Aby utworzyć i wysłać zaproszenie na spotkanie w programie Outlook, otwórz Kalendarz, utwórz spotkanie, dodaj uczestników, wybierz datę i godzinę, a następnie kliknij Wyślij . W nowym programie Outlook dla systemu Windows i Outlook w sieci Web wybierz kolejno Kalendarz > Nowe wydarzenie . W klasycznym programie Outlook dla systemu Windows wybierz Nowe elementy > Spotkanie z poczty lub Nowe spotkanie z kalendarza. Zaproszenie na spotkanie pozwala zaproszonym osobom odpowiedzieć; spotkanie bez uczestników znajduje się tylko w Twoim kalendarzu.
Etykiety w Outlooku różnią się w zależności od wersji i konta. Poniższe kroki dotyczą nowego Outlooka, aplikacji internetowej i klasycznej wersji Outlooka, dzięki czemu możesz używać pasujących nazw menu na ekranie.
Otwórz formularz spotkania. W nowej wersji Outlooka wybierz Kalendarz , a następnie Nowe wydarzenie . W Outlooku w sieci Web wybierz Nowe wydarzenie > Wydarzenie . W klasycznej wersji Outlooka utwórz zaproszenie w sekcji Nowe elementy > Spotkanie w Skrzynce odbiorczej lub Nowe spotkanie w Kalendarzu. Możesz również użyć kombinacji klawiszy Ctrl+Shift+Q w klasycznej wersji Outlooka. Microsoft podaje ścieżki specyficzne dla wersji w instrukcjach planowania spotkań w Outlooku .
Dodaj temat i zaproszonych gości. Wprowadź krótki, szczegółowy tytuł, aby odbiorcy wiedzieli, dlaczego spotkanie znajduje się w ich kalendarzu. Wybierz opcję „Zaproś uczestników” i wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail każdej osoby. Oznacz niezbędnych uczestników jako „Wymagani” , a osoby, których obecność jest opcjonalna, jako „ Opcjonalne” . „Opcjonalne” oznacza, że obecność nie jest wymagana; nie blokuje to możliwości zaakceptowania zaproszenia. W klasycznej wersji Outlooka dodaj osoby w polu „Do” lub skorzystaj z opcji zarządzania uczestnikami w Asystencie planowania.
Wybierz datę i godzinę. Wprowadź godziny rozpoczęcia i zakończenia lub wybierz opcję „Cały dzień” , aby wydarzenie trwało cały dzień. Jeśli konto oferuje sugerowane przedziały czasowe, wybierz odpowiedni. W przypadku kont służbowych i szkolnych Microsoft 365 lub Exchange Asystent planowania może wyświetlać dostępność (wolny/zajęty) zaproszonych osób. Przed wysłaniem sprawdź wyświetlaną datę, godzinę i strefę czasową, zwłaszcza gdy uczestnicy znajdują się w różnych regionach. Outlook zapisuje godziny spotkań w formacie UTC i wyświetla każdemu odbiorcy ich odpowiedniki w strefie czasowej kalendarza tej osoby; zapoznaj się z wytycznymi firmy Microsoft dotyczącymi stref czasowych .
Dodaj lokalizację lub spotkanie online. Wprowadź salę lub adres w polu Lokalizacja . W zależności od konta i organizacji, Outlook może oferować wyszukiwanie sal lub wyszukiwarkę sal. Jeśli Twoje konto jest połączone z Teams, włącz opcję spotkań w Teams , aby uwzględnić szczegóły spotkania online. Przed wysłaniem upewnij się, że link znajduje się w zaproszeniu. W przypadku innej platformy wideo użyj linku dostawcy i umieść go w lokalizacji lub treści wiadomości. Firma Microsoft wyjaśnia, jak planować spotkania w Teams z poziomu Outlooka .
Dodaj agendę, pliki i harmonogram powtarzania. Użyj obszaru wiadomości lub opisu, aby wymienić cel, przygotowanie i wszelkie linki potrzebne uczestnikom. Dołącz odpowiednie pliki, jeśli Twoja wersja programu Outlook na to pozwala. W przypadku spotkania cyklicznego wybierz opcję „Powtarzające się” lub „Ustaw jako cykliczne” w nowym programie Outlook lub Outlook w przeglądarce, a następnie ustaw interwał i datę zakończenia. W klasycznej wersji programu Outlook wybierz kolejno „Spotkanie > Cykliczne” , ustaw wzorzec i kliknij OK . Uważnie przejrzyj serię: zaproszenie cykliczne tworzy wiele wpisów w kalendarzu, więc wybierz datę zakończenia zgodną z planem.
Przejrzyj i wyślij. Sprawdź listę uczestników, temat, datę, strefę czasową, lokalizację lub dane w aplikacji Teams, cykliczność i załączniki. Następnie wybierz Wyślij . Outlook wyśle zaproszenie na spotkanie do zaproszonych osób i będzie śledził odpowiedzi, jeśli są obsługiwane. Jeśli zauważysz błąd po wysłaniu, otwórz spotkanie w kalendarzu, edytuj je i wyślij aktualizację, aby obecni uczestnicy otrzymali zmianę.
