Podręcznik użytkownika dotyczący kontaktów w książce adresowej programu Outlook 2010

Outlook 2010 bezsprzecznie wyróżnia się na liście aplikacji do zarządzania informacjami osobistymi (PIM) dostępnych na rynku. Oprócz wysyłania i odbierania wiadomości e-mail, oferuje on szereg narzędzi i funkcji, które pozwalają użytkownikom zarządzać i organizować zadania, wiadomości e-mail, kalendarze i kontakty w jednym miejscu. Dzisiaj zagłębimy się w funkcje Kontaktów w Outlooku 2010, dzięki którym można łatwo dodawać, edytować, zarządzać i porządkować listę kontaktów.

Na początek uruchom Outlooka 2010, aby bliżej przyjrzeć się dostępnym opcjom Kontaktów. Na pasku bocznym po lewej stronie kliknij Kontakty.

Podręcznik użytkownika dotyczący kontaktów w książce adresowej programu Outlook 2010

Zostanie wyświetlone główne okno Kontaktów zawierające istniejące kontakty.

Podręcznik użytkownika dotyczący kontaktów w książce adresowej programu Outlook 2010

Przejdź do zakładki Strona główna, gdzie zobaczysz listę grup kontaktów: Nowe, Usuń, Komunikuj się, Widok bieżący, Akcje, Udostępnij, Tagi i Znajdź. Z tych grup możesz znacznie lepiej dostosować istniejące kontakty.

Podręcznik użytkownika dotyczący kontaktów w książce adresowej programu Outlook 2010

Przyjrzymy się bliżej grupom. W opcji Nowa grupa możesz natychmiast utworzyć nowy kontakt, klikając go, aby rozpocząć wprowadzanie wymaganych informacji.

Podręcznik użytkownika dotyczący kontaktów w książce adresowej programu Outlook 2010

W opcji Nowa grupa kontaktów możesz od razu zacząć tworzyć nową grupę zawierającą różnych członków i powiązane z nimi informacje.

Podręcznik użytkownika dotyczący kontaktów w książce adresowej programu Outlook 2010

W grupie Nowe możesz także tworzyć nowe elementy, takie jak: E-mail, Spotkanie, Kontakt, Zadanie itp.

Podręcznik użytkownika dotyczący kontaktów w książce adresowej programu Outlook 2010

Aby usunąć istniejący kontakt, zaznacz żądaną treść i kliknij przycisk Usuń.

Podręcznik użytkownika dotyczący kontaktów w książce adresowej programu Outlook 2010

W grupie „Komunikacja” dostępne są różne opcje komunikacji z istniejącymi kontaktami. Wybierz kontakt i kliknij „E-mail”. Możesz również wysłać wybranemu adresatowi zaproszenie na spotkanie.

Podręcznik użytkownika dotyczący kontaktów w książce adresowej programu Outlook 2010

Poznaj więcej opcji komunikacji w zakładce Więcej opcji. Możesz wykonać połączenie, odpowiedzieć za pomocą wiadomości błyskawicznej, utworzyć wpis w dzienniku i przypisać zadanie wybranemu kontaktowi.

Podręcznik użytkownika dotyczący kontaktów w książce adresowej programu Outlook 2010

Przełącz się z widoku bieżącego na inny widok , aby natychmiast wyświetlić kontakty w wybranych widokach.

Podręcznik użytkownika dotyczący kontaktów w książce adresowej programu Outlook 2010

W grupach Akcje możesz wykonywać określone czynności na kontaktach. W opcjach przenoszenia wybierz miejsce docelowe, do którego chcesz przenieść wybrany kontakt. Stąd możesz przenieść wybrany kontakt do różnych folderów.

Podręcznik użytkownika dotyczący kontaktów w książce adresowej programu Outlook 2010

Jeśli chcesz wysłać kontakt w celu korespondencji seryjnej, kliknij opcję Korespondencja seryjna. Pojawi się okno dialogowe, w którym musisz wypełnić wymagane pola i określić lokalizację dokumentu, zanim klikniesz OK.

Podręcznik użytkownika dotyczący kontaktów w książce adresowej programu Outlook 2010

Ponieważ program Outlook 2010 zapewnia doskonałą spójność z innymi aplikacjami pakietu Office, możesz jednym kliknięciem przesłać kontakt bezpośrednio do programu OneNote.

Podręcznik użytkownika dotyczący kontaktów w książce adresowej programu Outlook 2010

Aby udostępnić kontakt, wybierz odpowiednią opcję z grupy Udostępnij. Możesz go przesłać dalej jako wizytówkę, kontakt w Outlooku lub jako wiadomość tekstową.

Podręcznik użytkownika dotyczący kontaktów w książce adresowej programu Outlook 2010

W grupie Tagi możesz przypisywać kontaktom różne tagi, przypisywać kategorie kolorami oraz oznaczać wybrane kontakty jako prywatne.

