Podręcznik użytkownika dotyczący kontaktów w książce adresowej programu Outlook 2010

Outlook 2010 bezsprzecznie wyróżnia się na liście aplikacji do zarządzania informacjami osobistymi (PIM) dostępnych na rynku. Oprócz wysyłania i odbierania wiadomości e-mail, oferuje on szereg narzędzi i funkcji, które pozwalają użytkownikom zarządzać i organizować zadania, wiadomości e-mail, kalendarze i kontakty w jednym miejscu. Dzisiaj zagłębimy się w funkcje Kontaktów w Outlooku 2010, dzięki którym można łatwo dodawać, edytować, zarządzać i porządkować listę kontaktów.

Na początek uruchom Outlooka 2010, aby bliżej przyjrzeć się dostępnym opcjom Kontaktów. Na pasku bocznym po lewej stronie kliknij Kontakty.

Podręcznik użytkownika dotyczący kontaktów w książce adresowej programu Outlook 2010

Zostanie wyświetlone główne okno Kontaktów zawierające istniejące kontakty.

Podręcznik użytkownika dotyczący kontaktów w książce adresowej programu Outlook 2010

Przejdź do zakładki Strona główna, gdzie zobaczysz listę grup kontaktów: Nowe, Usuń, Komunikuj się, Widok bieżący, Akcje, Udostępnij, Tagi i Znajdź. Z tych grup możesz znacznie lepiej dostosować istniejące kontakty.

Podręcznik użytkownika dotyczący kontaktów w książce adresowej programu Outlook 2010

Przyjrzymy się bliżej grupom. W opcji Nowa grupa możesz natychmiast utworzyć nowy kontakt, klikając go, aby rozpocząć wprowadzanie wymaganych informacji.

Podręcznik użytkownika dotyczący kontaktów w książce adresowej programu Outlook 2010

W opcji Nowa grupa kontaktów możesz od razu zacząć tworzyć nową grupę zawierającą różnych członków i powiązane z nimi informacje.

Podręcznik użytkownika dotyczący kontaktów w książce adresowej programu Outlook 2010

W grupie Nowe możesz także tworzyć nowe elementy, takie jak: E-mail, Spotkanie, Kontakt, Zadanie itp.

Podręcznik użytkownika dotyczący kontaktów w książce adresowej programu Outlook 2010

Aby usunąć istniejący kontakt, zaznacz żądaną treść i kliknij przycisk Usuń.

Podręcznik użytkownika dotyczący kontaktów w książce adresowej programu Outlook 2010

W grupie „Komunikacja” dostępne są różne opcje komunikacji z istniejącymi kontaktami. Wybierz kontakt i kliknij „E-mail”. Możesz również wysłać wybranemu adresatowi zaproszenie na spotkanie.

Podręcznik użytkownika dotyczący kontaktów w książce adresowej programu Outlook 2010

Poznaj więcej opcji komunikacji w zakładce Więcej opcji. Możesz wykonać połączenie, odpowiedzieć za pomocą wiadomości błyskawicznej, utworzyć wpis w dzienniku i przypisać zadanie wybranemu kontaktowi.

Podręcznik użytkownika dotyczący kontaktów w książce adresowej programu Outlook 2010

Przełącz się z widoku bieżącego na inny widok , aby natychmiast wyświetlić kontakty w wybranych widokach.

Podręcznik użytkownika dotyczący kontaktów w książce adresowej programu Outlook 2010

W grupach Akcje możesz wykonywać określone czynności na kontaktach. W opcjach przenoszenia wybierz miejsce docelowe, do którego chcesz przenieść wybrany kontakt. Stąd możesz przenieść wybrany kontakt do różnych folderów.

Podręcznik użytkownika dotyczący kontaktów w książce adresowej programu Outlook 2010

Jeśli chcesz wysłać kontakt w celu korespondencji seryjnej, kliknij opcję Korespondencja seryjna. Pojawi się okno dialogowe, w którym musisz wypełnić wymagane pola i określić lokalizację dokumentu, zanim klikniesz OK.

Podręcznik użytkownika dotyczący kontaktów w książce adresowej programu Outlook 2010

Ponieważ program Outlook 2010 zapewnia doskonałą spójność z innymi aplikacjami pakietu Office, możesz jednym kliknięciem przesłać kontakt bezpośrednio do programu OneNote.

