No Outlook 2010, salve uma pessoa na sua pasta Contatos e, em seguida, use o Catálogo de Endereços do Outlook para selecionar essa pessoa ao compor um e-mail. O Catálogo de Endereços é uma janela de pesquisa, não um local separado para criar contatos. Este guia aborda como adicionar e organizar contatos, criar um grupo de contatos e encontrar pessoas salvas no seletor de destinatários.
O Outlook 2010 é um programa de desktop legado. A Microsoft encerrou o suporte ao Office 2010 em 13 de outubro de 2020, portanto, ele não recebe mais correções de segurança nem suporte técnico. Os passos abaixo descrevem a faixa de opções clássica do Outlook 2010; os rótulos podem variar ligeiramente dependendo da configuração da conta.
Inicie o Outlook 2010 e selecione Contatos no painel de navegação, geralmente localizado no canto inferior esquerdo da janela. Caso não o veja, utilize os botões de navegação ou a Lista de Pastas para abrir a pasta Contatos do arquivo de dados ou da conta do Outlook correspondente. O painel principal exibe os registros salvos nessa pasta. Utilize a caixa de pesquisa acima da lista para procurar um nome, empresa ou outros detalhes.
O Outlook pode exibir a mesma lista como cartões, entradas no estilo de telefone ou uma tabela, dependendo dos controles de exibição disponíveis na sua faixa de opções. Se um contato estiver faltando em uma visualização, verifique se você abriu a pasta onde ele foi salvo antes de criar outra cópia.
Para listas pequenas, use a pesquisa e os controles de visualização para facilitar a localização dos registros. Você pode atribuir uma categoria de cor ou um indicador de acompanhamento a um contato selecionado. Use a opção Mover se você mantiver pastas de Contatos separadas. Antes de escolher Excluir , confirme se a linha selecionada é o registro que você deseja remover.
Para enviar e-mails regularmente para o mesmo grupo de pessoas, crie um grupo de contatos pessoal:
Um grupo de contatos é uma lista prática no seu perfil do Outlook; não se trata do diretório geral da organização. Remover um grupo não exclui os registros de contato individuais. As diretrizes da Microsoft sobre grupos de contatos descrevem essa mesma distinção na versão atual do Outlook.
Para usar uma entrada salva em uma mensagem, crie um novo e-mail e selecione " Para" . Na caixa de diálogo "Selecionar Nomes" , abra a lista "Catálogo de Endereços" e escolha a lista de contatos relevante. Pesquise pelo nome, selecione a pessoa correspondente e, em seguida, escolha " Para" , "Cc" ou "Cco" antes de confirmar. Você pode repetir a seleção para destinatários adicionais.
Primeiro, verifique se você está pesquisando na lista de endereços correta e na pasta Contatos correta. O Catálogo de Endereços integrado do Outlook normalmente lista os itens da pasta Contatos padrão que possuem um endereço de e-mail ou número de fax; uma conta corporativa também pode exibir uma Lista de Endereços Global separada, mantida pela organização. A Microsoft explica essas fontes em seu guia de configurações do Catálogo de Endereços .
Se você usa uma pasta de Contatos adicional, clique com o botão direito do mouse nela, escolha Propriedades e procure a guia Catálogo de Endereços do Outlook . Selecione Mostrar esta pasta como um Catálogo de Endereços de email, se disponível. Se a guia não estiver presente, verifique Arquivo > Configurações da Conta > Configurações da Conta > Catálogos de Endereços para ver se o serviço Catálogo de Endereços do Outlook está configurado; as opções exatas dependem do perfil. As instruções do Outlook clássico da Microsoft explicam como adicionar pastas de contatos elegíveis ao seletor.
Como o Office 2010 não tem mais suporte, considere migrar para um aplicativo de e-mail com suporte antes de depender dele para comunicações comerciais ou confidenciais. Para uso histórico, estas etapas de Contatos e Catálogo de Endereços devem ajudá-lo a gerenciar as entradas salvas em um perfil existente do Outlook 2010.
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