Podręcznik użytkownika dotyczący kontaktów w książce adresowej programu Outlook 2010

Aby odnaleźć konkretny kontakt na długiej liście kontaktów, wystarczy wpisać słowo kluczowe w polu wyszukiwania Znajdź kontakt .

Podręcznik użytkownika dotyczący kontaktów w książce adresowej programu Outlook 2010

Jedną z najważniejszych funkcji jest eksportowanie kontaktów, co użytkownicy mogą łatwo zrobić w różnych formatach, korzystając z tego przewodnika (należy pamiętać, że wymaga to zainstalowania dodatku).

Być może zainteresuje Cię również nasz kompletny przewodnik po funkcji wysyłania/odbierania w programie Outlook 2010 .

Leave a Comment

Makra w programie Office Excel 2010

Makra w programie Office Excel 2010

W tym poście omówimy następujące zagadnienia: Czym są makra? Jak utworzyć makro w programie Excel 2010? Czym są odwołania względne? Jak uruchomić makro w programie Excel?

Pasek narzędzi Szybki dostęp do pakietu Office 2010

Pasek narzędzi Szybki dostęp do pakietu Office 2010

Pasek narzędzi Szybki dostęp był dostępny również w pakietach Office 2003 i 2007, ale odgrywa większą rolę w pakiecie Office 2010. W tym artykule dowiesz się, jakie korzyści oferuje użytkownikom domowym

Kopiuj dane arkusza kalkulacyjnego Excel 2010 jako połączony obraz

Kopiuj dane arkusza kalkulacyjnego Excel 2010 jako połączony obraz

Dzięki ulepszonym opcjom schowka zawartym w programie Excel 2010 możesz teraz kopiować i wklejać arkusze danych w różnych formach, takich jak: wklejanie jako link, jako obraz,

Tworzenie i używanie szablonów wiadomości e-mail w programie Outlook 2010

Tworzenie i używanie szablonów wiadomości e-mail w programie Outlook 2010

Wysyłając wiadomość e-mail, czasami okazuje się, że jest to ta sama wiadomość, którą wysłałeś tydzień temu lub kilka dni temu i prawdopodobnie będziesz musiał wysłać ją ponownie.

Excel 2010: Dodawanie standardowych numerów telefonu i numeru ubezpieczenia społecznego (SSN)

Excel 2010: Dodawanie standardowych numerów telefonu i numeru ubezpieczenia społecznego (SSN)

Excel 2010 umożliwia użytkownikom dodawanie określonych typów danych do komórek. Wstawianie numerów telefonów do arkusza kalkulacyjnego Excel zawsze stanowiło problem, ponieważ nie

Excel 2010: Korzystanie z funkcji SUMA.ILOCZYNÓW

Excel 2010: Korzystanie z funkcji SUMA.ILOCZYNÓW

Funkcja SUMA.ILOCZYNÓW w programie Excel to jedna z najczęściej używanych funkcji. Ze względu na swoją wszechstronność można ją wykorzystywać na wiele sposobów. Funkcja ta obsługuje tablicę w

Excel 2010: Praca z formatem XML

Excel 2010: Praca z formatem XML

Excel ma wrodzoną cechę pracy z plikami XML, nawet jeśli nie są one zgodne z powszechnie akceptowanymi standardami. Pliki XML mogą zawierać dane w

Eksportuj pocztę, kontakty, notatki, zadania i spotkania z programu Outlook 2010

Eksportuj pocztę, kontakty, notatki, zadania i spotkania z programu Outlook 2010

Program Outlook 2010 ma domyślnie rozbudowane opcje eksportu, ale nie są one wystarczające ani nie umożliwiają łatwego eksportowania wiadomości e-mail, kontaktów, notatek itp. w wielu plikach

Czy Outlook 2010 jest wolny? Pobierz tylko nagłówek wiadomości e-mail

Czy Outlook 2010 jest wolny? Pobierz tylko nagłówek wiadomości e-mail

Uruchomienie Outlooka 2010 w trybie offline może być przydatne, jeśli chcesz wykonać jakieś zadanie poza wysyłaniem wiadomości e-mail. Ale co, jeśli masz 100 wiadomości e-mail i ich wysłanie zajmuje mnóstwo czasu?

Zmiana domyślnych ustawień czcionki i motywu wiadomości e-mail w programie Outlook 2010

Zmiana domyślnych ustawień czcionki i motywu wiadomości e-mail w programie Outlook 2010

Zmiana ustawień czcionki i dodanie tła w postaci obrazu w programie Outlook 2010 to bułka z masłem, ponieważ można to zmienić w ustawieniach czcionki dostępnych w oknie tworzenia wiadomości e-mail