Consultas são ferramentas muito importantes para extrair, pesquisar e extrair dados de tabelas. Elas realizam diferentes ações ou operações no banco de dados e geram resultados de acordo com as necessidades. A Consulta de Tabela de Referência Cruzada do Microsoft Access permite que o usuário resuma informações em um formato compacto, semelhante a uma planilha. Este artigo explica por que usar a consulta de tabela de referência cruzada e como usá-la.
Por exemplo: se você quiser analisar as notas obtidas pelos alunos em diferentes cursos, será difícil analisar com a consulta Selecionar , na qual você terá que rolar para baixo para descobrir os detalhes de um aluno específico.
Na tabela abaixo, há três alunos no total que obtiveram notas diferentes nos respectivos cursos.
Agora, se quisermos mostrar as notas obtidas em diferentes cursos por cada aluno, precisamos alterar os nomes dos alunos para o cabeçalho da coluna ou campo, e o nome do curso para o cabeçalho da linha, para obter uma visão resumida, porém completa, dos registros. Em uma consulta de tabulação cruzada, precisamos atribuir pelo menos um cabeçalho de linha , um cabeçalho de coluna e um valor . Portanto, neste caso, alteramos o campo "Nome do Aluno" para o cabeçalho da linha, o nome do curso para o cabeçalho da linha e atribuímos um valor às notas.
Navegue até a aba Criar para criar uma consulta, clique em Design da consulta para a visualização de design. Adicione uma tabela para ver o conteúdo.
Agora vá até a aba Design e clique em Tabela de Referência Cruzada.
Você notará duas novas linhas adicionadas no painel de campos abaixo, com os nomes "Tabela de Referência Cruzada" e "Total". Agora, na linha "Tabela de Referência Cruzada" , clique no pequeno botão suspenso para acessar as opções e selecione "Título da Linha" para atribuir o campo "Curso" como título da linha. Na próxima linha, abaixo do campo "Nome" , selecione "Título da Coluna" nas opções suspensas. Selecione "Valor" para o campo "Notas" e, na linha correspondente (acima) , selecione "Soma" nas opções suspensas .
Agora, o Curso, que antes era título de coluna, foi convertido em título de linha, e os nomes dos alunos, que antes eram títulos de linha, foram alterados para títulos de coluna. Consequentemente, a brevidade foi alcançada e agora não precisamos rolar para baixo para ver os detalhes de nenhum aluno.
A demonstração mostrada acima contém uma pequena quantidade de dados. O uso real da consulta de tabulação cruzada pode ser visto quando você tem uma planilha de dados enorme para lidar.
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