Podręcznik użytkownika dotyczący kontaktów w książce adresowej programu Outlook 2010

Aby udostępnić kontakt, wybierz odpowiednią opcję z grupy Udostępnij. Możesz go przesłać dalej jako wizytówkę, kontakt w Outlooku lub jako wiadomość tekstową.

Podręcznik użytkownika dotyczący kontaktów w książce adresowej programu Outlook 2010

W grupie Tagi możesz przypisywać kontaktom różne tagi, przypisywać kategorie kolorami oraz oznaczać wybrane kontakty jako prywatne.

Podręcznik użytkownika dotyczący kontaktów w książce adresowej programu Outlook 2010

Aby odnaleźć konkretny kontakt na długiej liście kontaktów, wystarczy wpisać słowo kluczowe w polu wyszukiwania Znajdź kontakt .

Podręcznik użytkownika dotyczący kontaktów w książce adresowej programu Outlook 2010

Jedną z najważniejszych funkcji jest eksportowanie kontaktów, co użytkownicy mogą łatwo zrobić w różnych formatach, korzystając z tego przewodnika (należy pamiętać, że wymaga to zainstalowania dodatku).

Być może zainteresuje Cię również nasz kompletny przewodnik po funkcji wysyłania/odbierania w programie Outlook 2010 .

Leave a Comment

Ogranicz edycję do zabezpieczonego dokumentu programu Word 2010

Ogranicz edycję do zabezpieczonego dokumentu programu Word 2010

Ochrona ważnych dokumentów przed dostępem z zewnątrz byłaby niezwykle korzystna. Czasami podczas pisania dokumentu pojawia się paląca potrzeba…

Access 2010: Budowanie relacji między tabelami bazy danych

Access 2010: Budowanie relacji między tabelami bazy danych

Jedną z zalet systemu zarządzania relacyjnymi bazami danych, takiego jak Access 2010, jest łatwe konfigurowanie tabel i relacji z ograniczeniami, aby

MS Access 2010: Zapytanie z funkcją IFF

MS Access 2010: Zapytanie z funkcją IFF

W programie MS Access funkcja IIF zwraca jedną wartość, jeśli określony warunek ma wartość PRAWDA, lub inną wartość, jeśli ma wartość FAŁSZ. Funkcja IIF

Wykresy i grafy programu Office Excel 2010

Wykresy i grafy programu Office Excel 2010

Wykresy i grafy to doskonały sposób na prezentację danych. Program Microsoft Excel 2010 oferuje niemal każdy typ wykresu i ułatwia jego rysowanie, dzięki czemu

Odstępy w programie Microsoft Word 2010

Odstępy w programie Microsoft Word 2010

Odstępy są bardzo ważne podczas tworzenia dokumentów, ponieważ wpływają na ich wygląd i prezentację. Możesz je łatwo zwiększyć lub zmniejszyć.

Eksport/import ustawień wstążki i paska narzędzi szybkiego dostępu [Office 2010]

Eksport/import ustawień wstążki i paska narzędzi szybkiego dostępu [Office 2010]

Aplikacje pakietu Microsoft Office zapewniają najłatwiejszy sposób dostosowywania wstążki, kart i paska narzędzi Szybki dostęp, ale co zrobić, gdy trzeba zainstalować nową kopię?

Access 2010: Eksportowanie tabeli bazy danych do programu Excel 2010

Access 2010: Eksportowanie tabeli bazy danych do programu Excel 2010

Wykonywanie różnych operacji w programie Access nie jest takie proste, ponieważ RDBMS (system zarządzania relacyjnymi bazami danych) wymaga określonej składni i ograniczeń

Usuń ukryte metadane i elementy z dokumentu Word

Usuń ukryte metadane i elementy z dokumentu Word

Prawie każdy dokument zawiera informacje takie jak: ukryty tekst, informacje o obiekcie, dane osobowe (informacje identyfikujące: nazwisko autora) i inne

Histogram porównawczy w programie Excel 2010

Histogram porównawczy w programie Excel 2010

Wykresy to jedna z najważniejszych funkcji programu Excel, ale czasami trzeba ich używać w inny sposób. Spróbujemy stworzyć histogram porównawczy.

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Zwykle przechowujemy dane w wielu arkuszach kalkulacyjnych, aby sprawdzać dane dla każdego wystąpienia i przeglądać je indywidualnie, ale byłoby wspaniale połączyć wszystkie