Para migrar dados do Outlook 2003, 2007 ou 2010 para o Outlook 2010, importe um arquivo de dados do Outlook (.pst) . Para criar uma cópia de seus e-mails do Outlook 2010 e outros itens selecionados, exporte-os para um arquivo PST. Os menus são diferentes: a importação começa em Arquivo > Abrir > Importar , enquanto a exportação é feita em Arquivo > Opções > Avançado > Exportar . Essas etapas são para o Outlook 2010 clássico; versões mais recentes usam menus diferentes. O guia de migração do Outlook 2010 da Microsoft mostra o caminho de importação específico para cada versão.
Um arquivo PST pode armazenar e-mails e anexos selecionados, contatos, itens de calendário, tarefas e a estrutura de pastas. A exportação cria uma cópia; os itens originais não são removidos. Use-o para mover dados selecionados entre perfis do Outlook ou para manter um backup periódico dos dados da caixa de correio.
Um arquivo PST não é um backup completo do perfil: ele omite regras, remetentes bloqueados, visualizações de pastas, permissões, configurações de Arquivamento Automático e credenciais de conta ou configurações do servidor. No Modo Exchange em Cache, uma exportação pode incluir apenas itens no cache local; portanto, confirme se o histórico necessário foi sincronizado. As diretrizes de exportação de PST da Microsoft explicam essas limitações.
Para navegar em um arquivo PST sem mesclá-lo à caixa de correio atual, escolha Arquivo > Abrir > Abrir Arquivo de Dados do Outlook . O Outlook o exibirá como uma árvore de pastas separada. Use a opção Importar quando desejar que cópias sejam colocadas em uma caixa de correio de destino.
Se o arquivo PST estiver protegido por senha, digite-a quando o Outlook solicitar. Aguarde a conclusão da importação e verifique as pastas de destino e alguns itens. Para importar apenas algumas mensagens ou contatos, abra o arquivo PST e arraste-os para o Outlook em vez de importar o arquivo inteiro.
Outlook-backup.pst, e clique em Concluir . Use um novo nome de arquivo para cada backup. Se você selecionar um arquivo PST existente, escolha como lidar com os itens já presentes nele. A senha é opcional; se definida, insira-a e confirme-a quando solicitado e, em seguida, armazene-a em local seguro. O Outlook solicitará a senha ao abrir o arquivo.
Aguarde a conclusão da exportação antes de copiar o arquivo PST. Salve-o em uma unidade local, em vez de uma pasta de sincronização ativa do OneDrive; a Microsoft alerta que o OneDrive não sincroniza arquivos PST abertos de forma confiável. Em seguida, copie o arquivo finalizado para um armazenamento separado para um backup adicional.
Ao migrar computadores, lembre-se de que o arquivo PST contém itens selecionados, não a configuração da conta; adicione a conta de e-mail ao perfil de destino separadamente. O guia de transferência da Microsoft explica os arquivos PST e OST. Para obter orientações atualizadas sobre importação, consulte as instruções de importação de PST da Microsoft .
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