Como encontrar valores duplicados no Microsoft Excel: 3 métodos para tentar

O Microsoft Excel pode reconhecer os dados pelo que são: moeda, números, valores de cadeia de caracteres, datas e muito mais. Você pode aplicar diferentes fórmulas com base no que um valor é reconhecido. O Excel também pode dizer quando um valor está se repetindo em um determinado conjunto de dados. Se necessário, você pode encontrar valores duplicados no Microsoft Excel e excluí-los. As funções de destaque e exclusão são separadas, portanto, se você precisar apenas encontrar valores duplicados, mas não excluí-los, também poderá fazer isso.

Existem várias fórmulas e recursos que ajudam os usuários do Excel a encontrar duplicatas e removê-las. Continue lendo para saber qual truque é ideal para você.

Encontre valores duplicados no Excel com formatação condicional

A maneira mais fácil e intuitiva de localizar entradas duplicadas em uma tabela ou intervalo de dados da pasta de trabalho do Excel é por meio da aplicação da função de formatação condicional :

1. Abra o arquivo do Excel que deseja verificar em busca de duplicatas .
2. Você pode digitalizar uma folha inteira ou algumas células selecionadas.
3. Selecione as linhas e colunas nas quais deseja localizar valores duplicados.
4. Na guia Início, vá para Formatação Condicional>Realçar Regras de Células>Valores Duplicados.

Isso destacará todos os valores duplicados nas linhas e colunas selecionadas e também abrirá uma pequena janela que permite escolher a cor em que os valores duplicados serão destacados. Você pode escolher um dos esquemas de cores padrão ou pode criar seu próprio esquema selecionando a opção Formato personalizado no menu suspenso 'Valor com'. Você pode definir a cor da fonte da célula, cor de preenchimento e cor e estilo da borda ao criar o formato personalizado.

Excluir valores duplicados no Excel

Se você decidir que os valores duplicados precisam ser removidos, poderá excluí-los manualmente ou fazer com que o Excel os limpe para você.

Selecione a linha ou coluna para a qual deseja remover duplicatas. Infelizmente, você só pode excluir duplicatas de uma linha ou coluna. Vá para a guia Dados e clique no botão Remover Duplicatas.

Se você selecionar várias colunas ou várias linhas, o Excel não encontrará nenhuma duplicata. Isso ocorre porque, quando se trata de excluí-los, ele considera os valores como um conjunto de dados completo. Um valor pode estar se repetindo em uma célula, mas os valores na linha acima/abaixo dela ou na coluna à esquerda/direita podem ter um valor diferente, tornando-o único.

Para entender isso, considere que você tem uma tabela com os nomes e meses de nascimento de cinquenta pessoas. Nem é preciso dizer que você terá duplicatas no campo do mês de nascimento, no entanto, o nome que acompanha o mês de nascimento é o que o torna um ponto de dados exclusivo, e é por isso que o Excel não o exclui.

Encontre duplicatas usando a fórmula COUNTIF no Excel

Também podemos utilizar a função CONT.SE para detectar entradas duplicadas em uma tabela ou intervalo de células do Excel. Você também precisará usar a função SE para teste lógico e para Excel indicar “Duplicar” ao lado das células ou linhas relevantes. Encontre os passos abaixo:

• Você precisa aplicar uma fórmula a um intervalo de dados ou a uma coluna de dados.
• Se o intervalo de células escolhido fizer parte de uma tabela, esse teste também permite localizar linhas duplicadas.
• Aplique a fórmula mencionada abaixo. Você pode fazer alterações dependendo de seus conjuntos de dados:

=SE(CONT.SE($A$2:$A$9,A2)>1,"Duplicar","")

• Copie e cole esses dados em qualquer coluna que esteja no lado direito dos dados de destino.
• Agora, copie a fórmula em todas as células de acordo com a altura do intervalo de dados alvo.
• Pressione Enter para ver os valores duplicados.
• Agora você pode marcar a linha inteira como duplicada.

Encontrar duplicatas em linhas no Excel

Outro truque rápido e automático de formatação condicional que você pode aplicar em sua pasta de trabalho para permitir que o Excel encontre duplicatas nas linhas de dados é:

• Selecione a fonte de dados onde você suspeita que haverá linhas duplicadas.
• Clique em Formatação Condicional na seção Estilos do menu Início .
• Agora, selecione Nova regra .
• Clique em Usar uma fórmula para determinar quais células formatar .
• Copie e cole a seguinte fórmula. Faça alterações de acordo com seus próprios dados.

=CONT.IFS($A$2:$A$9,$A2,$B$2:$B$9,$B2,$C$2:$C$9,$C2)>1

• Pressione Enter e o Excel destacará todas as linhas duplicadas.

Valores duplicados e exclusivos do Excel 2010

Encontrar valores duplicados no Excel 2010

Depois de inserir todos os valores, selecione as colunas e linhas nas quais deseja pesquisar valores duplicados. Você pode selecionar várias colunas e linhas mantendo pressionada a tecla Ctrl e clicando nelas. Quando terminar, clique em Formatação Condicional na guia Início, selecione Realçar Regras de Células e, finalmente, selecione Valores Duplicados.

Em seguida, selecione a cor na qual deseja que os valores duplicados sejam destacados e clique em OK.

Agora todos os valores duplicados serão destacados e ficará muito mais fácil ler a planilha e encontrar alguns erros (se houver).

Encontrar valores exclusivos no Excel 2010

Como dica bônus, você também pode encontrar valores exclusivos e destacá-los. Basta selecionar Exclusivo no menu suspenso, selecionar a cor de realce e clicar em OK.

Excel 2010 Remover Duplicatas

Só é preciso dois passos simples. A melhor parte é que você não precisa selecionar nenhuma linha específica antes de remover as linhas duplicadas, o recurso interno Remove Duplicate cuida disso.

Para fins de demonstração, criei uma tabela de dados rápida, observe que as linhas 2 e 5 têm os mesmos valores.

1. Vá para a guia Dados e clique no botão Remover duplicado.
2. Isso abrirá uma janela de diálogo onde você pode selecionar as colunas das quais deseja excluir os valores duplicados.
3. Se você quiser se livrar de todas as colunas duplicadas em uma planilha do Excel, clique em Selecionar tudo, para que todas as colunas sejam selecionadas e, em seguida, clique em OK.

Após a conclusão do processo, você verá uma janela de notificação com os resultados. Observe na captura de tela abaixo que a duplicata na linha 5 foi removida.