Jak dodać szyfrowanie dokumentów w stanie spoczynku do konfiguracji Collabora CODE

Collabora CODE nie ma ustawienia szyfrującego przechowywaną kopię każdego dokumentu w stanie spoczynku. CODE to edytor online w integracji WOPI; za zapisanie dokumentu odpowiada połączona platforma plików lub usługa pamięci masowej. Aby chronić pliki po ich zapisaniu, skonfiguruj szyfrowanie na tej warstwie pamięci masowej. Jeśli hostem WOPI jest NextCloud, jedną z opcji jest szyfrowanie po stronie serwera; jeśli obawiasz się kradzieży dysku serwera, użyj szyfrowania blokowego na pamięci masowej hosta.

To rozróżnienie ma znaczenie, ponieważ CODE musi przetwarzać zawartość dokumentu podczas jego edycji przez użytkownika. Collabora twierdzi, że dokumenty są usuwane z pamięci po zakończeniu sesji i nie są trwale przechowywane na serwerach Collabora Online, ale szyfrowanie w stanie spoczynku nie ukrywa otwartego dokumentu przed edytorem ani autoryzowaną aplikacją do przechowywania danych. Poniższe instrukcje wykorzystują NextCloud jako konkretny przykład; hosty ownCloud, Seafile i niestandardowe hosty WOPI mają własne mechanizmy szyfrowania pamięci masowej.

Która warstwa powinna szyfrować plik?

BramkaGdzie to skonfigurowaćCzego nie rozwiązuje
Chroń pliki zapisane na zdalnym serwerze pamięci masowejSzyfrowanie po stronie serwera Nextcloud lub własne szyfrowanie dostawcy pamięci masowej, w zależności od architekturyKlucze serwerowe Nextcloud są dostępne dla serwera i nie ukrywają otwartego dokumentu przed serwerem.
Zabezpiecz dyski serwera lokalnego w przypadku demontażu sprzętuSzyfrowanie dysku systemu operacyjnego lub urządzenia blokowego, np. LUKS w systemie LinuxPo odblokowaniu i uruchomieniu systemu uprawnione procesy będą mogły odczytywać pliki.
Nie pozwól dostawcy pamięci masowej ani administratorowi serwera na odczytanie zawartości plikuObsługiwany przepływ pracy szyfrowania po stronie klienta lub typu end-to-endEdycja online może wymagać odszyfrowania treści w celu dotarcia do KODU; przed wyborem tego modelu należy sprawdzić kompatybilność z platformą plików.
Chroń ruch między użytkownikami, hostem WOPI i KODEMHTTPS/TLS na odpowiednich połączeniachTLS chroni dane w trakcie przesyłu, a nie ich kopię zapisaną na dysku.

Aktualne wytyczne administracyjne Nextcloud opisują szyfrowanie po stronie serwera jako szczególnie przydatne w przypadku pamięci zewnętrznych. Szyfruje ono zawartość plików, a nie ich nazwy ani strukturę katalogów, a jego klucze są przechowywane na serwerze Nextcloud. Nie zastępuje ono szyfrowania typu end-to-end, gdy celem jest uniemożliwienie administratorowi Nextcloud odczytu plików, ani szyfrowania dysków, gdy celem jest ochrona przed kradzieżą fizyczną.

Przed włączeniem szyfrowania po stronie serwera Nextcloud

  • Zidentyfikuj rzeczywistą ścieżkę zapisu. Sprawdź, czy NextCloud zapisuje pliki na dysku lokalnym, zewnętrznym dysku montowanym, czy w usłudze obiektowego przechowywania danych. Wybierz szyfrowanie dla warstwy przechowującej trwałą kopię.
  • Najpierw wykonaj kopię zapasową. Wykonaj przetestowaną kopię zapasową bazy danych Nextcloud, konfiguracji, danych i kluczy szyfrujących. Przechowuj instancję w tajemnicy, a klucze w bezpiecznej lokalizacji kopii zapasowych. Bez kluczy zaszyfrowane pliki mogą być nieodzyskalne.
  • Zaplanuj istniejące pliki. Włączenie szyfrowania po stronie serwera domyślnie szyfruje nowe i zmienione pliki. Szyfrowanie całej istniejącej biblioteki to osobna operacja konserwacyjna.
  • Sprawdź dostęp i zgodność. Tryby kluczy, metody uwierzytelniania, udziały i działanie pamięci zewnętrznej Nextcloud różnią się. Zapoznaj się z instrukcją Nextcloud dostosowaną do wersji i upewnij się, że masz dostęp do wiersza poleceń occ.
  • Wybierz odpowiedni model zagrożenia. Szyfrowanie po stronie serwera nie uniemożliwia dostępu do plików zainfekowanemu serwerowi NextCloud ani administratorowi z dostępem do jego kluczy. Nie włączaj go, oczekując takiej ochrony.

