Jak naprawić błąd „Nie możemy zaplanować spotkania” w programie Outlook
Jeśli podczas próby dodania spotkania w aplikacji Teams w programie Outlook pojawia się komunikat „Nie możemy zaplanować spotkania. Spróbuj ponownie później”, najpierw sprawdź, czy konto i skrzynka pocztowa są obsługiwane. Następnie odśwież połączenie Teams–Outlook i, jeśli używasz klasycznej wersji Outlooka, upewnij się, że dodatek Teams jest włączony. Kroki różnią się w zależności od wersji Outlooka: nowa wersja Outlooka ma wbudowane elementy sterujące spotkaniami w aplikacji Teams, podczas gdy klasyczna wersja Outlooka korzysta z dodatku COM.
1. Sprawdź, czy Twoje konto obsługuje planowanie z poziomu programu Outlook
Planowanie spotkań w aplikacji Teams w programie Outlook wymaga konta służbowego lub szkolnego Microsoft 365 z obsługiwaną skrzynką pocztową Exchange. Osobiste konta Microsoft, skrzynki pocztowe Outlook.com oraz konta POP lub IMAP, takie jak Gmail, Yahoo i iCloud, nie są obsługiwane w przypadku tej integracji z programem Outlook. Twoja organizacja musi również przypisać plan usługi Teams obejmujący spotkania. W razie wątpliwości poproś administratora usługi Microsoft 365 o potwierdzenie skrzynki pocztowej i licencji.
W przypadku nowego Outlooka firma Microsoft wymaga również tego samego konta służbowego lub szkolnego w Outlooku i nowym kliencie Teams. Przed przystąpieniem do rozwiązywania problemów z przyciskiem sprawdź konto wyświetlane w każdej aplikacji. Posiadanie kilku kont w Outlooku samo w sobie nie jest powodem do ich usuwania; upewnij się, że tworzysz wydarzenie w odpowiednim kalendarzu służbowym.
Jeśli korzystasz z osobistego konta w Teams lub nieobsługiwanej skrzynki pocztowej, zaplanuj spotkanie w aplikacji Teams należącej do tego konta i wyślij zaproszenie z tego miejsca. Dodatek do Outlooka nie staje się obsługiwany po wielokrotnym wylogowywaniu się lub usuwaniu skrzynek pocztowych.
2. Użyj kontroli harmonogramu dla swojej wersji programu Outlook
Nowy Outlook dla systemu Windows lub Outlook w sieci Web
Otwórz Kalendarz , wybierz Nowe wydarzenie i włącz przełącznik spotkania w aplikacji Teams obok tytułu wydarzenia. Dodaj temat, godzinę i uczestników, a następnie wybierz Wyślij . Nowy Outlook nie korzysta z dodatku Classic Outlook COM, więc ponowna instalacja lub włączenie tego dodatku nie naprawi wbudowanej funkcji kontroli dostępu do aplikacji Teams. Outlook dodaje szczegóły dotyczące dołączania do aplikacji Teams po wysłaniu wydarzenia; zapisanie go jako wersji roboczej nie powoduje dodania tych szczegółów.
Klasyczny Outlook dla systemu Windows
W aplikacji Outlook na komputerze otwórz kartę Narzędzia główne , kliknij strzałkę obok opcji Nowa wiadomość e-mail i wybierz opcję Spotkanie . Na wstążce spotkania otwórz menu Spotkanie w aplikacji Teams i wybierz opcję Zaplanuj spotkanie . Dodaj uczestników i szczegóły spotkania, a następnie wyślij zaproszenie. Przed wysłaniem upewnij się, że informacje o dołączeniu do aplikacji Teams są widoczne na spotkaniu.
Nieaktualny stan logowania lub integracji może uniemożliwić Outlookowi utworzenie spotkania. Zamknij obie aplikacje całkowicie, a następnie uruchom najpierw Teams, a następnie Outlooka. W przypadku nowego Outlooka, konkretna sekwencja resetowania Microsoftu to:
Zamknij Outlooka
Zamknij aplikację Teams z paska zadań lub menu obszaru powiadomień. Zamknięcie okna może spowodować, że aplikacja Teams pozostanie uruchomiona.
Otwórz aplikację Teams i zaloguj się za pomocą konta służbowego lub szkolnego używanego w programie Outlook.
Otwórz program Outlook i spróbuj utworzyć nowe wydarzenie w aplikacji Teams.
Jeśli błąd nadal występuje, wyloguj się z konta służbowego lub szkolnego w aplikacji Teams, zamknij aplikację Teams i uruchom ją ponownie, a następnie zaloguj się ponownie przed ponownym uruchomieniem programu Outlook. Unikaj wielokrotnego powtarzania procesu wylogowywania; jeśli uprawnienia do konta są prawidłowe, a ponowne logowanie nie pomaga, sprawdź dodatek lub skontaktuj się z administratorem.
Nowe wytyczne firmy Microsoft dotyczące integracji z programem Outlook zawierają listę wymagań dotyczących tego samego konta i nowej aplikacji Teams, a także kolejność zamykania, kończenia i ponownego uruchamiania.
4. Ponownie włącz dodatek w klasycznym programie Outlook
Użyj tej sekcji tylko wtedy, gdy używasz klasycznej wersji programu Outlook . W programie Outlook wybierz Plik > Opcje > Dodatki . Znajdź dodatek Microsoft Teams Meeting dla pakietu Microsoft Office na liście aktywnych lub wyłączonych dodatków. Jeśli jest wyłączony, ustaw opcję Zarządzaj na Dodatki COM , wybierz Przejdź , zaznacz dodatek Teams i kliknij OK . Zamknij i ponownie otwórz program Outlook, a następnie spróbuj utworzyć nowe spotkanie.
Jeśli dodatek jest niedostępny, upewnij się, że aplikacja Teams Desktop jest zainstalowana, a Teams i Office są aktualne. Dodatek nie jest obsługiwany w nowej wersji Outlooka; ta wersja korzysta z wbudowanego przełącznika opisanego powyżej. Zapoznaj się z instrukcjami rozwiązywania problemów z klasycznymi dodatkami do Outlooka firmy Microsoft , aby uzyskać informacje na temat obsługiwanej procedury włączania i ponownego uruchamiania.
5. Kiedy skontaktować się z administratorem
Jeśli konto jest obsługiwanym kontem służbowym lub szkolnym Exchange, aplikacja Teams jest poprawnie zalogowana, a błąd nadal występuje, poproś administratora o sprawdzenie przypisanej usługi Teams, skrzynki pocztowej Exchange, zasad organizacji oraz kondycji usługi Microsoft 365. Podaj dokładny tekst błędu, informację, czy używasz nowego, czy klasycznego Outlooka, oraz czy widoczny jest przełącznik lub dodatek Teams. Administratorzy mogą postępować zgodnie z zaawansowanymi wskazówkami firmy Microsoft dotyczącymi instalacji i rejestracji dodatków do klasycznego Outlooka ; zmianami w rejestrze i ponowną rejestracją dodatków powinien zająć się dział IT.
Jeśli komunikat wyraźnie wskazuje, że przed zaplanowaniem spotkania należy wylogować się z Teams, należy pamiętać, że Microsoft dokumentuje ten błąd w przypadku osobistych kont Teams/Outlook.com, które nie są obsługiwane przez dodatek do Outlooka. W takim przypadku należy użyć obsługiwanego konta służbowego lub szkolnego albo zaplanować spotkanie z odpowiedniej aplikacji Teams.