Melhores ferramentas e software do Managed File Transfer (MFT) em 2021

Desde os primeiros dias da Internet, quando ela era composta apenas por universidades e centros de pesquisa do governo, as pessoas trocavam documentos em formato eletrônico. Na verdade, vários protocolos foram criados para nenhum outro propósito além da transferência de arquivos. Pode-se facilmente pensar no File Transfer Protocol, ou FTP, e suas variantes e derivados FTPS, SFTP e TFTP. Mas, ultimamente, o e-mail tem sido a principal forma de troca de arquivos. É prático, todo mundo sabe como usar e parece bastante seguro. Mas o e-mail tem suas limitações.

Para começar, geralmente há um tamanho máximo para um anexo. Isso pode ser problemático, pois arquivos como vídeo de alta definição ou imagens de alta resolução podem facilmente exceder essas limitações. E a segurança é outra grande preocupação, ao contrário do pensamento popular, o e-mail não é muito seguro. Para resolver algumas das deficiências de outros métodos de transferência de arquivos, o Managed File Transfer, ou MFT, foi inventado. Hoje, estamos tentando lançar alguma luz sobre esse assunto, analisando o melhor software para transferência gerenciada de arquivos.

Começaremos dando uma olhada mais detalhada na transferência gerenciada de arquivos em geral. Diferentes ferramentas vêm com diferentes conjuntos de recursos, embora todos compartilhem um objetivo comum e alguns recursos comuns. Quando estivermos mais familiarizados com os conceitos gerais de transferência gerenciada de arquivos, veremos os diferentes tipos de ferramentas que você pode encontrar no mercado. Embora cada ferramenta seja única, elas podem ser agrupadas em apenas algumas categorias. Finalmente, com todas essas informações básicas, estaremos prontos para revisar alguns dos melhores softwares que encontramos.

Transferência de arquivo gerenciada (MFT)

O Managed File Transfer (MFT) pode se referir a um software ou serviço que gerencia a transferência segura de dados de um computador para outro por meio de uma rede. Embora essa definição seja rigorosamente exata, ela não diz muito mais do que o nome do software ou serviço. Normalmente, o software MFT é comercializado para empresas corporativas como uma alternativa às soluções de transferência de arquivos ad-hoc, como FTP, HTTP e outros.

O MFT geralmente oferece um nível mais alto de segurança e controle do que o FTP ou outros protocolos semelhantes. Os recursos incluem relatórios - incluindo notificação de transferências de arquivos bem-sucedidas, não repúdio, capacidade de auditoria, visibilidade global, automação de atividades e processos relacionados à transferência de arquivos, segurança ponta a ponta e métricas / monitoramento de desempenho. Resumindo, você pode pensar no Managed File Transfer como um FTP com esteróides. Muitos esteróides.

Concretamente, você pode estar se perguntando, em que o Managed File Transfer é diferente de outras tecnologias. A resposta é simples, é muito diferente. Os aplicativos MFT geralmente têm todos ou a maioria dos seguintes recursos:

• Eles podem oferecer suporte a vários protocolos de transferência de arquivos, incluindo FTP / S, OFTP, SFTP, SCP, AS2 e HTTP / S.
• Eles podem transferir arquivos com segurança em redes públicas e privadas usando protocolos de transferência de arquivos criptografados.
• Eles armazenam arquivos com segurança usando vários métodos de criptografia de dados
• Eles podem automatizar os processos de transferência de arquivos entre parceiros comerciais e bolsas, incluindo a detecção e tratamento de transferências de arquivos com falha.
• Eles podem autenticar usuários em diretórios de usuários existentes, como LDAP e Active Directory
• Eles interoperam com aplicativos existentes usando APIs documentadas (interfaces de programação de aplicativos)
• Por último, mas não menos importante, eles geram relatórios detalhados sobre a atividade de transferência de arquivos e usuários

De certa forma, o Managed File Transfer usa tecnologias e protocolos existentes. Os diferentes softwares disponíveis não tentam reinventar a roda. As ferramentas simplesmente unem cada elemento do processo de transferência de arquivos em um pacote coerente.

Software de transferência de arquivos gerenciados: várias opções

Como indicamos anteriormente, as ferramentas do Managed File Transfer podem assumir a forma de software local que precisa ser instalado em um servidor. Alguns fornecedores também oferecem a possibilidade de adquirir um aparelho com o software já instalado e, em certa medida, configurado. Tudo o que normalmente resta a fazer é adicionar os parâmetros de configuração que são específicos para sua organização. Esta pode ser uma opção interessante para quem busca uma solução integrada com suporte total de um único fornecedor. Eles geralmente executam uma versão reforçada de um sistema operacional básico sem quaisquer componentes desnecessários. Hoje em dia, o Linux e o BSD costumam ser a base desses dispositivos.