Jak włączyć szyfrowanie, jeśli hostem WOPI jest Nextcloud?

1. Potwierdź, że NextCloud jest właścicielem zapisanego dokumentu

Otwórz dokument testowy za pomocą interfejsu plików Nextcloud i uruchom go w Collabora. W typowej konfiguracji WOPI, Nextcloud jest hostem pliku, a CODE edytorem. CODE żąda dokumentu do edycji i odsyła zapisane zmiany do hosta. Skonfiguruj szyfrowanie pamięci trwałej w Nextcloud lub w zapleczu pamięci masowej, a nie w menu edycji CODE.

Edytor dokumentów Collabora Online połączony przez WOPI z oddzielnym hostem do przechowywania plików
Edytor i host pamięci masowej plików stanowią oddzielne części konfiguracji WOPI. Skonfiguruj szyfrowanie, w którym będzie przechowywany zapisany plik.

2. Włącz funkcję szyfrowania po stronie serwera

Zaloguj się jako administrator Nextcloud i otwórz sekcję „Szyfrowanie po stronie serwera” w ustawieniach administracji. Wybierz „Włącz szyfrowanie po stronie serwera” i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. Treść menu może się różnić w zależności od wersji Nextcloud. Funkcja szyfrowania i moduł szyfrowania to oddzielne funkcje: jeśli strona informuje, że żaden moduł nie został załadowany, przejdź do sekcji „Aplikacje”.

Strona zabezpieczeń administracji Nextcloud z polem wyboru Włącz szyfrowanie po stronie serwera i statusem braku modułu
Strona ustawień zabezpieczeń udostępnia przełącznik szyfrowania po stronie serwera; moduł musi zostać również włączony, aby ta funkcja była gotowa.

3. Włącz domyślny moduł szyfrujący

Otwórz Aplikacje , znajdź domyślny moduł szyfrowania (w instrukcji nazywany również domyślnym modułem szyfrowania Nextcloud) i włącz go. Wróć do ustawień szyfrowania i potwierdź, że moduł jest wybrany. Następnie przewodnik Nextcloud instruuje użytkowników, aby wylogowali się i zalogowali ponownie w celu zainicjowania kluczy szyfrowania.

Strona aplikacji Nextcloud wyświetlająca domyślny moduł szyfrowania jako włączony
Włącz domyślny moduł szyfrowania w aplikacjach, a następnie wróć do ustawień szyfrowania i potwierdź jego wybór.

4. Sprawdź status serwera Nextcloud

Uruchom polecenie status z konta serwera WWW Nextcloud z katalogu instalacyjnego Nextcloud. W typowej instalacji archiwum Debiana lub Ubuntu może to wyglądać następująco:

cd /var/www/nextcloud
sudo -u www-data php occ encryption:status

Użyj rzeczywistej ścieżki instalacji i użytkownika serwera WWW. W przypadku wdrożenia kontenera uruchom occw kontenerze Nextcloud polecenie udokumentowane dla tej instalacji. Status prawidłowy informuje o włączeniu szyfrowania i identyfikuje moduł domyślny. Potwierdza to status funkcji po stronie serwera; samo w sobie nie dowodzi, że wszystkie starsze pliki zostały zaszyfrowane.

Wyjście terminala dla szyfrowania occ: status pokazuje włączone, prawda i domyślny moduł szyfrowania
Dane occ encryption:statuswyjściowe potwierdzają, że Nextcloud zgłasza szyfrowanie jako włączone i podaje nazwę aktywnego modułu domyślnego.

