O Microsoft Access é um programa de banco de dados para Windows usado para organizar informações relacionadas e criar pequenos aplicativos de banco de dados. Ele armazena registros em tabelas, conecta tabelas relacionadas e permite que você trabalhe com os dados por meio de consultas, formulários e relatórios. O Access é útil quando uma planilha não é mais suficiente, mas não é um banco de dados baseado em navegador ou nativo do Mac.
O Access é um sistema de gerenciamento de banco de dados relacional e uma ferramenta para criação de aplicativos. Um banco de dados típico usa um .accdbarquivo que pode armazenar tabelas de dados, além de consultas, formulários, relatórios, macros e módulos de código. O Access também pode se conectar a dados armazenados em outros locais, incluindo o SQL Server. A Microsoft explica os objetos principais em seu guia de conceitos básicos de banco de dados do Access .
Cada tabela armazena um tipo de informação. As colunas são campos; as linhas são registros. Em um banco de dados de pedidos, uma tabela pode conter os clientes e outra seus pedidos. Um ID de Cliente exclusivo identifica cada cliente, e o mesmo ID na tabela de Pedidos conecta cada pedido ao seu cliente. Isso evita que nomes e endereços sejam copiados para todos os registros de pedidos. Os relacionamentos também podem impor regras de dados. Consulte o guia da Microsoft sobre tabelas e relacionamentos do Access .
O Access possui um designer visual de consultas e oferece suporte a SQL para quem deseja escrever consultas. Macros automatizam ações comuns; VBA permite adicionar comportamentos mais personalizados. Você pode começar com um banco de dados em branco ou um modelo e, em seguida, adaptar suas tabelas e interface.
Uma oficina mecânica poderia rastrear clientes, ordens de serviço e peças em tabelas separadas. Os funcionários inserem as solicitações em um formulário; uma consulta encontra os serviços ainda em aberto; um relatório resume o trabalho concluído por semana. O mesmo registro de cliente pode ser vinculado a várias ordens de serviço sem a necessidade de cópias repetidas dos dados de contato do cliente.
O Access pode importar ou exportar dados do Excel e conectar-se a algumas fontes externas. Use o Excel para listas simples ou cálculos; o Access é mais útil quando você precisa de tabelas relacionadas e fluxos de trabalho de entrada de dados repetíveis. O guia da Microsoft sobre Access versus Excel descreve a diferença.
O Access pode ser uma boa opção para pequenas equipes que precisam de registros estruturados, formulários personalizados e relatórios em computadores Windows. Também é útil para prototipar aplicativos de banco de dados ou para manter um sistema Access existente. A Microsoft lista o Access como um produto exclusivo para PC; a disponibilidade depende da licença do Microsoft 365 ou do Office e, geralmente, não é um aplicativo independente gratuito. Consulte a página do produto Access para obter detalhes sobre o licenciamento.
.accdbarquivo com uma senha, mas esse formato não oferece segurança em nível de usuário. Para dados confidenciais ou permissões por usuário, utilize um servidor de banco de dados como o SQL Server e configure a segurança lá. A Microsoft detalha a segurança em nível de usuário nos formatos atuais do Access .Escolha o Access quando precisar de uma ferramenta para desktop Windows que combine um banco de dados relacional com formulários e relatórios, e suas necessidades de compartilhamento e dados forem modestas. Escolha o Excel para listas e cálculos simples. Se os usuários precisarem de acesso via navegador ou dispositivos móveis, permissões detalhadas ou crescimento além dos limites do Access baseados em arquivos, considere um aplicativo web ou um banco de dados em servidor. O Access ainda pode servir como interface para o SQL Server, portanto, uma camada de dados maior nem sempre exige a substituição de todos os formulários ou relatórios.
O Microsoft Access é um aplicativo de banco de dados para Windows que permite armazenar registros relacionados, criar consultas, elaborar formulários de entrada de dados e gerar relatórios. Saiba como ele funciona e quando é adequado para você.
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