Para exportar uma tabela do Access 2010 para o Excel 2010, selecione a tabela no Access, abra a guia Dados Externos e escolha Excel no grupo Exportar. Defina uma pasta de trabalho de destino, escolha se o Access deve incluir a formatação e o layout atuais da tabela e clique em OK . O Access cria uma cópia separada no Excel; edições posteriores no Excel não atualizam a tabela do Access.
Os passos abaixo utilizam a faixa de opções clássica do Access 2010. O guia de exportação atual da Microsoft abrange o Access 2016 e versões posteriores, portanto, alguns termos de diálogo ou formatos disponíveis podem ser diferentes no Access 2010. O caminho principal permanece sendo Dados Externos > Excel. Consulte o guia Exportar dados para o Excel da Microsoft para obter a documentação atualizada sobre as opções de exportação e problemas comuns de transferência de dados.
No painel de navegação, localize a tabela que deseja copiar. Se planeja exportar apenas determinados registros, abra a tabela na exibição Folha de Dados e selecione as linhas desejadas antes de começar. Verifique se há erros na tabela e decida se a exportação deve conter a tabela completa ou apenas os dados exibidos no momento.
Feche a pasta de trabalho de destino, caso já esteja aberta. Se desejar proteger outras planilhas em uma pasta de trabalho existente, exporte para um novo nome de arquivo. Uma exportação formatada para uma pasta de trabalho existente pode substituir as planilhas existentes.
.xlsxdisponível.
A escolha de formatação afeta mais do que apenas a aparência. Com a formatação, os campos de pesquisa podem exibir seus valores e os hiperlinks permanecem links. Sem a formatação, os campos de pesquisa exportam seus valores de ID subjacentes e o conteúdo dos hiperlinks aparece como texto. Verifique essa configuração antes de exportar se a pasta de trabalho for compartilhada com alguém que precise ler os dados sem o Access.
Após uma exportação bem-sucedida, o Access pode exibir uma tela de conclusão de Exportação de Dados para Planilha do Excel . Selecione Salvar etapas de exportação se desejar armazenar a origem, o destino e as opções como uma especificação de exportação reutilizável e, em seguida, dê um nome reconhecível a ela, se solicitado. Caso contrário, clique em Fechar . Salvar essas etapas facilita a execução da exportação novamente; isso não transforma a pasta de trabalho em um link ativo para o Access. A Microsoft explica a especificação salva em seu guia sobre como salvar detalhes de importação ou exportação .
Compare os cabeçalhos da planilha e alguns registros de exemplo com a tabela do Access. Confirme a contagem de linhas, datas, IDs e quaisquer campos filtrados ou ocultos relevantes. Se você utilizou formatação e a pasta de trabalho estiver com colunas ou linhas faltando, retorne ao Access, exiba as colunas necessárias, limpe os filtros e exporte novamente. Para pequenas correções de formatação, utilize as opções de Formatar Células do Excel após a exportação.
.xlsformato mais antigo é limitado a 65.536 linhas, portanto, escolha .xlsxum formato maior para tabelas mais extensas. Consulte as diretrizes da Microsoft sobre tamanho de planilha .Se o Excel for destinado a armazenar uma análise ou relatório pontual, a exportação é uma maneira simples de criar essa cópia. Se os dados precisarem ser mantidos atualizados, exporte-os novamente quando necessário ou use um fluxo de trabalho de importação/vinculação compatível, em vez de presumir que uma pasta de trabalho exportada será atualizada automaticamente a partir do Access.
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Exporte uma tabela do Access 2010 para o Excel 2010, escolha se deseja incluir a formatação, salve etapas de exportação reutilizáveis e verifique problemas comuns de transferência de dados.
