Jak dodawać kontakty do programu Outlook w sieci Web, systemie Windows i na urządzeniach mobilnych

Aby dodać kontakty do programu Outlook, otwórz aplikację Osoby , wybierz Nowy kontakt , wprowadź dane osoby i zapisz rekord. Możesz również utworzyć kontakt bezpośrednio z karty profilu nadawcy wiadomości e-mail. Dokładny przycisk zapisywania różni się w zależności od wersji programu Outlook, dlatego skorzystaj z sekcji poniżej, która odpowiada temu, co widzisz.

Dodaj kontakt w programie Outlook w sieci Web lub w nowym programie Outlook

W programie Outlook w sieci Web i nowym Outlooku dla systemu Windows kontaktami zarządza się z poziomu obszaru Kontakty . Zapisany kontakt może zawierać imię i nazwisko, adres e-mail, numery telefonów, nazwę firmy, stanowisko, adres, datę urodzenia, notatki i inne pola. Aktualne wskazówki firmy Microsoft dotyczące kontaktów są dostępne na stronie pomocy technicznej dotyczącej kontaktów w programie Outlook .

Strona Kontakty w programie Outlook z wyróżnionym przyciskiem Nowy kontakt w górnej części
Otwórz aplikację Ludzie w programie Outlook, a następnie wybierz opcję Nowy kontakt, aby utworzyć nowy rekord kontaktu.
  1. Otwórz program Outlook i wybierz opcję Kontakty w panelu nawigacyjnym.
  2. Wybierz Nowy kontakt .
  3. Wpisz imię i nazwisko oraz adres e-mail osoby, a następnie dodaj przydatne informacje o numerze telefonu, firmie, adresie i inne szczegóły.
  4. Wybierz Dodaj więcej, jeśli potrzebujesz pól, które nie są początkowo wyświetlane.
  5. W programie Outlook w sieci Web lub w witrynie Outlook.com wybierz opcję Utwórz . W nowym programie Outlook dla systemu Windows przycisk może mieć etykietę Zapisz .
Nowy formularz kontaktowy w programie Outlook z polami imię, adres e-mail, telefon i firma
Wypełnij dane kontaktowe, które chcesz zachować, a następnie utwórz lub zapisz kontakt.

Kontakt pojawi się na liście kontaktów dla wybranego konta i folderu kontaktów. Jeśli korzystasz z więcej niż jednego konta, zwróć uwagę, które konto lub folder jest aktywny, zanim utworzysz kontakt.

Strona programu Outlook People zawierająca zapisany kontakt Sarah Johnson z adresem e-mail, numerem telefonu i informacjami o firmie
Po zapisaniu kontakt pojawi się w aplikacji Ludzie i będzie można go później edytować.

Dodaj kontakt bezpośrednio z wiadomości e-mail

Jeśli ktoś już do Ciebie wysłał e-mail, nie musisz wpisywać ponownie jego adresu. Otwórz wiadomość, wybierz imię i nazwisko lub zdjęcie nadawcy, aby otworzyć kartę profilu, i wybierz opcję Dodaj do kontaktów . Dodaj dowolne dodatkowe informacje, a następnie zapisz kontakt. Jest to również przydatne, gdy Outlook sugeruje adres już podczas pisania wiadomości, ale chcesz mieć pełny rejestr kontaktów, który łatwiej znaleźć i edytować.

Karta profilu nadawcy wiadomości e-mail w programie Outlook z wybraną opcją Dodaj do kontaktów
Otwórz kartę profilu nadawcy i wybierz opcję Dodaj do kontaktów, aby zapisać daną osobę w wiadomości e-mail.

Dodawanie kontaktu w klasycznej wersji programu Outlook dla systemu Windows

Klasyczny Outlook korzysta z innego formularza kontaktowego niż nowy Outlook. Jeśli Twoja aplikacja komputerowa ma tradycyjny interfejs wstążki, wykonaj następujące kroki:

Klasyczny widok kontaktów programu Outlook z przyciskiem Nowy kontakt na wstążce
W klasycznej wersji programu Outlook przejdź do opcji Kontakty i wybierz opcję Nowy kontakt na wstążce.
  1. Otwórz program Outlook i wybierz opcję Kontakty .
  2. Wybierz Nowy kontakt .
  3. Wprowadź dane kontaktowe, które chcesz zachować.
  4. Wybierz opcję Zapisz i zamknij .
Klasyczny formularz kontaktowy programu Outlook z przyciskiem Zapisz i Zamknij oraz danymi kontaktowymi
W klasycznej wersji programu Outlook kontakt zostanie zapisany po wybraniu opcji Zapisz i zamknij.

