Jeśli plik PDF programu LibreOffice Writer wygląda inaczej na innym komputerze, brakuje znaków lub weryfikacja wstępna zgłasza nieosadzone czcionki, właściwe rozwiązanie zależy od tego, co chcesz przekazać. W przypadku pliku PDF, który musi zawierać czcionki, wyeksportuj go jako PDF/A i sprawdź plik wynikowy. W przypadku dokumentu, który odbiorcy powinni nadal edytować w LibreOffice, osadzaj czcionki w pliku ODT. Są to osobne ustawienia: osadzenie czcionki w pliku ODT samo w sobie nie dowodzi, że eksport PDF zawiera tę czcionkę.
Osadzanie czcionek może być również blokowane przez licencję czcionki lub brakujące glify. W takich przypadkach sama zmiana ustawień eksportu może nie rozwiązać problemu; często praktycznym rozwiązaniem jest zastąpienie czcionki taką, która umożliwia osadzanie i obsługuje używane znaki.
| Potrzebować | Zalecana trasa | Kompromis do sprawdzenia |
|---|---|---|
| Dostarcz plik PDF zawierający czcionki | Eksportuj przy użyciu obsługiwanej wersji PDF/A, a następnie sprawdź listę czcionek w pliku PDF. | PDF/A to format archiwalny, którego wymagania dotyczące zgodności wykraczają poza kwestie czcionek. Sprawdź formularze, podpisy, kolory i inne cechy specjalne w wynikach. |
| Wyślij edytowalny dokument programu Writer | W ODT w Plik > Właściwości > Ustawienia czcionki włącz osadzanie czcionek i potrzebne kategorie skryptów. | Rozmiar ODT może być większy, a zasady licencjonowania czcionek nadal obowiązują. |
| Praca z czcionką ograniczoną lub niedostępną | Zastąp go licencjonowaną czcionką, którą można osadzić i która zawiera wymagane glify, a następnie wyeksportuj ponownie. | Podziały wierszy, numeracja stron i identyfikacja wizualna dokumentu mogą ulec zmianie. |
| Zachowaj mały, szeroko kompatybilny plik PDF | Użyj odpowiedniej zainstalowanej czcionki i sprawdź, czy czcionki w pliku PDF są osadzone czy podstawione. | Nie zakładaj, że czcionka jest osadzona tylko dlatego, że wyświetla się prawidłowo na komputerze, na którym utworzono plik PDF. |
W pomocy ogólnej dotyczącej eksportu plików PDF w LibreOffice podano, że opcje PDF/A osadzają wszystkie czcionki używane w dokumencie źródłowym. Pomoc dotycząca osadzania czcionek opisuje oddzielny zestaw elementów sterujących do osadzania czcionek w edytowalnym pliku dokumentu. Etykiety i układ okien dialogowych mogą się nieznacznie różnić w zależności od wersji LibreOffice i trybu interfejsu.
Trzy objawy łatwo pomylić. Plik PDF może zgłaszać czcionkę jako nieosadzoną; czcionka może być osadzona, ale brakować jej glifu dla określonego znaku; lub plik PDF może używać innej czcionki, ponieważ zamierzona czcionka była niedostępna lub nie mogła zostać osadzona. Czwartym przypadkiem jest ostrzeżenie walidatora PDF/A o innym problemie ze zgodnością. Samo osadzenie czcionki nie czyni pliku w pełni zgodnym ze standardem PDF/A.
Otwórz wyeksportowany plik PDF na drugim komputerze lub w innym czytniku PDF i sprawdź istotne znaki, zwłaszcza tekst akcentowany, symbole i alfabety inne niż łacińskie. W czytniku PDF z właściwościami dokumentu otwórz sekcję Czcionki i poszukaj wpisów oznaczonych jako „Osadzone” lub „Osadzone Podzbiór”. Podzbiór zawiera tylko glify potrzebne danemu plikowi PDF, co zazwyczaj wystarcza do wyświetlania i drukowania. Jeśli czytnik PDF nie wyświetla tych informacji, użyj sprawdzonego narzędzia do inspekcji PDF lub narzędzia do sprawdzania zgodności odpowiedniego dla Twojego procesu pracy.
