Realizar diferentes operações no Access não é tão fácil, pois um RDBMS (Sistema de Gerenciamento de Banco de Dados Relacional) exige sintaxe e restrições específicas. Portanto, exportar uma tabela de banco de dados do Access para uma planilha do Excel sem dúvida abre mais opções para realizar diferentes operações com os dados. O Access 2010 permite que o usuário exporte tabelas de banco de dados rapidamente para uma planilha do Excel para análise, com os recursos e funcionalidades que o Excel oferece.
Para começar, abra a tabela de banco de dados do Access 2010 que você precisa exportar. Acesse a aba Dados Externos e, no grupo Exportar, clique em Excel.
O assistente de Exportação de Planilha do Excel será iniciado . Em Nome do arquivo, selecione o local para onde deseja exportar e especifique o nome do arquivo do Excel. Em Formato do arquivo, escolha um formato apropriado. Agora, em Especificar opções de exportação , selecione as duas primeiras opções, que garantirão a exportação da formatação e do layout dos dados e abrirão o arquivo exportado após a conclusão da operação de exportação. Clique em OK para prosseguir.
Nesta etapa, você pode salvar as etapas de exportação, habilitar a opção Salvar etapas de exportação e clicar em Fechar para encerrar o assistente.
O arquivo Excel exportado será aberto imediatamente, conforme especificado. Agora você pode manipular o conjunto de dados da maneira desejada usando os recursos, funções, fórmulas e funcionalidades que o Excel oferece.
Você também pode conferir guias revisados anteriormente sobre Como importar planilhas do Excel para o Access 2010 e Usar entradas curinga no Access 2010.
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