Co nowego w programie Microsoft PowerPoint 2010? Wyjaśnienie najważniejszych funkcji
Program Microsoft PowerPoint 2010 bazował na Wstążce i formacie .pptx wprowadzonym w programie PowerPoint 2007. Jego najbardziej przydatne zmiany obejmowały konfigurowalną Wstążkę, sekcje slajdów, bogatszą edycję wideo, usuwanie tła oraz bardziej rozbudowany widok zarządzania plikami. Porównując wersje, kluczową różnicą jest to, że program PowerPoint 2010 wprowadził nowe sposoby edycji i udostępniania prezentacji; pliki .pptx nie były automatycznie odczytywane przez program PowerPoint 2003 ani starsze wersje.
Obszar roboczy w stylu programu PowerPoint 2010 wyświetla listę dostosowań wstążki obok zestawu slajdów podzielonego na nazwane sekcje.
Widok zza kulis i konfigurowalna wstążka
Sama wstążka nie była nowością w 2010 roku; pojawiła się w pakiecie Office 2007. Program PowerPoint 2010 pozwalał jednak na jej personalizację poprzez dodawanie osobistych kart lub grup poleceń oraz ukrywanie nieużywanych kart. Kliknij wstążkę prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Dostosuj wstążkę lub wybierz Plik > Opcje > Dostosuj wstążkę . Jest to przydatne, gdy w przepływie pracy prezentacji wielokrotnie pojawiają się te same polecenia.
W pakiecie Office 2010 przycisk Office został zastąpiony kartą Plik i widokiem Backstage. Zamiast edycji slajdu, Backstage gromadzi w jednym miejscu takie zadania, jak otwieranie, zapisywanie, drukowanie, udostępnianie i sprawdzanie informacji o pliku. Ułatwia to znajdowanie działań na poziomie pliku, a Wstążka nadal jest miejscem dla poleceń zmieniających zawartość slajdów.
Sekcje ułatwiają poruszanie się po długich pokładach
Sekcje pozwalają grupować powiązane slajdy pod etykietami, takimi jak „Wprowadzenie”, „Badania” lub „Rekomendacje”. W widoku normalnym użyj kontrolki Sekcja na karcie Narzędzia główne, aby dodać sekcję, zmienić jej nazwę lub zarządzać slajdami. Sekcje można zwinąć w panelu miniatur, co ułatwia przeglądanie długiej prezentacji i pomaga w przenoszeniu lub poprawianiu grupy slajdów.
W programie PowerPoint 2010 udoskonalono również efekty prezentacji. Osobna karta „Przejścia” umieszcza efekty slajdów i ich czas trwania w widocznej galerii, a narzędzia „Animacje” ułatwiają ich stosowanie i przeglądanie. Narzędzia te pomagają prezenterom w budowaniu spójnej sekwencji, ale ich powściągliwe użycie zazwyczaj pozwala skupić uwagę publiczności na treści.
Wideo można edytować w prezentacji
W programie PowerPoint 2010 dodano praktyczne funkcje edycji wideo po wstawieniu klipu. Można przyciąć początek lub koniec, ustawić czas pojawiania się i znikania obrazu oraz wybrać sposób odtwarzania z kontekstowych narzędzi wideo. Osadzanie multimediów może zwiększyć przenośność prezentacji w porównaniu z oddzielnym, połączonym plikiem, ale może również zwiększyć jej rozmiar. Sprawdź odtwarzanie na komputerze i ekranie, którego zamierzasz używać.
Ilustrowane okno Przycinania wideo zawiera znaczniki początku i końca umożliwiające skrócenie klipu przed prezentacją.
Można również zapisać gotową prezentację jako wideo. W programie PowerPoint 2010 otwórz Plik > Zapisz i wyślij > Utwórz wideo , wybierz opcję jakości i zdecyduj, czy chcesz użyć nagranego czasu i narracji. Przepływ pracy eksportu w programie PowerPoint 2010 utworzył plik Windows Media Video. Firma Microsoft promowała również funkcję emisji do prezentacji dla zdalnych widzów, ale opierała się ona na usłudze online. Traktuj ją jako przestarzałą funkcję, zamiast zakładać, że będzie działać ze starą instalacją.
Wbudowane funkcje edycji zdjęć i przechwytywania ekranu
Narzędzie Usuń tło pozwala wyodrębnić obiekt ze zdjęcia bez konieczności przechodzenia do osobnego edytora obrazów. Wybierz wstawiony obraz, otwórz Narzędzia obrazów i wybierz polecenie usuwania tła. Program PowerPoint zaznacza obszar do usunięcia; użyj opcji udoskonalania „zachowaj/usuń”, aby poprawić zaznaczenie przed jego zastosowaniem. Rezultat zależy od kontrastu i szczegółów oryginalnego obrazu, dlatego sprawdź krawędzie, takie jak włosy lub obiekty przezroczyste.
Nakładka w kolorze magenty oznacza obszar obrazu wybrany do usunięcia, podczas gdy sam obiekt pozostaje widoczny, co umożliwia udoskonalenie.
Wbudowane narzędzie do tworzenia zrzutów ekranu pozwala również wstawić zrzut z otwartego okna lub zaznaczyć fragment ekranu z karty Wstawianie. Jest to przydatne w przypadku diagramów, prezentacji oprogramowania i slajdów dowodowych; przed udostępnieniem można przyciąć zrzut i usunąć niepowiązane informacje prywatne. Przewodnik po produkcie PowerPoint 2010 firmy Microsoft dokumentuje te funkcje prezentacji, multimediów i edycji obrazów.
Co oznacza zgodność z programem PowerPoint 2010, a czego nie
Program PowerPoint 2010 korzysta z formatu Office Open XML .pptx wprowadzonego w programie PowerPoint 2007. Program może również zapisywać dane w starszym formacie .ppt dla przepływów pracy programu PowerPoint 97–2003, ale jest to konwersja, a nie gwarancja, że każdy nowszy efekt pozostanie niezmieniony. Narzędzie sprawdzania zgodności firmy Microsoft ostrzega o funkcjach, które mogą ulec zmianie; na przykład niektóre osadzone lub zaktualizowane multimedia mogą stać się obrazami w starszym formacie pliku. Zachowaj plik wzorcowy .pptx i przetestuj przekonwertowaną kopię z zamierzoną starszą wersją.
Program PowerPoint 2010 obsługiwał również współtworzenie prezentacji przechowywanych w bibliotece programu SharePoint, co opisano w ogłoszeniu Microsoft Office 2010. Współpraca ta opierała się na kompatybilnej, współdzielonej infrastrukturze, więc nie była to ta sama funkcja, co zwykłe przesyłanie pliku pocztą e-mail.
Czy PowerPoint 2010 nadal jest odpowiedni?
Do otwierania lub konserwacji starszej wersji pakietu te narzędzia mogą być nadal przydatne, jeśli posiadasz kompatybilną instalację. Jednak Microsoft zakończył wsparcie dla pakietu Office 2010 13 października 2020 r ., więc nie otrzymuje już aktualizacji zabezpieczeń ani pomocy technicznej. Microsoft podaje daty na swojej stronie cyklu życia pakietu Office 2010. Do codziennej pracy, zwłaszcza prezentacji zawierających poufne informacje lub pliki wymieniane online, należy korzystać z obsługiwanej wersji pakietu Office. Najlepszym podsumowaniem „co nowego” jest zatem historia: program PowerPoint 2010 wzbogacił edycję i prezentacje, a jego usługi online i status nieobsługiwanego oprogramowania należy rozpatrywać osobno.