Para mover guias, grupos e comandos personalizados da Faixa de Opções (Ribbon) e da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (QAT) de um computador com o Office 2010 para outro, exporte as configurações do programa do Office que você personalizou e, em seguida, importe esse arquivo no mesmo programa no computador de destino. O Excel 2010 é usado como exemplo, mas o processo é semelhante em aplicativos do Office que oferecem o mesmo controle de Importação/Exportação.
Lembre-se de um ponto importante: importar um arquivo de personalização substitui as configurações da Faixa de Opções e da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido já existentes no aplicativo de destino. Exporte primeiro a configuração atual do aplicativo de destino, caso precise restaurá-la posteriormente.
A exportação é um backup compacto do layout da Faixa de Opções e da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido do programa ativo. Ela pode incluir guias e grupos personalizados, posicionamento de comandos e comandos da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Não se trata de um backup do Office em si nem dos seus documentos. Transfira pastas de trabalho, modelos, macros e suplementos separadamente, caso precise deles no novo computador.
Exporte de cada aplicativo do Office que você deseja transferir. A exportação do Excel se refere à interface do Excel; ela não copia as personalizações feitas no Word ou no PowerPoint. O guia do produto Microsoft Excel 2010 documenta o caminho Arquivo > Opções e o controle Importar/Exportar para compartilhar as configurações da Faixa de Opções do Excel.
No computador que contém o layout que você deseja manter, abra o Excel 2010. Se você quiser fazer backup do Word ou de outro aplicativo do Office, abra esse programa. A exportação é criada a partir do aplicativo ativo, portanto, confirme se você está no aplicativo correto antes de continuar.
Selecione Arquivo para abrir o modo de exibição Backstage e, em seguida, escolha Opções . Na janela Opções, selecione Personalizar Faixa de Opções no painel esquerdo. O botão Importar/Exportar aparecerá próximo ao canto inferior direito desta página.
Abra Importar/Exportar e selecione Exportar Todas as Personalizações . Isso salva as personalizações da Faixa de Opções e da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido do aplicativo juntas; você não precisa criar uma exportação separada para a barra de ferramentas.
Na caixa de diálogo Salvar, escolha uma pasta acessível a partir do computador de destino, como uma pasta de rede compartilhada ou uma pasta sincronizada na nuvem. Mantenha o tipo de arquivo sugerido como "Interface do Usuário do Office" e dê ao arquivo um nome fácil de reconhecer, como "Personalizações do Excel.exportedUI" . Selecione Salvar e, em seguida, copie ou sincronize o arquivo para o outro computador, caso o tenha salvo localmente.
No computador de destino, abra o Excel 2010 e acesse Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções . Para importar o layout de outro programa, use a janela Opções desse programa.
Selecione Importar/Exportar > Importar Arquivo de Personalização . Na caixa de diálogo Abrir, navegue até a pasta que contém a exportação, selecione o arquivo .exportedUI para este aplicativo e escolha Abrir .
O Office exibe uma confirmação de que o arquivo substituirá as personalizações existentes da Faixa de Opções e da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para esse programa. Selecione "Sim" somente se estiver pronto para substituí-las. Caso contrário, selecione "Não" , exporte o layout atual do aplicativo de destino como backup e repita a importação.
Após a confirmação, retorne ao aplicativo e verifique as guias, grupos e botões da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido personalizados. Se algum comando estiver faltando, verifique se você importou o arquivo para o mesmo programa do Office do qual ele foi exportado e se selecionou o arquivo correto. Repita o processo de exportação e importação separadamente para cada aplicativo do Office que você deseja transferir.
Você também pode começar em Arquivo > Opções > Barra de Ferramentas de Acesso Rápido . O controle Importar/Exportar oferece os mesmos comandos de exportação e importação de todas as personalizações. Esse caminho é útil quando seu objetivo imediato é salvar os botões da barra de ferramentas, mas o arquivo abrange as personalizações da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e da Faixa de Opções do programa ativo.
As páginas de suporte atuais da Microsoft descrevem o mesmo fluxo de trabalho de exportação/importação e alertam que a importação substitui as configurações existentes da Faixa de Opções e da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. As capturas de tela podem parecer mais recentes do que o Office 2010, mas os controles neste guia usam os menus Arquivo e Opções do Office 2010. Consulte as instruções de personalização da Faixa de Opções e da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido da Microsoft para obter as referências de suporte atuais.
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