Jak włączyć śledzenie zmian domyślnie w dokumentach ONLYOFFICE

Aby funkcja śledzenia zmian pozostała włączona po ponownym otwarciu dokumentu, otwórz menu „Śledzenie zmian” i wybierz opcję „Włącz dla mnie i wszystkich” . Spowoduje to zapisanie stanu śledzenia dla danego dokumentu i zastosowanie go do współautorów. Wybranie opcji „Włącz dla mnie” wpływa tylko na bieżącą sesję edycji i nie jest zachowywane po ponownym wczytaniu pliku. Centrum pomocy ONLYOFFICE dokumentuje te opcje jako osobne opcje; instrukcje dla użytkownika nie opisują pojedynczego ustawienia, które wymusza włączenie funkcji śledzenia zmian dla każdego dokumentu w instalacji.

W tym przewodniku omówiono edytory dokumentów w wersji internetowej i stacjonarnej. Etykiety i ich rozmieszczenie mogą się nieznacznie różnić w zależności od wersji lub aplikacji hostującej, ale kluczowy wybór jest taki sam: wybierz opcję udostępniania, jeśli sam dokument ma zachować śledzenie.

Wybierz zachowanie, którego potrzebujesz

Włącz śledzenie zmian dla bieżącego dokumentu

1. Otwórz dokument w Edytorze Dokumentów. Sprawdź, czy masz uprawnienia do edycji lub recenzji. Sesja tylko do odczytu nie umożliwia zmiany ustawień dokumentu.
2. Otwórz menu „Śledź zmiany”. W edytorze internetowym użyj kontrolki „Śledź zmiany” na karcie Współpraca lub kontrolki „Śledź zmiany” na pasku stanu w prawym dolnym rogu. Kontrolka na pasku stanu otwiera menu z opcjami śledzenia.
3. Wybierz „Włącz dla mnie i wszystkich”. Jest to stała, współdzielona opcja. Edytor może wyświetlić powiadomienie, że stan śledzenia dotyczy wszystkich użytkowników. Jeśli wybierzesz „Włącz dla mnie”, włączysz śledzenie tylko dla siebie na czas tej sesji.
4. Wprowadź niewielką edycję testową i sprawdź, czy jest zaznaczona. Wstaw słowo lub edytuj krótką frazę. Przy aktywnym śledzeniu, wstawiony tekst i inne poprawki powinny być widocznie zaznaczone. Cofnij edycję testową, jeśli nie powinna pozostać w dokumencie.

Aby potwierdzić trwałość, zapisz lub pozwól redaktorowi dokończyć zapisywanie, zamknąć dokument i ponownie go otworzyć. Przed wprowadzeniem istotnych zmian sprawdź, czy współdzielony stan śledzenia zmian jest nadal aktywny. Jeśli inny redaktor zmieni ogólny stan śledzenia, ta zmiana może wpłynąć na wszystkich; ONLYOFFICE wyjaśnia, że ​​wyłączenie tej opcji dla wszystkich zmienia ustawienie współdzielenia dla wszystkich użytkowników.

Co oznacza „domyślny” w ONLYOFFICE

Określenie „domyślnie” może oznaczać preferencję edytora lub ustawienie zapisywane w każdym pliku. Udokumentowany wybór „Włączone dla mnie i wszystkich ” to drugi rodzaj: powoduje on, że śledzenie jest stałe dla danego dokumentu. Nie jest to to samo, co osobista preferencja, która automatycznie włącza śledzenie przy każdym otwarciu niezwiązanego dokumentu.

Aktualne Centrum Pomocy ONLYOFFICE opisuje kontrolki dla sesji i współdzielone, a także informuje, że dostęp „Tylko recenzja” automatycznie włącza śledzenie zmian dla recenzenta. Nie opisuje on uniwersalnych preferencji użytkownika ani przełącznika administratora, który włącza śledzenie dla wszystkich dokumentów. Jeśli menu nie jest dostępne, sprawdź swoje uprawnienia dostępu i wersję edytora w aplikacji hosta; wdrożenie może również dostosować jego interfejs. Zapytaj osobę zarządzającą platformą dokumentów, czy jej integracja obsługuje przepływ pracy umożliwiający śledzenie dokumentów podczas ich tworzenia.

