LibreOffice Writer może rejestrować zmiany i zapisywać dokument jako plik Microsoft Word DOCX, jednocześnie udostępniając śledzone zmiany do wglądu. Najbezpieczniejszym sposobem pracy jest włączenie nagrywania przed edycją, pozostawienie widocznych znaczników, zapisanie kopii roboczej w formacie DOCX i ponowne otwarcie tej kopii w celu sprawdzenia zarówno poprawek, jak i układu strony. DOCX jest jednak formatem wymiany, więc żaden eksport nie gwarantuje identycznej paginacji na każdym komputerze: czcionki, parametry drukarki i funkcje używane w dokumencie mogą wpływać na sposób jego wyświetlania w programie Word.
W tym przewodniku wykorzystano aktualne menu pulpitu LibreOffice Writer. Niektóre etykiety różnią się nieznacznie między menu klasycznym a interfejsem z zakładkami, ale podstawowe kroki są takie same. Zilustrowane ekrany to przykłady interfejsu, a nie zrzuty ekranu z testu konwersji na żywo.
Śledź zmiany to funkcja recenzji, która oznacza zmiany zamiast automatycznie zastępować oryginalny tekst. Wstawienia i usunięcia pozostają identyfikowalne, a recenzenci mogą indywidualnie akceptować lub odrzucać zmiany. W programie Writer polecenie to „Record ”, a polecenie „View” to „Show” . Rejestrowanie i wyświetlanie adnotacji to oddzielne funkcje: dokument może zawierać śledzone zmiany, gdy ekran jest ukryty. W systemie pomocy do funkcji „Śledź zmiany” w programie Writer funkcja „Record” jest opisana jako śledzenie każdej zmiany według autora i daty .
DOCX to format dokumentu Office Open XML programu Microsoft Word. Program Writer umożliwia otwieranie i zapisywanie formatów Microsoft Office, ale konwersja formatów może wymagać ręcznego formatowania w niektórych dokumentach. Praktycznym celem jest zachowanie pliku nadającego się do recenzji i ograniczenie niespodzianek związanych z układem, a następnie sprawdzenie wyeksportowanej kopii w aplikacji, która ją odbierze.
Otwórz kopię roboczą w programie Writer. W menu klasycznym wybierz Edycja > Śledź zmiany > Nagraj . W interfejsie z kartami otwórz Recenzja i wybierz Nagraj . Pasek narzędzi Śledź zmiany to inna droga: wybierz Widok > Paski narzędzi > Śledź zmiany , a następnie użyj kontrolki Nagraj. LibreOffice dokumentuje te ścieżki menu i pasków narzędzi w dokumentacji dotyczącej Nagraj zmiany .
Wprowadź niewielką, testową edycję w kopii, na przykład zmieniając jedno słowo. Jeśli adnotacje się nie pojawią, użyj opcji Edycja > Śledź zmiany > Pokaż lub włącz opcję Pokaż na karcie Recenzja. W odniesieniu do paska narzędzi Śledź zmiany opcja Pokaż jest identyfikowana jako kontrolka, która wyświetla lub ukrywa zarejestrowane zmiany.
Po włączeniu opcji „Pokaż” wstawiony tekst i usunięte fragmenty są wyświetlane jako znaczniki. Kolor i dokładny wygląd zależą od ustawień wyświetlania zmian w programie Writer oraz od autora. Kontynuuj edycję normalnie; dodane i usunięte fragmenty powinny być teraz rejestrowane. Użyj komentarzy do wyjaśnień, które nie powinny znaleźć się w tekście dokumentu. Jeśli istnieją wcześniejsze zmiany, użyj opcji „Poprzedni/Następny” lub otwórz Edycja > Śledź zmiany > Zarządzaj , aby sprawdzić listę zmian.
Nie wybieraj opcji „Akceptuj wszystkie” lub „Odrzuć wszystkie” tylko po to, by wyczyścić ekran. Te akcje rozwiązują poprawki i zmieniają stan recenzji dokumentu. Jeśli odbiorca musi podjąć decyzję o zmianach, pozostaw je w toku. Instrukcje dotyczące akceptowania i odrzucania zmian w LibreOffice wyjaśniają, jak przeglądać i podejmować decyzje dotyczące poszczególnych zmian w Zarządzaniu.
Wybierz Plik > Zapisz jako . Wprowadź nową nazwę pliku, aby zachować kod źródłowy, a następnie otwórz listę typów plików i wybierz Word 2010–365 (.docx) (dokładna nazwa może się różnić w zależności od wydania). Zapisz plik. Jeśli program Writer zapyta, czy użyć formatu ODF, czy wybranego formatu Word, wybierz format Word, aby dokończyć eksport do formatu DOCX. Oficjalne instrukcje LibreOffice dotyczące zapisywania plików Microsoft Office opisują opcję Zapisz jako i wybór typu pliku Microsoft Office; tabela filtrów identyfikuje dokument Word 2010–365 jako DOCX.
Zachowaj domyślny wybór w oknie dialogowym potwierdzenia dla formatu Microsoft Word, jeśli jest to żądany element dostarczalny. Nie zmieniaj domyślnego formatu dla wszystkich przyszłych dokumentów, chyba że chcesz, aby każdy nowy plik był zapisywany w formacie DOCX; w tym przypadku wystarczy jednorazowe polecenie „Zapisz jako”.
