Aby dodać kontakty do programu Outlook, otwórz aplikację Osoby , wybierz Nowy kontakt , wprowadź dane osoby i zapisz rekord. Możesz również utworzyć kontakt bezpośrednio z karty profilu nadawcy wiadomości e-mail. Dokładny przycisk zapisywania różni się w zależności od wersji programu Outlook, dlatego skorzystaj z sekcji poniżej, która odpowiada temu, co widzisz.
W programie Outlook w sieci Web i nowym Outlooku dla systemu Windows kontaktami zarządza się z poziomu obszaru Kontakty . Zapisany kontakt może zawierać imię i nazwisko, adres e-mail, numery telefonów, nazwę firmy, stanowisko, adres, datę urodzenia, notatki i inne pola. Aktualne wskazówki firmy Microsoft dotyczące kontaktów są dostępne na stronie pomocy technicznej dotyczącej kontaktów w programie Outlook .
Kontakt pojawi się na liście kontaktów dla wybranego konta i folderu kontaktów. Jeśli korzystasz z więcej niż jednego konta, zwróć uwagę, które konto lub folder jest aktywny, zanim utworzysz kontakt.
Jeśli ktoś już do Ciebie wysłał e-mail, nie musisz wpisywać ponownie jego adresu. Otwórz wiadomość, wybierz imię i nazwisko lub zdjęcie nadawcy, aby otworzyć kartę profilu, i wybierz opcję Dodaj do kontaktów . Dodaj dowolne dodatkowe informacje, a następnie zapisz kontakt. Jest to również przydatne, gdy Outlook sugeruje adres już podczas pisania wiadomości, ale chcesz mieć pełny rejestr kontaktów, który łatwiej znaleźć i edytować.
Klasyczny Outlook korzysta z innego formularza kontaktowego niż nowy Outlook. Jeśli Twoja aplikacja komputerowa ma tradycyjny interfejs wstążki, wykonaj następujące kroki:
Możesz również dodać kogoś z wiadomości w klasycznej wersji programu Outlook, otwierając kartę profilu tej osoby lub wpisując jej imię i nazwisko w polu Od, Do, DW lub UDW, a następnie wybierając opcję dodania tej osoby do kontaktów programu Outlook.
Aplikacja Outlook Mobile umożliwia wyświetlanie wizytówek, a w przypadku obsługiwanych kont pozwala dodawać i edytować kontakty powiązane z kontem Microsoft. Otwórz wizytówkę osoby z poziomu wiadomości lub obszaru Kontakty i użyj opcji Dodaj do kontaktów lub Nowy kontakt , jeśli jest dostępna.
Zapisywanie kontaktów w Outlooku jest niezależne od udostępniania ich we wbudowanej książce adresowej telefonu. Firma Microsoft dokumentuje następujące ustawienie konta:
Microsoft informuje, że synchronizacja kontaktów różni się w zależności od typu konta. Microsoft 365, Outlook.com i obsługiwane konfiguracje hybrydowe Exchange oferują szerszy zakres synchronizacji, podczas gdy starsza wersja Exchange może być bardziej ograniczona. Synchronizacja kontaktów z Gmaila i iCloud nie jest obsługiwana przez to ustawienie Outlooka. Aktualne informacje można znaleźć w poradniku Microsoft dotyczącym synchronizacji kontaktów w aplikacji mobilnej Outlook .
Jeśli masz dziesiątki lub setki kontaktów, tworzenie ich pojedynczo jest nieefektywne. Outlook umożliwia importowanie kontaktów z pliku CSV. W nowym Outlooku lub Outlook w sieci Web przejdź do sekcji Kontakty , wybierz Zarządzaj kontaktami , a następnie Importuj kontakty . Wybierz plik CSV i rozpocznij importowanie. Firma Microsoft zaleca kodowanie UTF-8, aby nazwy i znaki z różnych języków importowały się poprawnie. Szczegółowe instrukcje znajdują się w przewodniku firmy Microsoft dotyczącym importowania i eksportowania kontaktów z pliku CSV .
Dla większości użytkowników najszybsza metoda jest prosta: otwórz aplikację Ludzie, utwórz kontakt i zapisz go. Jeśli dana osoba już do Ciebie napisała, dodanie jej z karty profilu nadawcy jest zazwyczaj jeszcze szybsze.
Utwórz zaproszenie na spotkanie w programie Outlook, dodaj wymaganych lub opcjonalnych uczestników, wybierz godzinę, dodaj szczegóły dotyczące usługi Teams, ustaw cykliczność i sprawdź odpowiedzi w nowej lub klasycznej wersji programu Outlook.
Użyj ustawień sprawdzania poprawności danych programu Excel, aby określić maksymalną, minimalną, dokładną długość lub zakres znaków, a następnie dodaj przejrzyste monity i alerty o błędach.
Napraw błąd programu Outlook „Nie możemy zaplanować spotkania”, sprawdzając obsługę konta, odświeżając logowanie do usługi Teams i naprawiając klasyczny dodatek do programu Outlook.
Zmień menu pakietu Office 365, ustawienia pisowni i gramatyki lub wprowadzanie tekstu z klawiatury w aplikacjach komputerowych i usłudze Microsoft 365 dla sieci Web.
Dowiedz się, jak automatycznie przekazywać dalej wszystkie lub wybrane wiadomości e-mail w programie Outlook 365, korzystając z ustawień przekazywania dalej lub reguł, a także jak zatrzymać przekazywanie dalej i naprawić zablokowane przekazywanie wiadomości zewnętrznych.
Użyj Edytora Microsoft w programie Word dla usługi Microsoft 365, aby sprawdzić pisownię, gramatykę, przejrzystość i zwięzłość, przejrzeć sugestie i dostosować ustawienia sprawdzania poprawności.
Dowiedz się, jak dodać kanał RSS do programu Outlook 365 w klasycznej wersji programu Outlook dla systemu Windows, znaleźć prawidłowy adres URL kanału, zarządzać subskrypcjami i rozwiązywać typowe problemy z kanałami RSS.
Możesz przejść bezpośrednio do dowolnej strony w programie Word dla Microsoft 365 za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl+G lub F5, względnych numerów stron lub panelu nawigacji, korzystając ze skrótów klawiaturowych systemu Windows i Mac.
Dowiedz się, jak dodawać kontakty do aplikacji Outlook w sieci Web, nowej aplikacji Outlook, klasycznej aplikacji Outlook i aplikacji mobilnej, a także jak działa synchronizacja kontaktów i importowanie plików CSV.
Zmień kolor strony w programie Word, dodaj obraz tła, usuń go i włącz drukowanie tła w systemie Windows lub Mac, korzystając z przejrzystych i aktualnych instrukcji.
