Profil programu Outlook 2010: Podstawowy przewodnik po tworzeniu i zarządzaniu profilami

Profil programu Outlook 2010 to zestaw ustawień konta i lokalizacji plików danych, z których program Outlook korzysta podczas uruchamiania. Jeśli chcesz oddzielić pocztę służbową od prywatnej lub wybrać jedno z dwóch kont podczas uruchamiania, utwórz lub wybierz profil w Panelu sterowania systemu Windows. Przed zmianą profilu zamknij program Outlook; Outlook nie może przełączać profili podczas działania.

Profil nie kopiuje wiadomości ani nie pełni funkcji kopii zapasowej. Informuje program Outlook, z których kont i lokalizacji pamięci masowej ma korzystać. W omówieniu profili poczty e-mail programu Outlook firmy Microsoft wyjaśniono, że dane poczty mogą być przechowywane na serwerze lub w pliku danych programu Outlook (.pst), w zależności od konta i konfiguracji.

Co zawiera profil programu Outlook

Profil może zawierać konta e-mail, ustawienia połączenia i lokalizacje plików danych. W zależności od konta, wiadomości mogą być przechowywane na serwerze pocztowym, w lokalnym pliku .pst lub w danych offline. Można również dołączyć plik archiwalny .pst.

Oddzielne profile pozwalają oddzielić konta służbowe od osobistych i zmniejszyć ryzyko wysyłania wiadomości z niewłaściwego konta. Nie są to loginy do systemu Windows i nie można ich zabezpieczyć hasłem. Chroń komputer i dane w programie Outlook za pomocą konta Windows zabezpieczonego hasłem.

Otwórz ustawienia profilu programu Outlook 2010

  1. Zapisz wszystkie otwarte dokumenty, a następnie zamknij program Outlook. Sprawdź, czy program Outlook został całkowicie zamknięty.
  2. Otwórz Panel sterowania . W polu wyszukiwania Panelu sterowania wpisz Poczta .
  3. Otwórz aplikację Poczta lub Poczta (Microsoft Outlook 2010) . Dokładna etykieta może się różnić w zależności od wersji systemu Windows oraz od tego, czy zainstalowana jest wersja 32-bitowa, czy 64-bitowa programu Outlook.
  4. W oknie dialogowym Konfiguracja poczty wybierz opcję Pokaż profile .
Wyniki wyszukiwania w Panelu sterowania z wybraną pozycją Poczta (Microsoft Outlook 2010).
Otwórz aplet Poczta Outlook w Panelu sterowania.

Jeśli brakuje aplikacji Poczta, otwórz Outlooka i ponownie wyszukaj Panel sterowania. Jego lokalizacja różni się w zależności od instalacji systemu Windows i pakietu Office; firma Microsoft zaleca wyszukanie aplikacji „Poczta” w Panelu sterowania. Zapoznaj się z instrukcjami firmy Microsoft dotyczącymi edycji profilu .

Ustawienia poczty — okno programu Outlook z wyróżnioną opcją Pokaż profile poniżej kont e-mail i plików danych.
Wybierz opcję Pokaż profile, aby wyświetlić profile skonfigurowane na tym komputerze.

Utwórz profil służbowy, domowy lub testowy

  1. W oknie Pokaż profile wybierz Dodaj .
  2. Wprowadź opisową nazwę, np. Praca lub Prywatne , i wybierz OK .
  3. Gdy otworzy się okno dialogowe konfiguracji konta, dodaj konto e-mail, którego ma używać ten profil. Postępuj zgodnie z instrukcjami dostawcy poczty e-mail lub organizacji.
  4. Po skonfigurowaniu wróć do Konfiguracji poczty, jeśli chcesz przejrzeć konta lub pliki danych profilu. Użyj Kont e-mail do ustawień konta i Plików danych, aby przejrzeć pliki powiązane z profilem.