Zaproszeni mogą otworzyć zaproszenie i wybrać opcję Akceptuj , Wstępnie zaakceptowane lub Odrzuć . W Outlook w sieci Web mogą również potwierdzić przybycie z listy wiadomości; opcja Więcej opcji zapewnia dodatkowe możliwości. Zaakceptowane zaproszenie zazwyczaj pojawia się w kalendarzu odbiorcy, choć dokładny wygląd może się różnić w zależności od konta odbiorcy lub usługi kalendarza. Firma Microsoft opisuje szybkie potwierdzanie przybycia w Outlook w sieci Web .
Aby przeglądać odpowiedzi jako organizator, otwórz spotkanie w Kalendarzu i wybierz opcję Śledzenie , aby otworzyć okienko śledzenia w nowej wersji Outlooka. W klasycznej wersji Outlooka otwórz spotkanie i wybierz opcję Śledzenie na wstążce Spotkanie. Lista pokazuje, kto zaakceptował, wstępnie zaakceptował, odrzucił lub nie odpowiedział. Pusty status lub status „Brak odpowiedzi” nie jest tym samym, co odrzucenie. Firma Microsoft zauważa, że widoczność odpowiedzi gości zależy od ich wersji Outlooka i tego, czy znajdują się w tej samej organizacji Microsoft 365; w klasycznej wersji Outlooka gość, który zdecyduje się nie wysłać odpowiedzi, może nie być widoczny jako ten, który odpowiedział. Zobacz oficjalne instrukcje dotyczące okienka śledzenia i uwagi dotyczące widoczności odpowiedzi .
Najpierw sprawdź, czy korzystasz z nowej wersji Outlooka, klasycznej wersji Outlooka, czy Outlooka w przeglądarce; Microsoft stosuje oddzielne instrukcje, ponieważ ich menu nie są identyczne. Jeśli Asystent planowania jest niedostępny lub nie wyświetla dostępności, Twoje konto może nie udostępniać danych o stanie Wolny/Zajęty w pracy lub szkole lub Twoja organizacja może je ograniczać. Nadal możesz ręcznie wprowadzić datę i godzinę. Jeśli przełącznik Teams jest niedostępny, dodaj zatwierdzony link do konferencji i lokalizację używaną przez Twoją organizację, a następnie sprawdź, czy te dane są widoczne w zaproszeniu.
Utwórz zaproszenie na spotkanie w programie Outlook, dodaj wymaganych lub opcjonalnych uczestników, wybierz godzinę, dodaj szczegóły dotyczące usługi Teams, ustaw cykliczność i sprawdź odpowiedzi w nowej lub klasycznej wersji programu Outlook.
Użyj ustawień sprawdzania poprawności danych programu Excel, aby określić maksymalną, minimalną, dokładną długość lub zakres znaków, a następnie dodaj przejrzyste monity i alerty o błędach.
Napraw błąd programu Outlook „Nie możemy zaplanować spotkania”, sprawdzając obsługę konta, odświeżając logowanie do usługi Teams i naprawiając klasyczny dodatek do programu Outlook.
Zmień menu pakietu Office 365, ustawienia pisowni i gramatyki lub wprowadzanie tekstu z klawiatury w aplikacjach komputerowych i usłudze Microsoft 365 dla sieci Web.
Dowiedz się, jak automatycznie przekazywać dalej wszystkie lub wybrane wiadomości e-mail w programie Outlook 365, korzystając z ustawień przekazywania dalej lub reguł, a także jak zatrzymać przekazywanie dalej i naprawić zablokowane przekazywanie wiadomości zewnętrznych.
Użyj Edytora Microsoft w programie Word dla usługi Microsoft 365, aby sprawdzić pisownię, gramatykę, przejrzystość i zwięzłość, przejrzeć sugestie i dostosować ustawienia sprawdzania poprawności.
Dowiedz się, jak dodać kanał RSS do programu Outlook 365 w klasycznej wersji programu Outlook dla systemu Windows, znaleźć prawidłowy adres URL kanału, zarządzać subskrypcjami i rozwiązywać typowe problemy z kanałami RSS.
Możesz przejść bezpośrednio do dowolnej strony w programie Word dla Microsoft 365 za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl+G lub F5, względnych numerów stron lub panelu nawigacji, korzystając ze skrótów klawiaturowych systemu Windows i Mac.
Dowiedz się, jak dodawać kontakty do aplikacji Outlook w sieci Web, nowej aplikacji Outlook, klasycznej aplikacji Outlook i aplikacji mobilnej, a także jak działa synchronizacja kontaktów i importowanie plików CSV.
Zmień kolor strony w programie Word, dodaj obraz tła, usuń go i włącz drukowanie tła w systemie Windows lub Mac, korzystając z przejrzystych i aktualnych instrukcji.
