Profil programu Outlook 2010: Podstawowy przewodnik po tworzeniu i zarządzaniu profilami
Profil programu Outlook 2010 to zestaw ustawień konta i lokalizacji plików danych, z których program Outlook korzysta podczas uruchamiania. Jeśli chcesz oddzielić pocztę służbową od prywatnej lub wybrać jedno z dwóch kont podczas uruchamiania, utwórz lub wybierz profil w Panelu sterowania systemu Windows. Przed zmianą profilu zamknij program Outlook; Outlook nie może przełączać profili podczas działania.
Profil nie kopiuje wiadomości ani nie pełni funkcji kopii zapasowej. Informuje program Outlook, z których kont i lokalizacji pamięci masowej ma korzystać. W omówieniu profili poczty e-mail programu Outlook firmy Microsoft wyjaśniono, że dane poczty mogą być przechowywane na serwerze lub w pliku danych programu Outlook (.pst), w zależności od konta i konfiguracji.
Co zawiera profil programu Outlook
Profil może zawierać konta e-mail, ustawienia połączenia i lokalizacje plików danych. W zależności od konta, wiadomości mogą być przechowywane na serwerze pocztowym, w lokalnym pliku .pst lub w danych offline. Można również dołączyć plik archiwalny .pst.
Oddzielne profile pozwalają oddzielić konta służbowe od osobistych i zmniejszyć ryzyko wysyłania wiadomości z niewłaściwego konta. Nie są to loginy do systemu Windows i nie można ich zabezpieczyć hasłem. Chroń komputer i dane w programie Outlook za pomocą konta Windows zabezpieczonego hasłem.
Otwórz ustawienia profilu programu Outlook 2010
Zapisz wszystkie otwarte dokumenty, a następnie zamknij program Outlook. Sprawdź, czy program Outlook został całkowicie zamknięty.
Otwórz Panel sterowania . W polu wyszukiwania Panelu sterowania wpisz Poczta .
Otwórz aplikację Poczta lub Poczta (Microsoft Outlook 2010) . Dokładna etykieta może się różnić w zależności od wersji systemu Windows oraz od tego, czy zainstalowana jest wersja 32-bitowa, czy 64-bitowa programu Outlook.
W oknie dialogowym Konfiguracja poczty wybierz opcję Pokaż profile .
Otwórz aplet Poczta Outlook w Panelu sterowania.
Jeśli brakuje aplikacji Poczta, otwórz Outlooka i ponownie wyszukaj Panel sterowania. Jego lokalizacja różni się w zależności od instalacji systemu Windows i pakietu Office; firma Microsoft zaleca wyszukanie aplikacji „Poczta” w Panelu sterowania. Zapoznaj się z instrukcjami firmy Microsoft dotyczącymi edycji profilu .
Wybierz opcję Pokaż profile, aby wyświetlić profile skonfigurowane na tym komputerze.
Utwórz profil służbowy, domowy lub testowy
W oknie Pokaż profile wybierz Dodaj .
Wprowadź opisową nazwę, np. Praca lub Prywatne , i wybierz OK .
Gdy otworzy się okno dialogowe konfiguracji konta, dodaj konto e-mail, którego ma używać ten profil. Postępuj zgodnie z instrukcjami dostawcy poczty e-mail lub organizacji.
Po skonfigurowaniu wróć do Konfiguracji poczty, jeśli chcesz przejrzeć konta lub pliki danych profilu. Użyj Kont e-mail do ustawień konta i Plików danych, aby przejrzeć pliki powiązane z profilem.
Nowy profil nie importuje wiadomości z innego. Utwórz kopię zapasową dowolnego pliku .pst i dołącz go do profilu, który wymaga archiwizacji. Poczta przechowywana na serwerze może zostać zsynchronizowana po skonfigurowaniu konta, w zależności od dostawcy i typu konta.
Wybierz profil, który będzie otwierany w programie Outlook
W sekcji Pokaż profile wybierz jedną z opcji uruchamiania:
Monituj o wybór profilu: Outlook wyświetla okno wyboru profilu przy każdym uruchomieniu. Wybierz tę opcję, jeśli regularnie przełączasz się między profilami.
Zawsze używaj tego profilu: Wybierz nazwę profilu z listy, a Outlook otworzy go automatycznie. Możesz później wrócić do opcji Pokaż profile, aby zmienić wybór.
Wybierz Zastosuj lub OK, aby zapisać wybór, a następnie uruchom Outlooka. Jeśli wybrałeś opcję monitu, wybierz profil, który chcesz zastosować w tej sesji.
Na liście profili można również ustawić, czy program Outlook ma pytać o to podczas uruchamiania.Funkcja podpowiedzi jest przydatna, gdy przełączasz się między profilem służbowym i prywatnym.
Edytuj, kopiuj lub usuwaj profil bezpiecznie
Aby dostosować profil, wybierz go w oknie Pokaż profile i wybierz Właściwości , a następnie przejrzyj konta e-mail i pliki danych.
Jeśli w oknie dialogowym pojawi się opcja Kopiuj , użyj jej tylko jako kopii początkowej konfiguracji. Sprawdź ustawienia konta i ścieżki plików; kopiowanie profilu nie powoduje skopiowania zawartości skrzynki pocztowej ani utworzenia kopii zapasowej pliku .pst.
Aby usunąć profil, zaznacz go i wybierz Usuń . Spowoduje to usunięcie konfiguracji konta tego profilu. Plik .pst powiązany z nim zazwyczaj pozostaje na komputerze, ale aby otworzyć jego zawartość, należy go dołączyć za pośrednictwem innego profilu. Dane z pamięci podręcznej offline mogą zostać usunięte wraz z profilem, dlatego przed usunięciem upewnij się, że ważna poczta jest dostępna na serwerze i utwórz kopię zapasową wszystkich plików .pst. Wskazówki firmy Microsoft dotyczące usuwania profili opisują te kwestie związane z plikami danych.
Obsługa programu Outlook 2010 i limity połączeń
Firma Microsoft zakończyła wsparcie techniczne dla programu Outlook 2010 w październiku 2020 roku. Nowy profil może rozwiązać problemy z lokalną konfiguracją, ale nie spełnia nowszych wymagań logowania dostawcy poczty. Firma Microsoft twierdzi, że aplet Poczta w Panelu sterowania w obecnych wersjach programu Outlook nie może konfigurować kont wymagających nowoczesnego uwierzytelniania. Jeśli nie można zalogować się w programie Outlook 2010, należy sprawdzić aktualne wymagania dostawcy i rozważyć zainstalowanie obsługiwanej wersji programu Outlook. Zobacz stronę dotyczącą cyklu życia programu Outlook 2010 .
W przypadku problemu z wyborem profilu, ponownie otwórz aplet Poczta w Panelu sterowania i sprawdź, czy opcja Monituj o profil, który ma zostać użyty, lub Zawsze używaj tego profilu jest zaznaczona. W przypadku brakujących wiadomości sprawdź, czy należą one do konta przechowywanego online, czy do pliku .pst, który nie został dołączony do otwartego profilu.