Jak utworzyć i wysłać zaproszenie na spotkanie z Outlooka

Jak utworzyć i wysłać zaproszenie na spotkanie z Outlooka

Zaproszenia na spotkania były przenoszone online na długo przed spotkaniami. Biorąc pod uwagę popularność cyfrowych planistów, kalendarzy online i wydarzeń internetowych, jest uzasadnione, że zaproszenia są odpowiednio zarządzane.

Większość wydarzeń online zawiera prosty link, który możesz udostępnić potencjalnym uczestnikom. Link dodaje wydarzenie do kalendarza online. W programie Outlook możesz utworzyć coś podobnego, ale nie jest to powiązane z wydarzeniem online.

Zaproszenie na spotkanie w Outlooku

W Outlooku możesz wysłać zaproszenie z kalendarza na wydarzenie. To wydarzenie może być online lub offline. To zależy wyłącznie od Ciebie, a funkcja Outlooka w mniejszym stopniu dotyczy rodzaju wydarzenia, a bardziej rodzaju zaproszenia, które chcesz wysłać.

Zaproszenie na spotkanie programu Outlook można wysłać do wielu osób, adresaci mogą je zaakceptować lub odrzucić, a także zobaczyć, kto uczestniczy, a kto nie.

Po zaakceptowaniu zaproszenia przez odbiorcę wydarzenie/spotkanie jest automatycznie dodawane do jego kalendarza. 

Utwórz zaproszenie na spotkanie

Aby utworzyć zaproszenie w programie Outlook dla Microsoft 365, wykonaj następujące kroki.

  1. Otwórz Outlooka.
  2. Kliknij strzałkę w dół obok Nowa wiadomość.
  3. Wybierz Spotkanie . Otworzy się nowe okno.

Jak utworzyć i wysłać zaproszenie na spotkanie z Outlooka

  1. Nadaj spotkaniu nazwę/tytuł.
  2. W przypadku uczestników, którzy muszą być obecni, wprowadź ich adres e-mail w polu Wymagane.
  3. W przypadku uczestników, którzy mogą zrezygnować ze spotkania , wpisz ich adres e-mail w polu Opcjonalne. 
  4. Wybierz godzinę i datę rozpoczęcia i zakończenia. Jeśli spotkanie lub wydarzenie będzie trwało cały dzień, wybierz Cały dzień.
  5. Jeśli spotkanie odbędzie się w wielu strefach czasowych , wybierz Strefy czasowe i wybierz strefę czasową, w której tworzone jest zaproszenie.
  6. Jeśli spotkanie ma charakter cykliczny , np. cotygodniowe lub codzienne spotkanie personelu, wybierz opcję Ustaw cykliczne.
  7. Wybierz okres cykliczny spotkania.
  8. Dodaj wiadomość i załącz pliki potrzebne na spotkanie, a następnie wyślij zaproszenie.

Jak utworzyć i wysłać zaproszenie na spotkanie z Outlooka

Zaakceptuj zaproszenie na spotkanie

Zaproszenia na spotkania można akceptować w większości klientów poczty e-mail oraz w interfejsie internetowym usługi poczty e-mail. Jeśli korzystasz z programu Outlook, wykonaj poniższe czynności, aby zaakceptować (lub odrzucić) zaproszenie na spotkanie.

  1. Kliknij dwukrotnie zaproszenie (pojawi się jako wiadomość e-mail w Twojej skrzynce odbiorczej).
  2. Kliknij przycisk Akceptuj i wybierz Wyślij odpowiedź teraz .
  3. Aby odrzucić spotkanie , kliknij przycisk Odrzuć .

Jak utworzyć i wysłać zaproszenie na spotkanie z Outlooka

Wyświetl odpowiedź na spotkanie

Przeglądanie odpowiedzi na spotkanie jest proste, jeśli wiesz, gdzie jej szukać. 

