Manter seu documento importante protegido de qualquer fonte externa seria extremamente benéfico. Às vezes, ao redigir um documento, torna-se urgente manter a confidencialidade do documento e impedir que ele seja editado por qualquer fonte não autenticada. O Word 2010 oferece uma opção para proteger seu documento contra uso não autorizado, o que, por fim, reduz a probabilidade de vulnerabilidade. Existem várias maneiras de proteger o conteúdo de um documento, mas neste post, vamos nos concentrar em como impor restrições de edição.
Para começar, abra o documento do Word 2010 no qual deseja restringir a edição. Navegue até a aba Revisão e clique em Restringir Edição.
Você verá o painel Restringindo formatação e edição na barra lateral direita, fornecendo inúmeras opções para restringir a edição.
Em Restrições de formatação, ative a opção Limitar formatação a uma seleção de estilos . Para configurar opções avançadas, clique em Configurações.
Ao clicar em "Restrições de Formatação" , a caixa de diálogo será exibida. Aqui, você pode restringir a formatação aos estilos desejados e impedir que outras pessoas modifiquem os estilos e alterem a formatação do documento. Percorra a lista e desative as opções desejadas. Você também pode usar as configurações recomendadas clicando em "Mínimo Recomendado".
Em Formatação, você pode habilitar diversas opções que permitem: Permitir o uso da AutoFormatação, que substitui as restrições de formatação, Bloquear a alternância de Tema ou Esquema e Bloquear a alternância rápida de conjuntos de estilos. Clique em OK para continuar.
Em Restrições de edição , habilite a opção Permitir somente este tipo de edição no documento e, na lista, escolha a opção desejada.
Se desejar que os usuários editem parte do conteúdo do documento, selecione o conteúdo e, em Exceções (opções), selecione os usuários aos quais deseja dar permissão de edição. Se desejar adicionar usuários para isso, clique em Mais usuários.
Agora, em Iniciar aplicação, clique em Sim, Iniciar aplicação da proteção para proteger o documento de qualquer usuário não autenticado.
Agora, digite a senha para proteger seu documento com senha. Se você deseja criptografar o documento e permitir que usuários autorizados removam a proteção quando quiserem, ative a Autenticação de usuário. Clique em OK e salve o documento.
Quando alguém tenta editar o documento, a barra Restringir formatação e edição aparece, mas é possível encontrar as regiões que podem ser editadas.
Ao clicar em Localizar próxima região que posso editar , você será levado ao conteúdo que pode ser editado, conforme mostrado na captura de tela abaixo.
Se desejar desativar a proteção, clique em Parar proteção. Digite a senha para que o Word 2010 saiba que você é um usuário autorizado.
Você também pode conferir guias revisados anteriormente sobre Como preparar documentos para distribuição e usar o recurso de pesquisa no Word 2010.
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