Jak usunąć podziały sekcji w programie Word i zachować nienaruszony układ
Aby usunąć podział sekcji w programie Word, wyświetl znaczniki formatowania, zaznacz wiersz oznaczony etykietą „Podział sekcji” i usuń go. Aby usunąć kilka podziałów jednocześnie, użyj funkcji „Znajdź i zamień”, aby wyszukać znak specjalny „Podział sekcji” i zastąpić go pustym tekstem. Sprawdź układ strony: program Word scala obie sekcje, a połączona sekcja przejmuje formatowanie z sekcji po usuniętym podziale.
Przed usunięciem podziału sekcji
Podziały sekcji pozwalają różnym częściom dokumentu używać innej orientacji strony, marginesów, kolumn, nagłówków i stopek lub schematów numeracji stron. Podział strony jedynie przenosi treść na następną stronę; nie tworzy on oddzielnej, sformatowanej sekcji. Jeśli nadal potrzebujesz oddzielnego formatowania, zachowaj podział i dostosuj ustawienia sekcji. Firma Microsoft wyjaśnia dostępne typy podziałów i ich przeznaczenie w swoim przewodniku po podziałach sekcji .
Przed usunięciem podziału w ważnym dokumencie zapisz jego kopię lub upewnij się, że możesz cofnąć zmianę. Usunięcie podziału powoduje połączenie otaczającego go tekstu w jedną sekcję, wykorzystując formatowanie kolejnej sekcji. Może to zmienić orientację lub nagłówki na wcześniejszych stronach. Jeśli chcesz, aby wcześniejszy nagłówek lub stopka zostały zachowane, Microsoft zaleca użycie opcji „Połącz z poprzednim” zamiast usuwania podziału.
Usuń ręcznie jeden podział sekcji
Pokaż znaczniki formatowania. Otwórz kartę Narzędzia główne i wybierz Pokaż/Ukryj (¶) . Program Word wyświetla znaczniki niedrukowalne, w tym etykiety podziału sekcji. Ta sama kontrolka jest przydatna do sprawdzania, gdzie zaczyna się i kończy podział; zapoznaj się z instrukcjami firmy Microsoft dotyczącymi wyświetlania podziałów sekcji .
Włącz opcję Pokaż/Ukryj, aby znacznik podziału sekcji był widoczny.
Znajdź podział, który chcesz usunąć. Poszukaj linii, takiej jak „Podział sekcji (następna strona)”, „Podział sekcji (ciągły)”, „Podział sekcji (strona nieparzysta)” lub „Podział sekcji (strona parzysta)”. Nie wszystkie te typy zachowują się tak samo: „Następna strona” rozpoczyna nową stronę, „Ciągły” pozostaje na tej samej stronie, a „Strona nieparzysta/nieparzysta” rozpoczyna następną sekcję na żądanej parzystości stron.
Podział sekcji pojawia się w postaci opisanej linii pomiędzy sekcjami, które rozdziela.
Zaznacz i usuń znacznik. Kliknij lub przeciągnij wzdłuż linii podziału sekcji, a następnie naciśnij klawisz Delete . Jeśli zamiast tego używasz punktu wstawiania, umieść go bezpośrednio przed podziałem i naciśnij klawisz Delete. Unikaj przypadkowego zaznaczenia tekstu wokół niego. Wyłącz opcję Pokaż/Ukryj po zakończeniu, jeśli znaczniki formatowania rozpraszają uwagę.
Po usunięciu jednego podziału sprawdź, czy dokument nadal wygląda tak, jak powinien.
Przejrzyj strony po obu stronach usuniętego podziału. Jeśli nagłówek przeskakuje, strona staje się pozioma lub nagłówek ulega zmianie, cofnij zmiany, naciskając Ctrl+Z w systemie Windows lub Command+Z na komputerze Mac i zdecyduj, czy podział sekcji jest potrzebny. Jeśli problemem jest niechciana pusta strona, zmiana podziału na następną stronę, stronę nieparzystą lub stronę parzystą na ciągły może zachować więcej elementów układu dokumentu niż jego usunięcie.
Usuń wszystkie podziały sekcji za pomocą funkcji Znajdź i zamień
Użyj tej metody, gdy upewnisz się, że dokument nie wymaga już oddzielnego formatowania sekcji. Jest najszybsza w przypadku wielu podziałów, ale wpływa na każdy podział sekcji w dokumencie, dlatego najpierw zapisz kopię.
Otwórz Zamień. Na karcie Narzędzia główne wybierz Zamień . Możesz również nacisnąć Ctrl+H w programie Word dla systemu Windows. Jeśli otworzy się kompaktowy panel, użyj lupy i menu Ustawienia , aby otworzyć Zaawansowane wyszukiwanie i zamianę ; w klasycznym oknie dialogowym wybierz Więcej , aby wyświetlić dodatkowe elementy sterujące.
Otwórz narzędzie Zamień na karcie Narzędzia główne, aby znaleźć podziały sekcji w dokumencie.
Wybierz znak podziału sekcji. Na karcie Zamień kliknij Znajdź , otwórz Specjalne i wybierz Podział sekcji . Program Word wstawi kod wyszukiwania, zwykle wyświetlany jako ^b. Jeśli nie widzisz menu Specjalne, rozwiń dodatkowe opcje w oknie dialogowym.
Wybierz opcję Podział sekcji ze specjalnego, aby program Word wstawił właściwy token wyszukiwania.W przypadku wyszukiwania zbiorczego pole zastępcze musi pozostać puste.
Pozostaw pole zastąpienia puste. Kliknij „Zamień na” i upewnij się, że w polu nie ma tekstu ani znaku. Wszelka treść zastępcza zostanie wstawiona w miejscu, w którym usunięto podział.
Wybierz, ile podziałów sekcji chcesz usunąć. Użyj opcji „Znajdź następny i zamień” , aby przejrzeć i usunąć podziały sekcji pojedynczo. Wybierz opcję „Zamień wszystkie” tylko wtedy, gdy zamierzasz usunąć wszystkie podziały sekcji w dokumencie.
Przed zamianą każdego znalezionego elementu upewnij się, że pole Zamień na jest puste.Przejrzyj układ strony po przeprowadzeniu zbiorczej wymiany.
Po zakończeniu pracy programu Word sprawdź nagłówki, numery stron, kolumny, orientację, marginesy i przepływ stron. Dokument może teraz zawierać jedną sekcję, więc ustawienia, które różniły się między sekcjami, mogą nie zostać zachowane.
Co się stanie, jeśli opcja „Śledzenie zmian” jest włączona?
Nie musisz wyłączać funkcji śledzenia zmian jako wymogu ogólnego, aby usunąć podział sekcji. Jeśli śledzenie jest aktywne, program Word może zarejestrować usunięcie jako śledzoną zmianę, którą recenzent może zaakceptować lub odrzucić. Postępuj zgodnie z procesem recenzji dokumentu i nie akceptuj ani nie odrzucaj zmian innych osób tylko po to, aby usunąć podział sekcji. Jeśli nie możesz edytować dokumentu, ponieważ jest on ograniczony lub udostępniony w trybie recenzji, poproś właściciela o kopię edytowalną. Zapoznaj się z poradnikiem firmy Microsoft dotyczącym śledzenia zmian .
Aktualne kroki dotyczące wersji na komputery stacjonarne i strony internetowe można znaleźć w instrukcji usuwania podziałów sekcji firmy Microsoft . Najważniejsza kontrola jest taka sama w obu procesach: przed zapisaniem dokumentu końcowego należy upewnić się, że połączona sekcja nadal ma pożądany układ.