Dados ocultos em um documento do Word podem incluir comentários de revisores, revisões controladas, propriedades do autor, texto oculto, marcas d'água e XML personalizado. No Word 2010 para Windows, execute o Inspetor de Documentos em uma cópia, revise os resultados e remova apenas as categorias que você pretende descartar. Isso reduz a divulgação acidental, mas não detecta todas as formas de ocultação de conteúdo ou todos os itens incorporados.
O Inspetor de Documentos procura diversos tipos de informações que podem não ser óbvias na página. Dependendo do documento e da versão do Word, sua lista de verificação pode incluir:
Leia as informações exibidas antes de selecionar "Remover tudo" . Remover uma categoria pode excluir informações que você ainda precisa, e a Microsoft alerta que as alterações feitas no Inspector podem não ser recuperáveis com a função "Desfazer". Mantenha uma cópia original intacta.
A verificação de Texto Oculto do Inspetor de Documentos procura por texto formatado com o efeito de fonte oculta do Word. A Microsoft afirma que não detecta texto oculto por outros métodos, como texto branco em fundo branco. Sua verificação de Conteúdo Invisível também não detecta um objeto que esteja coberto por outro objeto. Analise manualmente áreas suspeitas, margens da página, cabeçalhos, rodapés e objetos incorporados quando a confidencialidade for importante.
Alguns arquivos ou objetos incorporados podem ser reportados para revisão manual em vez de serem removidos automaticamente. Uma planilha, gráfico ou documento incorporado pode conter seus próprios dados; decida se deve removê-lo ou substituí-lo por uma imagem estática somente após verificar como essa alteração afeta a capacidade de edição e a acessibilidade. Consulte as orientações da Microsoft sobre arquivos e objetos incorporados encontrados pelo Inspetor de Documentos .
Gerencie as alterações controladas como uma decisão editorial. Revise as edições e aceite-as ou rejeite-as antes de compartilhar, caso precise de uma versão final limpa e legível. A opção " Sem Marcação" apenas oculta a marcação na visualização atual; ela não remove as alterações. Comentários e revisões também podem ser revisados por meio do Inspetor de Documentos. A Microsoft explica a diferença em suas instruções sobre alterações controladas .
Por fim, inspecione o documento visível você mesmo e verifique qualquer conteúdo que a verificação automatizada não consiga avaliar. O Inspetor de Documentos é uma etapa útil de limpeza, não uma certificação de que um arquivo é seguro para publicação. As etapas aqui descritas referem-se ao Word para Windows; a Microsoft observa que o Word para Mac não inclui o Inspetor de Documentos. Para obter a lista de verificação atualizada e orientações sobre remoção, consulte o guia da Microsoft sobre como remover dados ocultos e informações pessoais e sua visão geral do recurso Inspecionar Documento .
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