Quase todos os documentos incluem informações como: texto oculto, informações do objeto, informações pessoais (informações de identificação: nome do autor) e outras informações invisíveis armazenadas como metadados. Para se livrar delas, o Word 2010 inclui o recurso Inspetor de Documentos , que permite ao usuário inspecionar esses elementos ocultos e removê-los imediatamente. Ele serve principalmente para inspecionar e remover: informações pessoais, comentários, anotações, metadados, dados XML, texto oculto e outras informações semelhantes.
Para começar, abra o documento do Word 2010 que você deseja inspecionar cuidadosamente em busca de elementos ocultos. Clique em Arquivo para abrir o Modo de Exibição Backstage. Em Preparar para Compartilhamento e nas opções Verificar Problemas , clique em Inspecionar Documento.
Isso abrirá a caixa de diálogo Inspetor de Documentos, listando diversas opções para inspeção: Comentários, Revisões, Versão, Propriedades do Documento, Informações Pessoais, Dados XML, Cabeçalhos, Rodapés, Marcas d'água, Conteúdo Invisível, Texto Oculto, etc.
Ative as opções desejadas disponíveis na lista e clique em Inspecionar.
Ele iniciará a inspeção dos elementos especificados. Após a conclusão da inspeção, você poderá remover os elementos inspecionados do documento clicando em Remover Tudo com cada opção selecionada.
Ao clicar em Remover tudo, todos os elementos especificados serão removidos instantaneamente do documento.
Agora seu documento está seguro e você pode começar a prepará-lo para distribuição genérica.
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