Możesz udostępnić dokument ONLYOFFICE osobie, która powinna go przeczytać, a następnie odkryć, że odbiorca nadal może go wydrukować lub pobrać. Odpowiednie ograniczenie zależy od miejsca przechowywania pliku: ONLYOFFICE Workspace ma ustawienie udostępniania dla użytkowników z uprawnieniami Tylko do odczytu i Komentarze, DocSpace ma ograniczenie dla udostępnianych linków, a niestandardowa integracja z ONLYOFFICE Docs może przekazać uprawnienia do drukowania i pobierania redaktorowi. Te opcje nie działają identycznie, dlatego najpierw zidentyfikuj swój produkt i metodę udostępniania.
Przed zmianą uprawnień zdecyduj, co odbiorca powinien zrobić. Jeśli chce tylko przeglądać dokument na ekranie, ogranicz jednocześnie drukowanie, pobieranie i kopiowanie, o ile jest to dostępne w pakiecie. Jeśli odbiorca musi edytować dokument, ograniczenie tylko do odczytu może być zbyt restrykcyjne; skorzystaj z kontroli uprawnień integracji z Dokumentami lub bardziej odpowiedniego przepływu pracy. Przetestuj na osobnym koncie, zanim zaczniesz korzystać z tego ustawienia w przypadku materiałów poufnych.
| Gdzie udostępniasz plik | Gdzie ustawić ograniczenie | Co obejmuje ustawienie |
|---|---|---|
| Przestrzeń robocza ONLYOFFICE | Ustawienia udostępniania > Ustawienia zaawansowane | Drukuj, pobieraj i kopiuj dla użytkowników z dostępem tylko do odczytu lub komentowania |
| TYLKOOFFICE DocSpace udostępnił link | Udostępnij lub zarządzaj linkami > Ustawienia linków | Kopiowanie, pobieranie i drukowanie treści za pośrednictwem tego łącza |
| Niestandardowa integracja przy użyciu ONLYOFFICE Docs | Konfiguracja inicjalizacji edytora | Opcje drukowania i pobierania wyświetlane w edytorze osadzonym dla danej sesji |
Jeśli Twoje menu nie pasują do tych nazw, sprawdź, czy używasz Workspace, DocSpace, czy edytora osadzonego na innej platformie. Sam edytor Docs nie zarządza kontami użytkowników ani zasadami udostępniania plików; w przypadku integracji niestandardowej to aplikacja hosta musi zdecydować, które uprawnienia wysłać.
Workspace oferuje w pakiecie zaawansowane ograniczenie udostępniania. Dotyczy ono użytkowników z dostępem „Tylko do odczytu” lub „Komentarz” do pliku. Ustawienie to blokuje również kopiowanie, więc sprawdza się, gdy odbiorcy muszą wyświetlić lub skomentować plik, ale nie powinni używać standardowych opcji edycji, aby go skopiować.
ONLYOFFICE dokumentuje to zaawansowane ustawienie jako mające zastosowanie do udostępniania wewnętrznego i publicznego. Ogranicza ono typy dostępu „Tylko do odczytu” i „Komentarz”; nie jest to oddzielny przełącznik tylko do drukowania. Jeśli chcesz, aby odbiorcy mogli czytać dokument, ale nadal pobierać jego kopię, ta dołączona kontrolka nie spełnia tego wymagania. Wyłącz ją i użyj przepływu pracy, który zapewnia pożądane przez Ciebie możliwości.
Nie należy mylić opcji „ Nie można zmienić ustawień udostępniania” (dla pełnego dostępu) z ograniczeniem drukowania lub pobierania. Ta opcja ogranicza możliwość zmiany ustawień udostępniania przez użytkowników z pełnym dostępem; nie pozbawia ich możliwości drukowania ani pobierania pliku. W przypadku osoby, która musi edytować plik, mimo że nie ma możliwości eksportu, należy użyć innej metody lub niestandardowej integracji z Dokumentami, zamiast zakładać, że to pole wyboru obejmuje tę kwestię.
W przypadku linku DocSpace należy go edytować. Jest to przydatne w przypadku linku do pokoju publicznego lub niestandardowego, gdy odbiorca nie musi logować się jako konkretny użytkownik Workspace. Należy wprowadzić ograniczenie przed rozesłaniem linku lub zaktualizować aktywny link i poinformować o zmianie obecnych odbiorców.
DocSpace wymienia to ograniczenie dla linków udostępnianych, w tym linków do pokoi publicznych lub niestandardowych. Blokuje ono kopiowanie, pobieranie i drukowanie za pośrednictwem tego linku, dlatego należy przetestować sam link, a nie tylko widok właściciela pliku. Jeśli plik jest dostępny za pośrednictwem więcej niż jednego linku, należy sprawdzić każdy link osobno. Ograniczenie jednego linku nie oznacza, że wszystkie inne ścieżki udostępniania mają takie same zasady.
