Podział sekcji to bardzo przydatne narzędzie do rozdzielania bloków tekstu lub łączenia ich w ramach jednego typu formatowania . Jednak niektóre typy dokumentów radzą sobie lepiej bez nich, dzięki czemu wszystkie teksty są wyrównane w jednej sekcji.
Firma Microsoft wyposaża użytkowników w różne opcje usuwania podziałów sekcji w programie Word, z których każdy omówimy w tym przewodniku. Masz kilka minut? Przeczytaj poniżej, aby się dowiedzieć.
Jak ręcznie usunąć podziały sekcji w programie Word
Dzięki tej metodzie możesz ustawić podziały sekcji i wszystkie ukryte znaczniki formatowania, które pojawią się w dokumencie, a następnie usunąć niepotrzebne. Aby to zrobić,
- Przejdź do karty Narzędzia główne , a następnie Pokaż/ukryj znaczniki edycji. Włączenie tej opcji spowoduje wyświetlenie wszystkich symboli formatowania i znaczników akapitów w bieżącym dokumencie.
- Umieść kursor tuż za podziałem sekcji i naciśnij klawisz Delete na klawiaturze, aby go usunąć.
Szybka uwaga : nie będzie można usunąć podziałów sekcji, chyba że wyłączysz opcję Śledź zmiany , więc upewnij się, że jest wyłączona. Aby to zrobić, przejdź do karty Recenzja , kliknij listę rozwijaną Śledź zmiany i wybierz opcję Śledź zmiany , aby ją wyłączyć.
- Ewentualnie przejdź ponownie do karty Strona główna , jeśli wolisz usunąć wszystkie podziały sekcji naraz.
- Wybierz opcję Zamień , aby otworzyć okno dialogowe Znajdź i zamień
- W oknie dialogowym Znajdź i zamień kliknij Więcej w dolnym rogu, aby rozwinąć okno
- Przejdź na dół strony i wybierz menu rozwijane Specjalne .
- Następnie wybierz Podział sekcji z opcji.
Szybka uwaga : Upewnij się, że pole tekstowe Zamień na jest puste. W przeciwnym razie usuń wszelkie znalezione tam teksty, ponieważ pozostawienie ich spowoduje zastąpienie podziałów sekcji zamiast ich usuwania.
- Zobaczysz ^b w polu tekstowym Znajdź . Wybieraj Znajdź następny, aż dojdziesz do podziału sekcji, który chcesz usunąć
- Gdy go znajdziesz, kliknij Zastąp , aby dokończyć usuwanie
- Możesz także kliknąć opcję Zamień wszystko , aby całkowicie usunąć wszystkie podziały sekcji w dokumencie docelowym.
Jak usunąć wszystkie podziały sekcji za pomocą modułu Microsoft VBA
Visual Basic for Application (VBA) to doskonałe narzędzie użytkowe, które można wykorzystać do usuwania podziałów sekcji w programie Word i jest równie proste w użyciu, wykonując następujące czynności:
- Naciśnij klawisze Alt + F11 , aby uruchomić Microsoft Visual Basic for Application
- Gdy znajdziesz się w oknie, kliknij Wstaw , a następnie Moduł
- Następnie skopiuj i wklej następujące kody w module, aby usunąć wszystkie podziały sekcji w dokumencie programu Word:
Sub DeleSectionBreaks()
Wybór.Znajdź.WyczyśćFormatowanie
Zaznaczenie.Znajdź.Zastąpienie.Wyczyśćformatowanie
Z wyborem.Znajdź
.Tekst = „^b”
.Zastąpienie.Tekst = „”
.Do przodu = Prawda
.Wrap = wdFindContinue
.Format = Fałsz
.MatchCase = Fałsz
.MatchWholeWord = Fałsz
.MatchByte = Fałsz
.MatchAllWordForms = fałsz
.MatchSoundsLike = fałsz
.MatchWildcards = Fałsz
.MatchFuzzy = Fałsz
Kończyć z
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Napis końcowy
- Naciśnij klawisz F5 na naszej klawiaturze lub kliknij przycisk Uruchom , aby uruchomić kody.
Ta metoda masowo usuwa wszystkie sekcje z otwartego dokumentu.
Uwagi końcowe
Masz to! To wszystko, czego potrzebujesz, aby usunąć podziały sekcji w programie Word . Należy jednak pamiętać, że podziały sekcji to nie to samo, co podziały stron. Ten ostatni dopiero przenosi zawartość ze strony po przerwie na następną stronę.