Indiscutivelmente, o Outlook 2010 se destaca entre os aplicativos de Gerenciamento de Informações Pessoais (PIM) disponíveis no mercado. Além de enviar e receber e-mails, ele oferece uma série de ferramentas e recursos que permitem ao usuário gerenciar e organizar tarefas, e-mails, calendários e contatos em um único lugar. Hoje, vamos explorar a fundo os Contatos do Outlook 2010, por meio dos quais você pode adicionar, editar, gerenciar e organizar facilmente a lista de contatos.
Para começar, abra o Outlook 2010 para ver mais de perto as opções de Contatos disponíveis. Na barra lateral esquerda, clique em Contatos.
A janela principal Contatos aparecerá mostrando os contatos existentes.
Navegue até a aba Início e você verá uma lista de grupos de Contatos: Novo, Excluir, Comunicar, Visualização Atual, Ações, Compartilhar, Marcadores e Localizar. A partir desses grupos, você pode personalizar os contatos existentes de uma maneira muito melhor.
Vamos nos aprofundar nos grupos. No Novo grupo, você pode criar um novo contato instantaneamente. Clique nele para começar a inserir as informações necessárias.
No Novo Grupo de Contatos, comece a criar um novo grupo do zero, contendo diferentes membros e suas informações relacionadas.
No grupo Novo , você também pode criar novos itens diferentes, como: E-mail, Compromisso, Reunião, Contato, tarefa, etc.
Para excluir qualquer contato existente, selecione o conteúdo desejado e clique no botão Excluir.
No grupo Comunicar, você tem diferentes opções para se comunicar com contatos existentes. Selecione o contato e clique em E-mail. Você também pode enviar um convite para uma reunião ao destinatário selecionado.
Explore mais opções de comunicação em Mais opções; você pode fazer uma chamada, responder com mensagem instantânea, criar uma entrada de diário e atribuir uma tarefa ao contato selecionado.
Alterne entre diferentes visualizações a partir da Visualização Atual e ela mostrará instantaneamente os contatos nas visualizações selecionadas.
Nos grupos de Ações, você pode executar determinadas ações nos contatos. Nas opções de Mover , selecione o destino para onde deseja mover o contato selecionado. A partir daí, você pode mover o contato selecionado para pastas diferentes.
Se você quiser enviar um contato para mala direta, clique em Mala direta. Uma caixa de diálogo será exibida, onde você precisa preencher os campos obrigatórios e especificar o local do documento, antes de clicar em OK.
Como o Outlook 2010 oferece excelente coesão com outros aplicativos do Pacote Office, você pode enviar o contato diretamente para o OneNote com um único clique.
Para compartilhar um contato, selecione a opção desejada no grupo Compartilhar. Você pode encaminhá-lo como Cartão de Visita, Contato do Outlook e como Mensagem de Texto.
No grupo Tags, você pode colar tags diferentes nos contatos, atribuir categorias coloridas e tornar o contato selecionado como Privado.
Para encontrar um contato específico em uma longa lista de contatos, basta digitar a palavra-chave de pesquisa na caixa de pesquisa Encontrar um contato .
Uma das funções mais importantes é exportar contatos, o que os usuários podem fazer facilmente em diferentes formatos usando este guia (observe que é necessário instalar um complemento).
Você também pode se interessar pelo nosso guia completo da função Enviar/Receber do Outlook 2010 .
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