przekazywanie, adresem docelowym, Zachowaj kopię i Zapisz

Włącz przekazywanie dalej, wprowadź adres docelowy i wybierz, czy program Outlook ma zachować kopię.

Ta metoda sprawdza się najlepiej, gdy chcesz, aby każda przychodząca wiadomość była wysyłana na to samo konto. Aby ją później wyłączyć, wróć do Ustawienia > Poczta > Przekierowywanie , wyłącz przekazywanie i zapisz.

Automatyczne przesyłanie dalej tylko wybranych wiadomości e-mail z regułą

Reguły są bardziej elastyczne, ponieważ mogą przekazywać dalej tylko wiadomości spełniające warunki, takie jak nadawca, temat lub inne właściwości wiadomości. Microsoft wymienia Przekaż do , Przekaż jako załącznik i Przekieruj do jako dostępne akcje przekazywania w obecnych regułach Outlooka. Zobacz instrukcje firmy Microsoft dotyczące przekazywania dalej opartego na regułach .

  1. Otwórz Ustawienia > Poczta > Reguły .
  2. Wybierz Dodaj regułę .

Ustawienia reguł poczty Outlook z wyróżnionym przyciskiem Dodaj regułę

Użyj opcji Poczta > Reguły, jeśli chcesz przekazywać tylko określone wiadomości przychodzące.

  1. Nadaj regule jasną nazwę, np. Przekaż faktury .
  2. Wybierz warunek. Na przykład, wybierz nadawcę, jeśli chcesz przekazywać dalej wiadomości tylko od jednej osoby. Wybierz „ Zastosuj tylko do wszystkich wiadomości”, jeśli reguła ma dotyczyć wszystkich wiadomości.
  3. W sekcji „Akcje” wybierz „Przekaż dalej” i wpisz odbiorcę. W razie potrzeby dodaj kolejną akcję lub wyjątek.
  4. Użyj opcji Zatrzymaj przetwarzanie kolejnych reguł tylko wtedy, gdy nie chcesz, aby kolejne reguły były uruchamiane po dopasowaniu tej reguły.
  5. Wybierz Zapisz .

Ekran dodawania reguły w programie Outlook, pokazujący nazwę reguły, warunek Zastosuj do wszystkich wiadomości, działanie Przekaż dalej, adres docelowy i przycisk Zapisz

Reguła przekazywania może wykorzystywać warunki, akcje przekazywania, wyjątki i kontrolę kolejności reguł.

Przekierowanie a przekierowanie: jaka jest różnica?

Przekierowanie i przekierowanie to nie to samo. W przypadku przekierowania wiadomość wygląda na przesłaną przez Ciebie, więc odpowiedzi trafiają na adres, z którego została przesłana. W przypadku przekierowania wiadomość wygląda na pochodzącą od pierwotnego nadawcy, więc odpowiedzi trafiają z powrotem do tego nadawcy. Jeśli zachowanie pierwotnego nadawcy jest ważne, wybierz w regule opcję Przekieruj do zamiast Przekaż do.

A co z klasycznym Outlookiem?

Klasyczny Outlook dla systemu Windows korzysta z kreatora reguł zamiast nowszego ekranu Poczta > Przekazywanie dalej do automatycznego przekazywania. Przejdź do sekcji Narzędzia główne > Więcej poleceń > Reguły > Zarządzaj regułami i alertami , wybierz opcję Nowa reguła , wybierz opcję Zastosuj regułę do wiadomości, które odbieram , w razie potrzeby ustaw warunki, a następnie wybierz akcję przekazywania lub przekierowania i zakończ regułę.

Jeśli przekierowanie zewnętrzne nie działa

Konta służbowe i szkolne Microsoft 365 mogą podlegać zasadom bezpieczeństwa obowiązującym w całej organizacji. Microsoft informuje, że administratorzy mogą blokować automatyczne przekazywanie wiadomości do odbiorców zewnętrznych za pomocą zasad dotyczących spamu wychodzącego. Gdy zasady te blokują automatyczne przekazywanie wiadomości na zewnątrz, usługa Exchange Online może zwrócić błąd 5.7.520 informujący, że organizacja nie zezwala na przekazywanie wiadomości na zewnątrz. To ustawienie nie ma wpływu na wewnętrzne przekazywanie wiadomości w organizacji. Wskazówki Microsoft dotyczące przekazywania wiadomości na zewnątrz wyjaśniają te mechanizmy.