Do zautomatyzowanych obiegów dokumentów

Organizacje, które tworzą własny przepływ pracy ONLYOFFICE, mogą skonfigurować śledzenie za pośrednictwem interfejsu API ONLYOFFICE Office. ApiDocument.SetTrackRevisions(isTrack)Metoda ta ustawia tryb śledzenia zmian; oficjalny przykład API wywołuje ją za pomocą , trueaby włączyć śledzenie. Jest to metoda API dokumentu dla kodu uruchamianego w obsługiwanym kontekście automatyzacji dokumentów, takim jak makro lub wtyczka. Nie jest to przełącznik do wklejania do standardowej konfiguracji JSON edytora i samo w sobie nie ustanawia domyślnego ustawienia dla każdej przyszłej wersji pliku w całej organizacji.

const doc = Api.GetDocument();
doc.SetTrackRevisions(true);

Użyj tej metody tylko wtedy, gdy utrzymujesz automatyzację, która ją uruchamia, i najpierw przetestuj ją na kopii. Integrator może potrzebować dostosować czas i sposób uruchamiania kodu do konkretnej wersji ONLYOFFICE Docs i przepływu pracy nad dokumentami. Jeśli potrzebujesz tylko jednego dokumentu lub krótkiej sesji edycji, wbudowane menu jest prostsze i eliminuje konieczność stosowania niestandardowego kodu.

Typowe problemy i kontrole

• Ustawienie znika po ponownym otwarciu: Prawdopodobnie wybrałeś opcję „Włącz dla mnie”. Otwórz ponownie menu i wybierz opcję „Włącz dla mnie i wszystkich”.
• Inne osoby nie widzą śledzenia: Sprawdź, czy opcja udostępniania jest aktywna i czy ich sesja edycji została odświeżona. Współpracownik może zmienić stan udostępniania śledzenia, więc sprawdź ponownie menu.
• Nie można wyłączyć śledzenia: Jeśli masz dostęp „Tylko do recenzji”, jest to normalne. Funkcja jest włączona dla recenzentów; właściciel dokumentu lub inny upoważniony użytkownik może przeglądać, akceptować lub odrzucać sugestie.
• Zmiany wyglądają na nieobecne: Sprawdź, czy śledzenie jest włączone, a następnie wykonaj edycję testową. Tryb wyświetlania kontroluje sposób wyświetlania poprawek; „Ostateczny” wyświetla dokument tak, jakby zmiany zostały zaakceptowane i sam ich nie akceptuje. Przełącz się na widok adnotacji, aby sprawdzić zarejestrowane poprawki.
• Potrzebujesz tego przy każdym nowym pliku: udokumentowane menu dla każdego dokumentu nie ustanawia domyślnego ustawienia dla wszystkich plików. Zapytaj administratora platformy lub integratora o obsługiwany szablon lub automatyzację podczas tworzenia dla swojego wdrożenia i sprawdź działanie za pomocą nowo utworzonego dokumentu testowego.

Szybka lista kontrolna weryfikacji

• W menu jest napisane, że śledzenie jest włączone dla mnie i wszystkich.
• Wstawienie lub usunięcie testu jest widoczne jako poprawka.
• Stan śledzenia pozostaje włączony po zamknięciu i ponownym otwarciu dokumentu.
• Współautorzy widzą ten sam współdzielony stan, z zastrzeżeniem swoich praw dostępu i wszelkich późniejszych wspólnych zmian.
• Ostatnim trybem wyświetlania jest tryb adnotacji, gdy recenzenci muszą sprawdzić poprawki.

Podręcznik użytkownika i dokumentacja API ONLYOFFICE stanowią odniesienia do powyższych kroków: Przeglądanie dokumentów i śledzenie zmian , karta Współpraca w edytorze dokumentów oraz ApiDocument.SetTrackRevisions . Sprawdzono 6 października 2026 r. Szczegóły interfejsu mogą się różnić w zależności od wersji i aplikacji osadzającej ONLYOFFICE Docs.