Nowy profil nie importuje wiadomości z innego. Utwórz kopię zapasową dowolnego pliku .pst i dołącz go do profilu, który wymaga archiwizacji. Poczta przechowywana na serwerze może zostać zsynchronizowana po skonfigurowaniu konta, w zależności od dostawcy i typu konta.

Wybierz profil, który będzie otwierany w programie Outlook

W sekcji Pokaż profile wybierz jedną z opcji uruchamiania:

  • Monituj o wybór profilu: Outlook wyświetla okno wyboru profilu przy każdym uruchomieniu. Wybierz tę opcję, jeśli regularnie przełączasz się między profilami.
  • Zawsze używaj tego profilu: Wybierz nazwę profilu z listy, a Outlook otworzy go automatycznie. Możesz później wrócić do opcji Pokaż profile, aby zmienić wybór.

Wybierz Zastosuj lub OK, aby zapisać wybór, a następnie uruchom Outlooka. Jeśli wybrałeś opcję monitu, wybierz profil, który chcesz zastosować w tej sesji.

Ustawienia profilu poczty e-mail zawierające listę programów Outlook i Work, z opcjami Dodaj, Usuń, Kopiuj i wyboru uruchamiania.
Na liście profili można również ustawić, czy program Outlook ma pytać o to podczas uruchamiania.
Wybierz okno dialogowe Profil ustawione na Praca z zaznaczoną opcją Monituj o profil, który ma zostać użyty.
Funkcja podpowiedzi jest przydatna, gdy przełączasz się między profilem służbowym i prywatnym.

Edytuj, kopiuj lub usuwaj profil bezpiecznie

Aby dostosować profil, wybierz go w oknie Pokaż profile i wybierz Właściwości , a następnie przejrzyj konta e-mail i pliki danych.

Jeśli w oknie dialogowym pojawi się opcja Kopiuj , użyj jej tylko jako kopii początkowej konfiguracji. Sprawdź ustawienia konta i ścieżki plików; kopiowanie profilu nie powoduje skopiowania zawartości skrzynki pocztowej ani utworzenia kopii zapasowej pliku .pst.

Aby usunąć profil, zaznacz go i wybierz Usuń . Spowoduje to usunięcie konfiguracji konta tego profilu. Plik .pst powiązany z nim zazwyczaj pozostaje na komputerze, ale aby otworzyć jego zawartość, należy go dołączyć za pośrednictwem innego profilu. Dane z pamięci podręcznej offline mogą zostać usunięte wraz z profilem, dlatego przed usunięciem upewnij się, że ważna poczta jest dostępna na serwerze i utwórz kopię zapasową wszystkich plików .pst. Wskazówki firmy Microsoft dotyczące usuwania profili opisują te kwestie związane z plikami danych.

Obsługa programu Outlook 2010 i limity połączeń

Firma Microsoft zakończyła wsparcie techniczne dla programu Outlook 2010 w październiku 2020 roku. Nowy profil może rozwiązać problemy z lokalną konfiguracją, ale nie spełnia nowszych wymagań logowania dostawcy poczty. Firma Microsoft twierdzi, że aplet Poczta w Panelu sterowania w obecnych wersjach programu Outlook nie może konfigurować kont wymagających nowoczesnego uwierzytelniania. Jeśli nie można zalogować się w programie Outlook 2010, należy sprawdzić aktualne wymagania dostawcy i rozważyć zainstalowanie obsługiwanej wersji programu Outlook. Zobacz stronę dotyczącą cyklu życia programu Outlook 2010 .

W przypadku problemu z wyborem profilu, ponownie otwórz aplet Poczta w Panelu sterowania i sprawdź, czy opcja Monituj o profil, który ma zostać użyty, lub Zawsze używaj tego profilu jest zaznaczona. W przypadku brakujących wiadomości sprawdź, czy należą one do konta przechowywanego online, czy do pliku .pst, który nie został dołączony do otwartego profilu.

