Como usar a função AutoSoma no Excel: maneiras rápidas de totalizar linhas e colunas

A função AutoSoma no Excel cria uma SUMfórmula para números próximos, permitindo somar uma coluna ou linha sem precisar digitar a fórmula completa. Selecione a célula em branco abaixo de uma coluna ou à direita de uma linha, escolha Página Inicial > AutoSoma > Soma , marque o intervalo que o Excel delimita e pressione Enter (Windows) ou Return (Mac). No Windows, Alt+= é o método mais rápido pelo teclado. A função AutoSoma está disponível nas versões atuais do Excel para desktop e do Excel para a Web.

Onde encontrar a função AutoSoma no Excel?

Na faixa de opções, abra a guia Página Inicial e procure por AutoSoma (o botão sigma, ou Σ) na área de Edição. Você também pode abrir Fórmulas e selecionar AutoSoma na Biblioteca de Funções. O botão pode aparecer em um local diferente se a janela do Excel for estreita, mas ambas as guias da faixa de opções fornecem o comando. Abra o menu suspenso se desejar uma função diferente de Soma, como Média, Contar Números, Máximo ou Mínimo.

O Excel para a Web também inclui a função AutoSoma. A antiga afirmação de que ela está ausente no Excel Online está desatualizada: as instruções atuais da Microsoft abrangem tanto o aplicativo web quanto as versões para desktop. O método da faixa de opções funciona em todas as versões.

Use a função AutoSoma para totalizar uma coluna.

Para dar um exemplo simples, suponha que as células B2 a B5 contenham os valores 12, 18, 25 e 10. O total deve ser inserido em B6, logo abaixo dos valores.

Planilha do Excel com valores nas células B2 a B5 e a célula B6 em branco selecionada abaixo da coluna.
Selecione a célula vazia diretamente abaixo dos números que deseja somar.
  1. Selecione a célula de resultado. Clique na célula em branco diretamente abaixo do último número da coluna. Neste exemplo, selecione B6. Para uma linha, selecione a célula em branco imediatamente à direita do seu último valor.
  2. Inserir AutoSoma. Na guia Página Inicial ou Fórmulas, selecione AutoSoma . Se a lista suspensa aparecer, escolha Soma . O Excel insere uma fórmula e destaca as células que serão somadas.
    Na faixa de opções Página Inicial do Excel, o botão AutoSoma (sigma) está destacado e a célula B6 está em branco.
    Na faixa de opções Página Inicial, selecione AutoSoma para inserir uma fórmula de SOMA sugerida.
  3. Verifique o intervalo sugerido. Em B6, o Excel deve sugerir o intervalo desejado =SUM(B2:B5). Confirme se o contorno colorido inclui todos os valores pretendidos e exclui cabeçalhos, subtotais e células não relacionadas. Se o contorno estiver incorreto, edite o intervalo na fórmula ou arraste as alças de seleção antes de concluir a entrada.
    Barra de fórmulas do Excel e célula ativa B6 mostrando =SOMA(B2:B5), com as células B2 a B5 destacadas.
    Analise a fórmula e as células de origem destacadas antes de confirmar.
  4. Confirme a fórmula. Pressione Enter no Windows ou Return no Mac. B6 exibe 65 , enquanto a barra de fórmulas permanece com o valor =SUM(B2:B5). O resultado é atualizado quando os números nesse intervalo mudam.
    Planilha do Excel mostrando o total preenchido de 65 na célula B6 e um total horizontal de 55 para três valores.
    Após a confirmação, o total da coluna é 65; o exemplo ao lado mostra um total de linha de 55.

Somar uma linha ou vários intervalos adjacentes

Para somar os valores em uma linha, selecione a célula vazia à direita dos valores e escolha AutoSoma. Se B2, C2 e D2 contiverem 12, 18 e 25, selecione E2. O Excel pode sugerir intervalos =SUM(B2:D2); verifique o intervalo e pressione Enter ou Return.

Para várias colunas adjacentes, selecione as células de resultado em branco abaixo dessas colunas antes de escolher a função AutoSoma. Por exemplo, selecione B6:C6 para totalizar as duas colunas acima em uma única ação. Você também pode selecionar mais de uma célula de resultado à direita de linhas separadas. Verifique cada fórmula após o Excel inseri-la, especialmente quando as colunas tiverem comprimentos diferentes.

Use o atalho de teclado AutoSoma

  • Excel para Windows: Selecione a célula onde deseja calcular o total e pressione Alt+= . Revise o intervalo proposto e pressione Enter.
  • Excel para Mac: As instruções específicas da Microsoft para Mac listam Shift+Command+T para inserir a função AutoSoma. As instruções gerais para fórmulas também listam uma combinação de Option/Alt+Command+=". O comportamento do teclado pode variar de acordo com a versão e as configurações do teclado; se o atalho não funcionar na sua configuração, use o botão na faixa de opções.

Esses atalhos inserem a fórmula; eles não ignoram a verificação de intervalo. Você pode alterar as referências propostas antes de confirmar.

Corrigir resultado incorreto da Soma Automática

  • O Excel para em uma linha ou coluna em branco: a AutoSoma foi projetada para detectar um intervalo contíguo e pode parar na primeira lacuna. Expanda a referência para incluir as células ausentes ou digite uma SUMfórmula para intervalos separados, como =SUM(B2:B3,B5:B6).
  • A fórmula inclui células incorretas: edite as referências de célula antes de pressionar Enter. Certifique-se de que a seleção não inclua um cabeçalho, um total anterior ou valores de outra seção.
  • Você precisa apenas de um total único: selecione os números e leia "Soma" na barra de status do Excel. Isso mostra um resultado rápido sem precisar inserir uma fórmula na planilha; se "Soma" estiver oculto, clique com o botão direito do mouse na barra de status e habilite-o.

Para obter mais detalhes, consulte as instruções do AutoSum da Microsoft , suas orientações sobre fórmulas e atalhos e as etapas do AutoSum específicas para Mac .

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