  1. Otwórz Outlooka.
  2. Kliknij ikonę kalendarza na dole kolumny po lewej stronie.
  3. Znajdź spotkanie w swoim kalendarzu.
  4. Kliknij dwukrotnie spotkanie, aby je otworzyć.
  5. Przejdź do zakładki Śledzenie.
  6. Zobaczysz listę uczestników, którzy zaakceptowali, odrzucili lub wstępnie zaakceptowali zaproszenie.

Jak utworzyć i wysłać zaproszenie na spotkanie z Outlooka

Wniosek

Zaproszenie na spotkanie w programie Outlook można dodać do Gmaila. Gmail może przeanalizować wiadomość otrzymaną po wysłaniu zaproszenia i przekonwertować ją na wydarzenie w Kalendarzu Google. Będzie mógł zachować większość informacji zawartych w zaproszeniu.


Jak zmienić kolor lub obraz tła Microsoft Word?

Jak zmienić kolor lub obraz tła Microsoft Word?

Odkryj różne sposoby na zmianę koloru tła lub dodanie obrazu tła w dokumentach Microsoft Word, aby poprawić estetykę i funkcjonalność dokumentów.

Jak zmienić domyślny szablon w Office 365

Jak zmienić domyślny szablon w Office 365

Dowiedz się, jak łatwo zmienić domyślny szablon w Office 365 oraz jak dostosować go do swoich potrzeb. Przewodnik krok po kroku z praktycznymi wskazówkami.

Jak używać VBA do wstawiania wierszy w programie Microsoft Excel: 3 najlepsze kroki

Jak używać VBA do wstawiania wierszy w programie Microsoft Excel: 3 najlepsze kroki

Zastanawiasz się, jak wykorzystać VBA do wstawiania wierszy w Excelu? Przeczytaj ten artykuł, aby poznać 3 najlepsze kroki automatyzacji wstawiania wierszy w programie Excel.

Jak przekreślać w programie Excel: wszystko, co musisz wiedzieć

Jak przekreślać w programie Excel: wszystko, co musisz wiedzieć

Jeśli chcesz wiedzieć, jak przekreślać teksty i liczby w programie Excel, oto prosty przewodnik, jak to zrobić w dowolnych komórkach.

Jak dodać kanał RSS do Outlook 365

Jak dodać kanał RSS do Outlook 365

Outlook może działać jako czytnik kanałów RSS. Dowiedz się, jak dodać kanał RSS do Outlook 365 krok po kroku.

Jak przejść do strony w programie Word w Microsoft 365

Jak przejść do strony w programie Word w Microsoft 365

Dowiedz się, jak łatwo przechodzić do określonej strony w dokumencie Word w Microsoft 365, stosując różne metody nawigacji.

Jak wyłączyć kompresję obrazu w Office 365

Jak wyłączyć kompresję obrazu w Office 365

Jak wyłączyć kompresję obrazu w Office 365, aby uzyskać obrazy o wysokiej jakości w dokumentach Word, Excel i innych aplikacjach.

Jak usunąć stronę w programie Word: przewodnik krok po kroku

Jak usunąć stronę w programie Word: przewodnik krok po kroku

Masz nadmiarową stronę lub spacje w dokumencie programu Word? Oto, jak się ich pozbyć i nadać dokumentowi czystszy wygląd.

Jak zrobić kopię dokumentu programu Word: 3 proste metody do wypróbowania

Jak zrobić kopię dokumentu programu Word: 3 proste metody do wypróbowania

Jeśli chcesz wykonać kopię dokumentu programu Word, oto jak ją utworzyć i zapisać w dowolnym miejscu na dysku.

Wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą języka VBA: naucz się w 11 prostych i łatwych krokach

Wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą języka VBA: naucz się w 11 prostych i łatwych krokach

Czy chcesz wysyłać wiadomości e-mail z programu Excel bez przełączania się do innej aplikacji? Czytaj dalej, aby poznać 11 prostych kroków wysyłania wiadomości e-mail za pomocą języka VBA.