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Como preencher letras automaticamente no Excel: de A a Z e além
Como preencher letras automaticamente no Excel: de A a Z e além
O Excel consegue preencher números, datas e séries predefinidas, mas uma única letra digitada geralmente é copiada em vez de continuar como A, B, C. Para preencher letras automaticamente no Excel , insira uma fórmula que converta um número em letra e, em seguida, use a alça de preenchimento. Para uma coluna alfabética única, isso também funciona em versões mais antigas para desktop. Se precisar de rótulos após a letra Z ou quiser reutilizar a sequência, use uma das opções abaixo.
Preenchimento automático de A a Z com a alça de enchimento
Comece na célula A1 para que a referência da linha na fórmula corresponda à primeira posição da sequência. Mantenha as células abaixo vazias se quiser que as letras preencham uma coluna em branco.
Selecione A1, digite =CHAR(ROW(A1)+64), e pressione Enter. ROW(A1)retorna 1; adicionando 64, obtém-se o código de caractere 65, que CHARretorna como A.
Selecione A1 novamente. Aponte para o pequeno quadrado no canto inferior direito do contorno verde da célula, chamado de alça de preenchimento. Arraste-o para baixo até A26 e solte. A referência da linha se ajusta conforme a fórmula é preenchida, de modo que os resultados continuem em B, C e assim por diante até Z.
A1 retorna A, e arrastar a alça de preenchimento continua a fórmula para baixo na coluna.
Para letras minúsculas, use =CHAR(ROW(A1)+96)em A1 e preencha até a linha 26. Os códigos usados aqui abrangem o alfabeto inglês padrão; eles não criam letras acentuadas nem um alfabeto personalizado.
Gere todas as 26 letras com SEQUÊNCIA
Se a sua versão do Excel suporta matrizes dinâmicas, digite =CHAR(SEQUENCE(26,,65))em A1 e pressione Enter. SEQUENCEIsso retorna os números de 65 a 90 e CHARos converte em letras de A a Z. O Excel coloca os resultados nas células abaixo automaticamente, então você não precisa arrastar a alça de preenchimento. A versão em minúsculas é =CHAR(SEQUENCE(26,,97)).
A função SEQUENCE cria os códigos de 26 caracteres e o Excel exibe as letras convertidas abaixo da célula da fórmula.
Deixe o intervalo de saída abaixo de A1 vazio antes de inserir a fórmula. Se outro valor bloquear o intervalo de preenchimento, o Excel exibirá um #SPILL!erro. A Microsoft lista essa opção SEQUENCEpara o Microsoft 365, Excel 2021 e Excel 2024; ela não está listada para o Excel 2019 ou Excel 2016. Se você tiver uma versão mais antiga, use a fórmula de alça de preenchimento.
Continue após a letra Z com rótulos como AA e AB.
CHARSegue códigos de caracteres, portanto não irá quebrar de Z para AA. Para uma sequência de rótulos de coluna no estilo do Excel, insira esta fórmula em A1:
=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,ROW(A1),4),"1","")
Preencha a fórmula até a linha 702. A ROW(A1)função `CREATE COUNT(*)` fornece o número da coluna ADDRESS; a fórmula retorna uma referência, como A1 ou AA1, e SUBSTITUTEremove o número da linha. Os resultados seguem a ordem A, B, …, Z, AA, AB e continuam até ZZ. Isso é útil para rótulos que devem seguir o mesmo padrão dos cabeçalhos de coluna do Excel. Se você precisar apenas de A a Z, a CHARfórmula mais curta é mais fácil de manter.
A sequência vai de Z a AA, depois continua com AB e AC.
Salve um alfabeto como uma lista personalizada reutilizável.
Se você realiza essa tarefa com frequência no Excel para Windows, pode adicionar as letras de A a Z como uma lista personalizada. Primeiro, insira as letras em ordem em um intervalo da planilha e selecione esse intervalo. Abra Arquivo > Opções > Avançado > Geral > Editar Listas Personalizadas . Na caixa de diálogo Listas Personalizadas, confirme o intervalo de células selecionado e escolha Importar . Em seguida, clique em OK para fechar as caixas de diálogo.
O Excel para Windows gerencia listas de preenchimento reutilizáveis na página Opções Avançadas.
Depois de adicionar a lista, digite A em uma célula e arraste a alça de preenchimento para continuar o alfabeto. Listas personalizadas são armazenadas com a instalação do Excel, portanto, uma lista adicionada no seu computador pode não estar disponível para o comando Preencher no computador de um colega. Para uma pasta de trabalho compartilhada, mantenha um intervalo de referência visível de A a Z ou use uma fórmula para que a sequência seja mantida com o arquivo. A Microsoft também observa que as listas armazenadas em uma pasta de trabalho não ficam automaticamente disponíveis para o comando Preencher em outro computador.
Corrigir problemas comuns de preenchimento automático
Cada célula repete A: Verifique se A1 contém a fórmula e não uma letra digitada manualmente antes de arrastar.
Símbolos aparecem após Z: A CHARfórmula ultrapassou o código 90. Pare na linha 26 ou mude para a ADDRESSfórmula dos rótulos após Z.
#SPILL!Aparece: Limpe as células abaixo da SEQUENCEfórmula para que o Excel tenha espaço para todos os 26 resultados.
A fórmula foi rejeitada: algumas configurações regionais usam ponto e vírgula em vez de vírgulas entre os argumentos. Substitua os separadores se a sua instalação do Excel os exigir.
Qual método você deve usar?
Precisar
Usar
A–Z ou a–z em qualquer versão compatível
CHAREm ROWseguida, arraste a alça de preenchimento.
De A a Z em um único passo
CHAR(SEQUENCE(...))no Microsoft 365, Excel 2021 ou Excel 2024.
Rótulos além de Z
ADDRESScom ROWeSUBSTITUTE
Repita a mesma lista em um computador.
Criar uma lista personalizada no Excel para Windows