Możesz również dodać kogoś z wiadomości w klasycznej wersji programu Outlook, otwierając kartę profilu tej osoby lub wpisując jej imię i nazwisko w polu Od, Do, DW lub UDW, a następnie wybierając opcję dodania tej osoby do kontaktów programu Outlook.

Dodawaj i synchronizuj kontakty w programie Outlook na iPhonie lub Androidzie

Aplikacja Outlook Mobile umożliwia wyświetlanie wizytówek, a w przypadku obsługiwanych kont pozwala dodawać i edytować kontakty powiązane z kontem Microsoft. Otwórz wizytówkę osoby z poziomu wiadomości lub obszaru Kontakty i użyj opcji Dodaj do kontaktów lub Nowy kontakt , jeśli jest dostępna.

Karta kontaktu aplikacji Outlook Mobile z wyróżnioną akcją Dodaj do kontaktów
W aplikacji Outlook Mobile karta kontaktu może oferować opcję Dodaj do kontaktów dla obsługiwanych kont.

Zapisywanie kontaktów w Outlooku jest niezależne od udostępniania ich we wbudowanej książce adresowej telefonu. Firma Microsoft dokumentuje następujące ustawienie konta:

  • Android: Ustawienia programu Outlook > wybierz konto > włącz Synchronizuj kontakty .
  • iPhone/iPad: Ustawienia programu Outlook > wybierz konto > włącz opcję Zapisywanie kontaktów .
Ustawienia konta mobilnego Outlook pokazujące włączony przełącznik Synchronizuj kontakty
Jeśli chcesz, aby kontakty programu Outlook były dostępne w książce adresowej telefonu, użyj ustawienia synchronizacji kontaktów na poziomie konta.

Microsoft informuje, że synchronizacja kontaktów różni się w zależności od typu konta. Microsoft 365, Outlook.com i obsługiwane konfiguracje hybrydowe Exchange oferują szerszy zakres synchronizacji, podczas gdy starsza wersja Exchange może być bardziej ograniczona. Synchronizacja kontaktów z Gmaila i iCloud nie jest obsługiwana przez to ustawienie Outlooka. Aktualne informacje można znaleźć w poradniku Microsoft dotyczącym synchronizacji kontaktów w aplikacji mobilnej Outlook .

Importuj wiele kontaktów na raz

Jeśli masz dziesiątki lub setki kontaktów, tworzenie ich pojedynczo jest nieefektywne. Outlook umożliwia importowanie kontaktów z pliku CSV. W nowym Outlooku lub Outlook w sieci Web przejdź do sekcji Kontakty , wybierz Zarządzaj kontaktami , a następnie Importuj kontakty . Wybierz plik CSV i rozpocznij importowanie. Firma Microsoft zaleca kodowanie UTF-8, aby nazwy i znaki z różnych języków importowały się poprawnie. Szczegółowe instrukcje znajdują się w przewodniku firmy Microsoft dotyczącym importowania i eksportowania kontaktów z pliku CSV .

Co sprawdzić, jeśli kontakt się nie wyświetla

  • Upewnij się, że przeglądasz to samo konto Outlook i ten sam folder Kontakty, w którym zapisałeś osobę.
  • Szukaj w Ludzie według imienia i nazwiska lub adresu e-mail zamiast polegać wyłącznie na sugestiach autouzupełniania.
  • Jeśli niedawno przeniosłeś się z klasycznej wersji programu Outlook do nowej, może być konieczne wyeksportowanie kontaktów z klasycznej wersji programu Outlook do pliku CSV i zaimportowanie ich do nowej wersji programu Outlook.
  • Jeśli na urządzeniu mobilnym chcesz, aby kontakt pojawił się w aplikacji Kontakty w telefonie, sprawdź ustawienia konta dotyczące zapisywania kontaktów lub synchronizowania kontaktów.