W programie Writer wybierz Plik > Eksportuj jako > Eksportuj jako PDF (dokładna ścieżka menu może się różnić w zależności od interfejsu), otwórz opcje Ogólne i wybierz dostępny format PDF/A w sekcji Wersja PDF lub Archiwum. Wyeksportuj do nowego pliku, a następnie sprawdź go, zamiast polegać wyłącznie na oknie dialogowym eksportu.
Skorzystaj z tej opcji, gdy odbiorca, archiwum lub proces obsługi dokumentów wymaga formatu PDF/A lub gdy wiarygodny wygląd w różnych systemach jest ważniejszy niż zachowanie standardowego formatu PDF. Aktualna pomoc LibreOffice opisuje formaty PDF/A-1b, PDF/A-2b i PDF/A-3b w dokumentacji eksportowej. Wybierz wersję wymaganą przez organizację odbiorczą lub archiwum; nie wybieraj jej tylko dlatego, że jej etykieta brzmi nowiej. Wersje PDF/A różnią się pod względem dopuszczalnych opcji, dlatego przetestuj elementy interaktywne, formularze, podpisy, przezroczystość i zawartość zależną od koloru, w zależności od potrzeb.
Jeśli eksport ostrzega, że czcionki nie można osadzić, zanotuj nazwę rodziny i kroju czcionki w ostrzeżeniu. Następnie sprawdź, czy czcionka jest rzeczywiście używana w dokumencie i czy dany krój pozwala na osadzanie. Wybór PDF/A nie może obejść ograniczeń dotyczących osadzania czcionki ani generować brakujących glifów. Zastąp ograniczony krój, zainstaluj licencjonowaną czcionkę, jeśli jej brakuje, lub poproś dostawcę czcionki o wersję z możliwością osadzania. Wyeksportuj ponownie i potwierdź status czcionki w nowym pliku PDF.
Użyj tej opcji, gdy odbiorca musi otworzyć i edytować dokument programu Writer, a nie tylko przeczytać stały plik PDF. Otwórz Plik > Właściwości > Czcionka , włącz opcję Osadź czcionki w dokumencie i wybierz odpowiednie kategorie pisma, takie jak łaciński, azjatycki lub złożony. Jeśli włączysz również opcję Osadź tylko czcionki używane w dokumencie , nieużywane czcionki zostaną pominięte; dzięki temu plik ODT będzie mniejszy. Pozostawienie tej opcji wyłączonej może obejmować czcionki odwoływane przez style lub formatowanie bezpośrednie, nawet jeśli te style nie są obecnie stosowane, co może pomóc w zachowaniu przyszłych opcji edycji szablonu.
Zapisz plik ODT, otwórz go ponownie w osobnej instalacji LibreOffice, jeśli to możliwe, i sprawdź strony korzystające z niestandardowego typu czcionki. Osadzanie może poprawić przenośność, ale zwiększa rozmiar dokumentu. Nie zmienia to również procedur kontroli eksportu PDF: utwórz plik PDF osobno, a następnie zweryfikuj jego czcionki. Licencje czcionek mogą ograniczać osadzanie w dokumentach, a LibreOffice odczytuje uprawnienia do osadzania z flag plików czcionek. Wskazówki dotyczące osadzania czcionek w LibreOffice wyjaśniają zarówno dostępne opcje skryptów, jak i ograniczenia licencyjne.
