Jak automatycznie przekazywać wiadomości e-mail w programie Outlook 365

Wiadomość e-mail można łatwo przekazać z jednego konta na drugie. W rzeczywistości nie musisz być właścicielem konta, na które przekazujesz wiadomość e-mail. Jeśli kupiłeś coś online dla członka rodziny, możesz równie łatwo przekazać mu potwierdzenie w swoim e-mailu, jak na inne konto e-mail.

E-maile mogą być przekazywane selektywnie i ręcznie. Mogą być również przekazywane automatycznie i konfigurowane tak, aby określony typ wiadomości był zawsze przekazywany na określone konto. Większość, jeśli nie wszystkie, komputerowe klienty poczty e-mail, a także internetowe portale poczty e-mail umożliwiają użytkownikom przekazywanie wiadomości e-mail i konfigurowanie reguł ich przekazywania.

Chcesz zaplanować e-maile w Outlooku? Spróbuj tego .

Przesyłaj wiadomości e-mail w programie Outlook 365

Ręczne przekazywanie wiadomości e-mail w programie Outlook

Aby ręcznie przekazać pojedynczą wiadomość e-mail w programie Outlook, wykonaj poniższe czynności.

1. Otwórz wiadomość . Jeśli klikniesz go dwukrotnie, otworzy się we własnym oknie.
2. W prawym górnym rogu pod wstążką kliknij przycisk Dalej .
3. Otworzy się okno nowej wiadomości z zawartością poprzedniej wiadomości.
4. Wpisz adres e-mail , na który chcesz przekazać wiadomość e-mail, i kliknij wyślij.

Uwaga: możesz edytować wiadomość w oknie nowej wiadomości przed jej wysłaniem.

Automatycznie przesyłaj wiadomości e-mail w programie Outlook

Aby automatycznie przekazać wiadomość e-mail od określonego nadawcy na inny adres e-mail, musisz skonfigurować reguły w Outlooku.

1. Otwórz wiadomość e-mail, dla której chcesz skonfigurować regułę przekazywania. Kliknij przycisk więcej opcji (trzy kropki) w prawym górnym rogu i wybierz Reguły>Utwórz reguły .
   • Jeśli nie masz wiadomości e-mail od nadawcy, wybierz dowolną wiadomość e-mail, kliknij przycisk więcej opcji (trzy kropki) w prawym górnym rogu głównego okna programu Outlook. Wybierz Reguły>Utwórz reguły.
2. Kliknij Opcje zaawansowane w nowym oknie, które się otworzy.
3. Na liście warunków włącz opcję „Od [nadawca e-mail]” .
4. Przejdź do pola poniżej i kliknij nadawcę . Edytuj nadawcę, tj. wprowadź nowy lub inny adres e-mail . Zrób to, jeśli nie masz wiadomości e-mail od nadawcy, od którego chcesz przekazać wiadomości. Kliknij Dalej .
5. W następnym oknie włącz opcję „Przekaż to osobom lub grupie publicznej” .
6. W polu poniżej zestawu reguł kliknij „Osoby lub grupa publiczna” i wpisz adres e-mail, na który chcesz przekazać wiadomość.
7. Wpisz adres e-mail w polu Do i kliknij OK. Nie musisz wybierać adresu e-mail ze swojej książki adresowej.
8. Kliknij Dalej i sprawdź, czy chcesz zmodyfikować reguły przekazywania, np. wprowadzić wyjątki. Jeśli nie, kliknij Zakończ, a zostanie skonfigurowane automatyczne przekazywanie.

Wniosek

Przekazane wiadomości będą miały adres e-mail, z którego pochodzą. Jeśli chcesz usunąć adres e-mail, musisz najpierw edytować wiadomość, a do tego reguły nie będą działać. Będziesz musiał użyć ręcznego przekazywania.

Jeśli przekazujesz e-maile z konta służbowego, upewnij się, że nie naruszasz żadnych zasad obowiązujących w miejscu pracy ani nie udostępniasz prywatnych danych.