Como alternativa, o Managed File Transfer também pode usar o modelo Software as a Service (SaaS). Nesse caso, o Managed File Transfer é um serviço baseado em assinatura, mas todo o software real e o equipamento em que ele é executado estão localizados na nuvem. Como a maioria dos sistemas MFT permite autenticação local AD ou LDAP, esses serviços em nuvem devem de alguma forma se conectar ao seu serviço de diretório. Isso pode ser feito completamente remotamente ou por meio do uso de um agente local executado em um controlador de domínio ou em outro computador da rede.

Melhores programas de transferência de arquivos gerenciados

Como estávamos procurando o melhor software de transferência de arquivos gerenciada, uma coisa rapidamente se tornou óbvia: muitos produtos e serviços estão disponíveis. Tentamos eliminar o mercado e estamos trazendo para você o que acreditamos ser o melhor software para transferência de arquivos gerenciada.

1. Servidor de transferência de arquivos gerenciado Serv-U da SolarWinds (teste GRATUITO)

O primeiro em nossa lista é um produto da SolarWinds, um dos mais conhecidos fabricantes de ferramentas e software de administração de rede. Nos últimos vinte anos, a empresa produziu algumas das melhores ferramentas. Seu principal produto, o Network Performance Monitor, é considerado uma das melhores plataformas de monitoramento de rede. A SolarWinds também é famosa por suas muitas ferramentas gratuitas, cada uma atendendo a uma necessidade específica dos administradores de rede.

Quando se trata de Transferência de arquivos gerenciada, não é nenhuma surpresa para um produto da SolarWinds nesta lista. O Servidor de transferência de arquivos gerenciado Serv-U é uma versão estendida do conhecido servidor FTP Serv-U que pode gerenciar transferências de arquivos usando vários protocolos, como FTP, FTPS, SFTP e HTTP / S em redes IPv4 e IPv6. O software permite o compartilhamento ad-hoc de arquivos e permite transferências de arquivos ponto a ponto da web e de dispositivos móveis. Essa ferramenta permitirá que você mantenha e demonstre conformidade com PCI DSS, HIPAA, FISMA, SOX e outros padrões relacionados à segurança e privacidade de dados. Pode ser integrado com NAS / SAN e servidores de banco de dados externos, permitindo fácil acesso ao armazenamento.

• AVALIAÇÃO GRATUITA: Servidor de transferência de arquivos gerenciado Serv-U da SolarWinds
• Link oficial para download: https://www.solarwinds.com/serv-u-managed-file-transfer-server

O servidor de transferência de arquivos gerenciado Serv-U permite que você transfira arquivos instantaneamente usando interfaces móveis e da Web simples de arrastar e soltar. Não importa o dispositivo que você está usando, ele tem o que você precisa. Por meio do console de gerenciamento centralizado baseado na web da ferramenta, você pode automatizar facilmente o gerenciamento de transferência de arquivos e as tarefas de administração. Sua base técnica sólida fornece conformidade e segurança de dados verdadeiras. O complemento opcional do Serv-U Gateway fornece segurança de defesa em profundidade para implantações do Serv-U. Ele garante que nenhum dado seja armazenado no DMZ para cumprir com o PCI DSS e outras estruturas regulatórias.

Em termos de segurança, você pode integrar o Serv-U ao seu ambiente AD / LDAP existente para sincronizar contas de usuário e simplificar a autenticação. A ferramenta permitirá que você aplique limites e configurações personalizadas para operações de transferência de arquivos para usuários, grupos, domínios e servidores. O software também possui monitoramento integrado, permitindo que você rastreie a inicialização do servidor de arquivos, a configuração e a atividade do domínio para uma solução de problemas rápida e fácil. O alerta também está incluído e garantirá que você seja notificado sobre quaisquer atividades suspeitas. O sistema pode enviar e-mail, executar programas, excluir arquivos e gravar mensagens de log de eventos do Windows com base em eventos disparados.

Os preços do servidor de transferência de arquivos gerenciado Serv-U da SolarWinds são baseados nas instalações de servidor e começam em US $ 2 995 por servidor. Se você preferir experimentar o produto antes de se comprometer em comprá-lo, um teste gratuito e totalmente funcional de 30 dias está disponível .

2. Globalscape EFT Cloud Services

Como você deve ter adivinhado pelo nome, o Globalscape EFT Cloud Services é um serviço de transferência e compartilhamento de arquivos seguro e escalonável baseado em nuvem. Ele usa o Enhanced File Transfer (EFT) do Globalscape como seu backbone. Organizações de todos os tamanhos podem usá-lo para armazenar dados com segurança e facilidade na nuvem, mover arquivos em uma rede protegida sem qualquer tempo de inatividade. O serviço traz a você a tranquilidade de saber que o backup de tudo é feito continuamente.