Zamknij lub wyłącz dokument ODT/źródłowy, a następnie otwórz nowo zapisany plik DOCX. Upewnij się, że śledzone zmiany są nadal widoczne, informacje o autorze/dacie i potrzebne komentarze są dostępne, a dokument nie zaakceptował ani nie odrzucił automatycznie poprawek. Przejrzyj dokument od początku do końca, zwracając szczególną uwagę na elementy wysokiego ryzyka wymienione powyżej. Jeśli plik będzie recenzowany w programie Microsoft Word, otwórz go w tym programie lub poproś odbiorcę o sprawdzenie otrzymanej kopii.
Porównaj również liczbę stron, podziały stron, szerokości tabel, położenie obrazów, nagłówki, stopki i przypisy z danymi źródłowymi. Zmiana liczby stron jest przydatnym ostrzeżeniem, a nie sama w sobie dowodem na utratę treści. Jeśli układ uległ zmianie, najpierw sprawdź czcionki i style akapitów, a następnie ustawienia strony, rozmiar tabel i zakotwiczenie obrazów. Wprowadź poprawki w pliku roboczym, wyeksportuj go ponownie pod nową nazwą testową i powtórz sprawdzanie.
Strona LibreOffice dotycząca ograniczeń konwersji Microsoft Office informuje, że niektóre przekonwertowane pliki wymagają ręcznego formatowania. Opcje zgodności z programem Writer mogą wpływać na układ podobny do tego w programie Word, ale zmiana ustawień zgodności nie jest rozwiązaniem uniwersalnym. Zmień ustawienie tylko wtedy, gdy rozumiesz problematyczny dokument, zapisz osobną kopię i porównaj wynik.
Najpierw sprawdź, czy opcja „Pokaż” jest wyłączona; ukryte wersje mogą nadal być obecne. Otwórz ponownie plik DOCX i użyj opcji „Zarządzaj zmianami”, aby sprawdzić oczekujące wersje. Jeśli wersje również tam nie występują, wróć do kopii roboczej sprzed eksportu, upewnij się, że opcja „Rejestr” była włączona i ponownie wyeksportuj. Nigdy nie wnioskuj, że wersje zostały zachowane tylko dlatego, że strona wygląda na czystą.
Sprawdź, czy nie brakuje czcionek, nie ma innego rozmiaru papieru lub marginesów, a także czy tabele lub obrazy nie znajdują się blisko krawędzi stron. Zastąpienie czcionki zainstalowaną czcionką o podobnej metryce może pomóc, ale upewnij się, że każda zamiana jest akceptowalna. W miarę możliwości sprawdź naprawiony plik DOCX w docelowej aplikacji Word.
Sporządź osobną kopię ostateczną i zaakceptuj lub odrzuć poprawki dopiero po zakończeniu decyzji. Zapisz i ponownie otwórz czystą kopię oraz sprawdź, czy nie pozostały żadne oczekujące zmiany lub komentarze, których nie należy udostępniać. Zachowaj kopię recenzencką z adnotacjami osobno, jeśli ślad audytu ma znaczenie.
Te kontrole zwiększają niezawodność przekazywania, ale zachowanie konwersji może się różnić w zależności od wersji LibreOffice i Worda oraz funkcji specyficznych dla danego dokumentu. W przypadku dokumentu, w którym dokładna paginacja jest wymogiem prawnym lub produkcyjnym, ostateczną recenzję odbiorcy w Wordzie należy traktować jako część przepływu pracy.
Dowiedz się, jak przeciągać obraz w programie Word, wybierać opcje zawijania tekstu, zachowywać go w akapicie lub mocować na stronie oraz rozwiązywać problemy z obrazami, których nie można przenieść.
Dowiedz się, jak wstawić pole wyboru w programie Excel za pomocą narzędzia w komórce, zliczyć zaznaczone elementy za pomocą formuł lub dodać powiązany formant formularza w starszych wersjach programu na komputery stacjonarne.
Generuj litery od A do Z, małe litery lub etykiety powyżej Z w programie Excel za pomocą formuły z uchwytem wypełniania, SEKWENCJI lub wielokrotnego użytku listy niestandardowej.
Dowiedz się, jak przekreślać wiersze w programie Excel w systemie Windows, na komputerze Mac i w przeglądarce, formatować część komórki i usuwać wiersze bez usuwania ich wartości.
Microsoft Access to aplikacja bazy danych systemu Windows do przechowywania powiązanych rekordów, tworzenia zapytań, tworzenia formularzy wprowadzania danych i generowania raportów. Dowiedz się, jak działa i kiedy się sprawdza.
Dowiedz się, jak zaimportować plik PST do programu Outlook 2010 lub wyeksportować pocztę, kontakty, kalendarz i zadania. Postępuj zgodnie z odpowiednimi menu i unikaj pominiętych folderów lub duplikatów.
Dowiedz się, jak dostosować wysokość i szerokość linii siatki w programie Word 2010, zmienić widoczną częstotliwość linii oraz ustawić odstępy między liniami siatki w pionie i w poziomie.
Za pomocą dodatku LiveWeb możesz umieścić witrynę internetową na slajdzie programu PowerPoint, ustawić jej rozmiar i sposób odświeżania oraz sprawdzić zgodność przed prezentacją.
Odzyskaj zapomniane hasło PST programu Outlook, korzystając z bieżących instrukcji Kernela, obejmujących m.in. identyfikację właściwego pliku, wykonanie kopii zapasowej i sprawdzenie ograniczeń narzędzia.
Dodaj święta krajowe w nowym Outlooku, Outlooku w przeglądarce lub klasycznej wersji Outlooka. Dowiedz się, jak unikać duplikatów wydarzeń i sprawdzać, czy nie brakuje dat z lat 2026–2027.
