Nas versões compatíveis do Excel para Microsoft 365, selecione a célula ou o intervalo e escolha Inserir > Caixa de seleção . Essas caixas de seleção na célula armazenam valores TRUEna FALSEprópria célula, permitindo que as fórmulas os utilizem diretamente.
Caso esse comando esteja ausente, o Excel para desktop oferece uma caixa de seleção de controle de formulário legada . Ela flutua sobre a grade e pode gravar seu estado em uma célula vinculada.
A Microsoft lista o recurso de inserção em células para o Excel no Microsoft 365 e no Microsoft 365 para Mac. Consulte o guia de caixas de seleção da Microsoft para obter instruções sobre os passos necessários.
Use a coluna A para tarefas e a coluna B para caixas de seleção. O mesmo formato funciona para a presença, com os nomes em A e uma coluna "Presente" em B.
TRUEe células desmarcadas como falsas FALSE; as fórmulas podem ler qualquer um dos valores.
=COUNTIF(B2:B6,TRUE). Use =COUNTIF(B2:B6,FALSE)para caixas desmarcadas. Os totais são atualizados quando uma caixa é alternada. Se as suas configurações regionais usam ponto e vírgula, substitua as vírgulas da fórmula por ponto e vírgula.
Para transformar uma caixa de seleção em texto, use a função CONT.SE e arraste-a para baixo. Consulte a referência da função CONT.SE=IF(B2=TRUE,"Present","Absent") da Microsoft para obter informações sobre a sintaxe da função.
Use os Controles de Formulário no Excel para desktop quando o comando na célula não estiver disponível ou quando precisar de um objeto flutuante. Estas etapas descrevem o Windows; os menus podem variar conforme a versão. A Microsoft lista os Controles de Formulário para o Microsoft 365, Excel 2024, 2021, 2019 e 2016.
$H$2Vínculo de célula e selecione OK . A célula vinculada expõe o estado da caixa de seleção às fórmulas.
=IF(H2=TRUE,"Present","Absent")em uma célula de status. Um controle marcado retorna Presente; um desmarcado retorna Ausente. Para várias linhas, vincule cada controle à sua própria célula, como H2:H6, e faça referência à linha correspondente.
=COUNTIF(H2:H6,TRUE). Após copiar um controle, confirme se o link da célula aponta para a linha correta. Consulte o guia da guia Desenvolvedor e o guia de Controles de Formulário da Microsoft .
Use caixas de seleção na célula para rastreadores simples: seus valores VERDADEIRO/FALSO já estão nas células. Use Controles de Formulário para um objeto flutuante ou uma versão mais antiga do Excel para desktop. Os Controles de Formulário não podem ser usados no Excel para a Web; a Microsoft alerta que continuar editando uma pasta de trabalho no navegador após um aviso de recursos não suportados pode removê-los. Abra o arquivo no Excel para desktop para preservar os controles.
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