O console da ferramenta permite que os administradores vejam tudo o que está acontecendo em tempo real e geram relatórios pré-configurados e totalmente personalizáveis ​​instantaneamente. Esses relatórios podem ser usados ​​para rastrear todas as atividades em um período de tempo específico e podem incluir um nível de detalhe definido pelo usuário. Os administradores podem segmentar os usuários para evitar tecnologia de informação furtiva e outras intrusões internas. Além disso, um conjunto de ferramentas de automação está incluído para ajudar a gerenciar pastas, simplificar fluxos de trabalho e reduzir erros do usuário.

3. Padrão GoAnywhere MFT

O GoAnywhere MFT Standard da Linoma Software oferece a capacidade de trocar arquivos e dados em toda a sua organização. Ele pode operar tanto interna quanto externamente. Esteja um de seus usuários tentando compartilhar informações com um colega ou alguém de sua organização tentando enviar arquivos importantes para um cliente, essas tarefas podem ser realizadas usando a interface inteligente oferecida por esta ferramenta.

O software permite automatizar fluxos de trabalho e colaborar com colegas de trabalho. Durante todo o processo de transferência de arquivos, todos os arquivos permanecem completamente seguros e criptografados o tempo todo. Com o GoAnywhere MFT Standard , o processo de transferência de arquivos de um local para outro é fácil. A ferramenta oferece fluxos de trabalho automatizados definíveis, transferência ilimitada de arquivos por e-mail, criptografia e segurança abrangentes, amplo suporte de conexão de servidor e relatórios de auditoria detalhados.

4. Sistema de transferência de arquivos gerenciado MOVEit

O MOVEit Managed File Transfer System oferece aos administradores de rede a capacidade de assumir o controle de todas as atividades de transferência de arquivos gerenciados em sua organização por meio de um console unificado. Os usuários podem enviar arquivos uns para os outros sempre que necessário, e você sempre poderá manter o controle de onde os arquivos estão localizados.

O MOVEit Managed File Transfer System apresenta medidas de segurança e criptografia que trabalham para manter seus dados protegidos. Usando este software, você poderá garantir a segurança de dados corporativos confidenciais. Além disso, o MOVEit Managed File Transfer System inclui uma função de failover. Isso garante confiabilidade constante, evitando tempo de inatividade e perda de dados. O sistema também pode ser acessado por meio de dispositivos móveis para que a transferência de arquivos possa ocorrer em qualquer dispositivo que seus usuários precisem.

5. Coviant Diplomat Managed File Transfer (MFT)

O software Coviant Diplomat Managed File Transfer (MFT) pode ser usado para automatizar, integrar e controlar transferências seguras de arquivos internos e externos. Ele usa o Intelligent File Transfer com lógica de transferência segura de arquivos incorporada. Isso permite que os profissionais de transferência de arquivos projetem e implantem rapidamente trabalhos de transferência de arquivos com menos erros e transferências com falha. Entre os principais recursos do produto, ele oferece uma transferência de arquivos gerenciada e controlada centralmente, que pode simplificar o gerenciamento da transferência de arquivos. Ele também pode automatizar o PGP (Pretty Good Privacy) e fornecer transferência segura de arquivos. A ferramenta pode ajudá-lo a atender às especificações de seu parceiro comercial.

O gerenciamento de transferências de arquivos se tornou mais crítico e desafiador para organizações e departamentos de tecnologia da informação. A segurança e a privacidade dos dados tornaram-se preocupações comerciais críticas com a exposição frequente na mídia de grandes perdas e roubos de dados, afetando a reputação de muitas empresas. O software Coviant Diplomat Managed File Transfer pode ajudá-lo a mitigar esses riscos.

6. Kiteworks de aceleração

O Accellion Kiteworks é um serviço e plataforma de gerenciamento de conteúdo com forte foco nas necessidades de mobilidade do ambiente de trabalho moderno. Usando o Kiteworks, os funcionários podem acessar, editar, criar, sincronizar e armazenar conteúdo com segurança de praticamente qualquer local corporativo ou pessoal e usando qualquer dispositivo. A plataforma permite que os usuários colaborem uns com os outros, tanto dentro quanto fora da organização por meio de mensagens e e-mail e inclui links seguros para conteúdo compartilhado. Os recursos de colaboração da ferramenta também incluem elementos como “salas de dados virtuais” e “salas de negócios”, onde os membros da equipe podem colaborar no conteúdo em tempo real.

