Ogranicz edycję do zabezpieczonego dokumentu programu Word 2010
Ochrona ważnych dokumentów przed dostępem z zewnątrz byłaby niezwykle korzystna. Czasami podczas pisania dokumentu pojawia się paląca potrzeba…
Outlook 2010 bezsprzecznie wyróżnia się na liście aplikacji do zarządzania informacjami osobistymi (PIM) dostępnych na rynku. Oprócz wysyłania i odbierania wiadomości e-mail, oferuje on szereg narzędzi i funkcji, które pozwalają użytkownikom zarządzać i organizować zadania, wiadomości e-mail, kalendarze i kontakty w jednym miejscu. Dzisiaj zagłębimy się w funkcje Kontaktów w Outlooku 2010, dzięki którym można łatwo dodawać, edytować, zarządzać i porządkować listę kontaktów.
Na początek uruchom Outlooka 2010, aby bliżej przyjrzeć się dostępnym opcjom Kontaktów. Na pasku bocznym po lewej stronie kliknij Kontakty.

Zostanie wyświetlone główne okno Kontaktów zawierające istniejące kontakty.

Przejdź do zakładki Strona główna, gdzie zobaczysz listę grup kontaktów: Nowe, Usuń, Komunikuj się, Widok bieżący, Akcje, Udostępnij, Tagi i Znajdź. Z tych grup możesz znacznie lepiej dostosować istniejące kontakty.

Przyjrzymy się bliżej grupom. W opcji Nowa grupa możesz natychmiast utworzyć nowy kontakt, klikając go, aby rozpocząć wprowadzanie wymaganych informacji.

W opcji Nowa grupa kontaktów możesz od razu zacząć tworzyć nową grupę zawierającą różnych członków i powiązane z nimi informacje.

W grupie Nowe możesz także tworzyć nowe elementy, takie jak: E-mail, Spotkanie, Kontakt, Zadanie itp.

Aby usunąć istniejący kontakt, zaznacz żądaną treść i kliknij przycisk Usuń.

W grupie „Komunikacja” dostępne są różne opcje komunikacji z istniejącymi kontaktami. Wybierz kontakt i kliknij „E-mail”. Możesz również wysłać wybranemu adresatowi zaproszenie na spotkanie.

Poznaj więcej opcji komunikacji w zakładce Więcej opcji. Możesz wykonać połączenie, odpowiedzieć za pomocą wiadomości błyskawicznej, utworzyć wpis w dzienniku i przypisać zadanie wybranemu kontaktowi.

Przełącz się z widoku bieżącego na inny widok , aby natychmiast wyświetlić kontakty w wybranych widokach.

W grupach Akcje możesz wykonywać określone czynności na kontaktach. W opcjach przenoszenia wybierz miejsce docelowe, do którego chcesz przenieść wybrany kontakt. Stąd możesz przenieść wybrany kontakt do różnych folderów.

Jeśli chcesz wysłać kontakt w celu korespondencji seryjnej, kliknij opcję Korespondencja seryjna. Pojawi się okno dialogowe, w którym musisz wypełnić wymagane pola i określić lokalizację dokumentu, zanim klikniesz OK.

Ponieważ program Outlook 2010 zapewnia doskonałą spójność z innymi aplikacjami pakietu Office, możesz jednym kliknięciem przesłać kontakt bezpośrednio do programu OneNote.

Aby udostępnić kontakt, wybierz odpowiednią opcję z grupy Udostępnij. Możesz go przesłać dalej jako wizytówkę, kontakt w Outlooku lub jako wiadomość tekstową.

W grupie Tagi możesz przypisywać kontaktom różne tagi, przypisywać kategorie kolorami oraz oznaczać wybrane kontakty jako prywatne.

Aby odnaleźć konkretny kontakt na długiej liście kontaktów, wystarczy wpisać słowo kluczowe w polu wyszukiwania Znajdź kontakt .

Jedną z najważniejszych funkcji jest eksportowanie kontaktów, co użytkownicy mogą łatwo zrobić w różnych formatach, korzystając z tego przewodnika (należy pamiętać, że wymaga to zainstalowania dodatku).
Być może zainteresuje Cię również nasz kompletny przewodnik po funkcji wysyłania/odbierania w programie Outlook 2010 .
Ochrona ważnych dokumentów przed dostępem z zewnątrz byłaby niezwykle korzystna. Czasami podczas pisania dokumentu pojawia się paląca potrzeba…
Jedną z zalet systemu zarządzania relacyjnymi bazami danych, takiego jak Access 2010, jest łatwe konfigurowanie tabel i relacji z ograniczeniami, aby
W programie MS Access funkcja IIF zwraca jedną wartość, jeśli określony warunek ma wartość PRAWDA, lub inną wartość, jeśli ma wartość FAŁSZ. Funkcja IIF
Wykresy i grafy to doskonały sposób na prezentację danych. Program Microsoft Excel 2010 oferuje niemal każdy typ wykresu i ułatwia jego rysowanie, dzięki czemu
Odstępy są bardzo ważne podczas tworzenia dokumentów, ponieważ wpływają na ich wygląd i prezentację. Możesz je łatwo zwiększyć lub zmniejszyć.
Aplikacje pakietu Microsoft Office zapewniają najłatwiejszy sposób dostosowywania wstążki, kart i paska narzędzi Szybki dostęp, ale co zrobić, gdy trzeba zainstalować nową kopię?
Wykonywanie różnych operacji w programie Access nie jest takie proste, ponieważ RDBMS (system zarządzania relacyjnymi bazami danych) wymaga określonej składni i ograniczeń
Prawie każdy dokument zawiera informacje takie jak: ukryty tekst, informacje o obiekcie, dane osobowe (informacje identyfikujące: nazwisko autora) i inne
Wykresy to jedna z najważniejszych funkcji programu Excel, ale czasami trzeba ich używać w inny sposób. Spróbujemy stworzyć histogram porównawczy.
Zwykle przechowujemy dane w wielu arkuszach kalkulacyjnych, aby sprawdzać dane dla każdego wystąpienia i przeglądać je indywidualnie, ale byłoby wspaniale połączyć wszystkie