Zastąp krój czcionki, gdy program Writer zgłasza ograniczenie osadzania, żądana czcionka nie występuje w systemie lub plik PDF wyświetla pola lub podstawione znaki. Wybierz zamiennik na podstawie mierzalnych wymagań: pokrycia glifami dla każdego użytego języka i symbolu, zgody na osadzanie w formacie docelowym, dostępności na komputerach, na których będzie edytowany kod źródłowy, oraz akceptowalnego zawijania wierszy na eksportowanych stronach. Czcionka, która działa w tekście źródłowym w języku angielskim, może nie zawierać znaków CJK, symboli matematycznych ani glifów specjalistycznych w tym samym dokumencie.
Po zmianie czcionki sprawdź nagłówki, tabele, przypisy, podziały stron i cały tekst umieszczony wewnątrz kształtów. Podobnie wyglądające czcionki mogą mieć różną szerokość i metrykę, co może powodować przesuwanie akapitów lub przenoszenie treści na inną stronę. Jeśli zachowanie dokładnej paginacji lub brandingu jest kluczowe, porównaj nowy plik PDF strona po stronie przed wysłaniem.
Jeśli czcionka pozostaje nieosadzona, zapisz jej dokładną rodzinę i styl, sprawdź uprawnienia do osadzenia u dostawcy czcionek i przetestuj dozwolony zamiennik. Jeśli czcionki wyświetlają się jako osadzone, ale znaki nadal wyświetlają się nieprawidłowo, sprawdź pokrycie glifów lub kodowanie tekstu, zamiast powtarzać te same ustawienia eksportu PDF. Najlepszym rozwiązaniem jest takie, które spełnia wymagania formatu odbiorcy, zachowując jednocześnie potrzebną możliwość edycji, wygląd i dostępność.
Dowiedz się, jak przeciągać obraz w programie Word, wybierać opcje zawijania tekstu, zachowywać go w akapicie lub mocować na stronie oraz rozwiązywać problemy z obrazami, których nie można przenieść.
Dowiedz się, jak wstawić pole wyboru w programie Excel za pomocą narzędzia w komórce, zliczyć zaznaczone elementy za pomocą formuł lub dodać powiązany formant formularza w starszych wersjach programu na komputery stacjonarne.
Generuj litery od A do Z, małe litery lub etykiety powyżej Z w programie Excel za pomocą formuły z uchwytem wypełniania, SEKWENCJI lub wielokrotnego użytku listy niestandardowej.
Dowiedz się, jak przekreślać wiersze w programie Excel w systemie Windows, na komputerze Mac i w przeglądarce, formatować część komórki i usuwać wiersze bez usuwania ich wartości.
Microsoft Access to aplikacja bazy danych systemu Windows do przechowywania powiązanych rekordów, tworzenia zapytań, tworzenia formularzy wprowadzania danych i generowania raportów. Dowiedz się, jak działa i kiedy się sprawdza.
Dowiedz się, jak zaimportować plik PST do programu Outlook 2010 lub wyeksportować pocztę, kontakty, kalendarz i zadania. Postępuj zgodnie z odpowiednimi menu i unikaj pominiętych folderów lub duplikatów.
Dowiedz się, jak dostosować wysokość i szerokość linii siatki w programie Word 2010, zmienić widoczną częstotliwość linii oraz ustawić odstępy między liniami siatki w pionie i w poziomie.
Za pomocą dodatku LiveWeb możesz umieścić witrynę internetową na slajdzie programu PowerPoint, ustawić jej rozmiar i sposób odświeżania oraz sprawdzić zgodność przed prezentacją.
Odzyskaj zapomniane hasło PST programu Outlook, korzystając z bieżących instrukcji Kernela, obejmujących m.in. identyfikację właściwego pliku, wykonanie kopii zapasowej i sprawdzenie ograniczeń narzędzia.
Dodaj święta krajowe w nowym Outlooku, Outlooku w przeglądarce lub klasycznej wersji Outlooka. Dowiedz się, jak unikać duplikatów wydarzeń i sprawdzać, czy nie brakuje dat z lat 2026–2027.