Jeśli aplikacja ONLYOFFICE Docs jest osadzona w portalu, platformie edukacyjnej lub aplikacji niestandardowej, integrator może ustawić pola uprawnień dokumentu podczas inicjalizacji edytora. Oficjalne dokumenty API Docs document.permissions.downloadi document.permissions.print; są domyślnie ustawione na true. Ustaw je na , falseaby usunąć odpowiadające im kontrolki Pobierz jako i Drukuj z interfejsu edytora.
const config = {
document: {
permissions: {
download: false,
print: false
}
}
};
const editor = new DocsAPI.DocEditor("placeholder", config);Przykład przedstawia obiekt uprawnień, a nie kompletną konfigurację edytora. Aplikacja hosta musi dostarczyć standardową konfigurację dokumentu, edytora i zabezpieczeń. Ustaw uprawnienia po stronie serwera na podstawie uwierzytelnionego użytkownika i polityki dotyczącej dokumentu. Nie pozwól użytkownikowi przeglądarki modyfikować konfiguracji i tym samym przyznawać sobie większych uprawnień.
Jeśli polityka ma również zniechęcać do kopiowania tekstu z edytora, ONLYOFFICE Docs ma osobne copyuprawnienie. Nie jest ono tym samym, co drukowanie czy pobieranie. Wyłączenie drukowania i pobierania ukrywa te działania edytora; samo w sobie nie chroni pliku źródłowego, który jest dostępny pod adresem URL magazynu. Aplikacja integrująca musi zabezpieczyć adres URL dokumentu i egzekwować własne reguły dostępu.
Te opcje kontrolują standardowe udostępnianie lub działania edytora w ONLYOFFICE. Są to kontrole dostępu, a nie gwarancja braku możliwości przechwycenia widocznych informacji. Użytkownik nadal może wykonać zrzut ekranu, sfotografować ekran lub ręcznie przepisać informacje. Jeśli ktoś pobrał lub wydrukował kopię przed zmianą uprawnień, nowe ograniczenie nie umożliwi jej odzyskania. W przypadku treści o wysokim stopniu poufności należy ograniczyć liczbę osób, które mogą ją otwierać, korzystać z linków wygasających lub chronionych hasłem, jeśli są dostępne, i rozważyć, czy odbiorca w ogóle potrzebuje dostępu.
Role dostępu również mają znaczenie. Ograniczenie „tylko do odczytu” w Workspace nie odbiera automatycznie praw do pobierania użytkownikowi z pełnym dostępem. Ograniczenie łącza DocSpace dotyczy tego łącza i nie należy zakładać, że dotyczy ono innych łączy. Uprawnienie API w niestandardowej integracji kontroluje dostępne akcje edytora, podczas gdy aplikacja hosta nadal chroni plik bazowy. Należy dopasować kontrolę do ścieżki dostępu, zamiast traktować wszystkie instalacje ONLYOFFICE jako jeden system współdzielenia.
Jeśli odbiorca nadal może drukować lub pobierać, najpierw sprawdź, czy otworzył inny link, ma wyższą rolę dostępu lub korzysta z lokalnej kopii zapisanej wcześniej. W przypadku integracji niestandardowej poproś administratora aplikacji o sprawdzenie uprawnień przesłanych w konfiguracji edytora oraz reguł dostępu do pamięci masowej hosta. Pomyślny test to taki, w którym docelowy użytkownik może wykonywać potrzebne mu zadania, podczas gdy ograniczone akcje są niedostępne za pośrednictwem tej konkretnej ścieżki udostępniania.
Dowiedz się, jak przeciągać obraz w programie Word, wybierać opcje zawijania tekstu, zachowywać go w akapicie lub mocować na stronie oraz rozwiązywać problemy z obrazami, których nie można przenieść.
Dowiedz się, jak wstawić pole wyboru w programie Excel za pomocą narzędzia w komórce, zliczyć zaznaczone elementy za pomocą formuł lub dodać powiązany formant formularza w starszych wersjach programu na komputery stacjonarne.
Generuj litery od A do Z, małe litery lub etykiety powyżej Z w programie Excel za pomocą formuły z uchwytem wypełniania, SEKWENCJI lub wielokrotnego użytku listy niestandardowej.
Dowiedz się, jak przekreślać wiersze w programie Excel w systemie Windows, na komputerze Mac i w przeglądarce, formatować część komórki i usuwać wiersze bez usuwania ich wartości.
Microsoft Access to aplikacja bazy danych systemu Windows do przechowywania powiązanych rekordów, tworzenia zapytań, tworzenia formularzy wprowadzania danych i generowania raportów. Dowiedz się, jak działa i kiedy się sprawdza.
Dowiedz się, jak zaimportować plik PST do programu Outlook 2010 lub wyeksportować pocztę, kontakty, kalendarz i zadania. Postępuj zgodnie z odpowiednimi menu i unikaj pominiętych folderów lub duplikatów.
Dowiedz się, jak dostosować wysokość i szerokość linii siatki w programie Word 2010, zmienić widoczną częstotliwość linii oraz ustawić odstępy między liniami siatki w pionie i w poziomie.
Za pomocą dodatku LiveWeb możesz umieścić witrynę internetową na slajdzie programu PowerPoint, ustawić jej rozmiar i sposób odświeżania oraz sprawdzić zgodność przed prezentacją.
Odzyskaj zapomniane hasło PST programu Outlook, korzystając z bieżących instrukcji Kernela, obejmujących m.in. identyfikację właściwego pliku, wykonanie kopii zapasowej i sprawdzenie ograniczeń narzędzia.
Dodaj święta krajowe w nowym Outlooku, Outlooku w przeglądarce lub klasycznej wersji Outlooka. Dowiedz się, jak unikać duplikatów wydarzeń i sprawdzać, czy nie brakuje dat z lat 2026–2027.
