Como verificar a ortografia no Excel

Aprenda a verificar a ortografia no Excel para não enviar nenhuma planilha do Excel com palavras ou frases com erros ortográficos. O tutorial mostra vários métodos de verificação ortográfica no Microsoft Excel, como usar o comando Ortografia, um atalho de teclado e Macro do Excel (código VBA).

Como verificar a ortografia no Excel usando a ferramenta de ortografia

Se você possui uma pasta de trabalho do Excel com alguns textos e precisa verificar a ortografia do conteúdo, siga estas etapas:

1. Abra sua pasta de trabalho do Excel.
2. Selecione o intervalo de células para o qual deseja executar a verificação ortográfica.
3. Se precisar verificar a ortografia em várias planilhas, pressione Ctrl e selecione essas planilhas.
4. Agora, clique na guia Revisão no menu da faixa de opções do Excel.

1. Você verá o comando Ortografia na guia Revisão. Clique nele para abrir a ferramenta de verificação ortográfica.
2. A ferramenta destacará automaticamente a primeira palavra incorreta do intervalo de células selecionado.
3. Clique em Alterar para corrigir as palavras com erros ortográficos uma a uma.

Lembre-se de que você precisa selecionar um intervalo de células para correção ortográfica. Caso contrário, o Excel começará a digitalizar toda a planilha se você selecionar qualquer célula aleatória.   

Como verificar a ortografia no Excel usando uma tecla de atalho

Aqui está um atalho caso você precise realizar a verificação ortográfica com frequência:

1. A tecla de atalho para a ferramenta de verificação ortográfica do Excel é F7 .
2. Selecione as células ou planilhas e simplesmente pressione a tecla F7 . Ele deve estar na seção de teclas de função do seu teclado QWERTY.

1. A ferramenta de verificação ortográfica aparecerá.
2. Clique em Alterar para corrigir uma palavra ou em Alterar tudo para todas as palavras.  

Como verificar a ortografia no Excel usando a macro do Excel

Se você é um profissional do Excel e deseja automatizar a tarefa de verificação ortográfica, tente esta macro do Excel:

1. Pressione Alt+F11 para abrir o editor Excel VBA (Visual Basic for Applications).
2. Clique com o botão direito do mouse em VBAProject(Excel File Name.xlsx) .
3. Passe o cursor do mouse sobre Inserir e selecione Módulo no menu que aparece.
4. O quadro Module1 (Código) será aberto. Este é o editor VBA onde você precisa copiar e colar o código VBA abaixo mencionado para verificação ortográfica.

SubVerificação OrtográficaActiveSheet()

       Application.ScreenUpdating = False

       Application.Calculation = xlCalculationManual

       ActiveSheet.CheckSpelling

       Application.ScreenUpdating = Verdadeiro

       Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

End Sub

Agora, siga estas etapas para salvar e executar o código VBA:

1. No editor VBA, pressione Ctrl+S .
2. Selecione Não na caixa de notificação que aparece.
3. Agora, o Excel solicitará que você salve o arquivo Excel anterior novamente.
4. Você verá o menu suspenso Salvar como tipo na janela Salvar como .
5. Clique no menu e selecione Pasta de trabalho habilitada para macro do Excel na lista suspensa.
6. Agora, clique em Salvar para salvar seu arquivo Excel existente com o código VBA.
7. Pressione Alt+Q para fechar o editor VBA.
8. Feche o arquivo Excel existente e abra o novo com Macro.
9. Clique no botão Ativar conteúdo para ativar a macro em sua pasta de trabalho do Excel.
10. Pressione Alt+F8 para abrir o menu Macro e selecione SpellCheckActiveSheet .

1. Agora clique em Executar para abrir a ferramenta Ortografia.
2. Clique em Alterar tudo para corrigir todas as palavras com erros ortográficos.

Conclusão

Como o Microsoft Excel deve processar números e fórmulas matemáticas, isso não significa que não deva ter uma ferramenta de verificação ortográfica. Ele tem uma ferramenta básica que ajuda a corrigir problemas de ortografia. 

Você pode utilizar qualquer uma das etapas mencionadas acima para se livrar dos erros de ortografia de sua pasta de trabalho do Excel e mostrar sua credibilidade a seus clientes ou colegas de trabalho.