Jeśli przekierowanie na adres zewnętrzny się nie powiedzie, potwierdź adres docelowy, przetestuj nową wiadomość, sprawdź folder „Wiadomości-śmieci” lub „Spam” na koncie odbiorcy i skontaktuj się z administratorem usługi Microsoft 365, jeśli konto jest zarządzane przez organizację. Nie próbuj obchodzić zasad firmy, zwłaszcza gdy wiadomości mogą zawierać informacje poufne lub podlegające regulacjom.

Jak ręcznie przesłać dalej jedną wiadomość

Jeśli nie potrzebujesz automatyzacji, zaznacz wiadomość, wybierz Więcej akcji > Przekaż dalej w Outlook w sieci Web, wprowadź odbiorcę, dodaj dowolną notatkę i wyślij. Ręczne przekazywanie dalej jest również bezpieczniejszym rozwiązaniem, gdy tylko sporadyczne wiadomości powinny opuszczać skrzynkę pocztową w pracy.

Zostaw komentarz

Jak przenieść obraz w programie Microsoft Word

Jak przenieść obraz w programie Microsoft Word

Dowiedz się, jak przeciągać obraz w programie Word, wybierać opcje zawijania tekstu, zachowywać go w akapicie lub mocować na stronie oraz rozwiązywać problemy z obrazami, których nie można przenieść.

Jak wstawić pole wyboru w programie Excel: dwie proste metody

Jak wstawić pole wyboru w programie Excel: dwie proste metody

Dowiedz się, jak wstawić pole wyboru w programie Excel za pomocą narzędzia w komórce, zliczyć zaznaczone elementy za pomocą formuł lub dodać powiązany formant formularza w starszych wersjach programu na komputery stacjonarne.

Jak automatycznie wypełniać litery w programie Excel: od A do Z i dalej

Jak automatycznie wypełniać litery w programie Excel: od A do Z i dalej

Generuj litery od A do Z, małe litery lub etykiety powyżej Z w programie Excel za pomocą formuły z uchwytem wypełniania, SEKWENCJI lub wielokrotnego użytku listy niestandardowej.

Jak przekreślić tekst w programie Excel: skróty i metody krok po kroku

Jak przekreślić tekst w programie Excel: skróty i metody krok po kroku

Dowiedz się, jak przekreślać wiersze w programie Excel w systemie Windows, na komputerze Mac i w przeglądarce, formatować część komórki i usuwać wiersze bez usuwania ich wartości.

Czym jest Microsoft Access? Jak działają jego narzędzia bazodanowe

Czym jest Microsoft Access? Jak działają jego narzędzia bazodanowe

Microsoft Access to aplikacja bazy danych systemu Windows do przechowywania powiązanych rekordów, tworzenia zapytań, tworzenia formularzy wprowadzania danych i generowania raportów. Dowiedz się, jak działa i kiedy się sprawdza.

Importowanie i eksportowanie danych z programu Office Outlook 2010: przenoszenie danych za pomocą pliku PST

Importowanie i eksportowanie danych z programu Office Outlook 2010: przenoszenie danych za pomocą pliku PST

Dowiedz się, jak zaimportować plik PST do programu Outlook 2010 lub wyeksportować pocztę, kontakty, kalendarz i zadania. Postępuj zgodnie z odpowiednimi menu i unikaj pominiętych folderów lub duplikatów.

Zmiana wysokości i szerokości linii siatki w programie Word 2010

Zmiana wysokości i szerokości linii siatki w programie Word 2010

Dowiedz się, jak dostosować wysokość i szerokość linii siatki w programie Word 2010, zmienić widoczną częstotliwość linii oraz ustawić odstępy między liniami siatki w pionie i w poziomie.

Jak wstawić aktywną stronę internetową do slajdu programu PowerPoint

Jak wstawić aktywną stronę internetową do slajdu programu PowerPoint

Za pomocą dodatku LiveWeb możesz umieścić witrynę internetową na slajdzie programu PowerPoint, ustawić jej rozmiar i sposób odświeżania oraz sprawdzić zgodność przed prezentacją.

Odzyskiwanie hasła PST programu Outlook za pomocą jądra Nucleus

Odzyskiwanie hasła PST programu Outlook za pomocą jądra Nucleus

Odzyskaj zapomniane hasło PST programu Outlook, korzystając z bieżących instrukcji Kernela, obejmujących m.in. identyfikację właściwego pliku, wykonanie kopii zapasowej i sprawdzenie ograniczeń narzędzia.

Dodaj święta narodowe do kalendarza Outlook

Dodaj święta narodowe do kalendarza Outlook

Dodaj święta krajowe w nowym Outlooku, Outlooku w przeglądarce lub klasycznej wersji Outlooka. Dowiedz się, jak unikać duplikatów wydarzeń i sprawdzać, czy nie brakuje dat z lat 2026–2027.