Dla większości użytkowników najszybsza metoda jest prosta: otwórz aplikację Ludzie, utwórz kontakt i zapisz go. Jeśli dana osoba już do Ciebie napisała, dodanie jej z karty profilu nadawcy jest zazwyczaj jeszcze szybsze.

Zostaw komentarz

Jak przenieść obraz w programie Microsoft Word

Jak przenieść obraz w programie Microsoft Word

Dowiedz się, jak przeciągać obraz w programie Word, wybierać opcje zawijania tekstu, zachowywać go w akapicie lub mocować na stronie oraz rozwiązywać problemy z obrazami, których nie można przenieść.

Jak wstawić pole wyboru w programie Excel: dwie proste metody

Jak wstawić pole wyboru w programie Excel: dwie proste metody

Dowiedz się, jak wstawić pole wyboru w programie Excel za pomocą narzędzia w komórce, zliczyć zaznaczone elementy za pomocą formuł lub dodać powiązany formant formularza w starszych wersjach programu na komputery stacjonarne.

Jak automatycznie wypełniać litery w programie Excel: od A do Z i dalej

Jak automatycznie wypełniać litery w programie Excel: od A do Z i dalej

Generuj litery od A do Z, małe litery lub etykiety powyżej Z w programie Excel za pomocą formuły z uchwytem wypełniania, SEKWENCJI lub wielokrotnego użytku listy niestandardowej.

Jak przekreślić tekst w programie Excel: skróty i metody krok po kroku

Jak przekreślić tekst w programie Excel: skróty i metody krok po kroku

Dowiedz się, jak przekreślać wiersze w programie Excel w systemie Windows, na komputerze Mac i w przeglądarce, formatować część komórki i usuwać wiersze bez usuwania ich wartości.

Czym jest Microsoft Access? Jak działają jego narzędzia bazodanowe

Czym jest Microsoft Access? Jak działają jego narzędzia bazodanowe

Microsoft Access to aplikacja bazy danych systemu Windows do przechowywania powiązanych rekordów, tworzenia zapytań, tworzenia formularzy wprowadzania danych i generowania raportów. Dowiedz się, jak działa i kiedy się sprawdza.

Importowanie i eksportowanie danych z programu Office Outlook 2010: przenoszenie danych za pomocą pliku PST

Importowanie i eksportowanie danych z programu Office Outlook 2010: przenoszenie danych za pomocą pliku PST

Dowiedz się, jak zaimportować plik PST do programu Outlook 2010 lub wyeksportować pocztę, kontakty, kalendarz i zadania. Postępuj zgodnie z odpowiednimi menu i unikaj pominiętych folderów lub duplikatów.

Zmiana wysokości i szerokości linii siatki w programie Word 2010

Zmiana wysokości i szerokości linii siatki w programie Word 2010

Dowiedz się, jak dostosować wysokość i szerokość linii siatki w programie Word 2010, zmienić widoczną częstotliwość linii oraz ustawić odstępy między liniami siatki w pionie i w poziomie.

Jak wstawić aktywną stronę internetową do slajdu programu PowerPoint

Jak wstawić aktywną stronę internetową do slajdu programu PowerPoint

Za pomocą dodatku LiveWeb możesz umieścić witrynę internetową na slajdzie programu PowerPoint, ustawić jej rozmiar i sposób odświeżania oraz sprawdzić zgodność przed prezentacją.

Odzyskiwanie hasła PST programu Outlook za pomocą jądra Nucleus

Odzyskiwanie hasła PST programu Outlook za pomocą jądra Nucleus

Odzyskaj zapomniane hasło PST programu Outlook, korzystając z bieżących instrukcji Kernela, obejmujących m.in. identyfikację właściwego pliku, wykonanie kopii zapasowej i sprawdzenie ograniczeń narzędzia.

Dodaj święta narodowe do kalendarza Outlook

Dodaj święta narodowe do kalendarza Outlook

Dodaj święta krajowe w nowym Outlooku, Outlooku w przeglądarce lub klasycznej wersji Outlooka. Dowiedz się, jak unikać duplikatów wydarzeń i sprawdzać, czy nie brakuje dat z lat 2026–2027.