A co z dokumentami, które już znajdują się w bibliotece?

Domyślnie Nextcloud szyfruje pliki utworzone lub zmienione po włączeniu szyfrowania po stronie serwera. Jeśli potrzebujesz również zaszyfrowania istniejących plików, najpierw utwórz nową kopię zapasową, zaplanuj przerwę konserwacyjną i uniemożliwij użytkownikom zmienianie plików podczas operacji. Dokumentacja referencyjna poleceń Nextcloud occ encryption:encrypt-alldotyczy szyfrowania plików dla wszystkich użytkowników. Postępuj zgodnie z instrukcjami dla zainstalowanej wersji Nextcloud, uruchom polecenie z poziomu konta serwera WWW i poczekaj na jego zakończenie, zanim przywrócisz usługę do normalnego działania.

sudo -u www-data php occ encryption:encrypt-all

Nie należy używać occ encryption:disabletej flagi jako skrótu do wycofania. Wyłączenie flagi nie powoduje odszyfrowania istniejących plików. Nextcloud dokumentuje oddzielną procedurę odszyfrowania wszystkich plików i ostrzega, że ​​wyłączenie szyfrowania bez odszyfrowania plików może spowodować nieprzewidywalne błędy. Przed zmianą stanu szyfrowania w środowisku produkcyjnym należy przetestować procedurę tworzenia kopii zapasowej i odzyskiwania.

Jak mogę sprawdzić ochronę magazynu?

  • Sprawdź occ encryption:statusi potwierdź, że wybrany moduł jest aktywny.
  • Aby utworzyć nowy plik testowy, prześlij nieszkodliwy dokument tekstowy przez NextCloud, edytuj go w Collabora, zapisz, zamknij sesję i otwórz ponownie przez NextCloud. W ten sposób sprawdzisz, czy normalny edytor i przepływ pracy z pamięcią masową nadal działają.
  • Jeśli chcesz udowodnić, że dane są szyfrowane w konkretnym systemie zaplecza, skorzystaj z udokumentowanej metody weryfikacji dostawcy pamięci masowej lub przeprowadź kontrolowany test poza usługą działającą na żywo. Nie zakładaj, że nazwa pliku, rozszerzenie lub jedno wyszukiwanie w wierszu poleceń jest wiarygodnym testem szyfrowania.
  • Kopie zapasowe należy przeglądać osobno. Czytelna kopia zapasowa nadal jest kopią niezaszyfrowaną, nawet jeśli ścieżka danych w chmurze Nextcloud jest zabezpieczona.
  • Potwierdź osobno protokół HTTPS/TLS dla ruchu między przeglądarką a usługą i między hostem a CODE. Jest to zabezpieczenie transportu, a nie szyfrowanie w stanie spoczynku.

Kiedy Nextcloud SSE nie jest właściwym wyborem

Jeśli Twoja instancja Nextcloud przechowuje pliki tylko na własnym dysku lokalnym, a Twoim głównym zmartwieniem jest kradzież lub wycofanie dysku z użytku, szyfrowanie dysku na poziomie systemu operacyjnego zazwyczaj zapewnia bardziej bezpośrednią kontrolę. Szyfruje ono urządzenie blokowe po wyłączeniu zasilania; po uruchomieniu i odblokowaniu, Nextcloud i CODE nadal mogą odczytywać dokumenty potrzebne do edycji. Skonfiguruj to podczas konfiguracji serwera lub za pomocą procedury przechowywania w systemie operacyjnym i przechowuj klucze odzyskiwania poza serwerem.

Jeśli wymagasz, aby administratorzy i dostawcy pamięci masowej nigdy nie widzieli zawartości dokumentów, skorzystaj z szyfrowania end-to-end obsługiwanego przez platformę i przed wdrożeniem zweryfikuj jego zgodność z platformą Collabora. Edytor w przeglądarce potrzebuje danych dokumentu dostępnych na potrzeby sesji edycji, więc samo szyfrowanie w stanie spoczynku w zapleczu pamięci masowej nie może zagwarantować takiej gwarancji, gdy użytkownik edytuje. Sam CODE nie dodaje uniwersalnego przełącznika szyfrowania dokumentów w stanie spoczynku.