Embora a abordagem usada pelo Accellion Kiteworks possa ser bem diferente da maioria de seus concorrentes, seus recursos de colaboração exclusivos podem atrair muitos tipos diferentes de organizações. Embora possa não ser a ferramenta ideal para todos, pode muito bem ser exatamente o que você está procurando. Se sua necessidade primária para o Managed File Transfer for trabalho em equipe e colaboração, dê uma olhada na ferramenta.

7. Citrix ShareFile

A Citrix é mais conhecida como uma empresa de virtualização do que como uma editora de software, embora faça algumas ferramentas interessantes. Por exemplo, o Citrix ShareFile é um serviço de armazenamento e gerenciamento de dados e arquivos para empresas. O serviço oferece armazenamento seguro na nuvem, no local do cliente ou em ambos. Ao escolher uma solução híbrida como esta, você obtém o melhor dos dois mundos. O sistema também oferece compartilhamento de arquivos para dispositivos móveis e outros de forma segura.

IMAGE Citrix Sharefile fornece um ambiente seguro e protegido onde as empresas podem armazenar e compartilhar arquivos em toda a empresa. Esses serviços estão disponíveis tanto para grandes como para pequenas empresas. A ferramenta permite que funcionários e escritórios satélite tenham acesso a arquivos importantes em qualquer lugar do mundo. Tudo o que eles precisam é uma conexão com a Internet e um dispositivo compatível. O serviço pode ser utilizado com dispositivos móveis, como celulares e tablets.

8. FTP direto

O FTP direto é principalmente um cliente FTP, mas oferece uma variedade de recursos para transferir e fazer upload de arquivos com facilidade, bem como recursos de edição que podem ser usados ​​para certos tipos de arquivos carregados em um servidor FTP. Esses recursos avançados justificam a presença do produto nesta lista. A ferramenta possui uma interface intuitiva. Com ele, o gerenciamento de arquivos pode ser feito com facilidade, exigindo apenas alguns cliques e arrastos simples para iniciar o upload de arquivos. Outros recursos, como a janela Transfer Activity (Atividade de transferência), fornecem aos usuários mais controle sobre suas ações no aplicativo.

Ao contrário da maioria das outras ferramentas de FTP, o Direct FTP oferece um editor de código integrado. Possui suporte para HTML, JavaScript e outros tipos comuns de código. Ele permite que você edite facilmente certos tipos de arquivos. O editor de código oferece recursos úteis, como autocompletar código e destaque de linguagem. Isso permite que você gerencie arquivos carregados no servidor FTP sem ter que transferi-los para outro programa de edição de código.

9. IBM Managed File Transfer

A IBM não requer introdução. O programa Managed File Transfer da empresa oferece uma série de produtos. O sistema IBM Managed File Transfer foi projetado para ajudar as organizações a utilizar melhor as transferências de arquivos, tornando-as mais rápidas e seguras. Para fazer isso, o IBM Managed File Transfer usa uma variedade de sistemas que se combinam para ajudar as organizações a simplificar seu processo de transferência de arquivos e aumentar a segurança desse processo. Os arquivos podem ser transferidos entre indivíduos e dispositivos dentro da própria organização, mas também podem ser transferidos entre duas organizações, como em transações comerciais business-to-business (B2B).

Usando o IBM Control Center, IBM Sterling Secure Proxy, IBM Sterling Connect: Direct, IBM Sterling File Gateway e o complemento IBM Aspera High-Speed ​​Add-on para Connect: Direct, o IBM Managed File Transfer automatiza e protege o processo de transferência de arquivos . Melhor ainda, é mais rápido do que a maioria dos sistemas FTP tradicionais.

10. Mass Transit

Por último em nossa lista está o MassTransit by Acronis, um sistema Managed File Transfer projetado para ajudar organizações maiores a lidar com grandes cargas de transferência de dados de forma segura e confiável, com pouco esforço, e em velocidades substancialmente mais rápidas do que muitos File Transfer Protocol (FTP) e Hypertext Transfer Protocol padrão Métodos de transferência de arquivos (HTTP).

O MassTransit pode lidar com tamanhos de arquivos muito grandes - de mais de 100 GB - e fornece rastreamento detalhado de transferências de arquivos em tempo real. A ferramenta pode ser dimensionada para atender às necessidades de transferência de arquivos de quase qualquer tipo de organização. O software inclui recursos administrativos que ajudam a automatizar os processos de transferência de arquivos e a reforçar o gerenciamento do fluxo de trabalho. Além disso, os usuários finais provavelmente apreciarão as interfaces de cliente da web da ferramenta, que são projetadas para facilidade de uso e requerem treinamento mínimo.