Zostaw komentarz

Jak przenieść obraz w programie Microsoft Word

Jak przenieść obraz w programie Microsoft Word

Dowiedz się, jak przeciągać obraz w programie Word, wybierać opcje zawijania tekstu, zachowywać go w akapicie lub mocować na stronie oraz rozwiązywać problemy z obrazami, których nie można przenieść.

Jak wstawić pole wyboru w programie Excel: dwie proste metody

Jak wstawić pole wyboru w programie Excel: dwie proste metody

Dowiedz się, jak wstawić pole wyboru w programie Excel za pomocą narzędzia w komórce, zliczyć zaznaczone elementy za pomocą formuł lub dodać powiązany formant formularza w starszych wersjach programu na komputery stacjonarne.

Jak automatycznie wypełniać litery w programie Excel: od A do Z i dalej

Jak automatycznie wypełniać litery w programie Excel: od A do Z i dalej

Generuj litery od A do Z, małe litery lub etykiety powyżej Z w programie Excel za pomocą formuły z uchwytem wypełniania, SEKWENCJI lub wielokrotnego użytku listy niestandardowej.

Jak przekreślić tekst w programie Excel: skróty i metody krok po kroku

Jak przekreślić tekst w programie Excel: skróty i metody krok po kroku

Dowiedz się, jak przekreślać wiersze w programie Excel w systemie Windows, na komputerze Mac i w przeglądarce, formatować część komórki i usuwać wiersze bez usuwania ich wartości.

Czym jest Microsoft Access? Jak działają jego narzędzia bazodanowe

Czym jest Microsoft Access? Jak działają jego narzędzia bazodanowe

Microsoft Access to aplikacja bazy danych systemu Windows do przechowywania powiązanych rekordów, tworzenia zapytań, tworzenia formularzy wprowadzania danych i generowania raportów. Dowiedz się, jak działa i kiedy się sprawdza.

Importowanie i eksportowanie danych z programu Office Outlook 2010: przenoszenie danych za pomocą pliku PST

Importowanie i eksportowanie danych z programu Office Outlook 2010: przenoszenie danych za pomocą pliku PST

Dowiedz się, jak zaimportować plik PST do programu Outlook 2010 lub wyeksportować pocztę, kontakty, kalendarz i zadania. Postępuj zgodnie z odpowiednimi menu i unikaj pominiętych folderów lub duplikatów.

Zmiana wysokości i szerokości linii siatki w programie Word 2010

Zmiana wysokości i szerokości linii siatki w programie Word 2010

Dowiedz się, jak dostosować wysokość i szerokość linii siatki w programie Word 2010, zmienić widoczną częstotliwość linii oraz ustawić odstępy między liniami siatki w pionie i w poziomie.

Jak wstawić aktywną stronę internetową do slajdu programu PowerPoint

Jak wstawić aktywną stronę internetową do slajdu programu PowerPoint

Za pomocą dodatku LiveWeb możesz umieścić witrynę internetową na slajdzie programu PowerPoint, ustawić jej rozmiar i sposób odświeżania oraz sprawdzić zgodność przed prezentacją.

Odzyskiwanie hasła PST programu Outlook za pomocą jądra Nucleus

Odzyskiwanie hasła PST programu Outlook za pomocą jądra Nucleus

Odzyskaj zapomniane hasło PST programu Outlook, korzystając z bieżących instrukcji Kernela, obejmujących m.in. identyfikację właściwego pliku, wykonanie kopii zapasowej i sprawdzenie ograniczeń narzędzia.

Dodaj święta narodowe do kalendarza Outlook

Dodaj święta narodowe do kalendarza Outlook

Dodaj święta krajowe w nowym Outlooku, Outlooku w przeglądarce lub klasycznej wersji Outlooka. Dowiedz się, jak unikać duplikatów wydarzeń i sprawdzać, czy nie brakuje dat z lat 2026–2027.