Oficjalne referencje

Zostaw komentarz

Jak przenieść obraz w programie Microsoft Word

Jak przenieść obraz w programie Microsoft Word

Dowiedz się, jak przeciągać obraz w programie Word, wybierać opcje zawijania tekstu, zachowywać go w akapicie lub mocować na stronie oraz rozwiązywać problemy z obrazami, których nie można przenieść.

Jak wstawić pole wyboru w programie Excel: dwie proste metody

Jak wstawić pole wyboru w programie Excel: dwie proste metody

Dowiedz się, jak wstawić pole wyboru w programie Excel za pomocą narzędzia w komórce, zliczyć zaznaczone elementy za pomocą formuł lub dodać powiązany formant formularza w starszych wersjach programu na komputery stacjonarne.

Jak automatycznie wypełniać litery w programie Excel: od A do Z i dalej

Jak automatycznie wypełniać litery w programie Excel: od A do Z i dalej

Generuj litery od A do Z, małe litery lub etykiety powyżej Z w programie Excel za pomocą formuły z uchwytem wypełniania, SEKWENCJI lub wielokrotnego użytku listy niestandardowej.

Jak przekreślić tekst w programie Excel: skróty i metody krok po kroku

Jak przekreślić tekst w programie Excel: skróty i metody krok po kroku

Dowiedz się, jak przekreślać wiersze w programie Excel w systemie Windows, na komputerze Mac i w przeglądarce, formatować część komórki i usuwać wiersze bez usuwania ich wartości.

Czym jest Microsoft Access? Jak działają jego narzędzia bazodanowe

Czym jest Microsoft Access? Jak działają jego narzędzia bazodanowe

Microsoft Access to aplikacja bazy danych systemu Windows do przechowywania powiązanych rekordów, tworzenia zapytań, tworzenia formularzy wprowadzania danych i generowania raportów. Dowiedz się, jak działa i kiedy się sprawdza.

Importowanie i eksportowanie danych z programu Office Outlook 2010: przenoszenie danych za pomocą pliku PST

Importowanie i eksportowanie danych z programu Office Outlook 2010: przenoszenie danych za pomocą pliku PST

Dowiedz się, jak zaimportować plik PST do programu Outlook 2010 lub wyeksportować pocztę, kontakty, kalendarz i zadania. Postępuj zgodnie z odpowiednimi menu i unikaj pominiętych folderów lub duplikatów.

Zmiana wysokości i szerokości linii siatki w programie Word 2010

Zmiana wysokości i szerokości linii siatki w programie Word 2010

Dowiedz się, jak dostosować wysokość i szerokość linii siatki w programie Word 2010, zmienić widoczną częstotliwość linii oraz ustawić odstępy między liniami siatki w pionie i w poziomie.

Jak wstawić aktywną stronę internetową do slajdu programu PowerPoint

Jak wstawić aktywną stronę internetową do slajdu programu PowerPoint

Za pomocą dodatku LiveWeb możesz umieścić witrynę internetową na slajdzie programu PowerPoint, ustawić jej rozmiar i sposób odświeżania oraz sprawdzić zgodność przed prezentacją.

Odzyskiwanie hasła PST programu Outlook za pomocą jądra Nucleus

Odzyskiwanie hasła PST programu Outlook za pomocą jądra Nucleus

Odzyskaj zapomniane hasło PST programu Outlook, korzystając z bieżących instrukcji Kernela, obejmujących m.in. identyfikację właściwego pliku, wykonanie kopii zapasowej i sprawdzenie ograniczeń narzędzia.

Dodaj święta narodowe do kalendarza Outlook

Dodaj święta narodowe do kalendarza Outlook

Dodaj święta krajowe w nowym Outlooku, Outlooku w przeglądarce lub klasycznej wersji Outlooka. Dowiedz się, jak unikać duplikatów wydarzeń i sprawdzać, czy nie brakuje dat z lat 2026–2027.